第一章-提高動力與專注力的時間掌握技巧

01懷抱欲望與危機感

時間回到從前，先來談談我念大學時的事。當時正值一九八○年代末期，也就是泡沫經濟的全盛時期。在前所未有的「超級賣方市場」的環境中，我進入了某家外商銀行工作。

進入外商公司就職，我原本就沒打算積極賣命地工作。由於外商公司的人際往來較不複雜，再加上沒有調職問題，所以我才選擇了這家公司。

原本我就打算在出社會工作兩年之後，繼續攻讀研究所。當時我根本沒有夢想取得證照，只是覺得「工作上暫時也沒什麼問題，至少可以先做做自己喜歡的事」。就在這種想法之下，我成了社會新鮮人。

當然，現實生活不可能盡如人意。
我所任職的公司，並不會因為你是新人而有人傾囊相授。
公司裡不允許你有不懂的事，而且任由員工自生自滅。像是簿記之類的必要知識，自己必須先具備。
而這就是一切的開端。

雖然工作上很吃力，然而就心態上來說，當時我仍然處於「船到橋頭自然直」的階段。改變我的人生觀的關鍵事件，則是發生在我進公司後的第二年。

泡沫經濟破滅了。
我看到了公司裡的前輩們一個個被裁員。
幸好我的年資淺，和前輩們比起來，薪水也少得多，所以我沒有馬上成為被裁員的目標。

但是被裁員的景象真的非常可怕，因而讓我產生了危機感。我該換工作嗎？如果被裁員，往後該怎麼辦呢……？我感到非常地焦慮。

就在這樣不安的環境下，唯獨只有經常關照我的財務經理，表現出一副事不關己的樣子。他依舊以自己的步調來工作，態度輕鬆而自在。

這自然有它的原因。
所謂的外商公司，意思就是指外國的企業。換句話說，外商公司是承襲母國所有的商業習慣及規則。

外商公司的根據地雖然在外國，但是商業活動的進行場所是當地的國家。但是當地也有當地特有的法律和規定，無論哪一家外商公司都不能無視本地國家法規的存在。以我的例子，本地國就是日本。

而外商公司的財務部門，正是可以辨識出這一點的單位。如果財務部門說：「不行！因為日本的法律就是這樣規定！」即使高層是外國人，一樣不能再有其他意見。

他就是這種財務部門的主管，而且還兼具稅務師的資格。
當時我覺得他的地位真是「穩如泰山」。
不但公司非常認同他的價值，再加上他有稅務師資格，所以連其他的公司都競相挖角。

我的價值觀和思考模式，就在這時有了變化。原來，想要在動盪的世界中穩如泰山，就必須取得資格證照。

我想要取得高難度、而且一般人都沒有的證照；這種欲望強烈地驅策著我。

就在這時候，我偶然在電車裡看到一則「美國會計師」資格的廣告。
這個證照我們平常沒聽過，美國會計師英文稱為USCPA，就如同字面上的意義，它具有在美國以會計師身分工作的資格。

雖然當時是我第一次聽到這種證照，但是在經過查詢之後，我知道考試方式是我最拿手的電腦閱卷選擇題類型。另外，由於不需要口試，所以也不必具備傑出的英文能力，只要有大學入學考試的水準就行了。

