你擅長整理嗎？

「整理」一詞具有諸多含義。

．整理桌上、家中等的散亂物品

．清楚歸納腦中想法與創意

．妥善處理資訊、提升接收新知的效率

．將閱讀與學習的知識善加應用

．歸納要點並簡明易懂地傳達他人

工作、課業、個人興趣、日常生活，需要進行整理的時刻無所不在。

利用一張紙達成各種層面的整理。這就是本書要介紹的方法。

你想必會產生「咦，是什麼意思……？」的疑問。

以下就讓我來說明。舉例來說，正在閱讀本書的讀者，可能面臨下列煩惱。

．被別人說「說話很難懂」，或是自己感到有這個問題

．整理資料耗費時間，而且資料量龐大

．不擅長邏輯思考

為了解決上述問題，有人選擇閱讀「整理術」、「整理」、「邏輯思考」等類型的書籍。也可能為此參加講座、聘請講師教學。

然而，經由這些方式認識「居然有這麼厲害的技巧！」並實際嘗試後，結果卻是「三天後就放棄了」、「沒有任何效用」，這類讀者經驗我時有所聞。

究竟為什麼呢？

這是因為個人其實沒有學會整理與簡潔歸納的根本方法。基礎還未穩紮穩打卻又想要挑戰需要高技巧性的工作，自然是難上加難。無法將習得的技巧實際應用於工作中時，就難以長久持續。

所謂技巧，是要實踐於每日工作中才能成為自己的一部分。換言之，不具備「再現性」的技巧毫無用武之地。

本書要帶給讀者的，是盡可能使每個人每天輕鬆實踐、簡單方便的方法。

方法所需準備的只有一張紙。

舉例來說，豐田汽車（Toyota）徹底執行業務文件彙整於一張紙上。你是否曉得原因呢？

這是由於若能確實精簡內容、歸納重點，不論是企畫書、資料、報告等都絕對能夠簡明扼要。

無法達成時，即是進行整理的「思考能力」不足、缺乏「應用能力」、無「增進效率的意識」。

豐田汽車要求業務文件只能使用一張紙，無疑是以整理能力作為培育員工整體「工作能力」的基礎。這也是本書介紹方法要求一張紙的理由。

養成整理事物的「思考能力」、「應用能力」與「增進效率的意識」，並將工作彙整於一張紙上，如此一來你的工作絕對也會變得簡單明瞭。

例如，當接獲上司下列指示。

「不論如何，三分鐘後先提份新企畫出來」

「給你一小時把這份八百頁的資料整理為三分鐘的報告」

「三十分鐘後給我簡報資料」

「明天開會前提出一百個促銷的點子」

你會怎麼做呢？只要依循本書介紹的格式，這些強人所難的要求都能以「我整理在這張紙上」輕鬆應對。

方法究竟是什麼呢？

方法1：任何難題都能在三分鐘內整理、鍛鍊思考與假設能力的「S便利貼」

方法2：利用搭電車等瑣碎時間完成簡報資料的「黃金16分割筆記法」

方法3：十五分鐘歸納一本書內容的「殺手級速讀法」

方法4：三噸卡車的資料精簡為榻榻米四張半的「一張完整交接地圖」

方法5：會議時間減半的「視覺圖像式溝通」

方法6：企畫書與報告條理分明的「1．2．3地圖」

方法7：說服力十足的「吸睛故事簡報」

如同前述，本書的特點為這些格式都只需要一張紙即可實踐。

在序章中了解「整理」的本質後，一至七章會分別說明每個格式的使用方法。

閱讀本書可以學習——

．掌握輕鬆看穿事物本質的思考方法

．任何事物都能以簡明易懂的方式向他人傳達

．可以下定決心捨棄不必要的事物，整理自己身旁事物

接著即可——

．提升工作效率

．成果顯著，時常獲得高度評價

．熱情與幹勁不斷增加

這將是多麼美妙的循環啊！

到底有哪些具體方法呢？

趕緊翻開下一頁閱讀本書吧！

你擅長整理嗎？

「整理」一詞具有諸多含義。

．整理桌上、家中等的散亂物品

．清楚歸納腦中想法與創意

．妥善處理資訊、提升接收新知的效率

．將閱讀與學習的知識善加應用

．歸納要點並簡明易懂地傳達他人

工作、課業、個人興趣、日常生活，需要進行整理的時刻無所不在。

利用一張紙達成各種層面的整理。這就是本書要介紹的方法。

你想必會產生「咦，是什麼意思……？」的疑問。

以下就讓我來說明。舉例來說，正在閱讀本書的讀者，可能面臨下列煩惱。

．被別人說「說話很難懂」，或是自己感到有這個問題

．整理資料耗費時間，...

作者序

序章 以一張紙進行整理是什麼意思？
整理是簡化複雜事物
本書介紹的七大格式

第一章 磨鍊思考與假設能力的S便利貼
●整理論點秒速解決所有難題
●以「S便利貼」繪製工作的設計圖
●一張便利貼能提升多少工作效率？

第二章 讓輸入．輸出效率激增的黃金16分割筆記法
●不起眼的筆記變身強大資料庫
●16分割筆記的製作方法

第三章 15分鐘讀完一本書的殺手級速讀法
●三天讀完六十本書
●「殺手級速讀法」的四步驟
●以殺手級速讀法閱讀彼德．杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》
●以殺手級速讀法對資訊進行構造解讀

第四章 輕鬆捨棄不必要事物的1張完整交接地圖
●製作「簡化清單」找出不必要事物
●十分鐘就能將工作交予新人的「一張交接地圖」
●「一張交接地圖」的製作方法
●使用心智圖軟體

第五章 會議時間減半的視覺圖像式溝通
●擁有談話地圖讓議論不偏離
●繪圖式會議的進行方式
●為何需要地圖？

第六章 向任何人輕鬆傳達想法的3個原型與1．2．3地圖
●豐田式溝通「全部都在此說清楚」
●邏輯表達的3種原型
●「1．2．3地圖」使複雜事物輕鬆傳達

第七章 任何對象都能輕鬆說服的吸睛故事簡報
●談話的說服力由故事而生
●故事簡報的五點關鍵
●故事由三幕構成
●為開頭與結尾設定「什麼事」與「結果如何」

◆第一幕以「現狀」、「變化」、「問題」引人入勝
◆第二幕以「三階段」豐富內容
◆好的簡報能以一句話傳遞
◆案例分析1 -度假飯店的新事業開發
◆案例分析2- 度假飯店的經營改善計畫

後序

作者序

序章 以一張紙進行整理是什麼意思？
整理是簡化複雜事物
本書介紹的七大格式

第一章 磨鍊思考與假設能力的S便利貼
●整理論點秒速解決所有難題
●以「S便利貼」繪製工作的設計圖
●一張便利貼能提升多少工作效率？

第二章 讓輸入．輸出效率激增的黃金16分割筆記法
●不起眼的筆記變身強大資料庫
●16分割筆記的製作方法

第三章 15分鐘讀完一本書的殺手級速讀法
●三天讀完六十本書
●「殺手級速讀法」的四步驟
●以殺手級速讀法閱讀彼德．杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》
●以殺手級速讀法對資訊進行...