(原書名:《遠距工作,go!雲端時代企業與個人的美好生活主張》)
亞馬遜書店職場類第一名暢銷書
建立遠距工作團隊必讀手冊
更快樂、更有效率的遠距工作模式!
你有沒有想過:
每天花兩小時通勤,這輩子有多少時間是在路上度過?
待在辦公室的八小時中,扣掉開會、老闆訓話、接電話、同事打斷,到底有多少時間真正能專心做事?
我們幾乎天天在辦公室寫email給同事,其實也算是遠距合作?
上班不打卡,照樣高績效!
近年來,隨著虛擬工作的相關技術愈來愈成熟,同在屋簷下辦公的工作型態已日漸崩解。
IBM自1995年開始實施遠距工作,目前在全球有四成員工採遠距工作,出售多餘辦公室空間後,獲利19億美元,轉租收入超過10億美元。eBay、美國太空總署、麥肯錫、嬌生等大企業,全球五分之一的勞工早已採遠距辦公模式。
愈來愈多企業將全部或部分工作轉為遠距辦公,這種工作型態有什麼好處?為生活帶來哪些改變?少數反潮流企業的理由又是什麼?本書突破抗拒遠距工作的心防,逐步帶領大家加入遠距工作行列,並分享管理遠距工作團隊的實戰經驗。
拋開朝九晚五的束縛,自己決定日子要怎麼過
不論是煩惱員工不見人影該如何管理的主管,或是想提升生活品質並維持專業表現的工作者,本書都是你不可或缺的指南。盡快跟上這股潮流,才能成為雲端時代的贏家。
遠距工作 創造勞資雙贏!
對雇主的好處:
․排除掉辦公室中的各種干擾,遠距工作者的效率更高。.
․縮減辦公室空間,省下租用或購置辦公室的花費。
․發生水災、地震或停電等意外,分散各處的員工仍然可以維持營運。
․即使員工有事不方便出門,也能在家工作。
․表現差的員工無所遁形。
․不受地理位置限制,從世界各地挖角人才。
․減少人事變動。
對員工的好處:
․依專業表現考核,不必靠超時工作展現忠誠。
․省下每天通勤時間和交通費用。
․自己決定日子要怎麼過,可花時間在真正感興趣的事情上,不必等到退休再實現夢想。
․自由安排工作時段。
․在自己喜歡的任何地點工作,就算搬家也不必換工作。
․可以花更多時間陪伴家人。
|各界好評推薦|
《遠距工作模式》令21世紀的企業領導者引頸期盼已久。倡導從根本做起的遠距工作型態,這個觀念打破傳統的典範,文筆引人入勝。假如你對徹底轉移陣地在家工作感到興趣盎然,卻心存疑慮,本書將為你一一解答。這本開創職場新局的著作令我獲益良多,我每天無不思索、討論並親身行踐書中創見。──坎恩(Susan Cain),《安靜,就是力量》作者
不久的將來,所有人都將遠距工作,包括目前正坐在你對面的那些人。你得先讀這本高瞻遠矚的書,為局勢反轉預做準備。──凱利(Kevin Kelly),科技趨勢大師、《科技想要什麼》作者
《遠距工作模式》是虛擬工作翹楚的忠肯建議,當今虛擬化及全球化美麗新世界的工作宣言,教導你如何甩掉工作地點的束縛、以及被時間綁住的陋習,迎向絕妙的工作型態。假如你的公司交付你完成使命的重責大任,那麼你千萬不能錯過這本書。──艾倫(David Allen),《搞定!2分鐘輕鬆管理工作與生活》作者
遠距一向是我工作和生活的型態,如今我終於明白為什麼了。假使你還在辦公室裡工作,一定要讀讀這本精采的書,改變自己的生命風貌。」──佛羅里達(Richard Florida),《創意新貴》作者
作者簡介:
福萊德(Jason Fried)
知名軟體公司37signals創辦人,也是聞名全球的專案管理工具軟體 Basecamp的製作人。
福萊德的推特有超過26萬人追蹤,他在TED演講的影片吸引近600萬次點閱。和漢森合著有《工作大解放》(Rework)一書,在《紐約時報》暢銷書排行榜屹立十八個月不墜,全球售出二十八種語文版本。
