前言：歡迎來到全民編輯時代
比起石器時代，生存在資訊時代的我們活著並不困難，但想「活得好」，那就是另外一回事了：每天張開眼睛，資訊碎片就如流星雨轟炸眼球，自動送上門的資訊讀都讀不完，我們如何知道哪一個是真正需要的？越來越多讓生活便利卻很複雜的小機器被發明進而普及，我們又要如何利用，好讓自己的生活越來越舒適？
辨識重要資訊、搞懂物件怎麼發揮量身定做的效果，可能是現代人最需要的技藝，但這些學校不一定會教、多半得靠自己摸索，有時候搞得眼花撩亂不說，倒楣一點，還得含淚吞下苦果，覺得自討苦吃。
寫了那麼多，面對洪水猛獸一般的資訊浪潮，我們如何面對？答案就是編輯；學會編輯，就有機會讓你在資訊時代站穩腳步。
編輯？這不是僅限於出版業的人才會知道的技巧嗎？
錯！舉凡臉書發文了才發現有錯字要改、自拍開美肌模式讓氣色好看一些、寫履歷隱惡揚善讓自已很威、玩遊戲時塑造角色外型使之更酷一點、開餐廳寫Ｍenu必須一清二楚讓人立刻消費，甚至只是個人部落格、社交軟體上的自我介紹……在在都考驗著一個人的編輯能力。
畢竟，任何社交軟體APP、網路通訊工具，其發文欄位絕對存在著一個選項：Edit（編輯）。經過每一次修改——也就是編輯——不僅能提昇使用經驗，也更接近量身打造的狀態，讓生活更加便利。若說資訊時代不可或缺的技藝，編輯力絕對是其中關鍵。
從事出版多年，意外發現編輯工作與現實人生產生了連結，一旦運用於日常之中，往往會有意想不到的效用：有時很實際，例如當我們理解編輯一本書其實就是「把資訊整理到利於閱讀的狀態」，那麼生活周遭的資訊如餐廳菜單、大眾運輸工具的路網圖等，也都需要經過編輯，才不至於讓使用者摸不著頭緒、浪費許多時間；有些功用帶點哲學的意味，彷彿鏡子一般能夠映出自己的心靈狀態，例如校對錯字、修正邏輯的功夫，可以讓文章去蕪存菁，讀起來通順又能夠與讀者溝通。而這樣的程序，難道不能運用在人身上嗎？我們的人生出了問題，難道不需要細細矯正，讓自己活得更精準無誤一些嗎？
撰寫本書時，其實很忐忑不安，雖然自己創辦的出版社就要滿五週年，但我仍持續受前輩指點、也戮力學習編輯技巧，人生多數時刻過得戰戰兢兢。然而，這樣的我終究從菜鳥進化成中鳥，不僅開始指導下屬，也有更年輕的讀者或同業前來請教。但願他們聽完我的分享，會更安心一些。
「如果能夠與更多人分享就好了。」我懷抱著這樣的心情來下筆，其中也收錄了適合本書主題的專欄文章，當然，也經過了編輯或重新改寫。希望這些曾經幫助我走出迷惘的知識與技巧，能夠透過文字傳遞給想要編輯人生的你。
編輯技巧不論幾歲想學都來得及，尤其在臉書與推特等自媒體盛行的時代。從雲端到現實，從自我公關行銷到選擇正確資訊，絕對不能輕忽編輯的威力，快把壞東西咻咻咻一次刪除，放大優點，絕對可以活得更輕快、更有效率！
想寫好履歷，你需要編輯力
正如同美國暑假大片總在每年五月開打，台灣的求職戰爭也是五月逐漸升溫；畢業生們紛紛投遞履歷，並默默地在人力銀行的戰場上與好朋友們捉對廝殺了。
履歷是無聲的槍火，許多人希望它一槍擊中人資的心，於是字字斟酌，想方設法從幼稚園開始蒐羅回憶中值得提及的片段，一股腦地寫上去，希望讓子彈大顆一點，威力也會比較強大。殊不知，承載太多訊息的履歷，也就是你寄予厚望的這顆子彈，往往還沒有射出去，就已經卡彈爆炸了。
一張失敗的履歷，就算上頭貼滿勳章也不會換來青睞的眼神。
「這世界怎麼會這麼殘酷啊啊啊！」
