戰勝拖延心理,
你需要的不是改變長久以來的壞習慣,
而是起床後告訴自己,只專注1件事!‧你貪心想同時完成很多事,結果每件事只做一半嗎?
‧你被當成「工具人」硬塞工作,卻只能笑著接受嗎?
‧你經常搞不清楚事情輕重緩急,最後總是手忙腳亂嗎?
‧你腦海中充滿各種靈感,到頭來卻什麼都沒做嗎?
被時間綁架的痛,只有自己最清楚。為什麼積極想要加快腳步,仍然無法逃離事情做不完的命運?其實,問題不是出在事情太多或動作太慢,而是缺少妥善規畫與調整心態。因此,想要把事情做得快狠準,必須學會……
◎與雜亂無章的思緒分手,每天鎖定一件最重要的事拖延往往不是因為「不努力」,而是沒有「用對力」!如何擺脫累得要命卻「瞎忙一場」的尷尬結果?採取行動前,應該問自己:
‧目前最重要的目標是什麼?
‧今天必須完成哪件事情?
‧做這件事需要做哪些準備?
‧做這件事需要花多少時間?
此外,作者也提供「一小時六等分法」、「觀察日記法」、「清單法」等招數,幫你找到每天最該做的事,一步步把時間的主導權拿回來!
◎心有餘而力不足?7方法幫你找回專注力!鎖定每天最該做的事後,卻無法集中精神完成嗎?你可以重整周圍環境及調適心理……
1. 離開充滿誘惑的家
家裡滿是刺激與干擾,一不小心就會分心或荒廢時間。
2. 設置提醒與報時的鬧鐘
人們難免有精神渙散的時候,設置鬧鐘把自己拉回當下時間。
3. 找個能督促自己的朋友或對手
如果沒自信完成任務,可以請朋友督促或是與對手競爭,用好勝心找回專注。
其他,還有……
◎別再嫌自己忙不過來!偷回時間的最佳方法是拒絕人們總是嫌時間不夠用,卻沒留意自己花太多心力在不必要的事情上。仔細觀察會發現,生活中有許多可以拒絕的事情:
1. 拒絕沒有意義的事情
Ex:參加讀書會社團,卻發現社員都在閒聊扯淡,毅然決然退出社團。
2. 放棄浪費時間的壞習慣
Ex:每天早上習慣玩30分鐘手機遊戲,不只揮霍時間還花錢課金,於是忍痛刪除遊戲。
3. 謝絕不是份內的任務
Ex:你身為工程師,卻被行銷部同事懇求提出新點子,為了不增加額外工作量,而婉拒同事,不當爛好人。
◎戰勝拖延不能光說不練,4步驟重新掌握時間主導權!明明想要改善拖拉習慣,還是整天被時間追殺,關鍵在於目標太籠統,最後淪為紙上談兵。究竟如何將拖延連根拔起呢?
【情境】小明的房間跟垃圾堆一樣亂,但是一個月後心儀對象小美要到家中作客,為了在小美心中留下「乾淨爽朗好青年」的美好印象,小明該怎麼辦?
‧步驟一:制定具體目標
由於家中雜物太多,小明希望達成「除了家具外,地板上不能有任何物品」。
‧步驟二:將目標加以分解
小明進一步將目標細分成三個階段,第一階段先整理所有雜物,第二階段分類哪些物品要保留、丟棄或是送人,第三階段將要保留的東西物歸原位。
‧步驟三:嚴格按表操課
細分成三階段後,小明開始製作計畫表,將三階段任務平均分配於每個週末,並嚴格執行。如果當天順利完成任務,便買最愛的甜點犒賞自己。
‧步驟四:建立SOP
一個月過去了,小明成功達成目標。為了維持房間整潔,他將每個星期二的晚上八點到九點定為打掃時間,並確實執行。隨時都可以邀請小美到家中作客。
作者簡介:
陳美錦
暢銷書作家,從事編輯工作多年,長期研究心理學、成功學。現居北京,為某文化公司資深策劃師,業餘時間為企業做心理培訓,以及自由撰稿。已出版多部治癒類、成功學的暢銷書,深受廣大讀者喜愛,作品再版多次。著有《拖延寄生》
各界推薦
名人推薦:
頂尖企業講師&簡報教練 王永福
OUIFIE創辦人&生活藝術作家 貝姬Becky
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章節試閱
第三章 放下「最後期限」,重新掌握時間主導權
別再為拖延找後路!4種常見推託你中槍幾個?
