書中詳細介紹了各式實用的圖解法,可以讓手中的工作更有效率地進行。
例如:
衡量優劣圖(Pros and Cons List)
市場定位圖(Positioning Map)
群組與標籤(Group & Labeling)
橫條圖(Pair Bar Chart)
邏輯樹狀圖(Logic Tree)
平衡計分卡(Balance Score Card)
另外如果要
做好工作優先順位的確認──>就用管理時間矩陣圖
篩選出企畫案中的組成要素──>就用5W2H
管理好企畫案的行程──>就用甘特圖
把握住理想與現實的差距──>就用As is、To be模式
了解現狀的優點與缺點──>就用衡量優劣圖
書籍重點
常為了工作的雜亂而感到苦惱嗎?
運用圖表與圖解的方式歸納整理,
工作就能井然有序!
利用圖解來整理資料並與其他人溝通的方式,對尚未習慣的人來說,可能會感覺到相當困難。不過,只要開始習慣之後,就會了解到再也沒有比這更有效率的資料整理方法。
世界上所有的一切,都有互相串連的關係。只搜集許多隻字片語的資料並沒有任何意義,但是如果能在筆記上做出圖解來串連,就能賦予這個資料新的意義。
做出圖解,就是一種知識上的娛樂效果呈現,也是比光看電視、或閱讀書籍還有趣的知識創造時刻。希望大家也務必試試,親手讓筆記上的記號產生「意義」吧!
作者簡介:
永田豐志(Nagata Toyoshi)
一九六六年出生。長久以來擔任RECRUIT公司及其集團企業的新事業開發負責人。之後也擔任電腦類雜誌的總編輯和CG電腦動畫人物版權管理商業公司的董事長等職務。二〇〇五年與合夥人共同設立專為企業進行網路行銷改善事業的新公司SHOWCASE-TV。以專門的知識生產研究家作為一生職志,也經常舉辦宣傳技能知識的文章撰寫與演講活動。代表著作有『戲劇化提高知的生產力 最強的100組思考架構』永田豐志(Softbank Creative)、『圖解思考超技術』、『簡報達人的圖解思考術』等,在台灣與韓國皆有多本譯著發行。
譯者簡介:
蕭雅文
日本愛知縣立藝術大學空間設計研究所畢業,自由譯者,翻譯過三、四十餘本日文書籍。
各界推薦
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尹衍樑 潤泰集團總裁
龔天行 富邦金控總經理
葉文琦 王品集團工程總監
陳若玲 標竿學院常駐資深顧問、中華人力資源管理協會監事
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葉文琦 王品集團工程總監
陳若玲 標竿學院常駐資深顧問、中華人力資源管理協會監事
章節試閱
在圖表上加標題更容易一目瞭然
只是把圖表繪製出來後還不可以自滿,因為仍有最後的工作需要進行。讓這份圖表明示出會議中討論的結果,才是最理想的做法。不僅令對方了解,自己腦中也可以做好同步整理。圖表旁不是只放說明(如「有關〇〇的圖表」等)而已,最好加上意見(如「〇〇往右上走代表正在成長」等)標題,可以讓內容更一目了然。
圖表中的必要道具①② 「框」與「線」
道具1 框
把關鍵字圈起來、變成一個強調的要素
不論圓或方形,都是製作圖表時相當重要的道具。把關鍵字和精簡句放入框線之中,就變成很容易抓住的一個要素了。而且也會變得很醒目。
改變框線也會讓印象跟著改變
實線 像這種用實線畫出來的框,就是屬於傳統的記號類型。可以顯示目前的狀態,適用於任何情況。
虛線 運用在目前並不沒有,但是可以表現出曾經有(過去),以後(未來)或許會有的情況。