得不到回應的你，心裡一定有過這種吶喊。但是就像看電影，今天你會希望看一部剪接得很精準、不拖泥帶水的片子，還是每個場景都有事件要交代、一路看下去落落長卻找不到重點的電影？如果是後者，你鐵定看到一半就會嚴重翻白眼，乾脆把手機拿出來，來一場轉珠遊戲說不定還比較有趣。
換個角度想，每間公司的人資或負責審核的人，在畢業季或公司開缺的任何時刻，一天要看多少封履歷呢？如果你是隨緣又豁達的人資，或許拿電風扇吹一吹可以讓無緣的人隨風而逝，但若還算認真，勢必會打開每封履歷看個幾眼，此時，除了公司規定的學歷或證照要求之外，你要在每一封履歷上花多少時間？
說穿了，寫履歷就和寫小說一樣，都是一場爭取眼球注意的戰爭。不想在這場戰爭中被埋沒、被打敗，你除了要有身為作者的自覺，更要讓自己抽離出來，變成一個嚴厲（拿著狼牙棒）的編輯。為了作品好，就得狠狠搥打自己寫出來的履歷，把雜質全部打掉噴飛、把該有的特色全部敲到應該有的位置上，絕對不讓特色亂跑跟互相遮掩，變成一份什麼重點都看不到的履歷。
「不會吧，不過是一份履歷而已，有必要為此變成惡鬼嗎？」
「沒錯！為了淬鍊一流作品，編輯就是要有化為惡鬼的覺悟啊啊啊啊啊！」
編輯力運用在履歷書寫時，減少錯別字發生是基本之外，更要檢查自己的句子是否乾淨俐落，讓人看得懂，又能夠一眼看出重點。對於社會新鮮人來說，如何突顯重點是第一個困難處。此時，勢必得在內心上演一場難分難捨的斷捨離。於是，仔細審視人生的過往，標出無用、比較弱的經歷之後，便要狠心刪除，絕對不能讓太多小事阻礙了大事的光彩。
接下來會遇到的第二個關卡，就是要為自己的履歷製造行銷話題。也就是「哏」。
有些人會用自嘲的方式，也有些會在自傳的第一句寫下驚人的話，例如：「我曾經被外星人綁架過。」
不會吧？外星人綁架！而且為什麼不用驚嘆號卻用句號呢？我猜測那個人就是要表現出一種沉穩平實的語氣，彷彿他見過無數大場面，上了飛碟又被植入晶片不過是沒啥好大驚小怪的事兒……哏不代表一定要好笑，絕對不要被「有趣等於好笑」的刻板印象給騙了；哏不過就是足以標示你與其他人的特色，與其造假，不如仔細觀察自己究竟哪裡與眾不同。
如果寫完履歷，自己看了嘴角都會微笑，心裡面還會說：哎唷，還挺像樣的嘛。那成功機率應該就有55%。怕只怕自己沒有審美觀，把一些很無趣的事情當作是人生中的大成就，那就會造成反效果了。至於55%如何變成99%，除了拜拜或多做好事之外，大概就是觀察身邊事物，好好地用肉眼閱讀這個世界，想辦法讓自己擁有好的品味。
寫履歷也是自我審視的最佳階段。就要進入下一個人生階段了，好好編輯過往經歷，剔除不必要的雜質，留下彌足珍貴的部分並突顯之，讓他人得以理解你是誰而更想接近你一些，同時提醒自己無論如何都要持續精進，讓人生履歷無時無刻不更新。說不定，在編輯的減法哲學之下，你也會變成一個更純粹的人。
校對是為了讓我們成為更好的人
還是菜鳥時，每一次校對總是如臨大敵，期間必定服用葉黃素，只因為錯字軍團太狡詐，不僅狡兔三窟，而且還會像變色龍一樣隱身於字海當中，防不勝防。七年下來，雖然不敢練就《火影忍者》主角佐助的萬花筒血輪眼，但面對等級不高的錯字或是誤用，已經可以輕鬆掌握了。
曾有前輩說：「我從不挑錯字，都是錯字自己跳出來向我打招呼。」這未免太霸氣，根本不需要動用萬花筒血輪眼，就讓錯字前來下跪！真希望有一天我能變成這種強者！
