便利貼這樣用,你就發了!
天才行銷達人獨門秘訣,省時X績效X創意,讓你人生三級跳!
筆記女王Ada、職場圖文作家馬克、「設計與思考」紀錄片導演蔡牧民、「設計與思考」紀錄片創意總監賴佩芸──讚不絕口熱烈好評!
脫離爆肝上班生活,只要小小一張便利貼!
一個重考、留級的人,如何在進入職場後,
連續創下30億、150億日圓的亮麗業績?
一個差點過勞死的上班族,
如何改寫薪水少又可能提早被榨乾的人生?
答案就在便利貼。
每個人都會用便利貼,
但你可能不知道其中有許多可以改變人生的黃金技巧。
作者在本書中提出,
只要「寫」、「貼」、「排」三個超級簡單的步驟,
加上他長期實踐的「創意公式」、「PDC循環模式」、「人生曲線圖」等等,
就可以解決所有工作,甚至人生的難題。
現在就準備好你的便利貼,
輕鬆上班去吧!
作者簡介:
嶋 裕之 SHIMA HIROYUKI
歷經一次重考、兩次留級,曾是所謂「人生後段班」的他,從東京理科大學畢業後,竟然擠進錄取率四百分之一的知名演藝製作公司,半年後因過勞而離職,隨即又轉職進入大塚製藥,打造出一年營業額高達三十億圓的暢銷商品「神奇大豆」豆漿飲料,之後更開發出兩年內熱銷一百五十億圓的超熱門商品「Soy Joy」大豆水果營養棒。「Soy Joy」成為家喻戶曉的熱賣商品,他也立即被全球三大徵才公司挖角,進入日本老字號大廠牌味滋康,短短半年內就發揮優秀行銷本領,開發出令人耳目一新的商品。
2003年起主辦日本最大的行銷讀書會「商品開發會」,會員們多次創造出熱門商品,及暢銷書籍。並常接受各大學、講座、企業等邀請演講、授課。現在仍以商品行銷人員身分活躍中。
Twitter: http://twitter.com/shimahiroyuki
E-mail: benkyo2010@gmail.com
譯者簡介:
葉韋利
一九七四年生,水瓶座。慣於跳躍式思考的隱性左撇子。現為專職主婦譯者,熱愛翻譯工作,享受低調悶騷的文字cosplay與平凡充實的生活。譯有《天使的禮物》、《界線》、《太陽與月亮》、《你給的禮物》、《空》等作品。
譯者葉韋利工作筆記http://licawork.blogspot.com/
http://www.facebook.com/licawork
章節試閱
前言:就靠一張便利貼,人生出現大轉變!
「我實在很不擅長整理思緒。」
「工作量越來越多,沒辦法做好時間管理……」
「不確定到底要從哪一樣工作開始做起。」
「說到底,就是找不到自己想做的事啊……」
「年薪始終很難增加……」
你是不是也有這類煩惱呢?
本書可以一舉解決這類煩惱。
而且,需要的工具只有便利貼和筆。
基本步驟如下:
1在一張便利貼上寫下一件想到的事情。
2寫好的便利貼依照規則排列。
3把完成的便利貼撕掉、重貼。
就這麼簡單。
靠這幾個步驟,就能把腦袋裡雜亂無章的思緒整理好,連帶包括目標、時間、工作,都能輕鬆管理。
具體來說,看完本書後,讀者將會……
□ 能找到想做的事情
□ 達成目標
□ 自然而然學會時間管理
□ 可以整理並解決複雜的問題
□ 能夠從讀過的書中展現成果
□ 創意將源源不絕湧現
□ 更有效使用數位化工具
本書內容將具體說明如何使用便利貼,來解決廣大讀者的煩惱,並展現成果。
從第一章開始閱讀,效果會最好。或者,你也能針對自己的缺點,以及有興趣的章節來閱讀,因為本書內容都可以立即身體力行,並且快速看到效果。
其中,有個重點一定要先讓讀者朋友了解。
「想在任何領域展現結果,就必須以正確的方法確實執行。」
遍覽群書、認真工作,卻得不到相對成果的人,原因幾乎都出在「好像懂了卻沒有確實執行」,或者「太過困難而無法落實」。
針對這一點,本書將會為讀者具體解說,有關便利貼正確且簡單的實行方法。
事實上,原本總是萬年吊車尾的我,光靠便利貼就展現了驚人的成果。
我現在已是成功的行銷人員,能打造出一年銷售額幾十億圓的產品,然而……
◎ 我曾唸過三次大學三年級,大學前後共唸了六年才畢業。
◎ 畢業前找工作時遇上求職冰河期。而且重考加留級,比同屆畢業生大了三歲,在面試最後階段也因為年齡的關係遭到淘汰,一開始完全沒有公司肯錄取我。
◎ 即便在業務上締造佳績,在商場中有出色表現,無論到了哪家公司、哪個部門,都還是格外突兀。
即便是這樣的我,也能使用便利貼,運用有限的時間與能力,確實展現成績,締造驚人的成果。
事實上,我自己從便利貼上得到的好處就有:
◎ 找到自己能全心投入的事情。
◎ 打造銷售三十億、兩百億的暢銷產品。
◎ 吸引全球排名前三大的徵才公司來挖角。
◎ 年薪增加好幾倍。
◎ 建立起多達幾千人的人脈,以及八百五十六名專家組成的專業網絡。
◎ 出版四本書。
◎ 登上許多電視節目及雜誌。
◎ 到各大公司、各大媒體,為各界專業人士演講。
◎ 成功減重二十五公斤。
◎ 跑完全程馬拉松。
◎ 完成挑戰鐵人三項。
各項成果,不勝枚舉。
接下來,就輪到你來確實遵照本書介紹的方法身體力行了。
就是這麼簡單。
一起來用便利貼,改變你的人生!
