公文,顧名思義,即為處理公務之文書,古稱「官書」,又稱「文書」。歷代公文的名稱、類別頗多,諸如上古之典、謨、訓、誥、誓等,以及歷代之詔、論、章、疏、表、檄、移……等;唯獨文書格式體例,歷代均有規定。
過去公文用語累贅繁複,文句模稜兩可,似是而非;顯不出內容主題,不合「簡、淺、明、確」的要求。文體部分,也和一般國民日常用語脫節,不合時代要求。作者廣蒐公文資料,並依據最新程式條例,從意義、演變、結構、標號,直至應考要訣等,皆一一詳述,由淺入深、化繁複為簡明。
書末更附上96年最新,以及歷屆高普特考公文試題暨解答。凡莘莘學子、職場上班族,尤其是有志於公家機關職務的人士,都應詳加閱讀,相信對於日常文書往來或是工作上的應對,都能有所助益。