關於本書 何飛鵬推薦 杜英宗推薦 薛明玲想對你說 要做自己的貴人 怎麼看財報數字
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認識薛明玲,是在他擔任資誠會計師事務所所長任內。印象中所有的會計師都是學有專精,但通常是只注重自己本位的工作。可是薛明玲所長不一樣,財會上的專業自不在話下,可是更可貴的是他常熱心參與公眾事務,很關心年輕人的培育和養成,這讓我印象深刻,他是一個與眾不同的會計師。

尤其當我有機會先睹為快薛明玲的新書內容,我更確定他是一個年輕人值得學習的對象,他從芸芸眾生中,一步一腳印的走出來,從一個工作者,變成台灣最知名的會計師事務所的最高負責人。在任期間,做了許多體制上的創新,又以培養接棒人的考量,急流勇退,尋找自己的退休人生。

薛明玲是一個平凡工作者的典範,證明一個人如何在平凡的工作生涯中,透過自己的努力,以開創一個不平凡的人生。

從書中我得到最大的啟發是:人生要花百分之七十的時間低頭拉車、花百分之卅的心力抬頭望路。

低頭拉車是把手中經過的每一件事做到最好,花絕大多數的時間埋頭苦幹,做好基本功,然後偶而要抬起頭來,遙望遠方,注意大環境的變動,也看看自己走的路是否偏離方向。這應是每一個工作者一生的工作準則。

從書中我得到的第二個啟發是:遭遇逆境時,要勇於面對。

薛明玲人生最大的考驗是國票金掏空案,面對百億的弊案,而他又是簽證會計師,當然要面對外界排山倒海的質疑。他選擇忍受、面對,仔細研究了所有相關的法令及規定,針對可能的質疑,事先模擬、回答,並逐一分門別類建立檔案。

一旦有質疑出現,薛明玲都能在第一時間內提出最完整的答覆,終於使這個台灣証券史上最大的弊案能平緩落幕。

在薛明玲身上我得到的第三個啟發是:以身作則。這是耳熟能詳的格言,但真正身體力行並不容易。

當二○○八年金融危機時,他告訴資誠的所有同仁,如果業績達不成目標,他一個人減薪。二○一○年為了提高資誠的現金部位,他以身作則,暫停領薪,而八十幾位合夥人也共體時艱只領七成薪。

而且薛明玲不戀棧所長職位,主動退休,好讓年輕人接棒,並把退休金在任內預先提撥完畢,以免變成未來的負擔,這都證明了薛明玲無私的態度。

我的第四個啟發是薛明玲平易近人的身段。他完全沒有知名人士高高在上的架子,當國貿大樓的警衛因不認識他,要他填寫來訪文件時,他也能坦然接受,並對警衛的負責盡職表示肯定。

他對辦公室的清潔服務人員、基層員工、後勤人員,也會表示認同與感謝。並且適度的給予回饋,這是許多高階企業經理人很難得的特質,讓人很樂意與他共事、服務。

我的第五個啟發是薛明玲的學習能力。

書中描述了許多台灣知名企業家的人生智慧與工作經驗,如:張忠謀、郭台銘、鄭崇華、杜英宗、黃茂雄、尹衍樑……,每一個企業家都有一些別出心裁的方法與心得,而薛明玲可以透過接觸、溝通、理解、遠觀、歸納…,整理出他們的經營、管理及做人處世的智慧,並實際運用在工作與生活上,這是薛明玲能每日與時俱進的原因。

這是一本充滿工作與人生智慧的書,沒有大道理,只有小智慧,是人人可用、可學的書。

我很少為人作序推薦。因為長期在媒體撰文,我很了解文字傳播,尤其是可能被長久收藏的白紙黑字,有其影響力與背後的社會責任,也怕自己一時不察,讓讀者傷了荷包,又浪費寶貴的時間。

不過這一次,我不假思索就答應,因為推薦的是薛明玲董事長以及他的思維。薛明玲是我東吳會計系的學弟,我們師承一樣的老師,人生都因為東吳會計系及資誠會計師事務所而展現新頁,在生涯中也有許多交會。我深深了解,也很認同他的許多想法、肯定他的觀察與建議。

這本書羅列了他的人生經驗與心得,對照當今的新生代,也恰好是與他們的競爭力可以相輔相成的寶典。我一向不認同輿論稱年輕人為「草莓族」,或者「一代不如一代」的說法,而且不愛也不願變成不斷「碎碎念」說教的LKK。我在他們身上,看到我們這一代年輕時所沒有的能力。例如,他們很容易接受新鮮事,並且願意學習、嘗試運用,甚至有創意、敢冒險、勇於表達。對於他們認為有價值、有意義的事物,所展現出來那股拚勁與熱情、願意不斷突破的勇氣,我認為這完全不「草莓」。

