把感覺這樣畫出來
有不少人把記事本當成「個人日記本」來使用。我這麼說的原因是，就算買了日記本、立志養成每天寫日記的習慣，多數人總是寫個三天就宣告放棄。不想動筆的話，雖然可以寫部落格或上臉書，但這些媒介的性質畢竟是公開的，要寫有關工作或較為私人的事，總覺得怪怪的。
這種時候，寫記事本就好辦了，我們可以不必像正式日記一樣寫那麼長，只要趁著還沒忘，把那天發生的事寫下來就行。日後再重新閱讀時，就會覺得「對對對，這麼看來，那天似乎是發生過這樣的事。」如果只是為了回想起發生過的事，那麼不用寫日記，寫記事本就足夠。因為記事本只有自己看，既可以寫工作的事，也可以記下不想讓別人知道的私事。
記事本稱得上是我們每天的行動紀錄，可以取代日記。現在，除了文字之外，我們試著加進代表自己心情的插圖。
加上插圖後，開心的日子會讓人覺得更開心；即使發生難受或不甘心的事，畫個插圖也能幫助自己好過一些。反正不會拿給別人看，我們可以對自己完全坦白，用插圖把自己的心情呈現出來：碰到好事的時候，也可以加上兩三個笑臉的插圖；和朋友吵架之後，或許可以畫上難過的表情，一邊想著要如何和對方和好。
讓心情更期待的祕密武器
看看你的記事本，在接下來一週或一個月裡，列了哪些打算做的事？例如：
◆和三年不見的老友喝酒（我已經期待好幾個月了）
◆到○○餐廳吃一頓（米其林三星名廚開的，我可是費了一番功夫才預約到）
◆到安靜的咖啡店坐一坐（我需要暫時放空）
這些活動，都可以讓我們的日常生活增添許多色彩。我們確定了預定事項後、寫下時間與地點時，試著加個插圖。
不光是寫進記事本的時候而已，每當再次確認預定事項時，你都會再期待一次那一天的到來。如果日後重新拿出來看，也可以再次回味美好的時光。而插圖的效果之一，也在於增強期待的心情與回味的感受。
若是你負責主辦和朋友的聚會，就需要統計有幾個人去（男女各幾位）、要選品嚐美食為主的店，還是讓人飲酒、聊天、享受氣氛的店？與其寫一堆，不如用插圖畫一畫，可以讓你更記清楚預定事項的細節。
寫下預定事項時，也別忘了決定何時要打電話給店家訂位，並且聯絡參加成員。還有，是要打電話聯絡、寫電子郵件聯絡，還是從網頁上的問與答聯絡？我們可以順手將聯絡方法先寫進記事本。
旅行計畫，加了圖就有fu
不論是出差或私人旅行的計畫，都可以加上插圖。
你預定搭幾點的飛機？什麼時候到機場辦理登機手續？怎麼去？如果搭你選擇搭計程車，什麼時候該叫車？要預留時間在機場用餐嗎？
到達目的地後，是去看工廠、去看店面，私人形成的話，有沒有要拜訪哪位朋友？到國外需要用到外幣，是要在國內先準備好，還是到了當地再換？
要查詢這類資訊，只要去網路上使用「規劃路線」的相關服務，就能將搜尋到的資料從網頁上抄下或列印出來參考（當然也可以當場拿著智慧型手機上網找）。
不過，我們使用完這類規劃路線的小紙條或書面資料，不是將它們隨手丟到垃圾桶，就是不知歸檔到哪個文件資料夾去了。這麼做有個缺點，就是下次又要去同個地方時，臨時卻找不到這次辛苦蒐集的資料，還得再花精神重找一次，白白浪費時間和精神。
如果將預定計畫寫在記事本中，會方便許多。不論是為了節省日後查找的時間，或是要當成日後回味的旅行記憶，有了插圖，那麼在回想的時候，腦中的畫面會更為豐富。
別人公司的底細怎麼記？圖解
你會碰到需要與人寒暄、交換名片的場合。假如你說話的對象只有固定一個人，要怎麼應對不是大問題；但要是對方公司一次來了好幾個人，你拿到好多張名片，除了要記住人名外，還要從名片上寫的單位名稱或職稱，來判斷誰的層級比較高，不同部門間的關係又是如何？可就傷腦筋了。有時名片上頭的職稱，還可能是以前從沒看過的。