其實，校對的功夫很難，挑錯字只是最初階的練習，舉凡文字使用、語句邏輯、資訊正確等，幾乎都是在這個階段必須處理完畢。解決完這個，又要立刻處理那個，難怪每次開始處理新稿件時，內心都會興起「校對一入深似海」根本比豪門還要深的感覺啊。
雖然校對花時間，但並不是編輯工作的全部，而是打底的過程。就像是蓋房子一樣，如果稿件的基底很扎實，那麼就不用擔心入版之後出現太多錯誤而顧此失彼，危害整本書的進度。老實說，從事編輯工作越久，我才發現有些事情不一定只與技術有關，有更多時候，會與當時的心理狀態——甚至是運氣——扯上關係。
製作末日經典小說《世界就是這樣結束的》的過程中，封面除了我之外，總共有三個人仔細讀過，確認無誤了才送印。然而，就在我提早拿封面檔案去學校演講時，學生在下課時間偷偷跑來前面告訴我：「老師，封底文案上出現『幅』射，應該是車字旁的『輻』。」剛聽到的當下，我頭皮發麻，心想：「不會吧，我才向朋友嘲笑過其他出版社的書封面有錯字，竟然換我出錯，這是報應嗎！」
我壓抑慌張的情緒繼續演講，直到離開教室才想要如何解決。幸好那本書提前送印，我還有點時間去思考危機處理。之後，我終於理清出錯的原因：太多人檢查，等同分攤風險，讓每一個檢查者都鬆懈了（反正其他人也會再看一次，大家大概懷抱著這種心情吧）。後來，雖然書還沒裝訂，我仍捨棄「重印封面」這一個選項，請設計師製作小貼紙，直接蓋在錯字上。
「直接重印封面不就得了？作貼紙蓋，讀者會知道封面有錯字，你確定？」設計師覺得很奇怪。
「對，這樣我以後才不會再犯。」
老實說，在書封面上貼貼紙，非常丟臉。這滋味很難受。我是一個好面子的人，不希望別人質疑我的專業，但我要心生警戒，藉此重回剛踏入出版業的緊張狀態。這一張貼紙，不僅解決封面有錯字的危機，也讓我有機會「校對」自己在專業上的錯誤，這對未來的我而言，絕對是好事一樁。
每一次工作上出紕漏，總是一大打擊。儘管心裡難過，還是得咬牙面對，冷靜思考，耐著性子解決。這過程就像是校對書稿，每看見一個錯字，就用紅筆圈起來，之後確認修改便得了。下一次再遇見，不需要多費氣力就能認出來，不再讓它傷害自己的自尊，打擊自己的信心。
以前曾夢想要做出完美的書，也努力鞭策自己，但後來聽到前輩說：「沒有一本書是完美的，就算印好，拿在手上還是可以挑出不夠好的部分。」一開始我不懂，還以為那是前輩安慰自己找不到錯字的藉口，直到數年後才理解，原來一本沒有錯誤的書不一定完美。
一本書彷彿人一樣，在不同時間點閱讀，總會發現不同的「值得改進之處」，也難怪有一些書本隨著時間改版而有了更好的面貌，一如我們一再訓練短處、修正錯誤，只為讓自己與時俱進，篩去雜質，有機會變成更好一點的人。
別讓對方已讀不回打槍你，邀約信中絕對不能出現的五個 NO-NO！
你是否寫過邀約信件，結果對方完全不回？
你是否寫過邀約信件，結果和對方展開了一連串十幾二十封的討論信，花了一大堆時間溝通後，對方卻改變心意拒絕合作了？
身為一個編輯或行銷，每次遇到邀稿、邀封面設計、詢問推薦、詢問演出、詢問演講、詢問策展、詢問是否出席活動等這一類需要對方提供勞力或名氣的合作方式，想必總是膽顫心驚。要是談不攏被打槍也罷，若一個不小心踩到地雷、激怒了對方，說不定他就會拿麥克風（因為對方通常是名人）四處說你壞話，然後你（以及你背後的品牌）就會被列入某些社群的黑名單了。
我也經常聽聞有編輯或行銷，必須花上一整個下午，一邊喝著黑咖啡，一邊正襟危坐，暗地燃燒著小宇宙，只為了寫好一封邀約信。寄出之後，便十分緊張，深怕自己犯錯或是被拒絕。
