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待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺(二手書贈品)

商品資料

作者:班‧以利亞

出版社:大是文化

出版日期:2017-02-08

ISBN/ISSN:9789865612887

語言:繁體中文

裝訂方式:平裝

頁數:208

書況:良好

備註:無畫線註記

書況影片(商品之附件或贈品,請以書況影片為準)

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文字字級

◎一進公司,LINE、臉書、郵件就不斷湧來,每件事都急,我原來要做的事怎麼辦?
◎突然想到一個好idea,老是忙完就忘了,好可惜。
◎待辦事項清單越寫越長串,越看越懶,怎麼寫,讓我立刻動起來?
◎每天花這麼多時間工作,累的半死,這樣的人生真的有意義嗎?

本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問,
能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡,
但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」
也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
怎麼辦到?善用待辦事項清單。

別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,
他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,
這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。
歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!

◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半!
‧列清單,不是寫下沒做的事就好 :
一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋);
還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。

◎利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。
‧工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具?
手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作?
‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單)
更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。

◎待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型!
‧待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。
‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖,
是等到對的情境做。

◎待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。
‧資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性,
才不會白紙寫空話。
‧不斷問自己這件任務可以 : 刪除、存檔、執行、委派、推遲 (五個詞)。
你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交?

◎待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志?
‧再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的
藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形!

這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。
這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!

作者簡介:

班‧以利亞(Ben Elijah)

目前是蘋果公司的顧問。他一開始服務於全球幾家大型的科技公司,克服了工作效率過低的難題後,開始到各大企業擔任講師,幫助人們在資訊龐雜的世界,與各項矛盾的資訊建立更好的互動關係。

譯者簡介:

蔣雪芬

政大新聞系畢業;英國伯明罕大學觀光政策與管理碩士。譯有《讓錢不斷流進來的說故事技術》、《吃培根,別慢跑》、《沿著寂寞,我找到自由》(以上皆為大是文化出版)。

各界推薦
名人推薦:卡內基訓練大中華區負責人/黑幼龍

智緯管理顧問公司總經理/張敏敏

世紀奧美公關創辦人/丁菱娟

筆記女王/Ada

章節試閱
待辦清單2.0

待辦事項總是亂序到達,根據情境列出優先

想一下生活中的各種情境,哪些對你有利的,又受限於哪些?想在不同的環境下提升工作效率,首先,要建立基本概念,理解不同的情境會產生什麼影響,進而在這些情境下,找出能做、應該做的事。

最常見的工作方式是根據事前排定的優先順序,來決定當下要做什麼。但這種方式並不理想,因為優先順序其實是一種二分法,代表在當下某件事是你唯一能做的事。如果是回家作業,按照順序處理應該沒什麼問題。然而,現代的工作就不同了,訊息和任務常以亂序送達。你的注意力會在大量的、一次湧進...
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推薦序
推薦序

列出待辦清單,讓自己更優雅的面對每個明天

智緯管理顧問公司總經理/張敏敏

每天被時間追著跑?總覺得事情做不完?如果你對於手邊混亂的待辦事項感到無力,那麼本書就是你需要的指南針。作者透過清楚且簡單的步驟,讓人在如汪洋般的待辦工作中,有步驟依循、有方向指引。讀完本書後,的確讓我不得不佩服,作者為了提升工作效率,竟研發出如此多樣的做法,而這些方法的確能幫助很多每天忙碌的工作者,當然也包括我自己。

工作效率代表掌控力和洞察力。作者以這個假設當作前提,並以「改變習慣」的角度切入,從根刨出拖延的老毛...
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作者序
拖延,所以我的工作效率最好

過去幾年,我一直在研讀、討論和撰寫工作效率這個主題。怎麼做才能提高工作效率?過去,我對此非常不擅長。從十幾、二十歲開始,也就是剛進入職場時,這個困擾就出現了。

我天生容易拖延。工作時,如果要做的事在先後順序上有衝突,或要把注意力同時放在好幾個地方,就會一團亂。更別提時間管理,簡直糟透了。最嚴重的是心理障礙,讓我很難及時回應周遭發生的事。要不是發展出待辦事項的工作系統,我的工作效率很可能比任何人都還低。既然如此,為什麼還要聽我說?

因為深受某項問題困擾的那個人,最能提出...
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目錄
推薦序 列出待辦清單,讓自己更優雅的面對每個明天
前言 拖延,所以我工作效率最好

第一章 這樣列清單。爆量負擔減成一張
好想法要長留,必須立刻移出心頭/內心訊息,無品管的隨手寫/
外來訊息,多個管道各自分配注意/擷取點子,要寫句子、不能隨手塗鴉 /
空出空間,製造混亂/記憶是汪洋,所以需要文字救生艇/
腦袋放不下的,裝口袋

第二章 整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你
想偷閒就整理待辦清單,不用腦卻有產能/「未完成的事」會變成懸念來擾人 /
畫個決策樹,決策樹畫完、工作也忙完/未完成的工作,不影響...
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內容簡介

◎一進公司,LINE、臉書、郵件就不斷湧來,每件事都急,我原來要做的事怎麼辦?
◎突然想到一個好idea,老是忙完就忘了,好可惜。
◎待辦事項清單越寫越長串,越看越懶,怎麼寫,讓我立刻動起來?
◎每天花這麼多時間工作,累的半死,這樣的人生真的有意義嗎?

本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問,
能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡,
但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」
也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
怎麼辦到?善用待辦事項清單。

別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,
他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,
這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。
歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!

◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半!
‧列清單,不是寫下沒做的事就好 :
一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋);
還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。

◎利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。
‧工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具?
手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作?
‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單)
更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。

◎待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型!
‧待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。
‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖,
是等到對的情境做。

◎待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。
‧資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性,
才不會白紙寫空話。
‧不斷問自己這件任務可以 : 刪除、存檔、執行、委派、推遲 (五個詞)。
你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交?

◎待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志?
‧再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的
藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形!

這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。
這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!

作者簡介:

班‧以利亞(Ben Elijah)

目前是蘋果公司的顧問。他一開始服務於全球幾家大型的科技公司,克服了工作效率過低的難題後,開始到各大企業擔任講師,幫助人們在資訊龐雜的世界,與各項矛盾的資訊建立更好的互動關係。

譯者簡介:

蔣雪芬

政大新聞系畢業;英國伯明罕大學觀光政策與管理碩士。譯有《讓錢不斷流進來的說故事技術》、《吃培根,別慢跑》、《沿著寂寞,我找到自由》(以上皆為大是文化出版)。

各界推薦
名人推薦:卡內基訓練大中華區負責人/黑幼龍

智緯管理顧問公司總經理/張敏敏

世紀奧美公關創辦人/丁菱娟

筆記女王/Ada

章節試閱
推薦序
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