還有，美國會計師也不像日本會計師是採取成績高分者錄取的方式，而是只要達到一定的分數，就可以通過取得證照。

當時剛好想要學習會計知識的我，一眼認定「就是它了！」於是我決定傾全力取得證照。

當時是我進入職場第二年的十一月。
正式考試則是次年的十一月，間隔時間剛好一年整。我認為當時的我發揮了前所未有的實力與努力。

就在第二年，我得到了USCPA考試及格的結果。
因為我必須工作，同時考試也有期限，所以我把思考重點放在「如何有效率地念書」上，並且勇於挑戰考試。

之後因為業務資格的取得，必須有會計師事務所的實務經驗，所以我遠渡美國，開始在會計師事務所工作。

以上就是我二十五歲以前的事情。我絲毫沒有炫耀的意思，也沒有認為自己很了不起。

這些都不重要。我想說的是，動力與專注力，幾乎不可能完全靠自己的意志力來掌控。

當初我也是如此，我之所以能得到好的成果，關鍵就在於「效率」。而支撐效率的則是「動力」與「專注力」。

動力與專注力並不是靠著小聰明或小技巧就能產生的。
動力與專注力是源自於「欲望」與「危機感」。
「再這樣下去就糟了」的「危機感」，必然會帶來動力，進而塑造出不顧一切全然投入的專注環境。

「我希望得到○○」、「我想做○○」的「欲望」，同樣能使動力與專注力得以發揮。

或許你也曾經因為工作和考試兩頭燒，因而發揮出連自己都難以置信的才能。
明天非交不可的文件、報告，你一定會拼了命來做。非做不可的事，人們就是會達成。

換句話說，該如何創造出欲望及危機感？如何讓自己置身於充滿危機感的環境中？這就是關鍵所在。

接下來我將依照個人實際經驗，詳盡地加以一一介紹，在這之前，請先掌握本書的重點──「欲望」與「危機感」這兩個關鍵字。

Lesson Of The Episode

想要獲得成果，首先必須提高效率。
效率需要動力與專注力的支撐。
請先記住，動力與專注力是從欲望及危機感之中孕育而生的。

□是否忘了傾注全力做一件事的感覺呢？
□是否欠缺危機感呢？
□是否喪失了欲望呢？



02花時間要比花錢更小氣

至於該怎麼做，才能讓人產生欲望與危機感呢？
其中的關鍵要素，我認為就是「時間」。

時間對每個人都是平等的。
世界上沒有不能用時間計數的期限。

一整天的行程、截至目前為止的人生、今後的人生，全都可以用時間來計量。

舉例來說，我的早餐只花十分鐘就結束了，從家裡到公司需要三十分鐘，花十秒回電子郵件，律師的工作打算再做個十年。就像這樣，無論是以分為單位，或是以年為單位，時間都可以做為所有事物的單位。

每個人的一分鐘和我的一分鐘都一樣。
只不過是使用方法不同，僅此而已。

因此，特別必須注意時間的運用方式。
讓我特別注意到這件事，其實是USCPA考試及格之後，我開始在美國會計師事務所工作時。

雖然僅僅只有幾年的時間，但是因為之前曾經在國內的外商公司工作過，所以當時自以為我在某種程度上，應該可以跟得上美國的步調。

然而現實情況卻超乎我的想像。

美國的職場，特別重視工作量和工作品質，就這一點來說，日本經驗可以說完全派不上用場。

尤其是像我這樣的菜鳥，如果完全不開口，上司就絕對不會分派工作給我，因為他根本不知道我的能力屬於何種程度。

因此，我需要推銷自己的能力，在公司裡推廣我自己，請上司「把工作交給我」。如果自己不主動要求工作，不要說成果了，連工作機會都不會有。

至於工作能力好不好的判斷標準，則是取決於工作的速度快不快。
如果保持一定的工作品質，但工作效率卻無法提升，往往就會被判定是「工作能力不佳的傢伙」。

如此一來就再也不會有擔負工作的機會了。
而且，上司不會悠閒地等待一年、兩年的時間，等你把成果做出來，只要不能交出比自己的薪水高出三倍的成績，馬上就會被炒魷魚。

也因為如此，在工作的時候，我比以往更重視時間。
而這正是危機感。
也正因為我在危機感之中工作，所以我總算安然地保住了這份工作。
我在會計師事務所工作約兩年的時間，在這個職場裡，我確信了一件事：對於磨練動力與專注力來說，時間是其中的重大關鍵。

說一句老掉牙──千金難買寸光陰。
古早以前就有人說：「時間就是金錢」，原來金錢就是自己將時間花在某種事物上所得到的成果。
就這個層面來說，我認為時間有比金錢更高的價值。
請先自己親身「體悟」這件事。

