日本最強時間管理大師,相關著作累積銷售突破30萬本!
◎主管請你抄一份A4大小、約一千字的文件,怎麼處理才能最快完成?
◎工作太複雜不知從何處下手?試試碎冰錐工作術,你會馬上想動手。
◎本來排好的工作節奏,一直被主管、同事或電話打擾,怎麼避開?
◎這工作到底歸緊急還是重要?主管的判斷跟我不一樣,怎麼區分才對?
作者石川和男身兼建設公司員工、會計師、大學講師、時間管理顧問,
儘管工作忙碌,公司交付的任務,他樣樣都不漏不忘、做好做完。怎麼辦到?
作者認為,多數時間管理的書都教你把工作分成四大矩陣:
緊急重要、緊急不重要、不緊急但重要、不重要也不緊急。
但這樣的分類讓很多人陷入棉花糖陷阱:人類的天性,會先做簡單卻輕鬆的工作。
結果就是按照自己的喜好分類,最後都在處理不緊急也不重要的事。
那些能馬上交出成果的時間管理大師,卻不是這樣思考的,
他們一接到工作,不是先想緊急還是重要,
而是先做這件事:「哪些事該親手做、哪些工作該找人幫?」
徹底擺脫「時間不夠用」的窘境。
怎麼分辨這兩者?作者說只需一個數字。他用自身的工作經歷告訴你。
◎有一種人,工作再多也能準時完成
就是將孩子放在托兒所、下班一定要去接的的媽媽們。為什麼?
因為那個接小孩的時間,是幾乎一分鐘都不容許妥協的死線。
所以,想逼部屬 (或要求自己)準時完成工作,
就要設計出不能被妥協的死線制度。(例如,遲到就重罰)否則,沒人當一回事。
◎怎麼分辦自己做還是找人幫?用你的時薪來考量
把你的全年薪資除以上班天數再除以每日工作時數,
就是你真實的時薪(很多人都低估自己的時薪)。
然後就用這個時間成本來評估,你應該自己做,或是委外找人幫?
因為,每個人的一天都是24小時,不會增加,但你可以買(換成)別人的。
那些原本該親手做的工作,也可以聰明的找主管幫嗎?
當然可以,作者有方法。
◎職場專用番茄工作法,偷偷休息也不會被當成摸魚
傳統的番茄工作法是工作25分鐘,休息5分鐘,但有時很難套用在職場。
因為你會被電話、同事、主管打斷;
就算趴在桌上休息5分鐘,主管看到還以為你在摸魚。
作者有一套職場專用的番茄工作法,休息時間更多、效率卻更高。
還有,工作太複雜不知從何處下手?試試碎冰錐工作術,你會馬上動手。
你也是被數位訊息綁架的人嗎?作者的處理方式:馬上回、馬上刪,效果超厲害。
為什麼最多人使用的便利貼,不是時間管理的好工具?有更好的替代品嗎?
遇到慢郎中部屬,主管(或者你)如何下指令,才能逼出他們的快動作?
