◎CH1為何無法精準表達自己的想法？

你是個優秀的人才，可是在公司裡不可能人人都被認定為優秀的人才，甚至有時候無論能力高低，只會被分為兩類：「會做事的人」和「不會做事的人」。這一線之隔到底在哪裡？ 除非是獨自生活在這世上，否則我們便扮演著做簡報與聽簡報的其中一個角色。即使再怎麼努力工作，腦子裡有很棒的點子，也不可能全盤展現出自己的工作與想法，或讓別人完全理解。大多數的情況之下，都是藉由簡報與簡報書，讓別人來評價你。 那麼，究竟擅長簡報與不擅簡報的人，有何差別？這關係到許多因素，本書會把焦點放在你是否具備使用「讓人看懂」「令人一目瞭然」的視覺傳達力，也就是說，將你腦中的想法轉化為容易看懂的成果。

「令人一目瞭然的視覺傳達力」，是指將我所想的、整理的、想說的，讓別人立刻清楚明白的傳達技巧。公司並不是寫論文的地方，卻經常發生這樣的對話：「所以你到底想說什麼？」（會這樣問是表示對方很絕望了，但能這樣和氣詢問的主管幾乎不存在於現實世界。）

「那是在278頁。」 「嗯……所以，是根據什麼？」 「啊，不是這裡，是在586頁。」 「嗯……」

我們冷靜的想想以下的情況： 讓下屬聽不懂的主管 vs. 聽而不聞的下屬 誰出了問題？

做下屬的心情也很悶啊。確實有這樣的主管，即使聚精會神聽他說話，用力捏大腿來趕走睡意，做下屬的怎麼聽也仍然不明白主管說的是什麼意思。不過，也有和這種情況相反的主管，他只是隨便拿張影印廢紙，兩三下就將概念或圖表畫在紙上。用清楚的圖表來表達，下屬就能跟著領悟自己該做什麼事，就是有主管具備高超的視覺傳達力！

不看簡報的主管 vs. 下屬做的簡報讓人看不懂 誰出了問題？ 如果你遞給主管一份冗長的論文，絕大多數人不會把它看完。可是，主管沒看完卻引來你的抱怨，責怪主管怎麼不看完它（很慚愧的，這正是我以前常犯的錯誤）。 就好像經常聽媽媽囉嗦，聽久了，反而感覺不到重要性。在工作職場亦是，我們都清楚以下這種感受：「別再一字一句解釋了，請讓我一目瞭然好嗎？拜託！」 到底什麼是「一目瞭然」？雖然很多人明白其重要性，卻認為「設計不是自己的專長領域」，而不想了解它。其實若你用心接觸和付出，將使你的成果徹底升級。所以，從現在起，用心了解它吧！

這套應用於商務上的視覺傳達力，一開始是因為職場常發生別人看不懂自己做的文件，而懷疑「怎麼別人都不看？」「為何別人不想看？」「為何別人看不懂？」，基於這種殘酷的現實，而出現這套實用的方法論。如果你覺得自己的點子很完美，卻無法以畫面完整表達自己的想法，有時候甚至會害怕自己被炒魷魚，解決之道就在於視覺傳達。

當你使用某個字眼來表達時，會因為主管與你有著不同的經歷、價值觀，以及個性，而有理解上的差異，可能各自在腦中畫出不同的圖。如果你是企畫者，主張「優秀職業婦女」看法，而你的主管看著企畫書時，則主張「照顧小孩的母親」看法，並對你說「這什麼啊？」「你根本不懂問題的本質嘛！」「怎麼對現實如此不了解，真是的……」，然後你們就開始責怪對方，浪費很多寶貴時間。如果不能認知雙方各自畫了不同的圖，可能導致主管和你雖然非出自本意，卻讓對方心裡感到不舒服。 因此，所謂的視覺傳達，主要是基於當你和對方各自想著不同事物的前提之下，找出方法傳達自己的想法，讓對方一眼就能看懂。

「畫出一張圖？那是設計的專業領域吧？」 偶爾會有人這麼反問，而我也會苦口婆心地解釋。總而言之，我的回答是「不」。只要是「會用眼睛看的人」，無論是思考、溝通、制定策略、決定方針、開會、日常生活等，都是必要的技巧，畫一張圖並非指創作藝術品。

