本書以最新的《國家機關公文處理辦法》為依據，進行內容編排，選取例文。結構上採用“常用篇”和“備用篇”安排學習的線索，把學生當前急需掌握的、工作中經常用到的文體放在前邊，其他文體放在後邊，體現了知識的系統性和學生成長的漸進性，更有利於調動學生學習的積極性。常用篇包含通用文體和專用文體，共分九章，分別為法定公文、輔助公文、事務文書、禮儀文書、宣傳文書、商務文書、科技文書、法律文書及英語常用文體，備用篇包含了決定、批復、函、會議紀要等內容。
本書適合用作高職高專院校基礎課教材，同時也適合作為應用文寫作的參考讀物。

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