她是婦產科醫師、哈佛公衛碩士&四個孩子的媽。
在工作與家庭多頭忙碌的情況下,還能出國進修,甚至完成夢想!她是怎麼做到的?
Make a difference! 「與成功有約」完全實踐版!
給一直沒有忘記夢想的人、總是感嘆沒時間的人、不想向人生妥協的人。
如果她都辦得到,你一定也可以!
【讀者佳評】本書不單單是作者的華麗經驗分享,從作者與生活難題奮鬥的故事裡,彷彿也看到了從絕境中逆勢重生的你我的身影,特別是最後章節,在談及利用哈佛交涉術解除不能畢業的危機橋段,更讓人有如與作者共享著順利畢業的喜悅。在實用性上,作者提出「先放大石頭˙時間利用最大化理論」、拋開找人幫忙是麻煩人家的念頭、提高一分鐘的價值……等,都很值得寫在筆記上隨時參考。──Amazon Customer
【精采內容】
●抑鬱的心情讓人想要改變 / ●「一件一件照順序來」,人生不夠長 / ●降低「非做不可」的門檻,就有收穫 / ●只要「還有心情笑」,就能持續努力 / ●時間無法「節約」,只能「提升價值」 / ●不要期待做到「工作與生活平衡」 / ●厚臉皮喊「救命!」就能絕處逢生 / ●挑戰越大,越要「衝動行事」 / ●用哈佛交涉術優雅且明確地表達意見 / ●人情緣分是無價的投資
作者簡介:
吉田穗波 2004年取得名古屋大學研究所博士學位。曾隨夫留學歐洲,返日後任婦產科醫師。由於大女兒在剛滿一歲不久,因肺炎引發氣喘,在工作和家庭多頭奔忙的情況下,反而讓她因有感於「若要改變現狀,只能積極提升自己的程度」,而興起再進修的念頭。從申請入學哈佛、準備考試到錄取,居然只花半年時間!2008年8月,帶著三歲、一歲和一個月大的三個女兒,與丈夫一起前往波士頓,兩年便取得哈佛學位,厲害的是留學後期還懷了第四胎!2012年4月起擔任國立保健醫療科學院生涯健康研究部主任研究官,鑽研母子照護議題。還有件令人驚喜的事,在本書付梓當下,已經變成五個小孩的媽媽了。2013年8月代表作《就因為「沒時間」,才什麼都能辦到》問世。
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章節試閱
01越沒時間越讓人想要做點什麼! ●為何忙碌時會想要整理桌子? 「一整天在辦公室裡忙進忙出,大大小小工作不斷。回到家,一沾床就睡著。早上起床後繼續工作,一直做到深夜。」 「手忙腳亂下班後,還得去托兒所接小孩,之後又是家事和小孩纏身。完全沒有自己的時間。」 「每天都被工作跟家事搞得焦頭爛額。別說想做什麼,光是每天的例行公事就忙不過來。」 各位是不是也曾這樣抱怨呢? 我非常能體會這種心情,因為我以前也是這樣。 但如今我可以抬頭挺胸地說: 「每天都忙到精疲力盡是吧。但正因為沒有時間,才是轉機,是開始實現理想的一大轉機啊!」 各位是否有過這樣的體驗?越是在時間不自由、火燒屁股時,越可能生出一股「我要幹件大事!」的衝勁。 「其實我很想做這個」「對耶,我還想過要做那個呢」「另外一個也想做做看」……為了掙脫眼前動彈不得的現實,反而產生想瘋狂投入其他事物的念頭。 各位是不是也有過;常常眼前有事非辦不可時,才讓人想要整理環境。或是,當期限迫在眉睫,走投無路時,不知不覺就產生了一股能量,想要「把環境變得乾淨又舒服」。 以我自己為例,原本我覺得讀書會根本沒什麼大不了,但生了孩子,時間受到限制之後,便開始瘋狂參加。 人越是忙,想做的事情就會越多。「想看那本書」「想去聽相聲或欣賞舞台劇」「想學英文」「想旅遊」等等。 沒錯,沒有自由的時間、忙到不可開交的當頭,才是充滿「幹勁」能量滿滿的時刻。 當這股「幹勁」爆發出來時,就是開始實現理想的最佳時機。 有時這股爆發力甚至能助你開拓出嶄新人生。 我對此深信不疑。
02想做的事統統一起進行吧!
