【前言】
不加班的生活，就從今天開始吧！
什麼是「3：8黃金時間管理術」？
簡單地說，就是要你一天只花3小時就能完成8小時的工作，在上班的8小時裡面，絕不讓加班加不完、專案寫不完、開會開不完、公文跑不完！
而想要達到簡化工作、提早下班、絕不加班的目的，必須要先從學會時間管理，規劃工作進度著手，這也是本書的重點精華所在：「黃金時間管理術」！
說得更仔細一點，「3：8黃金時間管理術」就是如何「在有限的時間內，發揮最大效益」。既能夠完成應該完成的工作，但又不至於太過勞累，該休息的時候仍該休息，該下班的時候快點下班！
當你看完《不加班的生活─3：8黃金時間管理術》並將其善運用於工作之後的那天開始，你再也不必加班，再也不必熬夜，就能輕輕鬆鬆地完成工作，快快樂樂地準時下班！讓我們一起朝著「3：8黃金時間管理術」而努力吧！
● 上班族必懂的時間管理方法
從前的上班族是「朝九晚五」，早上九點就要進公司打卡，直到下午五點才能下班回家，現在的上班族說得好聽一點是「責任制」，上下班時間不一定規定的那麼嚴格。但大家心知肚明，肩負沉重的工作量怎麼可能六、七點就回到家裡吃晚飯呢！
因此，本書即是傳授你如何在上班時間內迅速完成工作，準時打卡，下班走人。
以下就介紹11項所有職場人士必懂的時間管理方法：
1. 有計劃地使用時間
「計畫」是讓「時間」充分運用，照著邏輯走的手段。做正確的事情，正確的處理事情，可以節省大量的時間。不會計畫時間的人，在很多層面上都會遇到失敗。
2. 設定的目標要明確、具體、有可實現性
沒有頭緒的瞎忙、亂忙當然浪費時間，如果沒有設定清楚的目標，並且心無旁鶩的邁進，還是等於沒做好時間管理。
3. 區分優先順序以及輕重緩急
將要做的事情根據優先程度分先後順序，在所有的事情中，只有20%的事情需要付出80%的努力與時間，其它80%的事情無需耗費太大精神。
4 . 將每天的工作順序排列出來
每晚睡前以及每天工作開始之前，好好思考今天要進行哪些工作，把順序排列出來，才能做得更順手。
5. 每件事都有具體的時間結束點
比如說，每通電話通話時間不可以超過多長的時間，找同事聊天吃飯的時間又要怎樣控制，一件任務的等候回覆時間要多久，如果超過的話，是否要進行催促或者找尋替代方案。
6. 聽從生理時鐘辦事
每個人都有自己的生理時鐘，什麼時候精神最好，什麼時候又想休息，建議你找出辦事效率最佳的時間，然後將優先辦的事情放在最佳時間裡。
7. 效果與效率之間進行選擇
做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
8. 區分緊急事務與重要事務
緊急事往往是短期性的，忽然降臨的，而重要事往往是長期性的，必須持續下去的，必須學會不要手忙腳亂，儘量預防緊急事件發生，建立處理方式的SOP，然後讓重要的事情不因持續性而以為可以拖延。
9. 不要想成為完美主義者
並不是要變成「差不多主義者」，而是工作本來就不可能盡善盡美，要學會防範意外的發生，並做好風險控管才更重要。
10. 學會拒絕
沒有人是超人，沒必要把所有的工作都招攬在自己身上，一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說「不」。
11. 利用零碎時間
除了將時間分隔為若干區塊之外，也要學會利用零碎時間，把比較容易處理，或者一時之間找不到頭緒的事情，放在零碎時間處理，效率會更高。
● 浪費時間在無效事物上的徵兆
從早忙到晚，連晚上七、八點之後都在加班，周末假日也會進公司，幾乎很少休假。
行事曆上排滿了工作計畫，但仍然時常無法趕上最後工作期限，不斷地延遲，一直在追趕進度。
缺乏處理問題的應變能力，無法控制場面，無法認清目標和事情的輕重緩急。
不懂得拒絕、說不，不懂得向他人求援或下放權力。
總在倉促中貿然下決定，沒有通盤考慮，更無法掌握可能遭遇到的失敗。
短視近利，只想到完成迫在眉睫的事情，而欠缺中、長程計畫，導致總是在做臨時滅火的事。
● 名人的時間管理技巧
也許有人認為：「什麼時間管理都是高談闊論不切實際」、「每天我都跟陀螺一樣忙到停不下來，怎麼可能做好時間管理呢？」