上色 想強調要素時就可以上色。若不論重要與否都上色的話,就不容易達到醒目的效果了。
各種不同的形狀 可以用多角星形(左下)來強調要素,或想表示時間流程,就用箭頭形(右下)等,配合需求來運用。
道具2 線
表示要素與要素間的關係
光畫框,也無法完全表現出全意。能將框與框連結起來的,就要靠可以自由表現的線了。讓線條做得更粗,或是變成點狀、加上箭頭等,就會做出更多樣的意義表現。
改變線條來配合不同的意義表示
實線、虛線
最常被使用的就是實線了。虛線適用在表現過去與未來的關係上。
改變粗細
將線條粗細改變一下,就可以表現重要的程度與數據大小等不同。
箭頭
物件的移動,相互關係與時間的進行等,可以用來表示方向。
在圖表上加標題更容易一目瞭然
只是把圖表繪製出來後還不可以自滿,因為仍有最後的工作需要進行。讓這份圖表明示出會議中討論的結果,才是最理想的做法。不僅令對方了解,自己腦中也可以做好同步整理。圖表旁不是只放說明(如「有關〇〇的圖表」等)而已,最好加上意見(如「〇〇往右上走代表正在成長」等)標題,可以讓內容更一目了然。
圖表中的必要道具①② 「框」與「線」
道具1 框
把關鍵字圈起來、變成一個強調的要素
不論圓或方形,都是製作圖表時相當重要的道具。把關鍵字和精簡句放入框線之中,就變成很容易抓住的一個要素了。而且...
作者序
推薦序
圖表整理讓工作更輕鬆
葉文琦
雖是第一次閱讀這本書並作為推薦人,但本書介紹的圖表整理功夫我卻已不知不覺地用了二十年,「圖表」在工作及生活中協助我思考、決策、及計畫大大小小的事,也成為我需要說服他人時最好用的武器之一。特別是需要向伙伴說明新觀點、新作法、或解析複雜問題時非常好用,和我一起工作的同仁都知道我討論事情時,很喜歡在白板上「畫圖、畫表格」。
圖像是人類最原始的溝通語言,將所見、所思、所欲傳達的事情直接繪出,因為圖像很容易讓大家的經驗、直覺、觀念、前景相互連結,或許這就是象形文字的起源。英文溝通常用的一句話「We have the same PICTURE」,就是用大家有共同的「PICTURE」,形容大家已看到共同的目標。孩提時要學好數學,最好的方法也就是圖表整理法。
自己多年使用「圖表」的經驗體會到,用圖表解析問題是有很多訣竅的,若是用對圖表整理的模型可以更有效率。我仔細閱讀本書作者永田豐志整理的 36 種圖表模型,這些圖表模型多是世界上最聰明的人發展出來的,也是各訓練機構經常開課教學的內容,作者真的是圖表整理專家,他已將各種圖表模型的使用方法,以最簡單易懂的方式和大家分享,用心閱讀再實際運用幾次,必能融會貫通。
熟練善用這本書建議的圖表整理法,可以讓我們作事很有效率,可以讓我們的生活神清氣明,因為各種難題的關鍵都已了然於胸,也可以讓同伴更清楚了解我們的想法,我推薦這是一本全家人都適合看的好書。
(本文作者為王品集團工程部總監)
推薦序
圖表整理讓工作更輕鬆
葉文琦
雖是第一次閱讀這本書並作為推薦人,但本書介紹的圖表整理功夫我卻已不知不覺地用了二十年,「圖表」在工作及生活中協助我思考、決策、及計畫大大小小的事,也成為我需要說服他人時最好用的武器之一。特別是需要向伙伴說明新觀點、新作法、或解析複雜問題時非常好用,和我一起工作的同仁都知道我討論事情時,很喜歡在白板上「畫圖、畫表格」。
圖像是人類最原始的溝通語言,將所見、所思、所欲傳達的事情直接繪出,因為圖像很容易讓大家的經驗、直覺、觀念、前景相互連結,或許這就是象形文字的起源。...
