前言 建立人脈比較像是耕作,而非打獵
我們大多數人都把經營人脈視為雜務,是我們有所需要時才去執行的苦差事,好比說要找新工作、得到更好的職涯指導、自我進修、或是取得有用的資訊等。當我構思本書,聽到我提起這本書的人,可說是每個人都不約而同地表示:「我討厭經營人脈。任何有助於我避開或能夠順利度過的方法都好。」
後來我轉而去問推特和臉書上的朋友,到底他們這麼討厭經營人脈的癥結點是什麼,結果回答如雪片般飛來:
「每個人都想要當別人,但他們就不是那樣的人。」
「有目的性很不自然。交談是為了到達目的,而不是為了建立聯繫,感覺很假。」
「因為大家交流唯一的共同目標,就是利用關係各取所需,我討厭非得去跟這些我以後根本不會記得的人說場面話。」
當了一輩子的內向人,想到被迫做自我介紹、談論過多私人事務,甚或要張名片,向來都是我最討厭的事情。
假如我的月曆上填滿開會、待打電話、需要我不停講話或是身處在人群中的待辦事項,我就會焦躁不已。
然而,儘管我需要自我保護和獨處,如今我也已經來到六十七歲的年紀,有幾千個散布在全球各地的聯絡人。
我從來不會在現場跟人熱絡互動。但不管對方是什麼樣的人,我都不怕與對方開啟話匣子。
在我漫長又豐富多變的職涯裡,我的人脈每天都豐富了我的生活。大家為了獲得發想,為了取得支持、聯繫與引薦朋友而定期求助於我,而我也對他人做同樣的事。
在「內向」到「外向」的光譜上,不論你落在哪一點,建立人脈的重要性都更甚以往,因為我們必須靠此發展新的聯繫。
以下幾點便足以證明人脈的重要:
我們經常換工作。較年輕的戰後潮,在他們工作的歲月裡,做過將近十二個不同工作,千禧年世代則做過更多工作(美國勞動統計局)。
跳槽從年輕就開始。今天的大學畢業生在他們畢業後的頭五年裡,所效勞的公司數目是從前的兩倍。(LinkedIn)
我們常常搬家。美國人一輩子的搬家次數超過十一次。(FiveThirtyEight.com)
我們越來越多人為自己工作。將近有四千一百萬的美國人是自雇工作者,年紀在二十一歲以上,這股趨勢正在成長。(MBO Partners、Nation1099.com)
基於上述理由——換工作、職業屬性、搬家遷徙——經營人脈變成我們大多數人必要的經常練習。
隨著我們在專業生活裡前進,我們將越來越需要認識各式各樣的人,彼此仰賴。
「人脈」的當代定義是「努力去認識許多人,與他們交談,特別是為了得到有利於自己的資訊。」聽起來不差,對吧?
儘管如此,大家還是討厭經營人脈
但對許多人而言,一說到人脈,他們腦海中就想到這樣的畫面:把名片塞到每個見面的人手裡,並確保自己也收集到同等數量的名片。
經營人脈還有其他令人討厭的面向:必須去認識陌生人,以便能排隊等著應徵新工作;需要取得關於新領域或地方的獨家消息;想辦法走後門,以便得到與自己經驗匹配的有趣角色。
上述這些狀況全都看似虛情假意,擺明了是公事公辦。還有,我們無所不用其極地避開人脈經營,然而當我們意識到自己有需要動用人脈時,往往事情已處於谷底,例如快被炒魷魚、職位前景黯淡、工作環境無法忍受。
此時的我們通常感到脆弱甚或絕望。在這樣的情況下,有誰能拿出最好的一面去面對他人?