就像不知道金錢的使用方式、不了解金錢的本質，就無法投資，同樣地，如果不了解時間的使用方式，即使自我投資也不會產生成效。

Lesson Of The Episode

古人說：「時間就是金錢」，其實是時間創造了金錢。
時間比金錢更寶貴。
無法節省時間的人，同樣無法投資自己。
請抱持著「節省時間」的觀念。

□是否睡回籠覺，是否想要「再睡個五分鐘」呢？
□「一不小心」就讓末班車跑了的情況，是否已經變成了習慣呢？



03想要達成目標，必須在短時間內傾注全力

我現在依舊以取得證照為目標而繼續進修，在我想要取得某項證照時，我會下定決心在「兩年內考取」。

因為我認為，朝著某個目標前進時，極限時間就是兩年。這是因為動力與專注力不可能持續太久。

以我的經驗來說，證照考試的時間極限是兩年，一旦超過兩年的時間，起初的動力就會消失，念書也往往會變成單純的例行性公式而已。

為了使「我要達成目標」的動力發揮至最大，就必須制定速戰速決的狀態。

當我在美國會計師事務所工作時，我開始覺得在美國的環境工作下去，可真不是件簡單的事。

此外，由於我取得的美國「專業簽證」期限是三年，雖然可以延長一次，但最多也只有六年的時間，接下來如果沒有取得永久居留權，那就必須回到日本，在日本找工作機會。

當我的心裡開始思考回到日本後的職涯規劃時，在某個機緣下，我對法律產生了興趣。

當時我的業務是以進軍美國的日本企業為對象，對他們提供稅務上的諮商指導，所以接觸稅法的機會也跟著變多。

另外，因為這層關係，我開始為了事務所的工作而到法學院進修，在學校裡，接觸到了稅法方面各式各樣的相關判例。

再加上課程非常有趣，因而讓我興起了新的欲望。
這新的欲望就是──「我想進一步鑽研法律」。

除此之外，一想到了回國之後的事情，不禁讓我有了「一定要具備法律知識」的危機感。

於是我開始想，或許我可以報名司法考試，投入律師的工作。
而這時，我給自己的期限也是兩年。

我預計從一九九七年的年初，到一九九八年的年底，總共兩年的時間裡取得資格。

於是，我一邊在會計師事務所工作，一邊繼續念書，後來剛好簽證到期，我也在這個時間點辭去工作，接著就一邊找工作，一邊念書。

結果非常順利，我開啟了新職涯，到現在持續從事律師的工作。
接下來會陸續介紹我在這段期間內的具體行程管理及方法。簡而言之，第一步就是要先訂定「花○年、○個月、○週的時間來做」的期限，然後朝目標竭盡全力。

所謂的全力，並不是敷衍本業的工作，把力量全部轉投注在念書上。
而是摒除一切時間上的浪費，在不加班的情況下完成工作，並且讓自己有時間念書。

與其是敷衍某些事，不如用所有的力量做好每一件事，這樣反而更有效率，而且還能建立良性的循環。

還有，設定的目標一定要在限定的期間之內完成。
拖拖拉拉下去，完全沒有意義。
想要達成目標，力道要強，時間要短。

Lesson Of The Episode
人的動力無法持續太久。
在限定的時間內傾注全力，所以能產生「我要有效率地運用時間」的意識，進而提高吸收能力。
想達成目標，力道要強，時間要短。

□是否消極地想「只要以後能做到就好了」呢？
□是否因為惰性而敷衍工作和課業呢？



04不要排隊

想要有效率地運用時間，兼顧工作和進修，這時，首先要檢視的就是生活習慣。

在各種生活習慣中，讓我不禁脫口說出「太浪費時間了」的事，就是排隊
在媒體報導裡，經常可以看到大排長龍的餐廳，或著為了搶占賞花地點、為了搶購新上市３Ｃ產品而徹夜排隊的人。

