為上班族量身打造的時間管理書
活用「有限」的時間,迅速完成「有效果」的工作!
有錢人所要管理的,並不是鐘錶上的指針,而是事情的輕重緩急!對於所有人而言,每一天都只有二十四個小時。
但是,為什麼有些人可以平步青雲,有些人卻永遠一事無成……他們到底是如何辦到的?答案只有一個——時間管理!
■許多案例解析
時間管理,只是一些簡單的技巧與方法,但是這些技巧與方法,卻經常被人們忽略。為了讓讀者充份的瞭解「時間管理」的精華所在,本書特別收集許多關於「時間管理」的案例,並且藉由故事的形式,向讀者介紹「時間管理」的重要性。讀者在閱讀本書之後,一定可以找到讓自己成功的人生目標,成為一個令人刮目相看的成功人士。
■完整地呈現時間管理的藝術
本書提供許多實用的「時間管理」的技巧與方法,只要可以將其運用在自己的生活和工作上,就可以順利的完成自己的目標與理想。想要讓自己在職場上成為一個令人稱羨的成功人士,就一定不能錯過這一本經典之作!
■用最簡單的方法,達到最有效的結果!
每個人都知道「時間管理」的重要性,但是真正做到的人,卻少之又少。本書所提供的技巧與方法,都是相當簡單而且可行的,只要循序漸進的加以實行,就可以讓自己獲得意想不到的收穫與效果,等到自己可以熟練的掌握這些技巧與方法的時候,也就是自己突破困境與邁向成功的時候。
作者簡介:
典馥眉
淡江大學外語系畢業
喜歡旅遊、閱讀以及音樂,擅長親子勵志、職場關係、小資創業的寫作,本書是她的最新創作。
暢銷著作有
《學校沒有教的戀愛心理學》、
《20幾歲,要累積的人脈學分》、
《畢業5年,一定要存到100萬》、
《有錢人給孩子的26個禮物》、
《靠兼差賺到100萬》、
《好家教勝過好學校》等書
繪者簡介
金城妹子
是電影人、旅行家、室內設計師、也是畫家、小說家、以及家中的二女兒
目前正用一種散步的閒適狀態,在台北 前往世界的路上!
章節試閱
一天要做的事有很多!
「明明一整天都很忙,為什麼工作效果不彰?」
「感覺每天都有好多事情要做,可是要確切說出有哪些具體事情要完成,好像又說不出個大概。」
「專心埋進工作堆裡,忙得連喝水、上廁所的時間都沒有,下班時間一到,才赫然驚覺自己竟還有好多工作沒完成。」
「光是工作就快把人壓垮,哪還有閒情逸致從事運動、學習進修?」
以上這些話,是我們很常聽到不少人對時間的感覺,只要話題扯上時間,很多人臉上便不自覺出現一抹恍然感,彷彿正在透露著時間就像這樣,總在不知不覺中消失無蹤。
很多時候,我們甚至對昨天、上個禮拜、上個月自己正在做哪些事情,感到茫然又失落。
對我們來說,時間到底要運用到什麼程度,才算沒有被白白浪費掉呢?
每天早上從被鬧鐘吵醒的那刻起,我們就像顆高速旋轉中的陀螺一樣,老是不停轉著。先是從被窩裡跳進拖鞋裡,進入浴室後快速梳洗、打扮,最後以旋風的姿態颳出家門。
早餐?在上班途中匆匆買了一份,雙腳踩著高跟鞋或皮鞋「叩,叩,叩」衝向公車站牌或捷運站。
刷卡上車或進出站都要刷卡,進公司後還要刷卡,接著是一整天忙碌的工作,有時候連午餐也不能好好吃,更別提奢侈的午睡時間。下班後回家,晚上八、九、十點都有可能,有時候買了一份消夜加晚餐回家配電視吃,有時候則是快速弄了一碗簡單的青菜加蛋麵條,一邊看小說,一邊享用一天當中最放鬆的一餐。
沉浸在小說的世界裡,突然視線下意識掃向時鐘。「什麼,居然已經這麼晚了?明天還要上班吶!」在心底對自己咕噥了兩句話後,匆匆進入浴室梳洗、上床睡覺,結束忙碌卻「不知道究竟都忙了些什麼」的一天。
效率≠效能
上一篇提到,時間要運用到什麼程度,才算沒有被白白浪費掉呢?