大多數人都會為自己的拖延找理由,即使心裡知道這是糊弄人的藉口,為了掩飾真實原因,還是忍不住找原因推託。然而,克服拖延的第一步,就是不再為自己找說辭。
1. 把忙碌當藉口
大多數人最常用的藉口是:「我忙到沒時間陪家人!」、「我最近很忙,抽不出時間運動。」好像只要穿上忙碌的外衣,無論什麼事都可以闖關成功,因為幾乎沒有人會深究到底是否真的忙碌。
有些人為了忙得名正言順,乾脆裝忙或瞎忙,讓自己每天看起來焦頭爛額,如果被耽誤一點時間,還會不停地看鐘錶,暗示對方自己還有很多事情。
你是否也曾用忙碌說服自己不去做某件事?此時請稍微停頓一下,並且捫心自問:「真的有忙到這種地步嗎?完全無法抽出一點時間鍛鍊身體、陪伴家人和孩子嗎?」生活中有很多事情等著處理,無法一下子就全部完成,但是這無法成為拖延的藉口,因為我們身上肩負多種角色,必須兼顧各個責任。
2. 以疲累或不舒服當藉口
健康是支撐一切的資本,所以只要搬出太疲勞或不舒服當藉口,幾乎不會有人再勉強你做事。然而,某些拖延者前一刻還在喊太疲累,下一刻卻生龍活虎地做別的事情,就像裝病不想上學的孩子,聲稱自己不舒服、不能去上課,卻可以待在家裡玩一整天的電腦。
沒有人是用鐵打的,難免有生病或身體不舒服的時候,但若是為了拖延才這麼說,便要警惕自己的動機。
3. 以時間充裕當藉口
有些人做事不慌不忙,看起來總是氣定神閒,令人羡慕不已。不過,這並非因為自信滿滿,而是沒有把任務當一回事,只要還能拖就堅決不做。
舉例來說,如果某公司規定每個月上呈報表,有些人習慣每天都做一點,有些人則喜歡全部累積到月底再做。但是,誰知道之後會不會有突發狀況呢?如果月底那幾天不巧生病感冒,可能必須一把鼻涕一把眼淚做報表。
時間充裕不足以成為藉口,多餘的時間可以拿來處理未來的任務,不僅可以替將來儲備更多時間,還有助於減輕心理的負擔。
4. 拿其他事情當藉口
許多人會為了逃避厭煩的任務,而改做其他事情。舉生活化的例子來說,每個人在學生時期都有比較偏好或擅長的學科,有些人刻意不複習討厭的科目,先從喜歡的科目開始準備。
習慣拖延的人非常會為自己找藉口,有時候甚至不加掩飾,理直氣壯地申明:「反正我就是不想做!」
如果有拖延的毛病,千萬不要放任不理,可以觀察身邊高效率的榜樣,為什麼他們能協調好各種事情,從容地完成各種任務。而且,千萬要記住自己的動機,最終目的應該是擺脫拖延,合理安排生活和工作,而非整天跟自己的內心交戰,總是自我安慰地說:「這個理由可以讓我合理拖延」,結果到頭來什麼事情都沒解決。
在時間高壓下,表現真的能變得更好嗎?
有的人常誤以為,在時間壓力下可以表現得更出色,而且這種錯誤觀點非常普遍。信奉這個觀點的人認為,期限逼近導致壓力加劇,內心的緊張感會帶來刺激,最大程度地激發潛能,因此總是等到最後一刻才展開行動。
一旦對這個觀點深信不疑,便傾向用類似的手段解決生活上的大小事,無論是工作、學業或是社交,都習慣拖到最後一刻。在截止日當天上午帶著黑眼圈來上班的同事,可能前一晚都經歷一番奮鬥。
然而,這種完成任務的方式真的好嗎?很多人常說:「壓力下會表現更好」,但這句話未必正確,至今也尚無研究能支持這個觀點。
根據這個觀點,壓力讓人產生和時間賽跑的感覺,能喚醒懶惰的身體和渙散的神經,有助於高效率完成任務,但事實真是如此嗎?
追求壓力的人是因為難以集中精力,必須依靠時間壓力帶來的刺激感,才得以暫時擺脫渙散的狀態。但是,在追求刺激的過程中,專注力真的能更集中嗎?
