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筆記女王 Ada

網路筆記狂人 Where's my Note !? - 我的本奔咧？

國際通商法律事務所 主持律師 陳玲玉

人生幸福與否，只是一紙之差

你現在最大的煩惱是什麼？

或許是工作、人際關係、金錢或者未來，煩惱多到不知道該怎麼辦才好。

不過，假如以出乎意料的方式，運用小小一張紙，就能簡單解決這些問題，活出心中描繪出的理想人生，是否會想要試試看呢？

事實上，像這樣擁有許多煩惱的人，都具有某種共通點。這共通點就是，他們至今為止，一直都因為一紙之差而蒙受著損失。所謂天才與白痴只有一線之隔，而世上的一切，都憑藉著一紙之差。

例如說，貧窮與富有，究其源頭只有一紙之差；造就幸福或不幸福的關鍵點，也只有一紙之差；生與死，也在於一紙之差。也就是說，天堂與地獄，在根本上只有一紙之差而已。

其實，你與家人是否能過著幸福的人生，全都取決於一張紙。

現在請想想到現在為止吃過的苦，或是那些令你感到懊悔的事，是不是都因為一些讓人覺得「怎麼可能！」的些微之差，而嘗遍了苦頭呢？

如果是因為不夠努力或能力不足倒也罷，倘若只是因為運氣稍微差了點，而導致一直失敗或蒙受損失的話，可就欲哭無淚了。

我自己就是這樣，所以各位的心情完全能感同身受。

我以前總是因為一紙之差而錯失機會，在關鍵時刻陷入極糟的狀態。

我在日劇《半澤直樹》所描寫的那種銀行世界，待了超過二十五年。劇中描寫的情景，成功點出了銀行界的本質。

那些用常理思考會覺得不可能發生的「這種事」「那種事」「怎麼可能的事」，我一直不斷在現實中經歷著。信手拈來都是媒體會想大肆報導的題材。

而在私領域方面，我自以為是理財方面的專業人士，於是開始做股票投資，但結果卻與當初信心滿滿的情境大相逕庭。我陷入了瀕臨破產的局面。

雖說這與銀行內幕相較之下還算好，但是，我所做的每一件事，結果全都與期望背道而馳。我的錢包與內心都變得傷痕累累，疲憊不堪。

在工作與人際關係方面不自由、在時間與金錢方面也不自由，我的大半輩子，就是不自由人生的展示會。沒有錢、沒有時間、沒有信心，這三個人稱世界的三大藉口，我在現實中實際演練了一遍。

然而，只要用一張紙來填補這一紙之隔，就能得到時間、金錢、信心上的自由，將不自由的人生重新貼成自由的。

威力這麼大的紙，就是便利貼

若能在沒有任何風險，不用花錢、不費事的情況下，僅以一張紙就改變人生的話，絕對沒有人不願意嘗試。本書就要向各位介紹，這種能讓人生一帆風順的一張紙，出乎意料的使用方法。