「拜託，有那麼嚴重嗎？不過是一封信？」
有！就是那麼嚴重！
我曾聽過有人因為一封信，而認定某某某沒有誠意，之後甚至在另外一個社交場合上，聽到其他人提起某某某沒有誠意這件事情（這年頭大家是多需要紓解壓力傳遞八卦啊貓在鋼琴上昏倒了）。
比起直接溝通的電話或開會，寫信真是危機四伏，畢竟無法看見對方反應，只能被動等待回覆，別無他法。於是，如何寫出一封乾淨俐落又安全的邀約信，便是一場大學問了。
根據這幾年來大量寫信、收信的經驗，我統整出下列五個禁忌：
第一：不要忘記基本禮儀
按下寄出鍵之前，請再三確認收件者與信中稱呼是否吻合、群組信要隱藏收件者Email、說要附上的檔案有沒有Attach上去（這一點三不五時還是會困擾我）、提供的資訊是否正確等。
最重要的，如果你使用Gmail 當作工作信箱，請務必、務必到「設定」的「研究室」裡面，開啟「取消傳送」功能。這樣一來，剛寄出的信都還有幾秒鐘的反悔時間。相信我，有很多錯誤是一按下寄出，就會立刻跑出來，保證讓你真的會很想死（上面那些錯誤我全部都犯過啊）！
第二：報酬不能不提
邀約的內容，往往牽涉到對方的報酬，如果沒有處理好，會十分棘手。如果案子本身有預算限制，建議在一開始就告知，不要等待對方開價。若對方價碼與預算衝突，那麼就會進入殺價階段，這一個階段很容易變成浪費時間，也消磨了彼此的耐心。
為什麼提起報酬這一件事情很重要，因為邀約的對象往往都是靠專業在接案的。如果沒有直接告訴價碼，等到對方因為檔期合適而答應、之後才發現預期報酬太低，反而很尷尬難堪。相信我，他一定會在心裡大吼：「該死，我都答應了，結果竟然沒有車馬費！我要怎麼推掉啊老天保佑我！」
這狀況一旦發生，很難會有第二次的合作機會，也容易讓自己慢慢出現「小氣鬼」的形象。
第三：不要忘記設下回覆期限
前面兩點是為了收信人的心情著想，但這一點則是替自己設下防線。你是否有過這種經驗：原本寄信邀約的人遲遲不回，以為他沒興趣拒絕了，不料、不料在期限前最後一天（甚至是過期了）才回覆，信中還夾著當初你向他邀約的內容（推薦文、推薦短語、序文、影像、照片等）。這下子怎麼辦？
所以，在邀約信中別忘了加上一句：「希望在幾月幾號下班時間之前，能夠得到您的同意。」一方面告知對方期限，不會產生上述的尷尬狀況，另一方面也讓自己有緩衝的時間，能夠隨機應變，不至於為了等待而耽誤了進度。
第四：不要忘記公事公辦
我曾經因為與受邀者太過親近，工作時忘記了專業的界線，以平時講話的口氣回信給對方，由於還有其他人也收到副本，以至於對方來信向我抗議，差點沒跟我絕交。維持專業形象而保持界線，其實在第一點就該做到，但若對方是親近的人，反而容易忽略，甚至反目成仇，這一點不能不防啊（拉鬍鬚）！
第五：不要忘記再讀一遍
寄出信件之前，就算怎麼有把握，都務必再讀一次。就像我們作編輯的，一定要確認文章走過三校，畢竟有太多神祕的錯誤會發生在前兩校啊。
以上五點應該足以應付大多數的邀約信件啦（也太隨便了我）。為什麼要寫這一篇文章呢，實在是因為我先前犯下太多過錯，如今都還記得慘狀。想到當時如何收尾，整個脖子就僵硬起來。希望看完拙文，你們可以踩著過往失敗的我，Over my body不用客氣，抵達順利邀到合作對象的彼岸吧。
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