別再誤信時間管理矩陣的四大分類思考了,
只要算出一個數字,不管這事重不重要、緊不緊急,你都能馬上搞定。
作者簡介:
石川和男
同時身兼五職的超級上班族,包括任職於建設公司、擔任大學講師、活動講師、時間管理顧問以及稅務士。
1968年出生於日本北海道,現居日本埼玉縣。大學畢業後進入建設公司服務,雖然任職於會計部門,但一開始並不具備會計與記帳相關專業,所以經常被主管或前輩破口大罵。後來雖升上管理職,不僅不懂得如何把工作交辦給團隊,也不知道該如何安排工作的優先順序,甚至連行程管理都很有問題,以至於幾乎每晚都得加班到11點,才能完成當日的工作。直到某天,因為厭倦了每天加班、工作效率卻毫無起色的狀態,所以決心要改變這一切。
著有《「高效率領導者」與「低效率領導者」差在哪?》、《「不加班的團隊」與「加班成性的團隊」差異為何?》、《零加班筆記術》、《跟日商經理學上班》等書。
譯者簡介:
方嘉鈴
出版與企劃從業人員,生活風格與手作雜貨的偏食症患者,長期被「日常美的生活模式」所召喚,跟生活有關的食衣住行都能引發興趣。
譯有《每一天都拉開差距》、《老實上班,你會憂鬱到睡不著》、《改變情緒的姿勢》、《商用寫作大補帖》(大是文化出版)、《除了有人追、有人愛,那些對方不告訴你的愛情真相。》(任性出版)等書。
各界推薦
名人推薦:
時間管理講師/張永錫
企業講師、《高績效主管帶人術》作者/張力仁
個人品牌行銷講師/亨利溫
名人推薦:時間管理講師/張永錫
企業講師、《高績效主管帶人術》作者/張力仁
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章節試閱
有一種人,工作再多也能準時完成
馬上交出成果者的第一個原則,就是面對所有任務,先設定出完成期限。藉由這個方式,就能感受到在截止日期的壓力下,所帶來的驚人行動。
在前言時,我曾再三強調,心力應該放在重要項目上,然而想要精準掌握重點工作並有效完成,就必須具備以下三種核心能力:
1. 以最快的速度,完成自己應該要全力以赴的工作。
2. 把工作分派或交付給其他人(或用更有效率的方法)處理。
3. 區分出哪些工作該全力以赴,哪些不是。
本章將以這三種核心能力,整理出馬上交出成果者的七大原則。首先,就先從「以最快的速度,完成自己應該要全力以赴的工作」開始吧!
預先設定完成期限,激發行動力
第一個原則就是,面對所有任務,先設定出完成期限。
無論是誰,應該都曾經歷過以下狀況吧?「再30分鐘就要開會了,但會議資料還沒完成……」、「一個小時後要提交給客戶的提案資料,到現在都還沒搞定……」。請大家回想一下,面對這些死線將至的情況時,你的工作效率如何?是不是被激發出超乎尋常的速度?沒錯,設定完成期限,就是激發行動效率最快且最有效的方法。
以前,有朋友問過我一個類似機智問答的問題:「什麼樣的人,能做到無論工作再多,也絕不需要加班?」是能掌握工作訣竅的人,還是頭腦十分聰明的人?不,都不是!正確答案是,將孩子放在托兒所的上班族媽媽們!
聽到這個答案時,我立刻想起我的孩子上托兒所的那段期間。當時每週約有一半的時間,是我負責接孩子回家。無論當天工作多忙,只要時間一到,我都得準時去托兒所接小孩,所以我使出渾身解數,只為了能讓自己在期限內完成工作,準時下班、離開公司。
由此可知,想提升工作效率,就先養成設定完成期限的習慣吧!
有了期限,工作才會有進展
「工作會填滿它可以用的完成時間。」這就是所謂的「帕金森定律」,是在1958年時,由英國的歷史與政治學家西里爾.諾斯古德.帕金森(Cyril Northcote Parkinson)所提出。
舉例來說,當我們把會議時間設定為一個小時,就算所有議題只要30分鐘就能得出結論,大家還是會在會議中夾雜一些閒聊,直到花完整個時間才結束會議;又或是,因為主管每天晚上都加班到8點才走,部屬們為了不比主管早下班,原本能在下班前準時完成的工作,最後也會拖拖拉拉的做到8點。
這些例子就是帕金森定律的實際狀況:「有多少時間能做,人們就會用多少時間來完成」。但反過來說,只要給出截止期限,人們就會配合規定時間來達成,所以我們可以反向利用這個特性。
以我來說,我會使用手機的計時震動功能,來為每一項工作設定期限,而我會特別選用淘汰的舊手機來計時,以免自己會不自覺看個LINE或滑社群網站等。
但老實說,在用舊手機設定工作預計完成的時間後,我很少聽到手機的震動聲,因為我總是在震動之前完成工作。這就是為工作設定完成期限的強大威力!