話說回來，威力這麼大的一張紙，究竟是什麼紙？

這張紙，就是黏貼面大的大型便利貼。

隱藏著強大威力，能讓至今因一紙之隔的差距，而不斷失敗的人生得以扭轉的紙，就是便利貼。

不過，若照著便利貼原本的使用方式來使用，是沒有半點效果的。只要改變一下想法，運用超乎常理的使用方式，人生景象將會大幅轉變。

我的人生原本不論在工作或是私生活，都不斷在重要時刻因一紙之差而失敗，多虧了用超乎常理的使用方式，才成功扭轉人生。

這種方法就稱為「便利貼筆記術」。

便利貼不是用來做記號，是用來筆記的

當我們一聽到便利貼，腦中浮現的是彩色的小小紙張。而大部分人都把便利貼用來貼在重要的地方做記號，以方便尋找。

由於只是用來做記號，因此只要是彩色的就行，即使小張一點也無所謂。正因為如此，從以前到現在，便利貼市場一直都是以小型的為主流。

不過，便利貼筆記術並不是要將便利貼當成做記號的工具。

具體來說，就是不將便利貼用來做記號，而是將便利貼本身當作筆記本或手帳來使用。只要將所有筆記都寫在便利貼上，再把寫好的便利貼，貼在A4大小的筆記本上即可。

也就是說，便利貼筆記術的筆記本，只不過是用來張貼便利貼的底紙而已。

將所有筆記都寫在大型便利貼，並將這些便利貼貼在底紙用的A4筆記本，這種超乎常理的方法，才能克服所有筆記本與手帳活用術的缺點。

這種架構甚至還能幫你解決煩惱。

甚至講得大膽一點，只要有了便利貼筆記本，就再也不用仰賴手帳等傳統的備忘錄。

超越筆記框架的創意思考術

儘管這方法稱為便利貼筆記術，但實際上卻是一種架構。既然是種架構，那麼，就可以按照自己的實際狀況，隨心所欲進行調整。

因為，還可以在便利貼筆記術這個基礎上，放上手帳、手帳活用術、筆記本或筆記本活用術。

而且，既然是架構，至今為止所有的手帳活用術、筆記本活用術、筆記術等瑣碎分類，也都形同虛設了。因為便利貼筆記術已經超越了這些框架，甚至還囊括了創意思考術、工作術等所有架構。

本書會屢次出現手帳活用術、筆記本活用術或筆記術等說法，但這只不過是為了方便讀者理解。因此，大略看過即可。

其實我本身也和大家一樣，長年下來嘗試過許多筆記本或手帳活用術。口袋手帳本、聖經大小的活頁式手帳、A5尺寸的活頁式手帳、實現夢想專用手帳、A5尺寸的筆記本、B5尺寸的筆記本、RHODIA備忘錄等。很遺憾，沒有一個能真正上手。

在屢敗屢戰、艱苦奮戰最後，我好不容易得到的最終工具，就是這個便利貼筆記本。它是唯一一種能按照自己的想法來運作的架構。

既然決定公開這個方法，就表示我有十足的信心。畢竟，連我這種散漫的代名人，都能不用任何努力就輕鬆上手。

筆記本吉普賽人的誕生

市面上充斥著種類繁多的手帳和筆記本，而手帳與筆記本活用術，也與此數量等比例的氾濫。

你是否也曾經每年換手帳，或者嘗試過各式各樣的手帳與筆記本活用術呢？

那些無法找到適合自己的手帳或筆記本活用術，始終徬徨不定的人，就稱為筆記本吉普賽人。

而絕大多數人都沒有察覺自己就是這種人。

為什麼會出現這麼多筆記本吉普賽人呢？

是因為不夠努力？還是覺察力或天分的問題呢？

最大的原因是，這世上並不存在一種足以完成筆記的簡單筆記術。

筆記最重要的工作，分別為以下三點。

一．能輕鬆在瞬間記下新發現、靈感以及重要的資訊（快速筆記）

只要沒有立刻記下來，再重要的事情最後都會忘記。所以不論何時何地，當你一想到，就必須快速筆記下來。

這時，迅速性（能夠快速筆記、中間不需經過任何步驟）與攜帶性（可隨身攜帶），就是滿足這一點的必要條件。

二．之前寫下的筆記內容，之後能一次就找到（一次性搜尋）

要是不知道重要的筆記內容寫在哪裡，或是把筆記弄丟的話，就沒有意義了。

因此，單一口袋（將筆記集中在一個地方）以及一覽性（能立刻分辨其中內容）就是本項的重點。

三．自由自在的利用筆記內容（充分利用）

倘若做筆記沒辦法幫助解決煩惱或問題，進而實現夢想與目標的話，那就沒有意義。因此，彈性（在活用筆記的同時，依據個人喜好進行個人化）與A4親和性（適合國際標準尺寸A4大小）十分重要。