另外，你或許會碰到對方的職稱在自己公司裡也有，但是所負責的職務內容卻完全不同的狀況，更要命的是自己卻沒有察覺。還有一種情況是，有些公司或部門名稱會以外文表示，研究半天還猜不出對方是在做什麼的。
這種時候，你不妨直接問，或是借對方公司的組織圖來看，好解決你的疑問。你可以試著以自己理解的方式畫畫看，再找對方比較熟的人，幫忙看看自己畫的組織圖確認一下，就可以了。
如果要辦理工作交接，手邊有了往來客戶的組織圖，要向接手的人說明，就容易多了。
光煩惱沒用，拿筆畫
不論是出於自願、還是被強迫，舉凡工作、結婚、親子教育、搬家等人生課題，或是與好友吵架、必須想辦法和好這種事，我們無時無刻都在動腦子做決定。。這種時候，可別只在腦中左思右想煩惱不已，要趕快畫圖整理一下思緒，看看該怎麼做才好。
假如你和朋友起了衝突，就先寫下「和朋友吵架、發生衝突了」。接著，把想得到的因應方式寫出來：「自己主動道歉」與「置之不理」。要把所有有可能性的選項，都寫出來，因此不能漏寫「對方主動來道歉」。只不過，「對方主動來道歉」得看對方的意思如何，在等待的這段期間，你的心情也不會太好受。
「置之不理」當然是應該寫下來的重要選項，只是這樣子心情還是無法暢快。因此，還是思考一下「自己主動道歉」的可能性。
要怎麼主動道歉呢？可以試著分成「自己直接道歉」以及「透過共同朋友充當和事佬」。如果選擇「自己直接道歉」，就可以繼續研究要用什麼形式、要在什麼時候、要用什麼方式、要在什麼地方等等，逐一把想得到的事情很快寫出來。這樣子，就能察覺到可能會遺漏的選項，找出自己所認同的最佳解決方式。
邊說明邊圖解，厲害
我們可以將筆記本和白板的圖解看成是一樣的，但有一點要注意，兩者的繪製流程是截然不同的。在筆記本上繪製圖解時，可以依自己的步調安排時間畫。你可以慢慢想、較不受時間限制，畫著畫著如果卡住了，還可以暫時放下它，等有靈感或空閒時，再繼續畫，按部就班完成。
相較之下，白板的圖解由於在會議中進行，得在現場解決才行。在現場所畫的圖，也必須要有一定的完成度。
為繪製圖解，重要的是，開會時必須能夠在腦中浮現圖的樣子，在白板上整理。也就是說，你的腦子必須要有瞬間的爆發力。因此，就算筆記本與白板的圖解所用的圖形相同，流程卻大不同。
在白板上繪製圖解的門檻較高，也有時間的限制，因此為了磨練到時候需要的瞬間爆發力，應該要多把會議中要用的圖解（接下來會介紹）裝進腦中。還有，為求用起來流暢，平常就要在筆記本上繪製圖解整理自己的想法，漸漸累積經驗。
這樣的經驗就如同事前的練習一樣，可以逐步磨練你的瞬間爆發力。
你的歸納對了嗎？畫圖就知
如果調查到或想到一些事項，可以把看來近似或有關係的項目，歸納為一類，畫個框框將它們框起來。然後，看看歸納到同一個框框裡的群體，各個事項間的共通點是什麼？再取個適於該群體的名稱。
名稱取好後，要再次確認群體內的每一個項目，是否都只能歸屬於該群體。
這時候，如果有某個隸屬於這個群體的項目，也能夠同時歸納到另一個群體的話，那表示你必須重新修正歸納的標準。會發生這樣的情況，表示歸納各群體的標準並不一致造成的。
舉例來說，假設你在工作中會碰到各種問題，現在你用以下這幾種標準來做歸納：
◆依時期的不同歸納類別
◆依原因的不同歸納類別
◆依重要度的不同歸納類別……
當然，你可以用各種標準歸類。這時候，如果其中一個群體是根據工作問題的「原因」歸納而來，另一個群體卻是根據工作問題的「重要度」歸納而來的話，就會發生某個項目既可以算在這一類，又可以算在那一類的情形。這就表示，你得修正歸納的標準或邏輯。
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