POINT:只要將所有工作,都先設定完成期限,就能在時間內做完。
用時薪來考量效益
企業有時會因為降低成本等理由,刪減購入資產或費用開銷的預算。但是,刪減之後造成工作效率下降或營運績效不彰,反而是捨本逐末的行為。
因此,工作效率高的人,不會把目光只放在成本支出上,而是會進一步考量CP值(投入成本與獲得效益的比值)。
降低成本所換得的效益,真的有賺嗎?
就像前面提過的,想要以最佳效率來完成工作,就要先判斷此工作是否需要自己全力以赴。又,在前一篇中,我們也提到能用錢買到別人的時間,但在判斷怎麼買才划算之前,我們必須先知道自己的時間值多少錢。例如,某個家庭主婦得知附近的超市,白蘿蔔價格便宜五百日圓,所以大老遠跑去採購,然而過程中耗費了大半天的時間,還花了四百日圓的車資。但她不以為意,還覺得自己相當聰明而沾沾自喜。
表面上這是一則笑話,但對於追求馬上交出成果的人來說,反而應該要引以為戒。因為類似的狀況,經常在我們生活中上演:只顧著追求眼前的利益,卻沒發現隱藏的成本,或是沒發現以長期眼光來看,某些行為可能會造成虧損或浪費時間成本。所以,我常會把CP值這件事放心上。CP值聽起來好像有點難,但在生活或工作中等各種領域都適用。例如,在出差時,如果前往目的地的車程超過三十分鐘,我通常會選擇商務車廂。
雖然商務車廂的價格比一般車廂貴一點,以投入成本來說,絕對是比較高昂,甚至一般人會覺得有點浪費的選項。但因為我選擇了投入成本較高的商務車廂,反而會提醒自己,應該要更有效的運用這段時間,進而得到了提升寫作或讀書效益的附加價值。再加上在商務車廂中,認真工作的人遠比放空、睡覺、打電動的人還要多,受到這些積極氣氛的影響,自己也不禁受到暗示:「得好好努力工作。」所以,在考量投入成本與獲得效益之後,對我來說,商務車廂的費用相當划算。換句話說,在評估節省成本時,要一起衡量工作效益是否會受到影響,才不會因小失大。
POINT:用換算時薪的方式衡量CP值,用投入成本與獲得效益,來計算損益。
有一種人,工作再多也能準時完成
馬上交出成果者的第一個原則,就是面對所有任務,先設定出完成期限。藉由這個方式,就能感受到在截止日期的壓力下,所帶來的驚人行動。
在前言時,我曾再三強調,心力應該放在重要項目上,然而想要精準掌握重點工作並有效完成,就必須具備以下三種核心能力:
1. 以最快的速度,完成自己應該要全力以赴的工作。
2. 把工作分派或交付給其他人(或用更有效率的方法)處理。
3. 區分出哪些工作該全力以赴,哪些不是。
本章將以這三種核心能力,整理出馬上交出成果者的七大原則。首先,就先從「以最快的速...