當然,也有人不相信自己有必要去經營人脈。畢竟他們聲稱自己的工作穩當(直到事實並非如此)。
有些人想要辭去現在的工作,因為說老實話,這些人想像不到這份工作能有什麼改善,或是覺得他們無法勝工作上的變動,例如職位升不上去、被降級或降薪、通勤太麻煩,諸如此類。
有個朋友向我描述經營人脈的終身難題:「傳統上來說,一個人從小到大,被告誡不要在社交場合上談論工作、不可妄自尊大、不可推銷自己、不可見縫插針、不可利用別人的朋友。然後,身為一名成年的專業人士,必須要想辦法去整合需求以便行銷自己。這種矛盾總是讓人覺得彆扭。」
對內向人來說,這種對於跟陌生人打交道的厭惡或恐懼,程度是一般人的好幾倍。
對內向人的描述,卡爾.榮格(Karl Jung)說得最好。他說內向人需要自己的時間去重新充電,需要獨處的時間來獲得能量——而外向人似乎無需休息,只要身處人群之中,透過許多人際接觸就可充電。
我們大多數人是落在兩者之間。就我自己來說,以及從知心好友那裡所聽來的經驗,比起待在在喋喋不休的人群裡,我們這些偏向內向的人更安於自己思考。想到得拚命加入對話,或是擠進一間鬧哄哄的房間裡,幾乎就是我們所能想像到的最爛差事。
在我回到現實世界前,我需要一段沒有排定行程的時間,好讓腦袋放空,重新恢復活力。你是否也是如此?
當我們面對巨大的工作或職涯轉換,或甚至光是看出有改變的需要,這些所有與經營人脈的負面想法,其實能刺激人們進行強大的思考。
這個美妙的結果是我們會直接聽說一個完美的新職位;我們的履歷表會脫穎而出;我們在內部的朋友會幫我們牢牢掌握職缺。
這種神奇思考或許是:我們現在這裡過得好得很,未來很長一段時間內,什麼都不用做,假如真有這麼一天的話(因為太可怕了,所以不會想到去經營人脈)。就像我說的,這是魔法!
我的漫長而且毫無策略之旅
不過,對我們許多人來說,在職涯和生活上轉變,與其說是一項遠大計畫或是無縫向上的職涯發展,不如說是混合了零星的進展。
我先以我自己為例。
我在矽谷漫長而全無計畫的職涯大概無人能出其右。以今天的標準來看,我在科技業的生涯起步得晚:一九八〇年代中期,我踏入當時蓬勃發展的個人電腦雜誌世界,那時我三十五歲。
長期以來對寫作和編輯的熱愛,使我成為消費性科技的記者、公關宣傳(當得不情不願)、新創公司及創意廣告公司的編輯及專案經理。換句話說,並不是從一而終的一條路。
二〇〇〇年,矽谷經歷了巨大的經濟下滑。我在那年加入一間有十八人的新創公司,名為Violet.com,做的是早期電子商務個人禮物業。
經過騷動混亂的四個月後,我們熄燈關門;沒有第二輪融資投入。我接著去了一間在舊金山開設辦公室的老牌創意公司,結果時機不對(經濟下滑沒有帶來客戶),這家公司很快就撤退,搬回在洛杉磯的辦公室——沒有帶我一起走。
到了年底,沒有什麼工作好找,短期約聘工作也不多。沒有人在找人。接下來的十五個月左右,我在既沒什麼工作又沒多少錢的狀況下,勉強餬口度日。我當時找了幾個有相同處境的朋友,成立了一個非正式的支持團隊。我們每週見面一次,替彼此打氣並分享消息。我主動聯繫許多聯絡人,打聽他們是否有任何寫作方面的需求。其中一通電話打給一位我曾經二度共事過的朋友,她前陣子才剛在一間名為谷歌的新創公司上班。我問她是否需要任何文案協助;她告訴我,她們才剛聘用了一位行銷文案,但答應我會把我記在心上。
兩個月後,她打電話給我。文案的工作量似乎越來越多,於是她問我是否願意進公司和團隊一起碰個面?