但不好意思，黃金時間管理術不僅真的可行，而且還廣為被高階級主管利用。
高階主管、經理人的工作量不會比基層員工還輕鬆，他們的一天是十分忙碌的，一個接一個的會議，電話不斷，很多的會議要參與或者主持，還有很多的應酬，很多的公文，這些高級的主管們，既要有宏觀的眼光思考公司的長遠大計，又要聚精會神地盯著與營運相關的數字、報表與各種瑣事，那麼他們又是怎樣進行時間管理的呢？以下是幾個例子：
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在交際應酬上，例如接待記者採訪，與商界夥伴討論開發案，或者參加有關貿易協商的諮詢委員會，當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件。
簡單地說，格拉特的時間管理就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
愈來愈多的高級主管，讓別人來分擔的時間表。這並不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。
還有一位美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫，他的時間管理方法在於羅列工作順序，他曾經聘請一位法律秘書，全權管理他的時間表。
每天法律秘書都會給他一張待處理的單子，裡面的事情分成兩類：「一類是必須立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。」他就按表操課，這也是一種做好時間管理的方法。
● 時間管理的奧義
什麼是「時間管理」？我們先引用幾位哲人先賢的致理名言，就可以知道時間管理的奧義了。
「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。」
孔老夫子說：「逝者如斯夫，不舍晝夜！」
彼得杜拉克說：「時間是最高貴而有限的資源。」
因為時間是有限的資源，是有邊際效益的，當你把時間花在A的時候，就很難有多餘的時間再去做B，因此一定要計算好投資報酬率，把時間的效益發揮到最大。
所以總括來說，時間管理是有效的運用時間，降低變動性。
時間管理的目的在於決定「該做些什麼，什麼事情又不應該做」。
要達到這樣的境界，就得學會事先規劃，區分輕重緩急。
大家一定要記得：生命有限，時間無價，因為人從出生的那一天開始，便開始了走向終止的倒數計時，而時間就像有限的資源，需要合理的利用，不能隨意開發與浪費。
我們一天至少有8個小時花在工作上，如果不好好地規劃工作的時間，造成的損失，真的不是能夠輕易計算出來的。
● 採取行動，輕鬆實踐！
各位讀者必須知道，只有真正採取行動，才可能落實、實踐計畫。如果你長期被工作壓到喘不過氣，總是要帶著一大堆的工作回家處理，或者挑燈夜戰，眼紅爆肝，但接二連三的工作絲毫沒有減少的話，奉勸你，真的，稍微停下來一個小時，好好地把本書閱讀一次之後，仔細地思考，難道職場生涯真的只能如此嗎？
本書將有條不紊地介紹18種「今天開始不加班，下班前搞定工作」的招數，首先從「不要浪費時間在無效的事務上」談起，畢竟先得學會防漏，才能修補錯誤的時間管理觀念，然後接下來再進行到「有效管理時間，讓自己的時間更有價值」。
具備基本觀念之後，後續會再開始討論各種「黃金時間管理術」所會運用到的各種方法與工具，例如：「集中時間與地點處理工作」、「善用表單、表格簡化工作」、「把困難或不經濟的事務外包」等等。
每一章節的做法都兼顧理論與實際的運用，相信實用性十足，對讀者肯定有莫大的幫助！
人不是鐵打的，長期操勞一定會厭倦疲憊，撰寫本書的目的，就是希望在工作之餘，你還能享受勞心勞力之後換來的甜美果實。
不加班的生活，就從今天開始吧！
利用顏色管理的方法，增加工作效率
在我們的工作中，經常有複雜繁瑣的事務隨時等待著我們去處理，前面很多單元中已多次探討處理這些事務的作法，本單元將就大家耳熟能詳的「顏色管理」，來探討如何運用顏色管理？來簡化工作、輕鬆作業。