小吳週一早上接到主管吩咐,必須在這週五提出下個月的銷售企畫。不過,週二晚上小吳和小孩約好一起上鋼琴課,週三晚上要和姊姊一起參加家庭聚餐,週四晚上則要和海外事業部召開電話會議。於是,他只剩白天的上班時間和週一晚上有空發想企畫。
然而,小吳習慣到最後期限再動手,所以他決定週五再開始寫銷售企畫。好巧不巧地,週五有個同事休假結束、剛從國外回來,小吳為了得到相關旅遊資訊,當天邀請同事共進晚餐。小吳八點半吃完飯,回到家已經九點,才開始考慮企畫書的事,因為他相信自己在時間壓力下會冒出很多創意點子。
小吳寧可和剛回國的同事共進晚餐,也不願意寫企畫書,因為他認為自己在最後幾個小時會表現得更好。可想而知,拖到最後期限才動手,當然不會有太優秀的表現,也不可能得到主管的嘉許,因為倉促完成的東西永遠比不上準備完善的計畫。
雖然拖到最後一刻的人不認為自己做得很差,但絕對是心境從容的狀態下完成的效果比較好,臨場發揮永遠比不上提前準備,而且錯誤機率更高。實際上,拖到最後一刻的人無法妥善規畫處理任務的時間,也沒辦法合理安排多項任務,總要到逼近期限才進入工作狀態。
將事情拖延到最後一刻才開始動作,得到的不是推遲任務的刺激感,而是時間壓力下的焦慮感,而大腦在這種焦慮中會靈光乍現,讓人誤以為是被刺激喚醒的靈感。
也就是說,「壓力下會表現更好」是種錯覺,雖然聽起來似乎合情合理,大多數人也認同這種說法,但忽略這個藉口背後藏有拖延的真兇。
第四章 壓力來襲時,最該做的事是什麼?
不再否定拖延的自己!6提問找回面對現實的力量
許多拖延者對自己的行為十分不滿,並在過程中充滿自責和沮喪。然而,沉浸在不良情緒中無法解決任何事情,反而會加大行動的阻力。
每個人心裡都有一個想像中的自己,有些人希望能力出眾、可以完美地完成工作或任務、現實中的任何事情都一帆風順、身邊圍繞著鮮花和掌聲。
但是,每個人都有缺點,一旦過度沉迷於想像中的完美自我,便難以接受現實與理想的差距,而且為此陷入妄自菲薄和沮喪的情緒中。因此,學習接納自己非常重要。
‧學會接受不完美的自己,就是改變的第一步
話說得容易,做起來卻相當不簡單,首先必須放棄想像中的全能自我,正視自身的不足與當下的現實。假設某個大學生期許自己從不曠課、成績優異、按時完成論文,但是現實中卻經常翹課、總在考試前夕臨時抱佛腳、到最後期限才草草完成論文。這時最該做的不是自我責備,而是直面這些問題。
而且,越是想讓想像付諸實現,越會痛恨現實中的自己,因為自責、喪失信心等負面情緒,都是吞噬能量的不利因素。客觀並理性地認識自我、克服不良情緒,才能有效地採取行動。
能夠接納自己、坦率面對不足,就是迎向改變的時候。如果因為無法接受現實而感到痛苦萬分,可以透過下列問題,消弭理想與現實的差距:
哪些事情順利完成、沒有拖延?為什麼?
你對於被拖延的事情有什麼想法?
為什麼會拖延?是能力不足、精神渙散,還是有其他原因?
你需要不斷調整自己,才能適應環境嗎?
用相同的方法和流程能解決問題嗎?
你能用相同方法和流程,適應不斷變化的環境嗎?