想要搶先買到新商品的心態，這是屬於個人的興趣領域，對此我沒有評論，不過，如果你想要提高時間運用的效率，最好別去排這一類的隊伍。

看到排著長龍的隊伍時，人們的心中就會蠢蠢欲動地想，「好像有什麼好康的」、「應該很有名吧」，但是到底有「什麼好康」呢？別人口中的好東西，對你真的也是好的嗎？

到橫濱的中華街去看看就能了解了，中華街裡有相當多賣肉包子的店家。

然而神奇的地方在於，每次去，每次排長龍的店家都不一樣。
簡單來說，碰巧有兩、三個人在排的店家，接下來就會越聚越多人，就像是「有人在排就一定不會錯」的想法作祟，於是隊伍越排越長串。
如果別家店也排了長長的人龍，你也會排在那裡吧。
換句話說，就算排的不是上次排隊的店家也無妨。

想要提高效率，千萬不可以做出這一類沒有目的意義的行為。
或許在當下，排個隊並不會占去你太多時間，然而一旦養成排隊的習慣，就會一再重複這種行為。

「免費」、「限量」、「知名」、「人氣」等等，各種商品會用種種誘人的字句吸引你，長久下來就可能會大量消耗你的時間了。

當然，排隊只是例子之一。

「想賺好康」、「不想吃虧」，這些都是人性極為理所當然的心態，但是我認為有必要用冷靜的觀點來仔細想想看，這麼做你「真的有賺到嗎？」

為了賺好康而採取的行動，結果卻帶來了莫大的損失……這種事應該每個人都曾經遇到過吧。

■「排這家準沒錯吧……」這種想法真的對嗎？
■昨天是排這家……

Lesson Of The Episode

調整生活習慣。
為什麼是這樣做呢？
非做不可嗎？
真的沒錯嗎？
未經思考而浪費時間，或許得的損失，會比浪費時間本身更多。

□是否買了不必要的「限量品」呢？
□是否習慣以「知名度」來挑選用餐的店家呢？
□是否一回家就先打開電視呢？



05千萬別找藉口：「只要有時間，我就可以……」

在面對證照考生的諮詢時，偶爾會有人告訴我：「我想把工作辭掉來念書。」但是我不太建議這種方式。

如前所述，我辭去美國會計師事務所的工作，回到了日本。當時的直接原因是我的簽證剛好到期。

如果不是簽證到期，我想，即使考試當前，我依然還是繼續工作。如果我當時是在日本的公司服務，我想我一定不會辭去工作。

甚至在回到日本之後，準備司法考試之際，我也繼續在找工作。
原因是來自於莫名的不安感，尤其是對於金錢方面的不安。

在司法考試正式到來之前，存款一點一滴地減少，生活連安穩都稱不上，我卻先辭掉具有穩定收入的工作，直接挑戰司法考試。

假使失敗，已付出的時間和努力都將成為泡影。如果能回鍋原來的公司當然最好，只不過這並不可能。

在這種認知下，當時最保險的就是開始找工作。對於找工作這件事來說，因為我有USCPA的證照，再加上曾在美國工作過，所以有幾家公司對我發出了聘書。

最後我雖然沒有在那幾家公司上班，然而在「有後路」的安全感之下，讓我更能集中精神準備考試。

辭去工作，以背水一戰的心態面對考試，的確能讓人具有危機感，進而提高動力。
這部分確實沒錯。
但是話說回來，你有必要承擔這麼大的風險嗎？

我發現，更荒唐的想法就是──「只要有時間，我就能念書」、「一定要有好結果」。

所謂的「只要有時間」，反過來說，不就代表了在你的心中，隱藏著「因為我沒時間，所以才沒辦法念書」，「因為沒有時間，所以沒辦法集中精神」之類的藉口嗎？

說到底，即使沒放掉工作，考得上的人就能考上，考不上的人還是考不上。

其中的問題點就在於做法及時間的運用方式，以及時間觀念的不同。