對於我們經常經辦的事務，無論是事務本身所包括的各類細項工作，這些工作的程序、服務的對象，或是所產生的結果等，都可以利用不同的顏色，賦予其特定的意義作為代表，來區分其差異，使工作者得以藉由目視直觀的簡易技巧，來進行其繁瑣的工作，讓工作變得簡易有效率。
顏色管理便是運用這個特性，協助我們簡化事務管理工作。
● 顏色管理增加工作效率的利器
原則上來說，制度是固定的，只要根據需要設計得當，企業的運作應該順利安穩不成問題。
但是世界不可能那麼完美，因為制度是由人來運作，不論你我，任何身在職場上的人，在執行規定、制度的時候，難免會受到許多層面的干擾，例如：生理、心理及情緒等等，也因為這樣，結果給企業在制度運作上帶來一些不便。
那麼，有沒有什麼樣的方法，能讓我們在不提高相關成本的前提下，又能儘量減少無謂的人為干擾呢？「色彩管理」就是一項非常不錯的輔助工具。
什麼是色彩管理呢？
簡單地說，就是利用各式各樣的顏色，賦予背後的含意，用在包括產品、流程、方法、地面、牆壁、管線、設備、工具等的管理，讓有關人員能透過顏色易於辨識、比較、瞭解的特性，而很容易就知道管理的重心所在，該如何遵循及如何避免出錯，它反映出企業的某種管理水準，還能促進企業提高管理水準，具有明顯的低成本效應。
使用色彩管理的時候，必須注意注意事項千萬別為色彩管理而色彩管理，不要一味地模仿學習，看到別的企業怎樣做就跟著怎樣做，最好的辦法是量身訂做，找到或是修正成最適合本身需要的制度，這才有意義。
再來，要確定顏色的統一性，因為顏色的使用不是為了標新立異，因此顏色的使用務必遵守兩個原則，分別是：有法規或是習慣性的，依法規及習慣性為之；沒有涉及法規或習慣性時，由公司自行規定，但涉及多部門時則要統一規定。
確定顏色的使用後，務必在現場豎立說明看板，針對顏色的意義，進行說明，讓大家一目了然，但當某個手法已經失去原有的功用時，千萬別捨不得放棄它，否則，將會勞民又傷財。
如果該顏色管裡還有效果存在，一旦顏色脫落時，要記得立即補上，否則，時間一久，將會造成大家的困惑。
● 顏色管理在簡化事務上的應用方向
顏色管理如何協助區分工作，以達到簡化工作、提升工作效益的目的？
此類區分的應用甚為廣泛，以下列舉部分應用方向，以提供大家參考、激發創意。
一、分緩急
利用顏色的差別作為事務輕重緩急的區分。
例如：使用紅色代表緊急件，必須立即處理；使用黃色代表急件，必須優先處理，緊急順序僅次於紅色所代表的緊急件；而一般不急的普通件，則以綠色代表，並以正常的處理順序先到先辦。
二、分類別
例如：在倉儲的管理作業上，為了妥善保存貨物，必須依據存貨的特性、類別區分保存方式；有些貨物的保存，需要恆溫恆濕的環境條件，有些貨物則必須保存在低溫的冷凍櫃內，為了便於區分管理，通常會將不同儲存條件的貨品，標示不同的顏色來做分類，以避免儲存作業的錯誤。
或如：多聯式的單據，必須留給外部單位的單據聯，規定一律使用某種顏色，在公司內部如有看到該顏色的單據，即表示該單據尚未交付外部使用者；亦可做為檢查該單據是否有記載公司所不允許外傳的資料，如：單價、客戶名稱等，以避免資訊外流。
以顏色作為分類管理的運用，已甚為平常普遍。
三、分狀態：
應用顏色作為狀態的區分識別，是顏色管理最常見的應用，幾乎所有區分狀態的識別，都會考慮採用顏色管理的方法來執行，因為最主要的原因是，顏色的分辨簡單、直觀，在做為狀態的分辨時，可以迅速的作出正確判別。
例如常見的：良品與不良品的區分，通常是使用紅色代表不良品，而使用其他顏色如黃色、白色、藍色等來代表良品或不良品以外的其他狀態。
或如：物品規格變更前的狀態與變更處理完成後的狀態，為了區分辨識方便，會在物品上貼上規定的顏色標籤貼紙，以做為區分。
或如：對設備的「堪用」、「維修中」、「損壞」等狀態的區分辨識；對完工程度不同的半成品做區分標示等，都是應用顏色管理來區分狀態常見的作法。
四、分期間：
利用顏色做為管理的工具，也可以用在區分時間週期上。
例如：為配合倉庫對庫存材料做先進先出的管控，企業會要求材料供應商在交貨的時候，於所有材料的外箱上，依據其所設定代表每個不同月份的顏色，貼上代表當月進貨月份顏色的貼紙，以作為倉儲作業辨識進料時間的依據，藉以執行先進先出的作業管制。