既然不是創作藝術品，而是站在溝通的觀點，那麼焦點應該放在以下兩者之中的哪一個？如果變換焦點，重點就會完全不同。

當我們說某人擅長簡報，例如簡報寫得很好，或者口頭簡報講得很好，或者很會談戀愛，其實都是將許多瑣碎的話語串成某個字眼，強烈傳達到對方腦子裡，直達目標！ 正如福特汽車創辦人亨利‧福特說過的一句話：「成功的秘密在於能夠用他人的角度來看這個世界。」我們在做簡報時，應該要從聽取簡報的人的角度出發。 我的簡報是否能畫出讓對方「一眼就看懂的圖」呢？ 舉世聞名的教育學家伯尼絲．麥卡錫教授將此命名為成果圖（Outcome Image），也就是說，教學結束之後，是否在學習者的記憶中留下強烈的圖像？教學者應該要檢視這個部分。 做簡報的人也是如此。簡報是否給予聽簡報者或看簡報者強列的成果圖？假設對方認真聽了或看了，反應卻是「嗯……內容是什麼意思？」「呃……究竟想表達什麼？」明明有很棒的想法，但是可別僅止於是點子啊！從現在起，好好學習將之轉化為績效的方法，畫出讓人印象深刻的成果圖吧。

◎CH1為何無法精準表達自己的想法？

你是個優秀的人才，可是在公司裡不可能人人都被認定為優秀的人才，甚至有時候無論能力高低，只會被分為兩類：「會做事的人」和「不會做事的人」。這一線之隔到底在哪裡？ 除非是獨自生活在這世上，否則我們便扮演著做簡報與聽簡報的其中一個角色。即使再怎麼努力工作，腦子裡有很棒的點子，也不可能全盤展現出自己的工作與想法，或讓別人完全理解。大多數的情況之下，都是藉由簡報與簡報書，讓別人來評價你。 那麼，究竟擅長簡報與不擅簡報的人，有何差別？這關係到許多因素，本書會把焦點放在你是否...

前言 你的簡報讓人一目瞭然嗎？ 我們的人生並不是獨活，因此都會扮演以下這兩個角色：做簡報的角色，聽簡報的角色。在做簡報時（廣義而言，只要是向他人傳達訊息，皆可稱為簡報），在說話時，在寫簡報時，在發表時，經常會聽到這樣的對話： 你在說什麼？不懂你的意思耶！回去再做一遍吧！ （@&（）!）!（@）!!!） 事實上，這些言語正是表達：「我不知道你想說什麼，在我腦子裡畫不出一張圖！」當你明白對方的意思，應該要想：「我該如何讓對方的腦子裡有一張圖？」 或許你會質疑：「為何對方不懂？」並且開始想：「如何才能讓對方聽懂？」當你這麼想的時候，事情將會變得更有效率，也就不必再因為上司、客戶或工作而感到心煩意亂了。

從現在起開始學習切身的技巧吧！希望大家讀完這本書之後，對於這個問題都能回答Yes！

◎CH1為何無法精準表達自己的想法？

你是個優秀的人才，可是在公司裡不可能人人都被認定為優秀的人才，甚至有時候無論能力高低，只會被分為兩類：「會做事的人」和「不會做事的人」。這一線之隔到底在哪裡？ 除非是獨自生活在這世上，否則我們便扮演著做簡報與聽簡報的其中一個角色。即使再怎麼努力工作，腦子裡有很棒的點子，也不可能全盤展現出自己的工作與想法，或讓別人完全理解。大多數的情況之下，都是藉由簡報與簡報書，讓別人來評價你。 那麼，究竟擅長簡報與不擅簡報的人，有何差別？這關係到許多因素，本書會把焦點放在你是否具備使用「讓人看懂」「令人一目瞭然」的視覺傳達力，也就是說，將你腦中的想法轉化為容易看懂的成果。

「令人一目瞭然的視覺傳達力」，是指將我所想的、整理的、想說的，讓別人立刻清楚明白的傳達技巧。公司並不是寫論文的地方，卻經常發生這樣的對話：「所以你到底想說什麼？」（會這樣問是表示對方很絕望了，但能這樣和氣詢問的主管幾乎不存在於現實世界。）

「那是在278頁。」 「嗯……所以，是根據什麼？」 「啊，不是這裡，是在586頁。」 「嗯……」

我們冷靜的想想以下的情況： 讓下屬聽不懂的主管 vs. 聽而不聞的下屬 誰出了問題？

做下屬的心情也很悶啊。確實有這樣的主管，即使聚精會神聽他說話，用力捏大腿來趕走睡意，做下屬的怎麼聽也仍然不明白主管說的是什麼意思。不過，也有和這種情況相反的主管，他只是隨便拿張影印廢紙，兩三下就將概念或圖表畫在紙上。用清楚的圖表來表達，下屬就能跟著領悟自己該做什麼事，就是有主管具備高超的視覺傳達力！

不看簡報的主管 vs. 下屬做的簡報讓人看不懂 誰出了問題？ 如果你遞給主管一份冗長的論文，絕大多數人不會把它看完。可是，主管沒看完卻引來你的抱怨，責怪主管怎麼不看完它（很慚愧的，這正是我以前常犯的錯誤）。 就好像經常聽媽媽囉嗦，聽久了，反而感覺不到重要性。在工作職場亦是，我們都清楚以下這種感受：「別再一字一句解釋了，請讓我一目瞭然好嗎？拜託！」 到底什麼是「一目瞭然」？雖然很多人明白其重要性，卻認為「設計不是自己的專長領域」，而不想了解它。其實若你用心接觸和付出，將使你的成果徹底升級。所以，從現在起，用心了解它吧！

