「智慧就是懂得該忽略什麼的技巧。」
――威廉•詹姆斯(William James,美國心理學之父)
「合理安排時間,就等於節約時間。」
――弗蘭西斯•培根(Francis Bacon,英國哲學家)
為什麼總是覺得時間不夠用、事情做不完呢?關鍵往往在於你不知道該「選擇做什麼」和「安排怎麼做」,且讓全球知名的時間管理高手一步步示範給你看。
首先……
試想一下,你可曾遇過以下幾個時間殺手:
不會拒絕的爛好人性格
一次想完成太多事情
事必躬親不懂授權
做事不分輕重緩急
電話與不速之客
每天加班到深夜,生活中塞滿了工作而沒有時間喘息的你,往往正被以上幾個殺手追殺。想要擺脫這些魔咒,重新奪回你對生活品質的主控權嗎?那你必定不能錯過本書的精采內容。只要學習實踐三守則,你就能擺脫被追殺的壓力,未來你的週末假期從星期五就開始!
時間管理的核心觀念:少做事
「少做事」並非要你學會偷懶,而是要你學會「不要做那麼多事」。人們最常發生的問題在於:不會說NO!我們總是不謹慎思考自己的工作分量,因此隨便地答應做許多事情,倒頭來才發現自己花了一堆時間在做不重要的事情,而真正亟需解答的問題,往往沒有時間處理。碰!看到了嗎?你被時間殺手擊斃了。
你是一口井還是一個漏斗?
要拯救你的工作效率和生活品質,就要把自己想像成一個漏斗,而非一口井。
一口井沒有辦法做任何篩選工作,於是所有的大小雜務都會一鼓腦地砸到你的肩頭上;然而,一個漏斗就可以辦到,你只需要配備以下三層濾網,就能保證自己不再做太多工作,能將時間花在真正重要的事情上:
1. 巧妙地說「不」;
2. 嚴格地確立優先順序;
3. 與其事後大量救火,不如事先制定一些計畫。
時間的供需法則
許多人都太高估自己所擁有的時間了,其實你的一天根本沒有二十四小時可以利用,尤其我們還時常遇到一個意外的時間殺手:突然冒出來的額外工作。如果你無法精確計算自己的時間供給,往往會給自己負荷太多的時間需求,最後才發現根本不可能有做完事情的一天。因此,本書不斷強調「供需平衡」的概念,並且提供讀者實作指導,只要跟隨書中的步驟,努力實踐一個月,你將發現自己對於時間的掌握度愈來愈高。
工作與生活不再坐翹翹板
告別每天加班的日子,只是時間有效管理的基本結果而已。若是你反覆練習,將書中傳授的技巧使用上手,成為真正的時間管理高手的話,你的工作時數將可大大縮減,週休三日不再是幻想,你的工作和生活就能重回平衡點。更美好的是,同樣的時間管理方法也可以應用在規畫和實現自己的人生目標上。因此,只要學會一次,你就能得到雙倍的效果。
拿出紙筆,人生大不同
本書傳授的技巧並不複雜,它們基於很單純的觀念,工具本身也很簡單,甚至只要一張紙、一枝筆就可以進行。問題在於:你必須下決心改變自己的習慣,這幾乎是世界上最難的事情了。嘗試看看吧!給自己的人生一個轉彎的機會。
作者簡介:
費格斯•奧康奈爾(Fergus O’Connell)
費格斯是全球首屈一指的專案管理專家,並以在最短時間內完成任務的能力著稱。在過去三十年間,費格斯致力於教學、寫作和研究專案管理方法。一九九二年,他創建ETP——世界一流的編程和專案管理公司。他的專案管理方法——結構式專案管理/十步驟(Structured Project Management / The Ten Steps)——影響了當代諸多的專案管理者。二○○三年,這個方法更是被用來計畫和執行該年舉辦的特殊奧運會(Special Olympics World Games 2003)。他目前在全球各地傳授其專案管理方法,並擁有兩個專利權。
在費格斯已出版過的八本著作中,以《如何執行成功的專案:銀彈》(How to Run Successful Projects —The Silver Bullet)和《絕對精彩:常識的比較優勢》(Simply Brilliant —The Competitive Advantage of Common Sense)最為暢銷。其作品已被譯成十三種語言。此外,他也曾為《華爾街郵報》(The Wall Street Journal)寫過專案管理的文章,並曾在愛爾蘭科克大學學院(University College Cork)、都柏林聖三一學院(Trinity College Dublin)和波士頓大學(Boston University)等名校授課。