●「一件一件照順序來」,人生不夠長! 大多數人如果家有幼子,又想出國留學,通常會等留學結束再生,或者等孩子有點歲數了再去留學,但我不這麼想。 我傾向,如果同時有幾件事情想做,就統統一次完成。 原本我就打算生三個孩子,但又不想因為帶孩子讓工作出現太長的空白,所以把生育年齡拉得很近,最好是每一胎都差兩歲左右。「計畫生第三胎」的時機恰好與「想留學」的時間重疊,我不考慮先做哪個,而是讓兩件事一起完成。 若問我為什麼,因為人生只有一次。身為婦產科醫師,我比任何人都清楚生育有年齡限制。 對我來說,「想繼續工作」「想留學」「想當個兒女成群的媽媽」是人生的三大支柱。這三大支柱並非各自獨立,而是像三條絲線,交織互補,強化了我的生命。 舉例來說,我在工作上面對病患時,偶爾會猶豫A療程與B療程哪個最適合。而且我很清楚「根據經驗判斷,A比較合適,但我必須出示統計資料,有科學根據才能說服病人。」然而日本在女性醫療方面仍缺乏研究基礎。於是這個念頭就刺激了我,讓我產生動力準備考試,「我非學會統計技術不可,所以一定要讓留學計畫實現!」 此外,因為懷孕在身,我更加注意飲食,這也確保了我的健康狀態,讓我有體力投入工作與學習。 冰箱上、洗臉台,家裡到處貼滿了英文單字,讓孩子們看著爸媽努力讀書的身影,要比說一句「乖乖讀書」效果更大。 當然,現實總有不如意的時候,像是回到家已經精疲力盡,孩子哭鬧著要人抱,會讓我感覺特別累。 但我仍然認為,同時進行會利多於弊。 畢竟要是一切照順序來,先這個再那個,理想永遠不會實現。
03下決心,不要想「or」而要想「and」
●同時做,一起搞定 人生經常被迫做出各種決定。 女性通常煩惱的是要結婚或要工作,要事業或要家庭;男性也會想在工作之餘,再回大學或研究所進修吧。 我想無論男女,都有人煩惱著該面對現實工作,或是追求兒時夢想。其實我到大學演說時,也有學生問我「該如何考慮事業規畫與人生規畫?」當我聽說有人煩惱該選「A或B」「C或D」,我便毫不猶豫地建議:「先別考慮『or』,想想看有沒有『and』的路子吧!」別想著要先實現哪個夢,而是去想怎麼同時實現所有的夢才對。 同時想做很多事,卻要一起實現,聽起來或許很辛苦,但很多時候分開來做反而困難,一起做更容易成功。 像我準備留學並不是等辭掉工作才開始,或者請假之後才開始,而是平時與工作同時進行。我在第一線努力的同時準備留學,因此在治療病患時,也謹記著自己要留學的目的,讓我可以持續維持高昂的鬥志。 我想不少女性請育嬰假帶小孩,是為了專心帶小孩。這是很了不起的事情。不過,我呢,正因為有「下午六點半一定要到托兒所接小孩」的條件限制,才能提高工作上的專注度。 靠著專心工作,排除帶小孩產生的煩躁,而工作上的壓力,在孩子的笑容中化為雲煙。就是這樣往來於育兒和工作之間,我才能夠喘口氣。 正因為工作與家庭兩大任務幾乎把我累垮,準備資格考、學英文、玩運動的充實感才能讓我從壓力中解脫。 正因為有「不得不做的事」,才要靠「想做的事」來解脫。 正因為專心投入「想做的事」,「不得不做的事」帶來的痛苦才相形渺小。在不同的事情交替刺激下,更能讓鬥志昂揚。 想要達到這個境界,我認為必須橫跨多個領域,增加廣度,才有更多放鬆的機會。