一、便利貼工作術的五大特色
1 開機零秒,不需充電
便利貼工作術只要有便利貼和筆就能開始。一有任何想法都可以馬上寫下來,十分方便。
此外,便利貼好用、好維護,這一點也比數位工具強得多。
2 易於將資訊視覺化
由於便利貼可以重複多次撕貼,能夠在記事本或A4大小的紙張上隨意將資訊群組化或排列成樹狀。
換句話說,非常易於營造多項資訊之間的關聯性,並立刻將這些資訊視覺化。
這也是其他工具所沒有的優點,對於整理腦中想法與激發創意上非常有效。
至於整理TO DO LIST(待辦事項)時,可用排列便利貼來訂出優先順序,在時間管理上有很大的幫助。
3 可輕鬆「複製.貼上」
便利貼可以多次反覆從記事本貼到紙張上,或者從紙張貼到記事本上。同樣的動作若用數位工具來做,必須特地用「複製.貼上」的指令,而若使用筆記本,甚至還得一一重新謄寫。
4 因為簡單,所以容易持續下去
坊間推出各式各樣的工作術以及資訊管理術,但步驟和訣竅都很繁雜。至於數位工具的各項功能若想要好好運用,許多艱難的技巧更讓人望之卻步,何況儲存的資料還有消失的風險。在這一點上,便利貼只需要「書寫、排列、撕掉」就行了。步驟簡便,要持續下去很容易。
5 可以從最需要改進的部分開始著手
一開始介紹的五項技巧──「 整理頭腦的能力」、「 管理時間的能力」、「解決問題的能力」、「達成目標的能力」、「激發創意的能力」,這五項是想締造工作成果時不可或缺的重要因素。
如果其中有某一項能力相對較弱,這個弱點很可能就是無法獲得成果的最大原因。
遇到這種狀況,如果使用便利貼工作術,就可以從最不擅長的技巧,也就是從最需要改進的部分開始輕鬆著手。
接著,就能迅速讓缺乏的技巧開始自動運作。
二、使用方法很簡單,只要書寫、排列、撕下!
1 一張便利貼上只寫一件事
首先,請從今天開始隨身攜帶便利貼和筆。然後先把腦袋中浮現的想法,全都寫在便利貼上,原則是「一張便利貼上只寫一件事」。
例如,上美容院、打電話給房屋仲介、更新部落格文章……什麼事情都可以。以每張只寫一件事的原則,把想到的事都寫在便利貼上。
像這樣每張便利貼上只寫一件事,之後就能再將這些便利貼進行各式各樣的修改。請盡量以5W2H(when何時、where何地、who何人、what何事、why為何、how如何、how much多少)的概念為準,盡可能寫得簡單明瞭。
2 一有任何想法就立刻寫下來
此外,「一有任何想法就立刻寫下來」是另一個訣竅。等到事後才寫的話,或許就再也想不起可以帶來財源滾滾的「黃金創意」了。
甚至,很可能一不小心就忘了該做的事。
人類的大腦構造本來就沒辦法一次記太多重要的事,據說了不起只能記得七項,厲害的人頂多也大概只能記得九項。
因此,只要一想到什麼就盡量寫下來,之後就能放心地忘掉。
然後,在忘掉之後,大腦才有多餘的空間去挖掘、思考新的事物。
3 在記事本上將資訊分為三類
依照前面提到的「一張便利貼上只寫一件事」及「一有任何想法就立刻寫下來」的規則,將寫在便利貼上的資訊分成三類貼到記事本上。
這三個類別如下:
1. TO DO(待辦事項)(短期內該做的事)
2.計畫(預計的行動、活動)
3.創意(想到的點子、資訊)
首先,在一日之初、一週之初還有一月之初來整理這些便利貼,加以分類。習慣之後這些便利貼的分類作業也能利用工作之餘的零碎時間來做。
光是做到「分成三類」,就能一下子做到工作中非常重要,但絕大部分的人又辦不到的一些事。
換句話說,包括訂出工作優先順序、規劃企劃案,以及執行日的計畫等,這些都能輕輕鬆鬆「架構化」、「自動化」。
4 結束的工作就撕掉
分組之後,貼在記事本上的「一張張便利貼」,等到上面寫的內容執行完畢,就可以從記事本上撕掉。
在習慣自然而然用便利貼將工作分門別類後,每當任務完成時撕去便利貼時,都會有一種小小的成就感。
此外,連行為科學理論上也認為,將結果視覺化能夠提高人的士氣。
1. 一張紙上寫一件事
2. 一有任何想法就立刻寫下來
3. 在記事本上將資訊分為三類
4. 結束的工作就撕掉
也就是說,用便利貼書寫、貼上、撕下,然後重複,光是這幾個步驟,就能讓工作漸漸地架構化,自己也不知不覺成為有能力的人。
三、一切就從整理頭腦開始!
