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圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!(二手書贈品)

商品資料

作者:小西七重、池田秀之|譯者:陳惠莉

出版社:大田出版有限公司

出版日期:2012-12-30

ISBN/ISSN:9789861792705

語言:繁體中文

裝訂方式:平裝

頁數:208

書況:普通

備註:書側略有小瑕疵 但不影響閱讀

書況影片(商品之附件或贈品,請以書況影片為準)

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文字字級

★日本亞馬遜讀者五顆星最高評價!



日本主管最希望員工讀的書NO.1
暢銷NO.1!突破22萬冊!
徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員,
最淺顯易懂的整理術教科書!
送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯寶典」!



這是工作中的斷捨離!
活用它,
可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,
看清問題的所在,
進階成為人人稱羨的專業職人,
並找到無可取代的日日成就感!



全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!



「建檔術」
【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。
【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。
【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。
【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面:長相、體型、說話方式……
「手冊術」
【懂】先了解適合自己使用的手冊版面:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗)
【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。
【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。
「筆記術」
【集】筆記本裡寫什麼?
1.所有對工作有益的情報
2.將創意具體畫成插圖
3.失敗的事情和解決的方法
4.以前備忘在手冊裡的東西
5.喜愛的票根、剪報、明信片
【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不出來?三個步驟給你參考:
1.今天發生的事
2.正面地解讀發生的事
3.今後的希望



Check List
打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》
□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
□與人商談時,無法立刻拿出名片夾
□包包裡面放了不必要的東西
□有不知放了什麼東西的抽屜
□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
□回顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容
□一週有三天以上無法按照預定的時間下班
□回家的途中,經常驚覺有尚未完成的工作
□列印出來的文件棄置於印表機上



本書特色
★出版社以問卷調查日本大企業精英職員,再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗,2010年出版,目前銷售量累計已超過22萬冊!
★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字,讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中,「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具,「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。
★除了文件,收據管理、公事包管理、辦公桌管理(桌面上中下層抽屜)、電腦檔案管理、名片管理都是重點。
★在建檔術之外,手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗,如P85(左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型)。
★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版(書寫行程、活用便利貼),另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。
★筆記術幫助上班族整理思緒:寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源,可激發出新的創意。本書說,擁有2本筆記本就綽綽有餘,分商務用和日記用(審視自己)兩種。
商務用筆記術重點:5W2H+PDCA(Plan,Do,Act改善,Check評價),畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點:看書之後記錄在筆記本中;收集情報,把喜歡的東西貼起來。
★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較,紙本的手冊與筆記術是更立體的世界,上班族可立即並大幅更動版型,擁有人性化的自由與效率,難怪很早就開始智慧手機的日本人,至今仍推薦手冊與筆記術。



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作者簡介:

◎【特刊】日本主管最希望員工讀的書!突破22萬冊! (首刷贈品已送完!)

SANCTUARY BOOKS
本書執筆為小西七重與池田秀之,兩位作者均為本書原文版的日本出版社『SANCTUARY BOOKS』人員,原書無作者簡介。



譯者 陳惠莉
淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年,目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現,「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言,其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同,而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐,世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《成功者的筆記本都記些什麼?:實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》(大田出版)等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。



◎診斷小測驗~

譯者簡介:

陳惠莉

淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年,目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現,「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言,其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同,而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐,世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《成功者的筆記本都記些什麼?:實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》(大田出版)等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。



各界推薦
名人推薦:日本亞馬遜讀者五顆星最高評價!

家庭主婦也很適合閱讀這本書!

雖然我不是上班族只是個家庭主婦,這本書在文件整理和個人時程表的製作方法上給了我很大的幫助。

另外,為了配合家庭成員各自的行程而作出來的個人行事曆,時間總是被分割得七零八落,非常沒有效率。運用書中所教的向家人事先預約行程,便能規劃出節省時間又有效率的個人時程表。──讀者honyanko

整理術入門篇

本書收錄了不管是誰都能立刻學會、馬上收到成效的整理術!

無論是桌上亂七八糟的人、或者是桌上整齊抽屜卻亂得可以的人,甚至是桌上抽屜都很整齊...
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作者序
前言

工作上有85%的錯誤可以靠整理術獲得解決

目前市面上出版了許多以整理術為重點的書籍。本書雖然使用同樣的名詞,但是就意義上來說,多少是有些許差異的。本書網羅了以下所介紹的3種整理術,目的在解決商場上所面臨的錯誤。第一個整理術是「以建檔術來整理文件」,目的是塑造一個一眼就可以知道文件的放置場所的工作環境。第二個整理術是「以手冊術來整理情報」,不但可以按照計畫來推動工作,而且還可以累積創意,提升工作的品質。第三個整理術是「以筆記術來整理思緒」,可以讓我們客觀檢視腦海中的情報,使自己的想法清晰明確,知...
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目錄
前言
本書的使用方法

FILING 以建檔術來整理文件
建檔所不可或缺的道具
需要建檔的理由
沒有使用的可能性的文件就加以廢棄
建檔的基本(文件篇)
建檔的基本(電腦篇)
建檔的基本(名片篇)

PLANNERS 以手冊術整理情報
找到適合自己使用的手冊
商務場合為何需要手冊
活用手冊的基本知識
填寫行程的方法
養成重新審視手冊的習慣
充實手冊的備忘內容
地址簿的活用方法
現場採訪 手冊術篇○1
現場採訪 手冊術篇○2

NOTEBOOKS 以筆記術來整理思緒
尋找適合自己的筆記本
在商務場合使用筆記本的理由
把...
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內容簡介
各界推薦
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