10將時間價值最大化的行程安排 ●擠出時間「做什麼」,比怎麼擠出時間更重要 在報考結束之後,我依然持續進行「大石頭優先」的排程法。 通常一到診所上班,我都習慣先檢查電子郵件,但常常一不小心就花了一個多小時在回覆郵件。 當然,其中也有重要的聯絡,但仔細回想,總覺得「或許不必花那麼多時間吧……」為了警惕自己,在安排行程時一定要以「大石頭」為優先。 完整的時段要分配給優先處理的「大石頭」,零碎的時間則分配給「小石頭與細沙」。 好不容易擠出時間,還要注意是否把時間分配給最優先事項與提升自我。 無論早中晚,找出時間固然重要,但更重要的是,用這些時間來做什麼。石頭故事讓我仔細思考了這件事的重要性。 隨時考慮自己當下的「大石頭」是什麼,才能提升時間密度。
12不要讓「常識」偷了你的時間 ●先做一半也好,不要拘泥一次完成 「做一半等於沒做,要做就做到完。」我想人們在日常生活中,經常會這麼警惕自己。 但若是放下「非完成不可」的偏見,改用「做一半也不錯」的念頭,將會發現許多「新突破」。 有事想做卻沒時間可做。想挑戰新事物卻沒空。這時候就要想,「只做一半也不錯」「完成一點是一點」。 我想每個人都會「給自己打分數」,比方說工作與家事,做到哪個程度是一百分,只能做到這裡就是六十分等等。 每個人的評分標準不同,總之在採取行動時,試著稍微降低標準就對了。不必做到滿分,大概七十分就好。某些情況下,五十分低空飛過都比不做好多了。除了非得達到目標的項目外,其他睜一隻眼閉一隻眼,放棄追求滿分。 16先踏出「第一步」,之後「見機行事」 ●做好心理準備「一段一段完成」 每個人的肩膀上總有許多「理想」與「責任」。 如果總是以責任為優先,理想就難以實現。然而責任是永無止境的。如果要等責任盡了才去追求理想,等到天荒地老也還是沒動手。 完成夢想的關鍵就是,理想和責任一起扛,也就是同時進行想做的事和應該做的事。無論跨出的第一步有多小,都要踏出去。一旦踩上踏板,就持續踩不停。 我認為這就是實現理想的要訣。 為了達到目的,需先建立一個重要的觀念,就是「中途停頓很正常」。 比方說原本決定「今天要做到這裡」,但卻沒能完成進度,就換個念頭「沒關係」「有前進就好」。 準備考哈佛的時候,平日我是利用凌晨三點到六點,以及每天三小時的通勤時間來念書。週休二日,則是在圖書館裡享受珍貴的學習時間。 每個假日上午,我們一家四口就前往附近的圖書館。當時大女兒三歲,就與丈夫在繪本專區玩,我則背著一歲大的二女兒,在閱覽室做題庫。 但,二女兒可不會乖乖的讓我背一上午,要不了多久就開始手舞足蹈,發出「唔唔啊啊」的聲音。因為擔心吵到旁人,我只好拿著單字卡,在圖書館內走來走去,分散女兒的注意力。 等女兒安靜下來,再回到閱覽室。但好景不常,馬上換大女兒跑來喊說:「馬麻~肚子餓~」這時候我就要走出圖書館去買飯糰或麵包,帶她到公園吃完。大女兒吃飽了就在公園裡跑來跑去玩耍,我則在一旁逗著二女兒玩。 之後母女三人再回到圖書館,由丈夫接手照顧大女兒,我就趁著二女兒睡著的好機會,在閱覽室裡專心做題庫。 大家一看就知道,我的「假日圖書館學習之旅」總是斷斷續續,無法一口氣完成。 正因為這樣我才能肯定的告訴各位「堅持到底的關鍵在於不放棄」。 就算中途受到打擾,只要鼓勵自己「多少有進步」就好。孩子本來就愛玩,而且假日本來就應該陪孩子玩一整天,所以能讀個兩頁三頁就該慶幸了。 即使被打斷,也不要氣急敗壞地怒吼放棄。若是非得中斷不可,就老實停手,靜待機會來臨,全力再出發。 32用哈佛交涉術優雅且明確地表達意見 ●不指責對方的錯,展現信任,請求幫助 話說研究所經常舉辦「交涉技巧」的講座,講座內容針對求職、談薪水、非營利組織申請資金等情境,介紹各種有效的交涉方法。 