「神啊!請再多給我一點時間!」
上天很公平地給予每人一天二十四小時的時間,但我們常會為「時間不夠用」感到煩惱不已。像是上班族、家庭主婦,甚至是學生,可能忙起來手邊必須同時進行好幾件工作,或是應付好幾個科目的考試,這時就有種「沒時間」的感嘆。
本書作者要教大家如何透過「訂立計畫」、「審視」和「實行」等三大習慣,來讓自己的時間能充分得到運用。每天要做的事大大小小,當然不能光憑腦袋記億,而是要動手寫下來,利用記事本或是電腦,做成一張「時間地圖」,將各種「要做的事」整合起來,這麼做不但能讓腦筋變得更清楚,做起事情來也更順利,讓你能把時間放大好幾倍。
只要養成書中的時間管理技巧,善用時間地圖,集中注意力完成要處理的事情,並運用時間區分法,就能夠讓自己從原本要花上一小時處理的工作,可能馬上減為一半,如此一來,早上三小時,就能完成一天的事了。
時間管理不但是講求做事效率,也代表對未來的投資,到底該花多時間用於「將來的投資」呢?知名的網路搜索引擎Google將員工研發時間訂為20%。不妨一起跟著本書投資10%以上的時間充實自我,讓時間管理發揮最大的向上力量,體會活用時間的好處。
作者簡介:
水口和彥(MIZUGUCHI KAZUHIKO)
專門研究「時間管理」、「提昇產能」、「縮短工時」等課題的研習講師、經營顧問,也是Biz ARK有限公司社長。
日本石川縣金澤市人。
修畢大阪大學理學研究所碩士課程後,擔任住友電器工業股份有限公司,汽車零件研發.生產技術.品管技師。任職期間所開發的商品成為公司頭號熱銷商品,共計超過一千萬輛的汽車都裝有他所研發的產品。擔任技師時,便嘗試過好幾種時間管理方法,從中發現問題,繼而著手研究時間管理,獨創的時間管理手法一直深獲好評。
著作有《超簡單時間管理術》、《買樂透的人絕對不是有能力的人--不再「加班」的十招》等。
譯者簡介:
楊明綺
東吳大學日文系畢業,赴日本上智大學新聞學研究所進修。目前專事翻譯與文字編輯、企畫等。譯作有《一個人的老後》、《活用記事本設定工作目標》、《在世界的中心呼喊愛情》、《我們的戰爭》等。
目錄
自序 解決你「沒時間」的煩惱!
Part 1 會這一招就OK!養成「有計畫的行動」
1.為何無法做到「有計畫的行動」?
2.養成「三大習慣」就能「有計畫地行動」
3.你應有的第一個習慣是:訂立計畫(plan)
4.你應有的第二個習慣是:審視(see)
5.你應有的第三個習慣是:實行(do)
6.先有「時間地圖」,就可清楚整理出時間
7.從縱向與橫向觀點,達到「時間地圖」目的
◎Part 1 總整理
Part 2 工作與約定大不同!活用「時間地圖」實行計畫
1.計畫有兩種形式
2.為何要整合時間地圖?
3.思考「何時完成」,寫下約定事項
4.思考「何時進行」,列出工作內容
5.審視計畫,提升實行力!
6.只要花個十秒,就能大幅提升實行力!
7.「時間地圖」範例1.2
8.「時間地圖」範例3.4
◎Part 2總整理
Part 3 把事情步驟化!「料理型」和「購物型」步驟法
1.為何無法「按部就班」地處理事情呢?
2.什麼是「步驟化」?
3.「步驟化」就是分解工作
4.套用料理順序的步驟化
5.套用出門購物模式的步驟化
6.活用「步驟化」的三要件
◎Part 3 總整理
Part 4 活用步驟法!步驟力讓你工作更靈活
1.倒推回去的步驟法
2.將倒推回去的步驟加入自己的排程
3.列清單步驟法
4.將寫下來的步驟排進自己的工作排程
5.平常的工作也要步驟化:出差篇
6.平常的工作也要步驟化:書面報告篇
7.實行步驟化的要點
◎Part 4總整理
Part 5 成為專案高手!讓長期計畫能順利落實
1.為何長期計畫總是無法順利進行呢?