他們的成長歷程,沒有太多物質生活匱乏、勞筋骨、餓體膚的經驗,所以有些價值觀與作法、思維與我們不同。但如同薛董事長在書中所提:戰略錯了,可能全盤皆輸。怎麼引導他們?不僅攸關他們,也會決定我們的未來。身為他們的前輩,我們要做的,就是像薛董事長一樣,透過分享人生故事與閱歷,讓新生代開眼界,啟發他們。

除了薛董事長幫年輕人直接歸納出的幾項應備能力外,閱讀時,我也發現他還不經意流露出兩項重要能力:「觀察力」與「自我學習力」。以我熟悉的南山人壽與尹衍樑先生為例,他在書中描寫跟尹先生一同參加喪禮的觀察,或是讀他的書的體認,精準描繪出年輕人能夠學到的風範。關於我與南山人壽的篇章,也猶如我們每天朝夕相處般,確切地呈現南山的轉折與關鍵要素。年輕人若能學會這些觀察與體悟,進而轉換、吸收成為自己的能力,必能打通任督二脈、提升內功,甚至能淋漓盡致地展現自我擁有的武功,馳騁江湖。

我與薛董事長的人生相繼抵達一甲子的里程碑,回首前塵過往,我們都很喜歡「老師」這個稱呼,並珍惜、享受在課堂上或種種境遇中,與人心神交會所激盪出令人心神一振的火花。

「薛老師」從資誠所長的崗位上退休後,持續在不同領域擔任老師的角色,無論是投入公益、推廣財金與管理教育,或是協助年輕人創業,時時刻刻在許多角落帶來正面的影響力。

我相信本書,只是讓更多人與「薛老師」結緣的開始,也恭喜並祝福翻開此書的每位讀者,即將展開一場精采的學習之旅!

日本趨勢大師大前研一,曾將三十五~五十歲稱為「魔力的十五年」。他說這段期間,工作經驗與體力處於最高峰,是「白領上班族的生涯黃金時期」。

若以廿五歲從學校畢業算起,三十五歲正是工作十年的重要分水嶺,這時候遇到的挑戰與壓力也特別多。我認為,排除壓力最好的方法,就是把事情做到沒有後顧之憂,因此,我向來秉持「把每一件經過手邊的事情做到最好」的原則。

二○一三年七月,我按照計畫,提前兩年自資誠聯合會計師事務所(PwC Taiwan)所長卸任交棒,告別了三十三年的會計師職涯。回顧職場生涯,周遭的許多的貴人,無時無刻不在教導我和數字一樣重要的處事態度與做事方法,讓我有勇氣與智慧,挺過一次又一次的挑戰及危機,並轉化成一次又一次的契機。

從紙上數字的要求精準,到現實生活的應變處理,這些貴人幫我跳脫死板的會計框架,讓我在社會的洪爐中冶煉、磨練,懂得人生不僅要埋頭認真拉車,也不忘抬頭望路。

現在的年輕人很有創意、熱情,如果再有一些好的人生經驗讓他們參考、學習,就不致失去方向,甚至被埋沒在快速輪動的大環境裡。因此,我樂意分享我的職場經驗,以及接觸過的卓越企業家之奮鬥歷程,希望能給年輕人一些啟發與鼓勵!

人生沒有退休,只有適時主動地轉換角色。不當會計師的過去一年,我作息如常,只是內涵不同。教學相長是我目前的生活重心,包括在大學及EMBA的課程、上市櫃公司董監事的公司治理研習,以及政府單位與非營利組織的政策研討諮詢等。此外,就是接受本書作者賴燕芳小姐的訪談與討論。

在書中,我不斷提到一個觀念:要當一個盡責的成事者,也就是盡心盡力做好經過手邊的每一件事情,隨時向前輩及競爭者謙虛學習。另一方面,由於我們長久處在一個熟悉的工作環境,很容易陷入思考模式的僵化,因此,我提出一個「職場金三角」的概念:經營自己、投資自己、淬鍊自己,這是一套有步驟性的工作學。或許現在的你還不被公司看重,相信只要參考書上的建議,人才就像是裝在麻袋裡的釘子,遲早會顯露出來。

我的大學恩師,也是資誠的創辦人之一陳振銑教授常勉勵我們:「我們都是平凡的人,但要立志做不平凡的事。」本書的出發點,就是把我在職場上的領悟,及觀察卓越經營者的學習心得,與正在人生道路上奮鬥不懈的朋友們分享。平凡的我能做到的,你一定也可以!

