掌握會議效率 力達會議目的
你是否讓從未間斷的會議占去你大部分的工作時間,而感到分身乏術?當開會漸漸變成員工每天進辦公室不得不為的例行事務,面對大家開會時的意興闌珊,親愛的經理人,你該怎麼辦?
大部分的人都不喜歡開會,有些人甚至認為無止盡的會議簡直就是人間煉獄。事實不然,開會不但應該是凝聚員工向心力和參與感的重要戰場,更是團隊合作一起達成工作目標的最佳機會。方法何在?竅門只有一個:掌握會議效率。
本書能幫助經理人有效掌握開會的效率與成果。身為會議主席的你,我們會帶領你逐步認識會議流程,並且告訴你會前規劃、訂定會議規則、指派角色和責任的訣竅,提供你主持會議、結束會議、追蹤結果的各項建議。只要應用本書提供的各項技巧與工具,確定開會的必要性、確立開會形式和與會對象、在開會過程中掌控各項議程的時間、顧及與會者的群眾心理,應用開會技巧與視訊會議等科技工具,開會將會變得效率十足,同時還能讓你巧妙避開浪費時間的人際衝突和派系鬥爭,協助與會者更有效率地合作。
只要你實際運用本書提及的各項技巧,我們可以保證你的會議不會再成為台上口沫橫飛、台下昏昏欲睡的集聚之地。下回提到開會,員工會跑在經理人的前面衝進會議室,會議過程總是踴躍發言、積極參與,你的會議將會達到「開會必有原因,會後必有成果」的最佳績效!
作者簡介:
袁世珮
台灣大學新聞研究所碩士暨外文學士,現任媒體記者,譯有《傑克‧威爾許領導智典》、《企業強權》、《搶救IBM》、《複製奇異》、《大推手》、《新經理人管理技巧立即上手》、《經理人問題解決技巧立即上手》、《談判協商立即上手》、《執行力組織》等書。