五、分等級：
對於事件的重要性程度作為提醒，或是對於某些商品價值級別的辨識，或是對於組織位階的區分，或是對於案卷的機密等級等等，採用顏色的標示來輔助等級的辨別，以方便各項關聯作業的遂行。
例如：A級、B級、C級；嚴重、主要、一般；初級、中級、高級、密、極機密等等，這也是常見的顏色管理應用。
六、分安危：
利用顏色來做提醒警示，也是顏色管理中被廣泛運用的作法。
有些顏色的定義已成為大眾通用的標準，在任何地方及任何時間看到這個顏色，就會本能直覺的感受其意義，例如：紅色是代表危險，當我們看到紅色的標示時，自然會產生一種警戒心，以防備危險的發生。
黃色代表警示，當我們看見漆有黃色的標示時，自然會提醒自己應該多加注意，無論是注意標示的本體、或是上面的警語、或是內容、符號等，都會引起我們的警覺。
如果要利用顏色作為區分危險程度的識別時，應儘可能的使用大家所熟悉的規則，以避免造成誤解。
七、分作業：
利用顏色的差別，做為作業流程圖上指示作業項目的流向。
例如：不同的作業承辦單位，在流程中所應執行的工作項目及其流向，使用不同的顏色標示，可以明確揭示作業流程的全貌；或是以顏色區分工作項目，將需要做決斷的作業以黃色標示，將需要注意的重要工作項目，以紅色標示等等。
又如，規定在公共場所設置的緊急事故逃生圖，利用顏色來標示逃生路線；展覽會場外所張貼的參觀路線圖，以顏色標示進出通道與參觀路線等等。
八、分地區：
來自不同地區的物品包裝、來自不同地區的參與會議人員、適合不同地區使用的物品等等，以顏色作為區分地區的辨識。
●實務案例：自助火鍋店的顏色管理
台灣小吃文化馳名國際，其中有一項曾經非常流行的自助火鍋店，因為價格低廉、經濟方便而風靡一時，這種火鍋店有一個特色，就是所有吃火鍋所需要的食材，都放在開放的冰櫥內，隨顧客自己的喜好任意取用，要吃什麼料理，自己動手取用，火鍋店的老闆與店員都不會干擾，也不會隨時跑來記錄客人吃了多少，直到吃飽結帳時，只要招手找店員結帳即可。
這種經營方式，在起初不明究理的時候，會驚訝為什麼老闆可以不用盯著客人取用食材？要是客人將取來的火鍋料都吃完了，老闆如何結帳？或是客人都拿最貴的食材，老闆不是虧錢虧大了？後來用完餐找老闆結帳時，才恍然大悟，老闆算得比誰都還清楚，想要多占一點便宜都不會有機會，因為老闆早已做好了顏色管理。
店家將不同單價的食材，用不同顏色的盤子裝盛，白色的盤子裝的食材價格是5元、黃色盤子裝的是10元、紅色盤子則裝20元的食材，當結帳時，老闆只要計算各個顏色的盤子數量有多少？即可計算出用餐的費用，簡單輕鬆的就將費用結清，絲毫不用擔心會算不出應收的用餐費用。
火鍋店的老闆還不只結帳輕鬆，因為應用顏色管理，火鍋店不需雇用太多的店員，老闆及店員也不必隨時忙著招呼客人，既節省人力成本，又可輕鬆應付顧客需求，這是利用顏色管理獲得營業效益的典型實例。
● 利用顏色管理增加工作效率的撇步
你知道該怎樣「利用顏色管理增加工作效率」嗎？
以下表格當中的重點提示回顧了本章節的重點，快來看看你是否完全瞭解，並且確實做到了！
撇步 有做到 要加強 沒做到
(1) 利用不同的顏色，賦予其特定的意義作為代表，
來區分其差異。
(2) 利用各式各樣的顏色，賦予背後的含意，用在
管理包括產品、流程、方法、地面、牆壁、管
線、設備、工具等的方面。
(3) 量身訂做成最適合本身需要的顏色管理制度。
(4) 確定使用顏色的統一性。
(5) 在現場豎立說明看板，針對顏色的意義，進行
說明。
(6) 一旦顏色脫落時，要記得立即補上顏色。
＊ 看顏色搭車讓你不迷路 ＊
有去過日本旅遊的讀者一定在東京搭乘過JR線的電車，但第一次搭乘的旅行者一定會被複雜綿密的交通網路搞到昏頭轉向，「到底該搭乘哪一路的電車才能到達目的地呢？」
為此，日本政府特別將不同路線的電車進行顏色管理，方便旅客藉由辨別顏色，搭上正確的列車，這一便民的措施，後來在台北以及高雄的捷運上也可以看到，這就是顏色管理最好的範例！
2024專利防護中