接受自己不代表萬事大吉,還要將這個觀念實際運用於生活中。可以先找一件相對容易且有意義的事情來挑戰,盡力發掘自己的潛力,這麼做能提升自信與能力。另外,即使過程中產生挫折,也一定要堅持下去,否則什麼收穫也沒有。
要特別注意,如果為了達成目標,用過於強硬的手段逼迫自己,會造成反效果,這時可以停下來休息,每個人都會疲憊,積蓄能量再出發又有何不可呢?但是,請計畫好再次開始的時間。
發現自己能力不足而想半途而廢,是很常見的現象,不需要為此感到沮喪。沒有人天生什麼都會,任何能力都必須經過不斷鍛鍊,再困難的事情都可以分解成容易操作的小事情。只要盡早行動,一定能一步一腳印累積成果,經過一段時間後,便會發現自己前進一大步。
任何情況之下,都不要輕易否定自己,帶著譴責自己的心態上路相當於增加負重。在接納真實的自己後,便可以把注意力轉移到事情本身,而不是一直在不良情緒中自我束縛。
別被厭世情緒欺騙!用「觀察日記」審視真實狀態
如果想從拖拖拉拉畢業,成為高效率者,改變的第一步是瞭解自己的壞習慣,與習慣背後的障礙,而且釐清哪些態度或觀念讓時間溜走,有助於明確目標,也比較不會白費力氣。而且,將來與拖延戰鬥時,能巧妙運用各種方法。
有些人過於沉浸在內心的掙扎中,擔心拖延的習慣被人指責,久而久之會陷入焦慮和恐慌的情緒,受到不愉快的心情控制,如此一來便很難把關注點放在事情本身,讓拖延成為必然的結果。
因此,提高效率的首要是改變自己的狀態。過去自己一直被拖延的種種思維和感覺束縛,為了查明真相,必須審視自我狀態,從中找到內在的問題。
自我觀察有助於將關注的焦點,從內在轉向外在現實環境。以下將這個過程簡單分為五步驟:
步驟一:把自己的想法和行為當作觀察對象。
步驟二:根據自我觀察,科學地分析出結論或推斷。
步驟三:預想可能的結果。
步驟四:朝向最積極的結果努力行動。
步驟五:總結自己對抗拖延的收穫。
多次重複上述動作之後,會發現注意力從內在感受轉向自我觀察。如果想明確知道導致拖延的阻礙是什麼,可以每天寫下觀察日記,記錄自己拖延時有什麼想法、感受和行為,從中發現這三者之間的聯繫。
日記的形式並不重要,可以寫得像散文一樣,也可以簡單地列出幾個必要事項。最重要的是,記錄自己拖延時說了什麼話、有什麼感受、為什麼分散精力?
此外,觀察日記的重點是想到什麼就馬上寫下來,以便之後能確實回憶當下真正的想法。自我觀察一段時間之後,想法和行動會變得更加清晰,不再糊裡糊塗地擱置事情,即使難免會出現拖延的行為,至少知道自己行為背後的理由與想法。
在寫下觀察日記的過程中,可以客觀地掌握自己的思維模式,有助於釐清真正的目標。另外,還可以轉移注意力,不再只關注事情的困難或是時間急迫性,而是逐漸理解拖延的整個過程。
拖延是個頑固的朋友,並非一朝一夕或者一兩次練習就能克服,擺脫拖延是一步一腳印、持續不斷的過程,而觀察日記能幫助我們擊敗拖延。
第三章 放下「最後期限」,重新掌握時間主導權
別再為拖延找後路!4種常見推託你中槍幾個?
大多數人都會為自己的拖延找理由,即使心裡知道這是糊弄人的藉口,為了掩飾真實原因,還是忍不住找原因推託。然而,克服拖延的第一步,就是不再為自己找說辭。
1. 把忙碌當藉口
大多數人最常用的藉口是:「我忙到沒時間陪家人!」、「我最近很忙,抽不出時間運動。」好像只要穿上忙碌的外衣,無論什麼事都可以闖關成功,因為幾乎沒有人會深究到底是否真的忙碌。
有些人為了忙得名正言順,乾脆裝忙或瞎忙,讓自己每天看起來焦頭爛額,如果被...
作者序
前言
每天做一件最重要的事,與拖拉斷捨離
早上七點鬧鐘響起,你心想:「再睡一下子吧,早餐吃快一點就不會遲到了」,於是關掉鬧鐘,翻身繼續睡。七點十分,鬧鐘又響了,你心想:「今天乾脆不吃早餐,再多睡一下」,又把鬧鐘關掉。七點二十分,鬧鐘再度響起,這次你想都不想便直接關掉。一直拖到七點半,只剩下換衣服和通勤的時間,於是不得不起床,連臉都沒洗便直接出門上班。
賴床是拖延最日常化的表現之一。此外,生活各方面也可以看到拖延的現象,像是堆積垃圾不倒、累積大量衣服不洗、放置工作不做等。有些人的拖延已經成為生活常態,經常拖到最後底線才開始焦急、恐慌。有位資深拖延者甚至說:「我不是正在拖延,就是正計畫著拖延。」
拖延症已成為許多心理學家和管理學家的重要研究課題,並被賦予明確定義如:「以推遲來逃避執行任務、做決定的特質或傾向,是一種自我阻礙和功能紊亂的行為。」
當拖延的情況嚴重影響到身心健康,並為此產生強烈的內疚、自責、焦慮及罪惡感等負面情緒,會使人陷入困境。
其實,拖延沒那麼可怕,大多數人的拖延體現在日常生活的小事上,例如:起床、倒垃圾、買東西、整理文件等,一般不會對身心產生太大影響。
但是,有些人的情況相當嚴重,他們在重大問題上也會拖延,此時便需要運用特定方法來處理。不過,再嚴重的情況也無須擔心,保持樂觀的心態總會找到解決問題的辦法。
本書專為解決拖延問題而生,書中介紹拖延的表現和成因,以及很多克服拖延的方法,讀者看完後可根據自己的情況對症下藥。當然,本書只負責開藥,你選擇立刻將藥服下,還是再拖一段時間,完全取決於自己。不過,相信你讀完本書後,會讓自己立刻服下。
前言
每天做一件最重要的事,與拖拉斷捨離
早上七點鬧鐘響起,你心想:「再睡一下子吧,早餐吃快一點就不會遲到了」,於是關掉鬧鐘,翻身繼續睡。七點十分,鬧鐘又響了,你心想:「今天乾脆不吃早餐,再多睡一下」,又把鬧鐘關掉。七點二十分,鬧鐘再度響起,這次你想都不想便直接關掉。一直拖到七點半,只剩下換衣服和通勤的時間,於是不得不起床,連臉都沒洗便直接出門上班。
賴床是拖延最日常化的表現之一。此外,生活各方面也可以看到拖延的現象,像是堆積垃圾不倒、累積大量衣服不洗、放置工作不做等。有些人的拖延已經成為生活常...