她強調她無法直接聘用我,其他人必須喜歡我的作品(以及我這個人)才行。我一定是他們的避風港,因為就在第一次會面時,他們請我加入,我急切點頭答應,我可以在家工作。
才不到兩週,我就發現我需要常到辦公室,跟團隊好好面對面認識。我開始通勤到谷歌上班,每天來回路程七十英哩。
當我成為固定班底,每次有新任務,我都舉手攬下。我想要盡可能使大家認為我不可或缺,因為我發現谷歌是我想要待的公司。
我個性上不是個很愛狂歡開趴的人,但我甚至在自家公寓裡為團隊舉辦雞尾酒聚會——而且我還沒成為這個團隊的一份子。我的目標是要變成跟辦公室裡的懶骨頭一樣令大家熟悉,這樣別人就知道我靠得住,而且我很適合谷歌。
花了十五個月時間使所有這些力量匯集,使我一舉成為被聘僱的全職資深編輯。(對了,這個職稱是我胡謅的)。然後我又繼續待在谷歌八年,這是一段美好又改變生命的歲月。
我說出這段歷史有兩個原因:
第一,當我真的有需要的時候,我可以在我的人脈裡找人去建立有意義的聯繫。(另外值得注意的是,我那位朋友是我保持鬆散聯繫的聯絡人,我會在第三章討論這個習慣)。
第二,當我在谷歌一找到立足點,我的工作產出只不過才開始而已:在組織內的人脈經營很重要,尤其是公司人數很快就從幾百人變成幾千人。我必須依靠我的軟技能——溝通、同理心、好奇心——去維持這些人的信任,不論這些人是不是技術人員,大家的年紀幾乎都比我小。
今天,我把這兩種動作視為我的自然人脈經營風格的標誌。我用「自然」一詞,因為是本能反應。我在什麼都沒需要的時候做。造成的結果,是我與許多人成為隨興又友善的點頭之交,因為我理所當然使用這些軟技能。
朋友偶爾會說我「跟誰都熟」,當然此話並非事實——但我的確清楚知道每個人是誰。
換句話說,我記得大家的名字和彼此的關係。我持續關心大家的工作成果和工作動向。這種做法對經營人脈來說很重要。
這表示你具備好奇心,在乎還有誰在這世上、誰有新消息、誰很有趣、誰與我已經認識的人也彼此認識。
對我來說,這種知識是內向人觀察力的關鍵部分。當我告訴大家,我認為正是因為我的內向天性,我所一直耕耘的個人力量是來自五花八門的人脈,大家都嚇一跳。
你已經擁有的工具
看似諷刺,但我認為我們內向人擁有使我們成功經營人脈的特質。舉個例子:我們對其他人的興趣,超越我們談論自己的需要。當我見到一個人,詢問對方:「你有什麼新消息?」或「跟我談談你自己吧!」時,我更感到自在。
這招給我時間去打量一下對方。
心理醫師可能會說,大家喜歡我在場,是因為我給他們表現舞臺。即使是一個內向人,我也想要別人喜歡我(顯然對出生於一九五〇年代的女孩來說,這是預設模式),這是真的。
不論理由為何,跟別人碰面,我向來不會從自己的事情開始聊起。
另一個經營人脈的基本條件,是當一個好的觀察者——這是我們勝過聒噪同伴的明顯優勢。
我總是在想這人是誰、他們怎麼會這麼做的原因。他們的舉止為何、他們有什麼樣的過往、因爲何種原因激動,又或是什麼原因而惱怒?我觀察,不知怎麼,我記得我的觀察,並且在有需要時用上這層知識。
在內向人的兵器庫裡,有一個同樣重要並且很少用的東西,就是使用社群媒體與數位通訊,以更加感覺自然的方式來聯繫他人。
善加利用線上互動,聯繫公司內外的人變得更簡單,還少了得與現場人士交際的恐懼。本書會告訴你,說到保持鬆散聯繫的時候,參與社群媒體服務,就算使用不多,都能給內向人一個優勢——這個基本的每天習慣,能幫助我們從自己的螢幕的安全距離,感覺與人保持聯繫,獲得力量。
本書有關如何創造並且呵護你一輩子廣泛又真實的人脈。我會告訴你要如何建立並後續追蹤有意義的聯繫;如何向你不太認識的人請益或求助、如何獲得同等回報,甚至比你所付出的更多,以及這一切如何讓你感到更加圓滿、充實及安全——同時還能繼續保有你的本性不變。
透過本書,我會盡可能鼓勵你帶著好奇心,敞開心胸去經營人脈,當你的需求和興趣轉化,這能幫助你耕耘許多有意義的連結關係,無需經常基於義務去聯繫。當你能做得到而且不會排斥,你也可以建立或茁壯你自己的智囊團,從中徵得你很可能從未想過的想法、機會和經驗。
無論你是害羞還是謙虛,前往新城市或是轉換新的工作跑道,或甚至忙到沒時間注重這些——我都希望能提供一個你不同方式,想想看你要如何建立並且保持終身有意義的專業及私人連結關係。
要使這份工作沒那麼吃力,更自然甚至欣然接受,變成你的每天日常。運氣好的話,本書將幫你以忠於天性的方式,傳達你的天生本能,去建立你的人脈。
現在就讓我們開始吧!