推薦序
推薦序一
把大事切分,你也能馬上交出成果
時間管理講師/張永錫
本書作者經歷相當特別,身兼五職,還能完成工作、馬上交出成果。我想,現代人應該很期望自己也能如此,賺取更多金錢,達成夢想人生吧?這樣的人生,必定會讓自己精益求精,成為時間管理的王者。本書實戰經驗非常豐富,我先提出書中的「魔術數字」及「碎冰錐」兩個概念和同好分享。
首先,作者覺得傳統優先次序的四象限,會讓大家更沒效率、先處理大量不緊急且不重要的事。但是能馬上交出成果的人,會思考哪些事該親手做、哪些該找人幫。或者,找出你不用也沒有人去用的勞動時間;計算自己的時間價值(時薪),如果划不來,就去買別人的時間;重視體驗和自己的情緒,例如作者會搭乘高鐵商務艙,讓自己更專注於工作。計算自己的時薪,成為作者評斷這件事情應該自己做,還是授權他人,兩者的最終目的,都是為了馬上交出成果。
第二個我很喜歡的概念是碎冰錐。作者提到應該把大任務(冰塊)切小,冰塊的表面積增加,自然融化得更快,這我想起幼時在老家彰化員林的回憶。那時家裡旁邊有個製冰廠,製冰廠旁有間刨冰店,我為了吃冰,常常經過製冰廠,我也會在一旁看著切小的冰磚,在刨冰機中旋轉,刨出一碗碗的冰。
當我看到作者建議用碎冰錐,把麻煩或困難的工作先敲成小碎片,心中大有同感,啊,你講出我心中深藏的話啦。面對困難的事,就是要由大化小,把大任務切分成不同的小任務,如同製冰廠會把重達20公斤的大冰塊,用電鋸切小成15公分見方,再賣給刨冰店。面對麻煩的事情,除了細分工作項目外,還要把可以委任的事情,分配給身邊沒事的同事們處理,作者將這個方法命名為「碎冰錐工作術」。
本書有許多實踐經驗,在此僅以魔術數字及碎冰錐和大家分享,也祝福大家成為職場上馬上交出成果的人。
推薦序二
想要準時下班,還能完成績效,就看這本書
企業講師、《高績效主管帶人術》作者/張力仁
我之前在其他企業擔任主管的期間,經常和我的部門同仁說:「只要能在上班時間完成今天的工作任務,就可以準時下班做你想做的事!」說也神奇,除非是準備重大專案,通常我部門的同仁都能準時熄燈離開,我也就可以準時下班,回家與家人共享美好的晚餐時光。
本書作者石川和男採用了類似《與成功有約》的概念,鋪陳了整本書的結構。首先,他開宗名義的點出,為什麼有些人即便工作再多,也能準時完成。訣竅就在處理工作的方法與心態:什麼事都需要做嗎?有誰可以幫忙?要去想怎麼做最有效率,而不是一開始就悶著頭做,這就是《與成功有約》中,「主動積極」告訴我們的事。其次運用「以終為始」的心態,搭配番茄工作法逐一完成,並且聚焦「要事第一」,讓眼前只有今日要完成的目標。並且建議主管透過「知己解彼」的方式,針對不同部屬,下達不同指令,以此完成任務。
接著說明,透過每個人為部門多做一點的「共好思維」,只要舉手之勞、促進團體達成績效,對於個人績效也有直接助益。當團隊遇到從來沒做過的事情,透過每個人貢獻一點自己智慧的「綜合功效」,就有可能迸發出絕佳的火花與創意。最後,所謂「身兼多職的時間管理大師」,指的不是一次做很多事,而是不斷學習與採用新的方式,來精進自己如何更有效率工作。這正符合第七個習慣「不斷更新」。
如今我是職場自由工作者,每個月、每個季度都有不同的專案要執行,按照「設目標、列工作、排順序、定時間、交辦人、追成效」的流程,將所有工作先行分類、整理,並且按照優先順序排列,再依循設定的進度,專注完成每一項工作,而這個流程與作者在本書所要表達的意念非常相似。
然而,我們也要反思的是,為什麼要有效率的完成工作?除了達到上級交辦的績效之外,自己的成就感,以及想要準時下班的心情,才是最重要的吧!如果你也認同,那麼非常推薦職場工作者,好好從這本寶典裡面學習其精髓,相信一定會獲得非常大的助益!
