這本書,教你擁有出眾的簡報能力,在職場更具競爭力!
簡報是一場動人的行銷,好的簡報必須簡單、清晰、及令人印象深刻。
簡報是為聽眾而設計的,良好的簡報必需讓聽眾好聽、好記、好用。
不斷地練習,但努力的方向比用力的方向重要。本書幫助你從敢講、會講到能講,讓你簡報更有自信、更有魅力、更有效果。
◎專業經驗:透過作者本身豐富的簡報、演講經驗,深入淺出、實例說明
擔任企業教育訓練工作多年的作者,擁有上千場簡報、演講的專業經驗。沒有高深理論,用淺顯的文字、嚴謹的架構與清楚的重點條列方式,讓讀者輕鬆理解簡報的具體內容。
◎實用學習工具書:傳授完整的簡報概念,介紹簡報各階段的相關技巧
從簡報的影響與功用、成功簡報的概念、簡報編排製作的實際操作,到與聽眾的互動、演出的舞台魅力、現場狀況的臨場處理等,清楚介紹簡報各個流程、各個面向的要點,是學習簡報最完整的實用工具書。
◎自我檢測:看指標評估個人適合的簡報風格
透過「自我檢測」,讓讀者了解自己適合哪一類型的簡報風格。並對各類型風格的簡報,提醒讀者簡報時應該注意的面向。
★自我檢測~瞭解哪種簡報風格適合你!
本書開始,先為讀者進行風格檢測,根據個人特質,瞭解四種簡報風格中,自己適合哪一種。
1.【前言篇】提升簡報力強化職場競爭力
為讀者強化學習簡報的動力,詳細說明簡報與改變的重要性:想擁有高度競爭力,必須接受改變、計畫改變、執行改變。擁抱改變三個關鍵:思維轉換、放下過去、努力當下。並且強調簡報學習的可及性:學習簡報力並不難,只要想講、會講、你就能講。
2.【概念篇】認識成功的簡報
從「滿足聽眾」「內容簡潔」「簡報者魅力」「善用工具」四大要素,介紹簡報的系統與細節。並將簡報分為「說明」「說服」「分享」三大類,介紹其功能差異與特性。引導讀者從簡報組成的三部曲:「先做分析」「組織內容」「魅力呈現」,按部就班完成簡報。
3.【操作篇】如何創造有競爭力的簡報
讓讀者瞭解簡報製作時「脈絡清楚」「濃縮論點」「提出證據」的意義,掌握此三要點就能讓聽眾易懂、好記。製作時,不能忽略「簡報的終極目標與過程目標」和「簡報的時間分配」兩個重點。簡報內容應透過「順序法」「三角法」「系統法」,讓簡報有組織、有系統、有邏輯。
在「常犯的八大錯誤」單元中,提醒讀者避免簡報時容易發生的錯誤。「簡報版面的規劃與設計」「有效運用PowerPoint的訣竅」兩單元中,提示簡報版面製作時的實用技術。
4.【互動篇】瞭解與吸引你的聽眾
從背景、需求、發問的問題去分析聽眾,傾聽並找出聽眾的需要,搭起關係,快速與聽眾產生連結。將觀眾分為「需求度高,專業知識高」「需求度高,專業知識低」「需求度低,專業知識高」「需求度低,專業知識低」四大類型,分析其需求特性與可發揮重點。
提示:「問題的解決」、「愉快的感覺」是滿足觀眾兩個重點。演出時,透過三要件:「利益」「吸引力」「可信度」讓簡報具有說服力,並學習「奇特開場白的六種方法」「運用強而有力的結論七大要點」「說故事的五個關鍵」,加強簡報的吸引力。
5.【演出篇】引爆簡報的舞台魅力
提醒讀者以舒適、自信、專業「建立專業形象的裝扮三原則」。在「舞台魅力的三大元素」單元中闡釋簡報者在簡報時所能散發的影響力,在於文字語言、聲音語調、肢體動作三部分,比重不同,散發的影響力、魅力,當然也不盡相同。
「姿勢、手勢、眼神、表情的運用」「聲音語調的運用」具體整理肢體操作的要點,「創造現場情緒感動力的兩個要點」單元,透過「細節的準備」「態度的展現」讓臨場演出更完整。
6.【臨場篇】掌握你的簡報現場
「簡報現場環境的熟悉」單元從「場地的硬體設施」「電腦軟體相關設備」「簡報現場的動線安排」三方面提醒注意事項。「靈巧地運用簡報工具」從「視覺工具」「聽覺工具」「感覺工具」三類型介紹工具的運用。
「上台前10分鐘的各項預備」為演出前進行最後提醒,「如何化解恐懼」「現場突發狀況處理與預防」「簡報Q&A的處理原則和技巧」則為簡報的完美與從容不迫進行關鍵性提醒,為魅力加分。
7.【檢討篇】追求卓越不斷更新
「刻意練習的四種方式」單元,介紹「面對自己」「運用錄音」「運用錄影」「面對聽眾」等四種方式。「事後檢討不斷改進」單元提出「簡報後自我評估表」,讓事後的檢討更有方向。
作者簡介:
陳志勇
10年的教育訓練經驗,1000場演講實務經驗。產業跨足金融保險、連鎖企業、公務單位、學校及社團等…是國內極少數NLP授證講師。曾經歷保險業務主管,企管公司專任講師,美商化妝品訓練部經理,及電話客服中心訓練部主管。對於溝通表達、創新服務、簡報技巧、態度、情緒管理等…有深入研究。