在問題發生前發現問題
要判斷負責人是否優秀,只要視其是否能明確抓到工作上的問題點即可得知。「我們公司沒有問題」,會這麼說的負責人,通常沒有例外的是,其所在的公司就是問題很多的企業。而「最重要的問題就是這個,這裡就是關鍵點」,能夠明確地舉出重點,具有高度「發現問題」能力的負責人所屬的企業,其公司內的問題則較少。
問題類型可分為發生型與發現型
問題可依據發生方式區分為發生型與發現型兩種,由於「若能發現問題,幾乎就能夠解決」,因此盡可能的發現問題。
無法預測的大地震就是典型的「發生型問題」;相對來說,「發現型問題」又可稱為預測型問題,具有事先發現的可能性。對問題解決者來說,首重「問題發現的能力」,即便是發生型問題,只要遇上優秀的問題解決者,也有可能轉變成發現型問題。
對問題的敏銳度
預測能力是發現問題時的重要能力,在預測事情時,需要「好像有甚麼地方怪怪的」感受力。
美國心理學家季弗德(Joy Paul Guilford)在「具有創造力的人」的第一個素質中舉出「對問題的感受度」,也就是說,「創造型的人」就是「擁有預測力的人」。
未來會發生的問題,幾乎隱藏於現在的現象當中,因此我們應該盡早從中發現問題。在解決問題時,發現問題的動作占有無可比擬的重要角色。
優秀的問題解決者有時候能夠把不能預測的發生型問題,轉變為發現型問題。
不能意識到問題的存在,就無法解決問題
每個人每天都有二十四小時一樣,每個人都有可能成為創造型的人。而創造型的人不可欠缺的特質,第一個就是「能夠意識到問題的存在」。
「打破既定觀念」是發現問題的重點。如果去除既定觀念,就能發現不同於以往的使用方式,例如將麥克筆使用在蠟燭上、將訂書機當成圖釘把紙固定在牆面上等等。人們的既定印象也隨處可見,比方說那個人是學校老師、那個人是警官等等,不知不覺就輕忽人格的特質,而在職業上把人們貼上標籤。
這種既定觀念對問題的解決是種阻礙,不管如何,一定不能忘記「打破既定觀念、重新審視事物」。
創造性的三個障礙物
我們擁有既定觀念的原因其來有自。美國的托馬斯.阿諾德博士(Thomas Arnold)將既定觀念稱為「思考的障礙」,而我將博士的思想歸納整理成「三個障礙」,也就是「感覺障礙」、「知識障礙」與「情感障礙」。
(1)感覺障礙
我們的感覺器官會選擇想要認知的事物。比方說,在擁擠的電車中也能清楚聽見正在和自己說話的朋友的聲音,但如果想用錄音機錄下來,會因為噪音而無法做到。也就是說,我們的眼睛和耳朵會「篩選訊息」,因此我們眼睛所看、耳朵所聽到的事物,未必是正確無誤的。
(2)知識障礙
有大發現或是新發明的人,通常是新手而非該領域的專家。正因為新手不瞭解該領域,所以能夠脫離該領域的思考模式。例如柯達和愛克發(AGFA,二○○五年倒閉)這兩間相機業的大廠,較晚開發數位相機市場,相較之下,富士公司卻在數位相機市場上屹立不搖。
(3)情感障礙
人類的情感基本來說是保守的,很難做出跟別人不同的事情。根據美國心理學家阿希博士(Solomon Asch)的實驗,在知道眾人的答案是錯誤的情況下時,三個人中只有一個會做出異於眾人的正確答案。由此可知我們都是情感的動物,具有容易抱持著想跟大眾一樣的習性。
如果希望自己具有創造性,就必須先認知到人類具有既定觀念的事實。
發散技法在發想時使用
1.發散技法的基礎是聯想力
亞里斯多德將易聯想的事物分為對比、接近,以及相似三種,稱其為聯想法則。例如「說到上就想到下」(對比聯想),「說到山就想到河」(接近聯想),「從球聯想到地球」(相似聯想),聯想就如同這些一樣,是接連而來的動作。
對一個主題自由自在的發想,稱為自由聯想,使用的技法就是自由聯想法。
另一方面,思考主題的相反面這一類從特定的方向來回答,在心理學上稱為限制聯想,這種針對主題展現方向以引導發想的方法,我稱之為強制聯想法。
2.發散技法三種類別的相異之處
發散技法除了自由聯想法以及強制聯想法外,還有類比發想法。類比發想法是指將與主題本質上相似的事物做為提示,進行發想的方式。
那麼,以「對新剪刀的想法」為例,思考三種發散技法的差異。
自由聯想法沒有任何提示,將想到的事物如「不管剪幾次都一樣鋒利」、「也可以拿來剪鼻毛」等等,自由地提出想法。
另一方面,強制聯想法中將相同的問題與「適合老人使用」、「改變剪刀形狀」等被提示的方向結合後再進行思考。
而類比發想法則以「具有能分開東西的機能」為提示,找尋本質相似的事物。例如以「用手將東西分開」此提示來構思新剪刀的樣子。