推薦序三
成為高品質工作者,從懂得如何分配精力開始
個人品牌行銷講師/亨利溫
身為一名斜槓工作者,白天的時候,我肩負任職企業的品牌經營責任;下班後,我必須轉換身分,接續經營我的個人品牌「亨利溫」,包含撰寫社群貼文、規畫主題講座,以及處理各式繁瑣的行政庶務。
在要同時負荷兩邊工作的狀況下,如何妥善管理時間、有效處理事情、放鬆充電、陪伴家人,對我而言是最重要的課題。我相信,翻開本書的你,一定也對這個課題很有興趣。
然而,在往下繼續閱讀之前,我想和你分享一個,我在斜槓將近四年的時間中所體悟到的事──與其說要管理時間,我們更該管理的,其實是我們的精力。
每個人一天的精力都有限。通常早晨精力最豐沛;過完忙碌的一天後,精力則幾乎被消耗殆盡。精力旺盛時,做事特別有效率,品質也相對較好;精力不足時,做事不僅快不起來,還容易恍神、無法專注,導致品質不佳。因此,想要成為一個做事高效、高品質的斜槓工作者,就必須聰明的分配與使用我們的精力:把最珍貴的精力,留給最重要的事情,微不足道的小事,就分派給其他的小夥伴,請他們代為處理。
具體該怎麼做呢?別擔心,在《先做這件事,馬上交出成果》這本書中,作者舉出了非常多的實際案例,教你如何把這樣的觀念,套用在我們的生活、工作上。你會發現,當你運用書中的方法後,雖然一天擁有的時間依舊是24小時,但你的工作產值變高了!因為你改變了你分配精力、使用精力的方式,讓你不再容易因為別人的打擾、瑣事,影響做事效率.還能更加遊刃有餘的處理比過往更多、更複雜的事。
已經迫不及待了嗎?最後,再給你一個小建議,閱讀本書的時候,每學到一個新技巧或是新觀點,就把它套用進你以前的生活與工作情境,思考看看會有什麼樣的變化,這種「邊輸入邊輸出」的閱讀方式,可以讓你對書中內容更有印象。
推薦序一
把大事切分,你也能馬上交出成果
時間管理講師/張永錫
本書作者經歷相當特別,身兼五職,還能完成工作、馬上交出成果。我想,現代人應該很期望自己也能如此,賺取更多金錢,達成夢想人生吧?這樣的人生,必定會讓自己精益求精,成為時間管理的王者。本書實戰經驗非常豐富,我先提出書中的「魔術數字」及「碎冰錐」兩個概念和同好分享。
首先,作者覺得傳統優先次序的四象限,會讓大家更沒效率、先處理大量不緊急且不重要的事。但是能馬上交出成果的人,會思考哪些事該親手做、哪些該找人幫。或者,找出你不用也沒有人去用的...
作者序
前言
馬上交出成果的人,只做這件事
本書開始之前,想先問大家一個問題:高效率與低效率者,決定性的差異是什麼?是能力、頭腦靈活、人脈廣、還是豐富的知識與經驗?
當然,如果能擁有以上優勢,絕對能加速完成,但這不是關鍵,而是:有能力分辨什麼工作要全力以赴,並且用最快速度完成;什麼又是可交辦,要懂得怎麼樣將任務交託給別人。
我們每天都會經手許多瑣碎繁雜的工作,為了有效分配時間與精力,必須優先找出重點任務,並以最快的速度來完成它。而有限的心力要放在重要的地方,如果不是非得親手完成的任務,要盡可能的分派給其他人(或使用更有效率的方法)。學會分配與交付工作,就是馬上交出成果的人必備的技能。
以上就是影響工作效率的關鍵因素。
有些人可能會覺得:「這不是大家都知道的事嗎?」但知道跟能做到是兩回事,很多人就算知道,還是會搞錯投注心力的方向,每天被繁瑣、無效率的不重要工作所糾纏。
例如,我們常常聽到,從優先順序最高的工作開始做;把待辦事項寫在便利貼上,並貼在桌面;如果同事或部屬有付出努力,就要先給予稱讚,以上這些建議,通通都有問題!