37signals公司於1999年成立,是網路業績效最高的公司之一,旗下知名產品包括Backpack、Highrise以及Campfire,在世界各地擁有三百多萬名用戶,曾被《連線》譽為「十大最值得關注的新創公司」。37signals經營的「訊號vs.噪音」(Signals v. Noise)部落格非常熱門,每月有超過十萬人造訪。
37signals的成功祕訣和工作模式吸引《時代》、《新聞周刊》、《連線》等知名媒體爭相報導。他們鎖定的網路軟體發展方向也被Google、微軟等大企業視為下一個重要戰場。
漢森(David Heinemeier Hansson)
知名軟體公司37signals創辦人,也是聞名全球的專案管理工具軟體Basecamp的製作人。
漢森是Ruby on Rails程式碼的發明者,有近40萬人追蹤他。和福萊德合著有《工作大解放》(Rework)一書,在《紐約時報》暢銷書排行榜屹立十八個月不墜,全球售出二十八種語文版本。
譯者簡介:
陳逸軒
高雄人。譯有《月亮與六便士》、《解構庫斯杜力卡:導演的地下筆記》等書。
章節試閱
少吃M&Ms
大多數時候,當你聽到別人臆斷遠距工作為何行不通時,都會點明兩件事:其一,你沒辦法和不在辦公室裡的人當面開會。其二,管理者沒親眼看見員工工作,就無法確定他們是否真的在工作。
針對這兩點,我們想提供非常不一樣的看法。我們認為在職場生活中,「開會」與「管理者」正是工作成效不彰的最主要原因。事實上遠離開會與管理者,才能完成愈多任務,這正是我們熱情擁抱遠距工作的關鍵之一。
開會跟管理者(meetings 與managers,我們簡稱為M&Ms)到底哪裡錯了?這個嘛,他們本身沒有錯。錯的是他們在辦公室情境下所發揮的作用。
開會。唉,開會。你可曾認識喜歡開會的人?我們也不認識。為什麼呢?開會應該很棒啊,這是讓一群人齊聚一堂直接溝通交流的機會,應該是件好事啊。開會的確是件好事,假使久久發生一次的話。
當開會變成一種常態,成為討論、辯論及解決所有問題的首選途徑時,會議就變得浮濫,我們會對討論結果感到麻木。會議應該像撒鹽一樣,酌量使用便能提味,而非每喝一匙湯都亂撒鹽。放太多鹽會壞了一道菜,開太多會則有害工作士氣與動力。
還有,會議對工作的進行是一種打擾。開會逼得許多人放下手邊的工作,改做別的事情。召開會議前最好確定,把七個人從工作抽離所得到的結果,真的值得浪費整整七個小時的生產力。有多少會議真的值得這麼做?別忘了,開會一小時不等於只花了一小時,假如你把五個人拉來開會,這樣就算是五小時的會議。
那麼管理者又怎麼了?管理者很好,管理者的角色不可或缺。不過管理跟開會一樣,只能在真正需要的時候酌量使用。一直打探員工在做什麼,只會干擾他們真正要做的事。而且管理者通常就是召開會議的人,他們的存在導致生產力下降。
部分問題出在,管理者覺得無時無刻都必須有管理的痕跡,不論是否真有需求。那些人們望之生怯的進度會議、硬生生打斷工作進行預測,以及所謂的規劃會議,正是管理者一週的工作。雖然監督產出有時的確很重要,卻很少需要一週花上四十小時的人力。十小時或許剛好,但全職管理者很少有勇氣每週只現身十小時。
遠距工作模式讓管理者輕易看出,忙東忙西不僅是為了別人,也為了自己。把大家拉進會議室,走到同事身邊東張西望,雖不會留下打擾別人工作的痕跡,但都屬於「馬上放下你們手邊工作來陪我玩」的行徑。當管理階層被迫以電子郵件、Basecamp、即時通訊及聊天室進行遠距管理,其效力卻具目的性、更簡化,大家可以把力氣放在真正的工作上。
M&Ms在遠距工作的世界依然占有一席之地,不過,當所有事情在網路上都留有記錄,你會更清楚察覺自己到底消耗了多少M&Ms。開會和管理雖是好事,但M&Ms還是少吃為妙。
採行遠距工作的好時機
假如我現在要成立一家新公司,應該立刻採取遠距工作模式嗎?如果我已經成立公司一陣子了,又該怎麼做?如何在公司文化已成熟的狀態下,開始採納遠距工作者?
