本書分九篇，將校園、辦公室、日常生活及社交活動中各種英文書信，如證明書、公告、賀函、入學許可、行程表、會議紀錄、履歷、自傳．．．的適用情境，以實用的範例搭配常見中式英文錯誤及簡潔的說明，指導讀者寫出正確的英文書信。書後並附英語稱謂、標點符號、同義字替換字庫等豐富的參考資料，讓讀者不僅可學會正確的活用英文書信，還能提升英文能力。
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