從晚上11點才下班到零加班
先向大家正式自我介紹,我是石川和男。目前同時身兼五份工作,包括任職於建設公司的總務會計部門、大學的兼任講師、研討會講師、時間管理顧問,以及稅務士。
其中建設公司的工作時間為,每週一至週五的早上8點半到下午5點,至於其他四種工作,都是利用平日晚上或週末來進行。
聽到這樣的時間安排,大家很可能會以為我的生活只有工作,但其實不是。私底下,我也會和朋友相聚喝個兩杯、和家人一起去KTV歡唱、假日時去看看感興趣的電影等,過著充實又快樂的人生。
不過,以前我確實認為每天加班到半夜很正常。
那是在我剛踏入社會時,日本正處於泡沫經濟階段,乘著最後一波景氣的浪潮,我順利在某間建設公司找到一份不錯的工作,到職後被分配到會計部,但因為我本身不具備半點會計與記帳相關知識,因此經常被主管或前輩大罵,每天光是處理手邊的業務,就已經忙到不可開交。即使一路撐到30歲,工作效率還是一樣糟糕,幾乎每天都得加班。
久而久之,在公司工作到晚上11點,對我來說是很理所當然的事,有時還會覺得11點下班就是準時下班;甚至也曾發生過,工作到凌晨1點準備回家時,我一邊看著時鐘,一邊喃喃自語:「今天加班了兩個小時……。」幾乎把11點當成是正常下班時間。
為了紓解沒日沒夜工作的沉重壓力,我經常大吃大喝,體重也一天天增加。直到有一天,我突然看到鏡子中那個肥胖的自己,當下呆了幾秒:「這個人,真的是我嗎?」這一瞬間,我腦中閃過各種想法:「每天沒日沒夜的加班,這樣好嗎?」、「繼續過著沒時間與家人、朋友相處的生活,可以嗎?」、「一直沒有時間做自己喜歡的事情,直到人生的盡頭,是我想要的嗎?」
在那一刻我下定決心:「不能再這樣下去了!」在那之後,我以每年閱讀一百本書的速度,大量翻閱與時間管理,或提升工作效率相關的書籍;每個月定期參加一次商管類小組聚會,並記下自認為不錯的內容或方法,並親身實踐,內化成自己的工作習慣。等我回過神時,我已經達成零加班的工作目標,甚至成為高效率工作術專家。
找回人生主導權的我,發現高效率工作術的重點,其實就只是知道怎麼分辨哪些工作是重要的,並且把心力放在上面而已。
我舉一個簡單易懂的例子來說明吧!
假設我們被委派一項工作,內容是抄寫一份A4大小、約一千字的文件。儘管我們完全可以直接拿起紙筆,花個15分鐘,一筆一畫認真抄寫,頂多就是手痠了一點,一樣可以順利完成任務,也能感受到做完一件事的喜悅。
被交付工作時,先多問一句
但換個角度來看,當我們被交付工作時,如果能多問一句:「可以直接影印嗎?」如此一來,一樣的工作、一樣的產出,用影印機處理,不用6秒就能完成,而且複印不只速度快,正確率還更高,能有效避免錯漏字!這就是所謂的,知道怎麼分辨哪些工作是重要的,並把心力放在重要工作上的能力。
可能有人會說:「又不是在抄寫經書,現在根本不可能會發生這種事。」但實際上,日本至今仍有很多公司會要求求職者提供手寫履歷表。同樣的,在你所身處的職場中,應該也會有些工作內容,常常讓人困惑:「這件事為什麼要這樣做?」明明發個電子郵件就能解決,偏偏要用實體郵寄或親自登門等方式提交;口頭溝通就能處理,卻鄭重其事的寫了一封電子郵件;一件開口詢問就能解決的事,卻一個人埋頭苦幹、忙了半天等。
看到這裡,大家應該都心有戚戚焉吧?如果你也對此很苦惱,務必親身實踐本書所介紹的,「心力應該放在哪些重要的項目上」,以及各種增進工作效率等技巧。當你親自嘗試過以後,不妨從中選擇適用的部分,並將其落實在日常工作中,內化成自己的工作習慣。
本書所介紹的工作方式與提升效率的方法,都經過我親身實驗與實踐。如果能為大家接下來的工作與人生,帶來一點幫助或正向的改變,那就是我最大的榮幸。
前言
馬上交出成果的人,只做這件事
本書開始之前,想先問大家一個問題:高效率與低效率者,決定性的差異是什麼?是能力、頭腦靈活、人脈廣、還是豐富的知識與經驗?