目錄
推薦序 圖表整理讓工作更輕鬆 葉文琦
前言
藉由實際案例學習工作圖表整理 本書的閱讀方式
遇到這種困擾時,要用哪種圖? 工作圖表的反向索引
Part.1把業務內容、創意發想、資料整理成圖表
提高日常的工作力
工作做不完只好繼續加班
確認工作的優先順序 / 篩選出企劃案的組成要素 / 再把工作區分成更細微的項目
管理好企劃案的行程表 / 列出今日的待辦事項
想要提升業務
把握理想與現實的差距 / 了解現狀的優點與缺點
決定何者是優先順序高的行動 / 加強業務程序進行的效率
提出所有人都認可的企劃案
找到大眾想要的商品 / 發揮自己的想像力 / 在會議中激盪創意 / 深入探索創意
專欄 在圖表上加標題更容易一目瞭然
Part.2 一眼就能看穿數字的意義與複雜的關係
深入理解、拓展視野
●圖表整理的必要道具①② 「框」與「線」
想要掌握公司的動向與數據
調查商品的物流動向 / 確認上下關係和組織整體 / 宏觀公司整體的組織結構
明示與競爭公司的關係 / 精確鎖定商品的目標客群
圖示企業理念 / 展演商品的多種用途
●圖解中的必要道具③ 圖表
看懂營業額的細節
掌握商品出貨量的時序變化 / 比較兩種以上的商品出貨數量 / 對照營業額和報酬率
專欄 養成用圖做筆記的習慣
Part.3 練習運用思考架構(framework)擬定策略
解決問題與課題
●圖解中的必要道具④ 思考架構使用方式、思考架構的六個基本型
思考因應客訴的策略
想要依計畫行程準備活動
想要改造企業
掌握外在的環境① / 掌握外在的環境② / 區分該「擴展」與該「停手」的事業
掌握的內部環境① / 掌握的內部環境② / 掌控顧客與競爭對手的關係
善用強項研擬策略 / 擬定具體的行動方案
製作業務標準流程的手冊
以行銷技巧抓住消費者的心
決定販售的方式 / 擬定吸引消費者的策略 / 補強疲軟的業務流程
提升網路商店的銷售量
引出消費者的潛在需求
專欄 加上顏色與色塊增加圖解的表現力
Part.4利用電腦做簡報
來說服並打動對方
●運用明暗讓圖表更易理解 用圖表做簡報以增加說服力
●這種簡報沒有說服力 明白好的投影片與壞的投影片之間的差別
●用PowerPoint製圖的訣竅① 運用軟體自由調整框架大小與線條粗細
●用PowerPoint製圖的訣竅② 利用「Smart Art」來完成架構
●用PowerPoint製圖的訣竅③ 與Excel連動完成圖表
專欄 身邊充滿了可以參考的圖表範例
Part.5 掌握繪製圖表的意義與心得
「有能」的商務人士都使用圖表整理術
●繪製圖表的好處① 藉由圖表快速、深入地發掘問題
●繪製圖表的好處② 工作更有效率、私人時間也很充實
●繪製圖表的好處③ 學會有效的溝通技巧
●繪製圖表的好處④ 只要有紙和筆隨時都可以畫出圖表
●繪製圖表的好處⑤ 依對象可以改變展示的方式
●繪製圖表的心得① 一開始是粗略劃分,漸漸深入細節
●繪製圖表的心得② 以「假說思考」預先得出結果
●繪製圖表的心得③ 跳脫只有條列清單的書寫方式
●繪製圖表的心得④ 留意做到「互不重複、全無遺漏(MECE)」
參考資料
推薦序 圖表整理讓工作更輕鬆 葉文琦
前言
藉由實際案例學習工作圖表整理 本書的閱讀方式
遇到這種困擾時,要用哪種圖? 工作圖表的反向索引
Part.1把業務內容、創意發想、資料整理成圖表
提高日常的工作力
工作做不完只好繼續加班
確認工作的優先順序 / 篩選出企劃案的組成要素 / 再把工作區分成更細微的項目
管理好企劃案的行程表 / 列出今日的待辦事項
想要提升業務
把握理想與現實的差距 / 了解現狀的優點與缺點
決定何者是優先順序高的行動 / 加強業務程序進行的效率
提出所有人都認可的企劃案
找到大眾想要的商品 / 發揮自己...