貴人有些可遇不可求,如果身邊真的沒有貴人,沒關係,你也可以成為自己的貴人!

薛明玲分享,要做自己的貴人,最重要的關鍵就在「被充分信任」。養成早到習慣、凡事做好準備、展現與眾不同,就是「被充分信任」的三大元素。

從以前到現在,不管是上班或參加任何活動,他都會提早出席。例如開會、參加研討會,他都至少提早五~十分鐘抵達,一方面不想錯過任何精彩片段,更重要的是,在未開場前可以從容和主講人及其他與會者致意,時日一久,認真、敬業的口碑不脛而走。

此外,在與客戶或主管機關開會之前,薛明玲會先釐清什麼是「對方的期待」,並做出完整回應,也因為每次都是有備而來,對方總是能感受到他所做的努力,進而累積對他的信任。

薛明玲說:「人才,就像是裝在麻袋裡的釘子,遲早會顯露出來!」要在一群人中被器重與信任,必須要展現與眾不同的特質,尤其是現在的年輕人,創新能力強、反應敏捷,如果能學習四、五年級生不怕苦、肯拼肯衝的優點,不必計較所謂的公不公平、會不會被主管「看見」,釘子一定很快就會露出麻袋。

在資誠,會計師升任協理後,才能進入「準合夥會計師人才庫」。薛明玲擔任所長時,對合夥人的要求比較嚴格,勤於指導,敢於要求的他,尤其重視主管要以身作則。

他舉例說,如果公司地上有個紙屑,同仁路過主動撿起來,他一定會告訴他的主管,這是一名優秀員工;如果同仁看到沒有反應,那他會檢討「為什麼公司會讓同仁有這麼冷漠的表現?」

但如果是主管看到紙屑,不但沒有撿起來,還回頭抱怨總務部門沒有維持辦公室整潔;他一定會找這位主管溝通「這不是資誠的文化」,假使主管無法改變,他就會想辦法將他調離主管位置,因為「主管對部門的文化影響,實在太大了!」

以前在資誠的經營會議上,「遲到」也會被拿出來討論。曾經有人建議設打卡鐘、簽到簿,或派人站在電梯口……,薛明玲全部否決,因為他認為,一家公司老是在討論「遲到」問題,就是一個不卓越的組織浪費時間在討論沒有意義的問題!

「如果主管都能早到十~二十分鐘,還需要去要求員工嗎?」薛明玲深信,領導人以身作則,才是形塑企業文化至為關鍵的因素。對屬於責任制的會計師事務所來說,尊重、自動、及盡責,才稱得上是卓越的企業文化。

薛明玲說:「會計是企業對內、對外溝通的語言,更是企業經營決策的重要依據,因此,會計應該與企業經營結合。」他強調,沒有一家公司的成立目的是為了要把會計做好,會計只是企業經營的一環,所以會計主管應該了解企業經營的目標、策略,要使會計能參與決策,並落實在經營活動之中。

東元集團會長黃茂雄曾形容會計師對企業來說,就像是平交道上的「警示燈」功能,提醒企業何時應該停、看、聽,適時對企業發出預警,甚至放下防護的閘門。

聯強國際集團總裁兼執行長杜書伍,更是認為所有的經營者都該要有會計概念,特別是要能看懂「財務報表」與「管理報表」。「就像是做體檢、照X光,你要運作身體,就要把身體看得清清楚楚。而經營公司就像是運作你的身體,學會會計能幫你把一個公司思考得清清楚楚。」杜書伍主修的是資訊科學,但在經營公司之後,對會計有特別深刻的體會。

的確,會計製作的財務報表,就如同是為企業進行財務健康檢查。財報的數據,是企業負責人檢視經營現況、決定未來策略的重要依據。但是看到很多經營者,只是讓經營歸經營、會計歸會計,不能從分析財報中得到寶貴的經營情報,薛明玲十分惋惜地說:「如果會計報表對企業經營沒有加分效果,就沒有存在的意義!」

能從財報裡看到企業經營的罩門和契機,才是應用財務資訊的真義。很多看得懂企業經營門道的財務長,常會進一步被拔擢或成為最耀眼的新星,因為他們能透過運用財務資訊,解析不合理的地方,還能從中提出公司未來發展的新契機。
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