當然,如果能擁有以上優勢,絕對能加速完成,但這不是關鍵,而是:有能力分辨什麼工作要全力以赴,並且用最快速度完成;什麼又是可交辦,要懂得怎麼樣將任務交託給別人。
我們每天都會經手許多瑣碎繁雜的工作,為了有效分配時間與精力,必須優先找出重點任務,並以最快的速度來完成它。而有限的心力要放在重要的地方,如果不是非得親手完成的任務,要盡可能的分派給其...
目錄
推薦序一 把大事切分,你也能馬上交出成果/張永錫
推薦序二 想要準時下班,還能完成績效,就看這本書/張力仁
推薦序三 成為高品質工作者,從懂得如何分配精力開始/亨利溫
前言 我身兼五職,照樣準時完成任務
第一章 你也常在死線邊緣掙扎嗎?
01有一種人,工作再多也能準時完成
02五秒法則與勞動興奮理論
03「我還在準備」的人永遠不會開始
04碎冰錐工作術,再麻煩的工作也有解
05時間不會增加,但可以買別人的
06用時薪來考量效益
07有些事,不做比做更有效率
第二章 職場專用番茄工作法,大幅提升效率!
01我的「暖身」儀式:換眼鏡
02把所有待辦事項,整理在同一本筆記裡
03啟動「自我應驗預言」
04職場專用番茄工作法
05便利貼不是好工具,看久了會麻木
06 主動告知周遭,今天很忙不要吵我
07辦公桌上只留跟眼前工作有關的東西
第三章 遇到慢郎中,主管得這樣下指令
01不能說「快完成」,要說「10分鐘後完成」
02遇到這七種慢郎中,怎麼逼出他們的快動作?
03讓部屬自動自發的神奇指令
04開會分四大類,今天的會議屬於哪一類?
05指導部屬要就事論事,不能語言暴力
第四章 利用PDCA循環,讓團隊高效運轉
01每人每年花150個小時在找東西
02文具分層分類,資料夾定期整理
03使用完畢,物歸原位
04數位訊息怎麼整理?馬上回、馬上刪
05空有目標還不夠,要有期限和數字
06就算主管不在,部屬自動自發不擺爛
第五章 沒做過的事,怎麼馬上交出成果?
01創意工作多半與邏輯有關
02最糟糕的創意發想:請大家自由發揮
03遇到誰也沒做過的工作時
04別悶著頭想,借用別人的大腦
05 6W3H,零失誤檢核法
06如何不拖延?先別追求品質、做完再說
第六章 我是身兼多職的時間管理大師
01時間管理矩陣的誤用與應用
02如何不被主管打斷工作節奏?比他早到公司
03你敢立誓嗎?我在一年後的今天,一定要離職
04高效者都愛閱讀,他們這樣選書
05如何使用一本書?先想問題,再找答案
06突然多出15分鐘空檔,就去咖啡店吧
07速成心法:與馬上交出成果的人當好朋友
後記 你能完成的事,比你以為的多很多
推薦序一 把大事切分,你也能馬上交出成果/張永錫
推薦序二 想要準時下班,還能完成績效,就看這本書/張力仁
推薦序三 成為高品質工作者,從懂得如何分配精力開始/亨利溫
前言 我身兼五職,照樣準時完成任務
第一章 你也常在死線邊緣掙扎嗎?
01有一種人,工作再多也能準時完成
02五秒法則與勞動興奮理論
03「我還在準備」的人永遠不會開始
04碎冰錐工作術,再麻煩的工作也有解
05時間不會增加,但可以買別人的
06用時薪來考量效益
07有些事,不做比做更有效率
第二章 職場專用番茄工作法,大幅提升效率!
01我的...
商品資料
出版社:大是文化出版日期:2022-12-01ISBN/ISSN:9786267192382 語言:繁體中文For input string: ""
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