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寫出有溫度的文章:想想「讀者是誰」,你的文章才會有溫度,能幫你晉升的商業文章,從丟掉起承轉合開始。(二手書贈品)

商品資料

作者:沼田憲男|譯者:李貞慧

出版社:大是文化

出版日期:2018-07-02

ISBN/ISSN:9789579164368

語言:繁體中文

裝訂方式:平裝

頁數:256

書況:良好

備註:無畫線註記

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文字字級

所謂體貼的文字不是寫場面話,
想想「讀者是誰」,你的文章才會有溫度。


◎臉書、亞馬遜相繼禁止員工用PowerPoint提案,必須寫文章報告。
◎你是否經常收到「不直接開口問本人,根本不知他要幹嘛」的電子郵件?
◎「我的字很醜,不工整」,別擔心,收件者會對你留下好印象。為什麼?

你覺得自己不被公司重用嗎?為了回覆如洪水般的郵件天天忙到要加班?
沒耐性看完一封郵件、報告不知如何下筆?
問題不出在你的專業能力,而是缺乏「溫暖表達」的寫作技術 :
先想你的讀者是誰。

作者沼田憲男之前是日本經濟新聞報社記者、編輯主管,
後來轉任管理顧問,專門一對一或是小組教學──教商業人士寫作。
他研發了杜絕抽象、不再乾冷硬的沼田式寫作技術,
幫助超過400位學員,用寫作改變職涯!

◎寫作,成了網路時代的人才死穴

.只在乎腦補資訊,忘了站在讀者角度
網路時代,多數人只在乎自己的意見是否被看見,卻忘了別人能否聽懂。
這種「相信你懂」的心態,致文章品質越來越低落。

.卡在「寫不出來」,人才馬上變庸才
覺得工作能力無法發揮?你得從書寫改進,掌握5W1H原則和SVO組成,
對方馬上能理解。這也是下指令、做決定所需要的主管關鍵訓練。

◎別人隨口說的內容,怎樣變成精彩文章?

.別相信記憶,你要留筆記
除了記下專有名詞、數字和事實外,還要分3大類:「何事」、「如何」、「為何」,
而且筆記過程不能光埋頭苦寫或敲打鍵盤,你還要看著講者的表情,用意是?

.這樣檢查別人和自己的文章,文筆會進步
使用「自我評量表」:有沒有無謂的內容、缺漏錯字、排版不易閱讀……。
以上都是你粗心大意的證據,注意!一句話超過50個字就扣分,為什麼?
還有,文章沒有結論,等於白寫了。

◎文章要有溫度,有些要點缺一不可

.提筆寫信要展現溫度,並逼自己長話短說
為什麼「承蒙關照」這種超有禮貌的開頭反讓對方想翻白眼?
到底要怎麼傳達自己的心意,才不失禮?就算說感謝也得有因果關係。

.電子郵件只能三、五行,切忌作文
寫電子郵件要參考英文報紙,看看人家一行多少字?
製作書面報告要有專屬的檔案,複製、貼上不是偷懶,這是獲得好評的密技。

◎丟掉起承轉合!給我觀點

.你會整理資料,但能整理出思緒嗎?
為何臉書、亞馬遜要下達禁令,禁止員工用PowerPoint改用文字編製提案資料?
因為絢麗的PowerPoint簡報會讓人不想用大腦。
成功簡報要從一篇文章開始,圈出關鍵字、加入案例,找出對方要的內容。
   
.利用俯瞰法彙整你的文章結構,有助思考
作者教你如何用一把剪刀刪減文字,精簡內容?
你要丟掉學生時代寫作文的起承轉合!只回答讀者最關心的,輕鬆解釋結論。

所謂體貼的文字不是寫場面話,
想想「讀者是誰」,你的文章才會有溫度。

作者簡介:

沼田憲男

1947年出生。1971年早稻田大學政治經濟系畢業後,進入日本經濟新聞社,擔任記者、編輯主管。歷任證券部、證券部次長兼金融部次長。1991年借調擔任第三次臨時行政改革推進審議會會長鈴木永二(當時的三菱化成會長)的祕書。1993年復職擔任證券部副主任。1994年辭職、創立沼田事務所,從事企管顧問和文章指導業務。

著有《在中國賺到錢的人絕對不會告訴你的真相》、《日本海帶來的希望》、《「Made in Fukushima戀愛電影」誕生物語》等書籍。



譯者簡介:

李貞慧

臺大工商管理學系畢業,日本國立九州大學經濟學碩士,取得中國生產力中心第10屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書,擅長中日對譯,目前專職從事醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、金融商業、美容等口筆譯工作。

譯有《晨星定時投資法,最快存到100萬》、《蘋果、亞馬遜都在學的豐田進度管理》、《名畫裡的道具,才是主角》、《眼科醫師自己在用的視力回復法》(皆為大是文化出版)。

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名人推薦:自由作家/洪震宇

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章節試閱
重點多到來不及筆記?表示基礎知識不足

訓練學生時我一定會講些有趣的主題,譬如:「你的興趣是什麼?」、「如果請你寫下自己的喜好,應該很輕鬆愉快吧?」、「我想你一定可以把文章寫得更簡單明瞭。」聽到這些,大家都會稍微點頭同意。

我接著問:「聽到和興趣有關的內容,要寫的筆記是不是很少?」大家都會回答:「那當然。」這就是知識量和筆記量成反比的證明。

當我還是菜鳥記者時,參加記者會都很緊張。我全身僵硬的坐在會場,打開筆記本,手裡緊握著筆,深怕漏聽了什麼內容。如果有發表的資料,我會拚命的在上頭標記,然而看看同...
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推薦序
推薦序一

在全民寫作的時代,要如何提高文章品質?

自由作家/洪震宇

這是一個全民寫作的時代。

網路科技的興盛,社群媒體的多元,造成傳統媒體的傾斜衰頹。以往我們都是靠記者、專家學者與作家的文章,來了解知識與想法,現在則是翻轉過來,人人都能成為自媒體(按:自媒體指私人化、平民化、普泛化、自主化的傳播者,以現代化、電子化的手段,向不特定的大多數或者特定的個人,傳遞規範性及非規範性訊息的新媒體的總稱,也叫「個人媒體」。),用書寫為自己發聲。

寫作在自媒體時代的門檻變低了,因為沒有過去的守門人(例如編輯、...
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作者序
想想「讀者是誰」,你的文章會有溫度

目前為止,我透過一對一與小班面對面的方式,訓練超過400位年輕人、中階幹部,教他們如何撰寫一篇好文章。在我眼裡看來,他們為了書寫文件,艱苦奮鬥、痛苦不已的樣子,就像現今社會的縮影,所以我一直希望能讓更多的社會人士、企業人員、學生們寫出更「簡潔易懂」的文章,也希望這樣的人越多越好。

現代人經常因為工作需要,天天使用電腦編製文件,卻不擅長作文,必須花費很多時間書寫,又迫於時間的限制,導致文章支離破碎,結果當然就是一篇看不懂、不知所云的作品。最後就算被主管要求重新來過,...
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目錄
推薦序一 在全民寫作的時代,要如何提高文章品質?
推薦序二 文章要引起共鳴,不只分享觀點,還要有溫度!
推薦序三 寫出有溫度的文字,讓你的溝通技能更上層樓
前言 想想「讀者是誰」,你的文章會有溫度

第一部 寫作,成了網路時代的人才死穴

第一章 看不懂意思的郵件,寫不出的報告
寫作成了數位時代的死角/連魔法都無法阻擋的電郵洪水/沒有邊寫邊想,是所有問題文章的癥結/腦補資訊,忘了站在讀者角度/「相信你懂」的心態,致文章品質低落/沼田式寫作技巧:讓別人一看就知道你想說什麼/卡在「寫不出來」,人才成...
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