除此之外，若能再滿足經濟性（花費少），以及適合用來安排工作清單、行事曆，就十分完美了。

最後，筆記還有一個最基本的前提，就是必須能完成以上這三項工作之外，且簡單到任何人都能輕鬆持續下去（持續性、簡便性）。

這樣看起來，可能會覺得這些項目都很理所當然，感覺任何人都可以輕易辦到。然而，無論再怎麼找，都找不到一種筆記本、筆記活用術、手帳或手帳活用術，能發揮出這些最基本的功能。

正因如此，所以每當接近新的一年或新年度，就會有許多使用者變成吉普賽人，開始徬徨不定、想找到一個理想的筆記本或手帳。

證據就是種類極多的手帳與筆記本，會在這時布滿文具店和書店，彷彿已經為了這一刻等很久似的。

種類越多，就越難找到自己喜歡的那本。

結果，還沒找到理想的手帳、筆記本，時間就到了。最後只好妥協，選了一本剛好在眼前的手帳或筆記本，於是當然沒辦法隨心所欲運用。

要是仔細觀察一下便能發現，其實你一直都是按照自己熟悉的那些沒用的常識，來書寫手帳與筆記本。

你是不是認為筆記本的紙就是要用來書寫的呢？認為這東西要用來書寫文字、數字或圖表等，因為父母與學校老師都是這麼教導的。然而，筆記要怎麼寫才對、要怎麼有效使用，他們卻一次都沒有教過你。

所以，你就一直認為筆記本理所當然就是要按照上面的格線，從上寫到下、從左頁寫到右頁。

就好比金錢，無論是在學校或家裡，都沒有教導過金錢的本質與正確用法，因此大部分人採取了錯誤的使用方式，蒙受大幅損失，但卻沒有人察覺到這一點。

一樣的道理，也都沒有人教導我們做筆記的方法，所以我們一點都不覺得將紙張的空白處填補起來，有什麼奇怪。

不知道正確的筆記本活用術，就沒辦法使用筆記本。

這就跟電腦和手機沒有灌入Windows和Android，就沒辦法使用是一樣的道理。

名為手帳的手銬

其中又以手帳特別棘手。為什麼呢？因為手帳不是手帳，而是手銬。即使換了尺寸、樣式，手銬還是手銬。要將手銬充分發揮出手帳的功能，是完全不可能的事。

就算你的手帳每年一本接一本換，或是不斷改變使用方式，終究都只是白費功夫。

當然，你的手帳就外觀來看是手帳沒錯，不過，重要的是究竟發揮了什麼功能、作用。

你的手帳是否發揮了快速筆記、一次性搜尋、充分利用，這三項最重要的功能呢？能否持續下去？是否連小細節也替人設想到了呢？有沒有因為小小的筆記欄位和既有格式，讓自己宛如被銬上手銬一樣，動彈不得呢？

