名人推薦：即使無印，還是良品

———————————

前任良品計畫會長　松井忠三　親筆撰寫

台灣無印良品總經理　梁益嘉　誠摯推薦

編製自己的指導手冊，每天都能有所改變

無論個人或是組織，該如何編製擁有自我風格的指導手冊呢？舉例來說，如果想要檢視早上的例行朝會，可以試著把朝會的活動內容寫下來：

❶全體員工彼此問候

❷傳達要告知員工的事項

❸由輪值員工發表一分鐘演說

❹全體覆誦企業理念

這種例行朝會，很容易就流於形式，到場同仁可能會打著呵欠，或是擺出無聊的樣子。持續舉行下去的話，肯定有人會問：「把事情用電子郵件寄給大家，不是更有效率嗎？」

面對這樣的提問，如果無法回應對方非開朝會不可的理由，就表示這件事確實只是因循苟且罷了。

為了改善上述情況，確認朝會為何而開，編製指導手冊是不可或缺的。

擁有自我風格的手冊編製方式

■步驟1

寫下希望成為手冊內容的工作性質：是什麼、為什麼、何時做、誰來做。請特別留意「為什麼」的部分，因為這是工作的目的，所以一定要仔細確認。

■步驟2

思考這項工作現在都是如何進行，重新檢視工作方式。然後思考現行的方法，是否能實現工作的目的。

■步驟3

如果無法實現目的，就要思考怎麼做才能實現。新做法確實收到良效後，就會成為新的工作方式。



把新的工作方式當成指導手冊的起點，持續運用並不斷改善。

再次檢視自己的工作

編製指導手冊後，愈是習以為常的工作，就愈容易找出問題。就算只是再次檢視例行的活動，還是會發現調整工作方式的必要。

不僅是朝會，只要不斷發現並改善問題，工作方式就會愈來愈進步。

摘自《圖解無印良品成功90%靠制度》

編製自己的指導手冊，每天都能有所改變

無論個人或是組織，該如何編製擁有自我風格的指導手冊呢？舉例來說，如果想要檢視早上的例行朝會，可以試著把朝會的活動內容寫下來：

❶全體員工彼此問候

❷傳達要告知員工的事項

❸由輪值員工發表一分鐘演說

❹全體覆誦企業理念

這種例行朝會，很容易就流於形式，到場同仁可能會打著呵欠，或是擺出無聊的樣子。持續舉行下去的話，肯定有人會問：「把事情用電子郵件寄給大家，不是更有效率嗎？」

面對這樣的提問，如果無法回應對方非開朝會不可的理由，就表示這件事確實只是因循苟且罷了。

為了...

【前言】

無印良品內部兩本厚厚的指導手冊，可以說是全體員工智慧與努力的結晶：

用於門市的「ＭＵＪＩＧＲＡＭ」，還有彙整門市開發部與企畫室等總公司業務項目的「業務標準書」。

這兩本指導手冊，集結了門市服務的各種標準，以及讓業務得以順利推行的公司制度。而高達兩千頁的ＭＵＪＩＧＲＡＭ，更是包含許多照片、插畫與圖表。

公司之所以會製作這些指導手冊，目的是為了將原本仰賴於個人經驗或直覺的各項業務轉化為「制度」，以累積做這些事的訣竅。

本書將公開手冊的部分內容，藉此向大家介紹我們重視制度的工作方式。

「指導手冊」乍聽之下，或許會讓人聯想到「冰冷無情的資料」。事實上，無印良品的指導手冊，絕不是那種枯燥乏味的資料堆疊，而是一套極富智慧的工具。

這樣的指導手冊，不但能讓員工生氣勃勃的處理日常工作，還能創造出具體成效。

有了指導手冊，員工才能有效率的做事，樂在工作，並且逐步在工作中創造成果。

起死回生的關鍵

今日，無印良品不僅僅是國民品牌，更以「ＭＵＪＩ」之名在全球闖出一番事業，成為眾所周知的日本品牌。

然而，我們也曾經有過業績低迷的時候。當時，業界私底下流傳著：「無印良品恐怕要完蛋了！」而我，就是在這段跌落谷底的時期接任社長。

我最先採取的措施，既不是減薪、裁員，也不是縮小事業規模，而是打造出一套工作的標準制度：

◆可以反映努力成果的制度

◆累積經驗與直覺的制度

◆徹底省去無謂作業的制度

符合上述需求的制度，正是無印良品起死回生的關鍵。

魔鬼藏在制度裡

制度如同組織的根基，如果沒有建立扎實的制度，就算再怎麼裁員，依舊無法解決業績低迷的問題，企業終將衰退。

凡事都要先有基礎，才能夠進一步應用。企業倘若缺乏制度，就無法展現智慧，更遑論創造營收。

如果能建立簡單完成工作的制度，就可以省去無謂的作業。

德國建築家密斯．凡德羅（Ludwig Mies van der Rohe）有句名言，他說：「魔鬼藏在細節裡。」

後世對這句話有各種不同的看法，我個人的解讀則是：「作品的本質，取決於對細節的堅持。」

企業實力的高低，同樣取決於細節。這裡的細節，指的就是制度。

讓工作事半功倍

視制度為首要的思考模式，對各行各業、各職位的人士都有所幫助。本書除了能讓企業經營者受益，也能讓普通上班族獲益良多。

舉例來說，那些擔任小主管位階的職員，總免不了會有些煩惱。

如果你正為提升部門績效而煩惱，不妨先試著調整制度，如此應能解決大半的煩惱。

為提升業績而訂定嚴格的業績目標，或是為激發幹勁而鼓勵部屬，雖然這些都很重要，但除此之外，還是請先試著建立制度吧。

一旦建立起制度，員工自然而然就會改變行為。

打造解憂新制度

許多與團隊成效或工作效率有關的煩惱，都可以在本書中找到答案。

假如領導者建立的制度，無法反映出努力的成果，企業只會愈來愈委靡不振。

反過來說，若能建立起提升工作生產力的制度，任何企業都可望復甦。

甚至，進一步帶動國家經濟復甦，這也是我衷心期盼的。

前良品計畫會長　松井忠三

摘自《圖解無印良品成功90%靠制度》前言

【前言】

無印良品內部兩本厚厚的指導手冊，可以說是全體員工智慧與努力的結晶：

用於門市的「ＭＵＪＩＧＲＡＭ」，還有彙整門市開發部與企畫室等總公司業務項目的「業務標準書」。

這兩本指導手冊，集結了門市服務的各種標準，以及讓業務得以順利推行的公司制度。而高達兩千頁的ＭＵＪＩＧＲＡＭ，更是包含許多照片、插畫與圖表。

公司之所以會製作這些指導手冊，目的是為了將原本仰賴於個人經驗或直覺的各項業務轉化為「制度」，以累積做這些事的訣竅。

本書將公開手冊的部分內容，藉此向大家介紹我們重視制度的工作方式。

「指...

前言

1章　排除經驗與直覺，確立目標就精準執行
2章　起死回生不是靠改變員工，而是靠制度
3章　向其他人學習，是強化公司的簡單道理
4章　讓努力反映出成果，再也不會徒勞無功
5章　打好基礎，培養把工作變成制度的能力

結語

前言

1章　排除經驗與直覺，確立目標就精準執行
2章　起死回生不是靠改變員工，而是靠制度
3章　向其他人學習，是強化公司的簡單道理
4章　讓努力反映出成果，再也不會徒勞無功
5章　打好基礎，培養把工作變成制度的能力

結語