大致上來說,愈早開始實施遠距工作愈好。企業文化是與時俱進的,如果企業文化的發展有遠距工作者參與,會容易許多。你不妨想想那些在電腦時代來臨後出生的小孩子,他們真的很懂電腦,根本是玩電腦長大的。再回頭看看自己的父母,他們用起電腦總是笨手笨腳的,因為電腦在他們人生中出現的時間很晚。公司也是一樣,要實施遠距辦公就趁早。
話雖然這麼說,假使你的公司已經很有制度,還是可以隨時將遠距工作者加入員工陣容裡。雖然磨合起來沒那麼容易,不過就像許多值得做的事情一樣,你需要專心致志,鍛練紀律,最重要的是,要有一切都會成功的信念。
你可以先允許現有員工開始採行遠距工作,不需要從外地聘請新人來測試這樣的工作模式。先提出這個方案供幾位最傑出的員工考慮,假如他們願意,可以每週在家上班幾天。我們敢打賭,一定至少有幾個人願意接受這個提議。
假如你把遠距工作視為低風險的實驗,就能反覆調整,嘗試不同做法,看看怎麼做成效最好。你可能得讓不同部門的人嘗試遠距工作方案。或許你會發現,某類型的職務很適合遠距工作,某類型的工作還是留在辦公室裡執行較好。不試試看你怎麼知道。
所以就儘早行動吧,至少先從小範圍開始嘗試。先從你信任的少數員工小規模測試,讓他們每週離開辦公室遠距工作幾天,看看成效如何。這樣做的風險很低,你很快就能知道遠距工作是否奏效。
少吃M&Ms
大多數時候,當你聽到別人臆斷遠距工作為何行不通時,都會點明兩件事:其一,你沒辦法和不在辦公室裡的人當面開會。其二,管理者沒親眼看見員工工作,就無法確定他們是否真的在工作。
針對這兩點,我們想提供非常不一樣的看法。我們認為在職場生活中,「開會」與「管理者」正是工作成效不彰的最主要原因。事實上遠離開會與管理者,才能完成愈多任務,這正是我們熱情擁抱遠距工作的關鍵之一。
開會跟管理者(meetings 與managers,我們簡稱為M&Ms)到底哪裡錯了?這個嘛,他們本身沒有錯。錯的是他們在辦公室情境下所發揮的作用...
目錄
各界推薦
作者的話
前言
第一章 遠距工作的時機到了
為何上班時間的工作成效不彰?/別把人生浪費在通勤上/傻瓜,問題出在技術!/逃離朝九晚五/不用擠在都會區/真正的奢華是擁有時間和自由/找到世界各地的優秀人才/問題不在錢/省錢是好事/還是可以進辦公室/凡事都有代價/遠距工作是趨勢
第二章 別再找藉口了
共處一室才能激盪出火花/我怎麼曉得他們有沒有在工作?/家裡充滿了誘惑/只有辦公室才安全?/那誰要負責接電話?/大企業都沒這樣,我們要嗎?/別人會眼紅/企業文化怎麼辦?/我現在就要答案!/可是,這樣我會失去掌控權/我們可是花了一大筆錢買下這間辦公室/對我們公司或產業是行不通的
第三章 遠距工作怎麼合作
重疊的工作時間/眼見為憑/一切都公開/虛擬茶水間/前進的動力/成果決定一切/不一定要跑到外地才算遠距/做好面臨危難的準備/少吃M&Ms
第四章 避開陷阱
幽閉恐懼/上班打卡、下班也打卡/工作環境要符合人體工學/當心發福/團隊都要投入/與客戶的合作訣竅/賦稅、會計、法務問題—天哪!
第五章 聘請最優秀的人才,把他們留住
世界之大,放開眼界/人生不會止步不前/保持愉快的工作氣氛/遠距員工也是人/別耍把戲/成功發展的代價/好的遠距工作者就是好的工作者/寫作能力很重要/專案測試/親自碰面/約聘人員上手快
第六章 打造遠距工作文化
採行遠距工作的好時機/別再管雞毛蒜皮的事/定期聚會/自由軟體教我們的事/打造公平的工作環境/一對一接觸/移除障礙/注意!別超時工作/物以稀為貴
第七章 遠距工作者的生活安排
建立工作習慣/早上遠距工作,下午進公司辦公/區分電腦的用途/在人群中獨自工作/維持動力/四處遊歷的自由/改變環境轉換心情/與家人相處的時間安排/家裡沒多餘的工作空間怎麼辦?/不要被忽視
結論
那些年我們待過的辦公室
遠距工作百寶盒
致謝
感謝您閱讀此書
各界推薦
作者的話
前言
第一章 遠距工作的時機到了
為何上班時間的工作成效不彰?/別把人生浪費在通勤上/傻瓜,問題出在技術!/逃離朝九晚五/不用擠在都會區/真正的奢華是擁有時間和自由/找到世界各地的優秀人才/問題不在錢/省錢是好事/還是可以進辦公室/凡事都有代價/遠距工作是趨勢
第二章 別再找藉口了
共處一室才能激盪出火花/我怎麼曉得他們有沒有在工作?/家裡充滿了誘惑/只有辦公室才安全?/那誰要負責接電話?/大企業都沒這樣,我們要嗎?/別人會眼紅/企業文化怎麼辦?/我現在就要答案!/可是,...