2.實現長期計畫的方法:養成「一分鐘習慣」
3.成為專案高手的條件(1):別忘了目標與計畫
4.成為專案高手的條件(2):養成今日事,今日畢的習慣
5.成為專案高手的條件(3):妥善掌控「多項」專案的流程
6.利用「專案地圖」,整合應辦的事項
7.實行的重點就是「以週為劃分單位」
◎Part 5總整理
Part 6 整合多項工作計畫 一張「專案地圖」就夠用
1.將各項工作整合在一張「專案地圖」
2.列出「每週工作清單」(1)
3.列出「每週工作清單」(2)
4.避免「尖峰期」工作撞期
5.活用「專案地圖」的方法(1):養成「審視地圖」的習慣
6.活用「專案地圖」的方法(2):同時搭配時間地圖
◎Part 6 總整理
Part 7請你跟著這樣做!活用「時間地圖」的一天
1.早上要做的第一件事
2.關於工作流程
3.如何因應新增工作?
4.如果計畫趕不上變化怎麼辦?
5.如何因應臨時新增活動?
6.如何因應滿檔工作?
7.如何活用空檔時間?
◎Part 7 總整理
Part 8 強化「行動」的念頭!改掉拖拖拉拉的毛病
1.你是否為拖拖拉拉的毛病所苦?
2.為何會有拖拖拉拉的毛病呢?
3.善用「時間地圖」能改善拖拖拉拉毛病的兩個理由
4.影響拖拖拉拉毛病的思考方式
5.改善拖拖拉拉毛病的思考方式(強化篇)
6.改善拖拖拉拉毛病的思考方式(削弱篇)
7.應付拖拖拉拉毛病的妙招
◎Part 8總整理
Part 9 做自己時間的主人!工作與私人時間均衡分配活用法
1.考量公私的時間分配是否均衡
2.簡單的時間分配計算方法
3.充分活用時間,提升效率
4.區分時間,集中注意力!
5.誰是這段時間的主人?思考「時間所有權」
6.現在的時間是用來投資將來
◎Part 9總整理
Part10 開始行動吧!活用「時間地圖」的好處
1.提升工作效率
2.減輕工作壓力
3.可以挪出多點屬於自己的時間
4.習慣能促使自我成長
5.開始行動就對了!
◎Part 10總整理
後記 立即實踐,改變自己!
※時間活用秘技
(1)思考工作的優先順序
(2)時間管理的要訣就是「整合」
(3)「寫下來」才能達到管理時間功效
(4)藉由日常各種事情,養成「步驟力」
(5)計畫是可以變更的
(6)擬定專案地圖好比創作一篇故事
(7)如何活用群組軟體?
(8)活用各種訣竅,克服拖拖拉拉的毛病
(9)「轉換時間」與「轉換心情」都很重要
(10)如何提升自我工作力?
自序 解決你「沒時間」的煩惱!
Part 1 會這一招就OK!養成「有計畫的行動」
1.為何無法做到「有計畫的行動」?
2.養成「三大習慣」就能「有計畫地行動」
3.你應有的第一個習慣是:訂立計畫(plan)
4.你應有的第二個習慣是:審視(see)
5.你應有的第三個習慣是:實行(do)
6.先有「時間地圖」,就可清楚整理出時間
7.從縱向與橫向觀點,達到「時間地圖」目的
◎Part 1 總整理
Part 2 工作與約定大不同!活用「時間地圖」實行計畫
1.計畫有兩種形式
2.為何要整合時間地圖?
3.思考「何時完成」,寫下約定事項
4.思考「何時進行」,列...