目錄
前言 每天做一件最重要的事,與拖延斷捨離!
第一章 拖延百百種,你得知道自己是哪一種
在拖拉的路上,你不是孤單一人
找出壓力的根,一次擊破強迫症和拖延症
偶然還是必然?有些事不做也會自動消失
列出多個待辦事項,將逃避轉變為動力
高效率者VS.拖延者,跟哪種人合作最好?
第二章 不能只專注一件事,可能是大腦在作祟
好楷模和壞榜樣,都可能帶來不良影響
練習自我對話,回想你在童年時被剝奪的行動力
拖延的根源,來自這3種類型的家長
依附和疏遠的親子關係,如何影響孩子心理?
父母的態度,決定孩子的自尊心高度
注意力不集中,可能是大腦內部在作祟
停止無謂努力!用2技巧找回專注力
第三章 放下「最後期限」,重新掌握時間主導權
別再為拖延找後路!4種常見推託你中槍幾個?
在時間高壓下,表現真的能變得更好嗎?
不讓「最後期限」變成「起跑點」,應該……
當壓力來敲門,先辨明來自「環境」或「自己虛構」
為何明知重要卻不去做?或許是因為自我束縛
幫失敗找藉口,其實是缺乏面對自我的勇氣
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不再否定拖延的自己!6提問找回面對現實的力量
別被厭世情緒欺騙!用「觀察日記」審視真實狀態
怎麼擺脫「理想很豐滿、現實太骨感」的落差?
拖延症不是一天養成,也無法一天克服
當面臨緊迫的任務,怎樣從容克服困難?
第五章 任務100%完成!必學的6個技巧
1. 將大目標分解為小目標,設定每天該做的事
2. 列完計畫表卻忍不住偷懶?你必須……
3. 建立「固定流程」,就能讓拖延無隙可乘
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別把責任都往肩上扛!孤軍奮戰不如適當求助
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好勝心是最佳武器!樹立「好敵人」有眉角
怎麼避免被拖延者拉下水?關鍵是保持自我立場
與他人一起分擔困難,攻克不擅長的領域
當周圍讓自己無法靜心,7方法打造專注環境
如何透過科技產品,成為高績效的一份子?
第七章 善用「拒絕的藝術」,才能專心做好一件事
為什麼每天忙得焦頭爛額,最後總是白費力氣?
學會拒絕的藝術,把浪費的時間偷回來!
把一小時分成六等份,打造高效率時間表
掌握3觀念,將逃避心態轉變為行動力
第八章 習慣「整理周圍」,讓事情變得更順暢
小拖延就像蛀蟲,一點一滴蠶食美好生活
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前言 每天做一件最重要的事,與拖延斷捨離!
第一章 拖延百百種,你得知道自己是哪一種
在拖拉的路上,你不是孤單一人
找出壓力的根,一次擊破強迫症和拖延症
偶然還是必然?有些事不做也會自動消失
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高效率者VS.拖延者,跟哪種人合作最好?
第二章 不能只專注一件事,可能是大腦在作祟
好楷模和壞榜樣,都可能帶來不良影響
練習自我對話,回想你在童年時被剝奪的行動力
拖延的根源,來自這3種類型的家長
依附和疏遠的親子關係,如何影響孩子心理?
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