每個案例的基礎都在於「態度優雅,要求明確」。日本並沒有這樣的講座,出於好奇心作祟,我多次參加這樣的講座。 於是我決定,利用講座上學到的哈佛交涉術與事務負責人交涉。 首先,我用上了哈佛交涉術的第一要點:「不要責難對方的錯誤」回信給負責的事務員和指導教授。 信的開頭先為回信太晚致歉,再接續以下的內容: 「這次的意外,我個人也非常吃驚,不清楚為何會發生如此大事。造成您的困擾十分抱歉。我很感謝以往為我登記學分的各位職員,也相信各位在我陷入困境時,必定會出手相助。」 登記學分時,事務處的負責職員確認過許多次,還與事務處長約了時間,兩人一起確認上課學分才簽名核准。所以我的真心話是「我認為你們也有責任」,但卻一個字也沒提到學分登記的過程。 接著我又寫了封電子郵件,給最後一學期修過課的教授們。內容簡單地描述現狀:「學校說我修的課沒有登記,無法畢業,令我十分困擾。若是有教授的核准與推薦,或許校方會補承認我的學分。」 這封電子郵件也發了副本給事務負責人,立場一樣堅持「最終責任在我自己身上」,完全不提事務負責人的疏失。 幸好,凌晨五點從加拿大寄出的電子郵件立刻有了回應。上午八點半,一位講師發了回信給我,同時附件給事務負責人與我的指導教授,內容是「我確認過她的期末考成績,毫無疑問地符合及格標準。我強烈支持她獲得必要的學分」。 瞬間出現一道曙光。 但我不能就此鬆手,立刻使出哈佛交涉術第二要點:「向對方展現信任,請求幫助」,再發了封電子郵件給事務員與指導教授。 「我能有今天,都是多虧各位的支持。我從不懷疑事務人員的執行力,想必這次也一定會對我伸出援手。」 接著使出哈佛交涉術第三要點:「把自己當商品來推銷」與第四要點:「強調雙方的共同利益」,寫上「若我能順利畢業,往後必定能在公共衛生領域有所貢獻」。接著就是等待事務負責人的回應。 真沒想到最後關頭還有這一關,對我來說就像是最後的「畢業考」。 也因此,畢業典禮對我來說更是意義深遠,感慨萬千的一天。
01越沒時間越讓人想要做點什麼! ●為何忙碌時會想要整理桌子? 「一整天在辦公室裡忙進忙出,大大小小工作不斷。回到家,一沾床就睡著。早上起床後繼續工作,一直做到深夜。」 「手忙腳亂下班後,還得去托兒所接小孩,之後又是家事和小孩纏身。完全沒有自己的時間。」 「每天都被工作跟家事搞得焦頭爛額。別說想做什麼,光是每天的例行公事就忙不過來。」 各位是不是也曾這樣抱怨呢? 我非常能體會這種心情,因為我以前也是這樣。 但如今我可以抬頭挺胸地說: 「每天都忙到精疲力盡是吧。但正因為沒有時間,才是轉機,是開始實現理想的一...
目錄
推薦序 理性與感性拿捏得當,就能有效率前進
──兼具知性與感性的家事法救援律師 賴芳玉
只要妳想要,就能夠做得到!
──工作和生活滿檔的超人氣作文名師 陳安如
自序 「沒時間」讓人無所不能!
帶著新生兒和一歲、三歲的女兒去哈佛留學 / 一天變成二十五小時!? / 上班、做家事、帶小孩,還要準備考試 / 在崎嶇不平的路上匍匐前進
第1章 全部一起進行,就能什麼都做好!
01越沒時間越讓人想要做點什麼!
為何忙碌時會想要整理桌子? / 每天忙到爆炸,工作評鑑卻持續低迷 / 抑鬱的心情讓人想要改變
02想做的事統統一起進行吧!
「一件一件照順序來」,人生不夠長! / 賴床有名的吊車尾醫師
03下決心,不要想「or」而要想「and」
準備考試、一邊工作、懷第三胎,三管齊下 / 同時做,一起搞定
04「亂成一團」是一定的!