倘若如此，那麼，這本手帳所發揮的功能，就不是手帳、而是手銬了。

那些販賣手帳的人，做夢也想不到其實自己是在賣手銬吧。

只要仔細觀察現在使用的手帳，就能清楚明白到這一點。上面是否理所當然的，預先準備了地址欄與筆記欄位呢？是否附有一大堆度量衡與地圖這類設想周到，實則多餘的資訊呢？

上頭是否很自然的印有月計畫、週計畫與日計畫等日期表呢？

日程安排表的寬度、MEMO部分、欄位高度，是否打從一開始就由廠商單方面決定好了呢？格式是否一開始就決定好，已經印上去了呢？

而且，這個格式是不是讓你必須把字寫得小小的，以便塞進欄位裡呢？

是否為了讓人方便攜帶，於是設計成輕巧的款式，使能書寫的頁數從一開始就被固定了呢？

或者是為了讓人能夠寫下很多內容，於是做成很大本，讓你攜帶起來覺得很重呢？

就在你選擇了手帳的那一刻，手帳便成為銬住你這一整年的手銬了。

不過，手銬實在令人動彈不得，大部分人都會受不了，於是就會將手銬解開或是鬆開。

也就是說，人們終究沒辦法將手帳用到最後，無法長期持續。不知不覺，這副名為手帳的手銬，就在無法發揮功能的情況下，結束了這一整年。

你是否把填滿空白當成目的？

無論一個手帳或手帳活用術再怎麼卓越，只要使用者用不來，一切就沒有意義。畢竟，手帳終究只是個工具。

十年前我因為長期苦惱手帳活用術一事，於是決定參加Franklin Planner的研習會，學習高度的筆記技術。這套手帳活用術經過系統性、邏輯性的設計，實在相當厲害。

班傑明•富蘭克林是我很尊敬的一位偉人，因此我採取這套手帳活用術的動機非常充分，於是，便試著努力了一段時間。

結果仍然徹底失敗。

像Franklin•Planner這麼不得了的手帳，等級實在太高，只要使用者本身等級不夠，就會將使用手帳一事變成自己的目的。

在成功運用手帳之前，反而被手帳耍得團團轉。

手帳，應是協助我們工作的工具。

我從這件事發覺到，那些高階的手帳或手帳活用術在我這種凡人的腦袋裡，只是一堆問號。

有兩種規定，是凡人能夠一直遵守下去的。

第一種是信念或信條，在這種情況下，人會擁有強烈的動機。

但是，只有少數的人，會將手帳或筆記本的繁瑣規則視為信念。

第二種是養成習慣的事物。

不過，就連健康的飲食、運動、規律生活，這類對我們來說最重要的事情，都很難養成習慣了，更何況是要將既瑣碎又龐雜的手帳規則變成習慣，這絕對不可能。

這種本末倒置的情況，不僅出現於頂尖的手帳，像口袋型手帳這類普通的手帳，在使用時也往往會將手帳本身當成目的來看待。

這是為什麼呢？因為手帳具有許多等待填補的空白欄位，當你眼前有空白的欄位，自然想去填起來。把棒子丟出去後，狗就會向棒子跑去，接著咬在嘴巴裡帶回來，這是狗的習性；貓則是一發現縫隙就會鑽進去，這是貓的習性。人類也一樣具有自身的習性，聽說人只要看到有洞，就會想要填起來，這種不可思議的習性。

於是，只要看到手帳的日程安排表、地址欄或待辦事項欄位有空白，就硬是想要填滿。也就是說，將手帳的空白欄位填滿，反而變成了你的目的。

筆記最重要的工作只有三項

如前述，對手帳或筆記本而言，最重要的工作只有三項。亦即，任何人都能輕鬆的：

1快速筆記，

2一次性搜尋，

3充分利用。

只要能滿足這三項即可，不需要再塞其他工作到手帳裡。我並不是要否定自我啟發這項功能，但是，若因為太貪心而讓自己無法長期持續下去，實在是本末倒置。

便利貼筆記本，便能確實完成這三項工作。

而且，還解開了手帳與筆記本的束縛，手銬與腳銬都沒有了。所以，任何人都能輕易持續下去。

由於便利貼是完全空白的，使用方式很自由，因此只要將腦中浮現的事物，直接寫下來就好。如果寫的是待辦事項，就在寫完後，在該事項後方或前方加上□即可。看是要寫下腦中的靈光一閃、妄想、還是情緒，都無所謂。

再來，由於用來貼便利貼的是A4尺寸的筆記本，所以打開後就會變成A3尺寸，因此，也不會因為紙張太小而受到限制。

而且，筆記本還能自由選擇自己喜歡的廠牌、種類。如果需要格線的話，看是要A罫（7mm）、B罫（6mm）還是C罫（5mm）都可以，另外也有方格和全白的筆記本可以選擇。依據使用者自身的創意，可以創造出各式各樣的使用方式。只要不破壞在便利貼上書寫，接著再貼到底紙上的架構，要怎麼做都是你的自由。