一天之中用到腦袋的次數還真多。
其實你在下意識也不停想事情(思考)、反覆做出決定。然後,在一次次的思考和判斷下,無論工作或私生活都締造出顯著的成果。
因此,從小細節到大方向,都得讓腦袋思緒清晰,做出正確的判斷和舉動,才能締造成果。
接下來就說明如何使用便利貼讓腦袋清晰的方法。
1 為什麼腦袋裡會亂七八糟呢?
到底,為什麼腦袋裡會亂七八糟呢?
特別在展開新作業,或是第一次接觸的狀況下,面對大量的資訊越聽腦袋越混亂。
人類大腦遇到沒聽過、不了解的內容,無論聽了多少都只會當成分散的「單點資訊」來理解。
如果不用些規則來整理這些單點資訊,不管過了多久在腦袋裡都只維持混亂的狀態。
那麼,該怎麼樣才能整理腦袋呢?
先把一切想法都寫到便利貼上
首先,把腦海中浮現想法全都寫到便利貼上。藉由這個舉動,將腦子裡亂七八糟的思緒全拿出來,進一步將這些思緒視覺化。
用打掃抽屜這件事來比喻的話,這個步驟也就像是先把抽屜裡的東西拿出來。
2 左右腦分開使用
把所有想到的事情都寫在便利貼上,接下來只要排列各張便利貼,思緒的整理就可以告一段落。
不過,在這之前先簡單介紹一下便利貼整理思緒的方法和大腦的功能。
據說,右腦專司直覺的靈感、新發現,以及想法,左腦則擅長理論性的功能。
通常人分為右腦優先──也就是擅長靈光一現的人,以及左腦優先──喜歡理論、說理的人。
你是右腦型的人還是左腦型的人呢?
其實,不管是哪種類型的人,都無法直接在腦子裡將所有思緒整理清楚。因為多數人都沒意識到要分開使用左右腦,腦中的思緒自然也整理不好。
四、寫下浮現於右腦的點子,用左腦來整理
右腦負責的是靈感、新發現,以及不斷湧現新點子。
至於將這些訊息套用於一定規則下,加以整理、排列,則是由左腦來負責。
通常能夠妥善整理思緒的人,都是特別善於用右腦找靈感,以左腦來整理。
但如果你只會用左腦或右腦的話,該怎麼辦呢?
這時候便利貼就派上用場了。
1 以右腦→左腦的流程就能整理腦中一切思緒!
前面解釋過,「把腦子裡想到的事都寫在便利貼上」這樣的行為就是運用右腦。
然後,下一章要說明的「依照規則來排列寫好的便利貼」,則是左腦的功能。
換句話說,單單依照本書的指示來使用便利貼,就可以學會自動活用左、右腦的思考整理方法。
2 使用規則及框架來整理
右腦想到的單點式散亂創意,經過左腦以一定規則來依序排列。
這個階段的重點是什麼呢?
答案是,盡可能了解各種排列的規則。而這些規則就是一般稱為「思考架構」的工具。
若了解以英文字母排列的規則,就能以ABCDEF……這樣的順序,將散亂的訊息依照規律整理好。
同樣地,如果在行銷方面,就可使用4C(自家公司、客戶、市場、競爭)或4P(通路、產品、價格、促銷宣傳)的架構;業務計畫的話,產品生命週期,以及協助企業分析業務與產品系列表現的BCG矩陣等,都是知名的思考架構。
仔細觀察你所屬的業務範圍或職務類別,應該能找到獨特的思考架構。最好能盡早學起來。
趕快使用理想的思考架構,一舉將先前腦中凌亂的資訊好好整理一番!
前言:就靠一張便利貼,人生出現大轉變!
「我實在很不擅長整理思緒。」
「工作量越來越多,沒辦法做好時間管理……」
「不確定到底要從哪一樣工作開始做起。」
「說到底,就是找不到自己想做的事啊……」
「年薪始終很難增加……」
你是不是也有這類煩惱呢?
本書可以一舉解決這類煩惱。
而且,需要的工具只有便利貼和筆。
基本步驟如下:
1在一張便利貼上寫下一件想到的事情。
2寫好的便利貼依照規則排列。
3把完成的便利貼撕掉、重貼。
就這麼簡單。
靠這幾個步驟,就能把腦袋裡雜亂無章的思緒整理好,連...