不要期待做到「工作與生活平衡」/ 享受「亂成一團」,就能提高層次
05草率計畫,立刻行動
「散漫的估算」是一切的起點 / 只要動手,就會找出時間
06有期限,才會「加速」
準備考試的時間只有六個月 / 加快速度,辦不到的自然辦成
07戴上只能看見「成功」的眼鏡
人生只有「做」與「不做」 / 決定做之後,大腦會主動找出路 / 心裡認為「一定能成!」自然就有出路
08張羅「情緒」,比張羅「金錢」或「時間」更重要
在考哈佛研究所之前先去參觀 / 實際的「碰觸」「感受」能敦促自己前進 / 聚焦在想做的事情上,雜訊會自動消失
第2章 「自訂規矩」以追求最大時間密度
09時間無法「節約」,只能「提升價值」
將一分鐘的價值提升到極致 / 只要「還有心情笑」,就能持續努力 / 別被「時間管理」的魔咒給束縛了
10將時間價值最大化的行程安排
每日行程從凌晨三點開始 / 週一凌晨三點列出「應辦事項清單」 / 先把時間安排給「大石頭」 /擠出時間「做什麼」,比怎麼擠出時間更重要
11檢討應辦事項的總量
活用早晨時間另有法寶 / 媽媽說:「就算動用老本也要請人幫忙。」/ 借用超級主婦的力量
12不要讓「常識」偷了你的時間
冬天不用天天洗澡 / 先做一半也好,不要拘泥一次完成 / 只能去四十分鐘,也應該參加讀書會 / 降低「非做不可」的門檻,就有收穫
13家事不要「五五分」
比「教育」老公更輕鬆的方法 / 減少彼此的分量,舒緩情緒壓力 / 專注於「省下的時間要做什麼」
14拋下「求人幫忙是找人麻煩」的念頭
跨越請人幫忙的「情緒障礙」 / 人類本來就是喜歡幫助他人的生物 / 「求人」是信任的證明
15再小的情緒交流都不能省
拉下臉也要學會「受助力」 / 用「交換筆記」與幫手交流 / 感謝要「具體」表達 / 不執著,就能生出時間
第3章 集中注意力,讓時間為你所用
16先踏出「第一步」,之後「見機行事」
第一步最耗力氣 / 只要加速,就會收穫意想不到的成果 / 做好心理準備「一段一段完成」 / 縮短進入專注狀態的助跑時間
17不要執著一氣呵成
別落入填寫文件的無底洞 / 大包包裡放剪刀、膠水、信箋、釘書機
18成年人要有自己的書桌
「身體感覺」左右你的表現 / 有一張書桌就等於回到個人的世界
19不坐在書桌前也能唸書
用錢買時間,把握學習時間 / 徹底運用「零碎時間」 / 父親的身教:邊折尿布邊讀論文
20利用「時間」「地點」「同伴」加速達標
時間越自由,反而容易一事無成 / 限制「只有這裡」「只有現在」更能專心一志
21第一步先選「簡單的事」來做
克服棘手的數學從「一本書」下手
22改變思維:「考試,是為了找出不懂的部分」
考試不會寫的地方才是重點 / 明顯看到進步會更有動力向前
23反覆挑戰,逼近極限,絕不放棄
申請獎學金好幾度落空 / 在郵戳截止日前都不放棄
24集中注意力前,要先會利用「專注前的時間」
列出「在意事項清單」 / 「小壓抑」比大麻煩更礙事
25適時的補充燃料,讓鬥志持續燃燒
隨身帶著激勵自我的格言錄
第4章 只要加速,就能突破難關!
26做之前不要想,先做了再說
哈佛捎來錄取通知! / 天啊!波士頓的托兒費用每個月要十五萬!? / 邊跑邊想「怎麼走下去」 / 挑戰越大,越要「衝動行事」
27只要不放棄,總會找到羊腸小徑
如何節省龐大的托兒費用 / 如何籌措每年四十萬的健保費
28厚臉皮喊「救命!」就能絕處逢生
遇到麻煩要懂得向人求助 / 租屋意外碰上大麻煩 / 找律師商量,用最低價幫忙寫存證信函
29人情緣分是無價的投資
你高興我就快樂,是人的天性 / 爸媽伸出援手買下了安親班土地 / 在美國超市領低收入戶糧食補助的不堪回憶
30即使「鴨子聽雷」也要緊咬不放
驚濤駭浪般的留學生活 / 努力預習和複習,勉力趕上進度 / 運用「讚美文化」加速搞懂所有問題
31對自己唸咒施法
「I want to listen to your talk.」誰聽了都開心 / 每個人都在開發中,所以需要努力學習
32用哈佛交涉術優雅且明確地表達意見
收到「緊急郵件!」內容是「我畢不了業」 / 不指責對方的錯,展現信任,請求幫助
33騎腳踏車要不停的踩,才不會跌倒
「Make a difference!」這句話銘刻我心 / 就因為忙,因為沒時間,才能前進!
結語 祈願我的經驗能成為你前進的助力
推薦序 理性與感性拿捏得當,就能有效率前進
──兼具知性與感性的家事法救援律師 賴芳玉
只要妳想要,就能夠做得到!
──工作和生活滿檔的超人氣作文名師 陳安如
自序 「沒時間」讓人無所不能!
帶著新生兒和一歲、三歲的女兒去哈佛留學 / 一天變成二十五小時!? / 上班、做家事、帶小孩,還要準備考試 / 在崎嶇不平的路上匍匐前進
第1章 全部一起進行,就能什麼都做好!
01越沒時間越讓人想要做點什麼!
為何忙碌時會想要整理桌子? / 每天忙到爆炸,工作評鑑卻持續低迷 / 抑鬱的...