迄今未得到好結果的人之中，大部分的人即便擁有很多的時間，卻大多採取了有多少時間就花多少時間的浪費做法。

即便總量增加，本質上的時間運用方式卻幾乎沒有改變。
因為時間越是充裕，效率就相對降低。所以才需要短期而集中。也就是必須思考，如何在既有的條件之中發揮成效。

在追求目標之前，卻開始怨嘆「如果我有時間，就可以……」，這樣一來，即使原本可以辦到的事情也將失敗。

如果你打算開始念書，請每天先花三十分鐘的時間，並且持續一個月的期間。
倘若在持續的過程中，你覺得提不起勁，請重新審視你的做法，並且徹底改變。
請先從這一步開始。

Lesson Of The Episode
就算沒時間，能辦到的就是能辦到。
不要把責任推給時間，請思考在現有狀態下應該做的事。
只要不檢討修正對於時間運用的根本方式，無論是持之以恆的方法、產生成效的方法，全都不可能實踐。

□是否把遲到五分鐘的原因歸咎到別人身上呢？
□是否陷入「反正……所以……」的思考模式呢？



06確立「我是為了什麼」、「我能給自己多少時間」

從現在開始，當你在工作上或課業上產生目標而想達成時，為了達成這個目標，請先釐清你的目的，想清楚「我是為了什麼而做的呢？」

是為了將來創業、為了跳槽，或是為了增加自己無可取代的職能，或是為了升官、加薪，增加交際話題，目的有各式各樣。

動機本身是什麼都無所謂，這部分屬於個人的自由。
然而最基礎的「為了什麼」，如果忘了這一點，就不可能達成目標。
「我真不知道這個人考證照是做什麼用……」在我的經驗裡，這種人絕對不在少數。

另外，和確立明確目的相同必要的，則是訂定期限，「我能給自己多少時間」。

例如，在這個社會上，有人年過三十還過著打工的生活，一心想成為搖滾歌手。

這種人是為了什麼而堅持在音樂的道路上呢？

只是想著「我想成為○○」，夢想絕對無法實現。必須把夢想落實在目標裡，並且在現實的考量下設定期限。
倘若沒有一個標準來設定要花多少時間、做出什麼成果，將會讓你遲遲無法下定決心。

如果真的要從事樂團活動，不是只有設定「成名」的目標，同時也要設定期限，例如：「我要在二十五歲以前成名，如果辦不到，我就徹底放棄」。

否則就會在失去動力與專注力的情況下，拖拖拉拉地退到一條死巷。

一旦決定「我是為了什麼」、「我能給自己多少時間」、「我該做些什麼」之後，接著就分別把它寫在紙上，看是貼在廁所等處都可以。倘若過了期限仍然沒有成果，那就該毅然決然地放棄。
總而言之，先不管結果如何，用「竭盡自己所能去做」這種程度，來追求自己的目標。

Lesson Of The Episode
如果想完成一件事，請先確立目的和期限。
「我是為了什麼而做」、「我能給自己多少時間」，這兩項是達成目標不可或缺的羅盤。
如果沒有羅盤，你就可能迷失在茫茫大海裡。

□是否失去「為何而做」的目的呢？
□是否毫無計畫就貿然動手進行呢？

第一章-提高動力與專注力的時間掌握技巧 01懷抱欲望與危機感 時間回到從前，先來談談我念大學時的事。當時正值一九八○年代末期，也就是泡沫經濟的全盛時期。在前所未有的「超級賣方市場」的環境中，我進入了某家外商銀行工作。 進入外商公司就職，我原本就沒打算積極賣命地工作。由於外商公司的人際往來較不複雜，再加上沒有調職問題，所以我才選擇了這家公司。 原本我就打算在出社會工作兩年之後，繼續攻讀研究所。當時我根本沒有夢想取得證照，只是覺得「工作上暫時也沒什麼問題，至少可以先做做自己喜歡的事」。就在這種想法之下...