這套應用於商務上的視覺傳達力，一開始是因為職場常發生別人看不懂自己做的文件，而懷疑「怎麼別人都不看？」「為何別人不想看？」「為何別人看不懂？」，基於這種殘酷的現實，而出現這套實用的方法論。如果你覺得自己的點子很完美，卻無法以畫面完整表達自己的想法，有時候甚至會害怕自己被炒魷魚，解決之道就在於視覺傳達。

當你使用某個字眼來表達時，會因為主管與你有著不同的經歷、價值觀，以及個性，而有理解上的差異，可能各自在腦中畫出不同的圖。如果你是企畫者，主張「優秀職業婦女」看法，而你的主管看著企畫書時，則主張「照顧小孩的母親」看法，並對你說「這什麼啊？」「你根本不懂問題的本質嘛！」「怎麼對現實如此不了解，真是的……」，然後你們就開始責怪對方，浪費很多寶貴時間。如果不能認知雙方各自畫了不同的圖，可能導致主管和你雖然非出自本意，卻讓對方心裡感到不舒服。 因此，所謂的視覺傳達，主要是基於當你和對方各自想著不同事物的前提之下，找出方法傳達自己的想法，讓對方一眼就能看懂。

「畫出一張圖？那是設計的專業領域吧？」 偶爾會有人這麼反問，而我也會苦口婆心地解釋。總而言之，我的回答是「不」。只要是「會用眼睛看的人」，無論是思考、溝通、制定策略、決定方針、開會、日常生活等，都是必要的技巧，畫一張圖並非指創作藝術品。

既然不是創作藝術品，而是站在溝通的觀點，那麼焦點應該放在以下兩者之中的哪一個？如果變換焦點，重點就會完全不同。

當我們說某人擅長簡報，例如簡報寫得很好，或者口頭簡報講得很好，或者很會談戀愛，其實都是將許多瑣碎的話語串成某個字眼，強烈傳達到對方腦子裡，直達目標！ 正如福特汽車創辦人亨利‧福特說過的一句話：「成功的秘密在於能夠用他人的角度來看這個世界。」我們在做簡報時，應該要從聽取簡報的人的角度出發。 我的簡報是否能畫出讓對方「一眼就看懂的圖」呢？ 舉世聞名的教育學家伯尼絲．麥卡錫教授將此命名為成果圖（Outcome Image），也就是說，教學結束之後，是否在學習者的記憶中留下強烈的圖像？教學者應該要檢視這個部分。 做簡報的人也是如此。簡報是否給予聽簡報者或看簡報者強列的成果圖？假設對方認真聽了或看了，反應卻是「嗯……內容是什麼意思？」「呃……究竟想表達什麼？」明明有很棒的想法，但是可別僅止於是點子啊！從現在起，好好學習將之轉化為績效的方法，畫出讓人印象深刻的成果圖吧。

前言 你的簡報讓人一目瞭然嗎？ 我們的人生並不是獨活，因此都會扮演以下這兩個角色：做簡報的角色，聽簡報的角色。在做簡報時（廣義而言，只要是向他人傳達訊息，皆可稱為簡報），在說話時，在寫簡報時，在發表時，經常會聽到這樣的對話： 你在說什麼？不懂你的意思耶！回去再做一遍吧！ （@&（）!）!（@）!!!） 事實上，這些言語正是表達：「我不知道你想說什麼，在我腦子裡畫不出一張圖！」當你明白對方的意思，應該要想：「我該如何讓對方的腦子裡有一張圖？」 或許你會質疑：「為何對方不懂？」並且開始想：「如何才能讓對方聽...

前言 你的簡報讓人一目瞭然嗎？
1. 為何無法精準表達自己的想法？
2. 做簡報要讓人看得到成果
3. 邏輯圖：用來解釋複雜的情況
4. 四邊形：表達很多想法
5. 圓形：整理紊亂的想法
6. 三角形：用來凸顯重點
7. 圖表：呈現原因和結果
8. 呈現結果：描繪對未來的期盼，以說服對方
9. 想像：簡報要能一擊必中
10 如何打造令人印象深刻的簡報？
結語 透過簡報精準表達你的想法

前言 你的簡報讓人一目瞭然嗎？
1. 為何無法精準表達自己的想法？
2. 做簡報要讓人看得到成果
3. 邏輯圖：用來解釋複雜的情況
4. 四邊形：表達很多想法
5. 圓形：整理紊亂的想法
6. 三角形：用來凸顯重點
7. 圖表：呈現原因和結果
8. 呈現結果：描繪對未來的期盼，以說服對方
9. 想像：簡報要能一擊必中
10 如何打造令人印象深刻的簡報？
結語 透過簡報精準表達你的想法