對時間的運用來說,其實可以非常粗略的分為兩種,第一種是「效能」,第二種是「效率」。
效能:能達到「預定目標」並「得到想要的結果」。
效率:花最少的時間精力,達到目標的過程。
以游泳一公里為例,可以到達終點就是「有效能」,至於能用多快的速度抵達,就是「效率有多好」。
我們通常會要求自己要有效率地做事,卻常常忘了思考─什麼是做這件事的效能?為什麼會造成以上那幾種結果,主要原因是我們往往太過在乎效率,而不自覺忽略了效能。
舉個簡單的例子,有兩位企劃部員工,姓名分別為「效率」與「效能」。「效率」做事相當有效率,一天能完成三份企劃案,平均一星期能完成十多份企劃案,企劃案被採用的平均機率是:十份會採用一份。
「效能」一天只能完成一份企劃案,平均一星期能完成六份多企劃案,被採用的企劃案平均兩份採用一份。
由上例換算下來,「效率」每星期約被採用一份企劃案,「效能」每星期約被採用三份企劃案。這就是效率≠效能。
「時間」跟「運用」之間的形態可以分為兩種:一種是我們在固定的時間裡,拼命塞進可以處理的事情,事情越多越好,這是「效率」。另一種是在固定的時間裡,專心把一件事做到「最好」還不夠,甚至還要做到「更好」才行,這是「效能」。
這兩種使用時間的形態,沒有誰優誰劣,只要在對的時間、做對的事,就是妥善運用每一分鐘。例如:我們可以把工作中最需要高度專注力的工作,以注重「效能」的方式來運用時間;又例如:我們能把生活中一堆「有做就可以得分」的瑣事,像是倒垃圾、洗碗、購買日用品,以注重「效率」的方式來運用時間,將會獲得最棒的事半功倍效果喔。
一天要做的事有很多!
「明明一整天都很忙,為什麼工作效果不彰?」
「感覺每天都有好多事情要做,可是要確切說出有哪些具體事情要完成,好像又說不出個大概。」
「專心埋進工作堆裡,忙得連喝水、上廁所的時間都沒有,下班時間一到,才赫然驚覺自己竟還有好多工作沒完成。」
「光是工作就快把人壓垮,哪還有閒情逸致從事運動、學習進修?」
以上這些話,是我們很常聽到不少人對時間的感覺,只要話題扯上時間,很多人臉上便不自覺出現一抹恍然感,彷彿正在透露著時間就像這樣,總在不知不覺中消失無蹤。
很多時候,我們甚至對昨天、...
目錄
前言
Chapter 1 「理財」為財富之本,「理時」為成功之本
一天要做的事有很多!
瑣碎時間大利用
列一張「瑣碎時間」待辦清單
時間都用到哪去?
「管時」前,先「記時」
在時間裡創造出多種身分
上班族也能用時間燃燒夢想
用「表格」,為夢想鋪出一條康莊大道
Chapter 2 聰明合併做事,效率加倍奉還
「工作效率激增」五大黃金建議
綁在一起做,更能事半功倍
善用「分類法」,一次搞定所有事
戰鬥早晨SOP流程
這樣做,超省時!
洗澡+保養=效果加倍!
等一下,可以做得更快!
Chapter 3 工作績效往上衝七大祕招 89
該從哪一類工作先動工?
所有事情全部列出,按急、緩、重、輕分類
老闆最歡迎的「分類工程」
「超有效金、木、水、火、土」分類法
越重要、越小的事先完成
以「大量時間」換取「金錢」是個好方法
讓生活與工作品質,一起「雙漲」!
Chapter 4 被偷走的時間
五大時間竊盜排行榜
「無用型」花費時間
避免為同一件事,多付出另一次時間
反正不急……誰說的?
每天完成「一件小事」
一次,只做一件工作
只是想查個東西而已
好習慣「滾出更多」好習慣
Chapter 5一天沒有24小時可以用
一天工作時間,只有4.5個小時?
「身體狀況」拖慢效率
「創造時間」三大小技巧
沒有「期限」,就會遙遙無期
午休時間利用4大招
「待辦事項」令人分心
更加彈性地運用表格
「年度計劃」決定「年收入」
Appendix 附錄
‧必懂!39條「時間微整形」秘笈冊
‧空白表格小幫手
前言
Chapter 1 「理財」為財富之本,「理時」為成功之本
一天要做的事有很多!
瑣碎時間大利用
列一張「瑣碎時間」待辦清單
時間都用到哪去?
「管時」前,先「記時」
在時間裡創造出多種身分
上班族也能用時間燃燒夢想
用「表格」,為夢想鋪出一條康莊大道
Chapter 2 聰明合併做事,效率加倍奉還
「工作效率激增」五大黃金建議
綁在一起做,更能事半功倍
善用「分類法」,一次搞定所有事
戰鬥早晨SOP流程
這樣做,超省時!
洗澡+保養=效果加倍!
等一下,可以做得更快!
Chapter 3 工作績效往上衝七大祕招 8...