因為簡單，所以能長期持續

簡單是長期持續下去的祕訣。不管什麼事，若不簡單，就無法長期持續下去。

在一年之始或新年度之初，每個人都買好新的手帳，於是在充滿幹勁、興奮又期待的心情下，開始用這本新手帳。

然而，不出一個月，就會開始胡亂使用，幾乎不再遵守一開始訂下的規則。你只要比較一下手帳的第一頁和最近書寫的頁次，就能明顯看出其中的差異。原因很明顯，就是因為規則並不簡單，所以實在太費事，讓人沒辦法持續下去。

想要持續做一件麻煩的事情，需要相應的動力。強力且穩定的動力來源，是持續一件事時所不可或缺的。

只要給自己一些獎勵，就能長期持續下去，這是因為你將獎勵當作動力的來源。

不過，要一直給自己獎勵，卻出乎意料的困難。因為，這份獎勵會傷到我們的身體或錢包。

於是，我們通常會將意志力、精神力、毅力、幹勁當作動力來源，這其實是需要特別當心的。因為，這類動力來源是世上最不值得相信的不穩定動力，往往會將持續轉變成挫折，是最典型的陷阱。

像這種用了也是白用的動力，還是不要用比較好。

我們需要一種能夠長期持續的架構，即使沒有那個心情、身體不舒服或是發生任何狀況，也都能持續下去。這必須是一種環保的架構，就算沒有動力也能繼續運轉。只要不具備這種架構，肯定沒辦法長期持續。

現在回過頭來看，就會發現便利貼筆記術很簡單，幾乎也沒有什麼規則。規則只有在A4筆記本上黏貼寫好的便利貼。而且，與其說是規則，倒不如說是一種常見的架構。便利貼與筆記本各自彌補了彼此的弱點，並將彼此的優點發揮到最大。正因為簡單，所以才能長久持續。

人生幸福與否，只是一紙之差

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【推薦序】

人生要服貼，就靠便利貼 筆記女王 Ada

現代是事事講求速度的時代，凡事都要跟時間賽跑。如何在最短時間內，將獲取的知識或訊息迅速摘錄下來，快速的整合內化成自己的知識、加上心得後，便能在需要的時候立即產出一份簡報或書面報告。誰的速度快，誰就是贏家。

你是不是也有同樣的困擾？想在市面上琳瑯滿目的手帳或是筆記本中挑選一本來幫自己提升效率，卻不論怎麼挑選，總覺得用得不順手。即使是一些為高效率人士設計的專用手帳，明明設計得很好，用過的人也都說效率提升了，但為什麼自己用起來仍然覺得像是帶上了手銬一樣綁手綁腳，而不是游刄有餘。還有些數位化工具，明明就比傳統的紙本筆記功能強大很多，卻也一樣用不順手？

本書作者認為做筆記的工具挑選，不外乎強調能快速筆記、一次就能找到想要的內容資訊、還要能自由自在的充分利用，這三大特點。選用什麼樣的筆記工具，可以同時做到這三大特點，成為有效率的贏家呢？作者認為能善用便利貼這個小工具來幫助自己提升整合效率的人，就是贏家。

利用便利貼可再黏的特性，就可以克服手帳或筆記本，使用上不順手的問題。

便利貼一小張一小張，平時貼在手機保護套裡可隨身携帶，又可隨時取出快速筆記，非常方便；不只擁有可單張分散記錄的優點，又能再貼到大本筆記本中，加上心得整合出自己想要的資料樣式。自由度的確比單獨使用手帳或是筆記本來得大。誠如書中所說，用一本A4筆記本，加上便利貼，是將內隱知識透明化的最強工具。平時把看到、聽到的大小事情都記錄在便利貼上，一段時間後，就可以將平日所寫的便利貼整合到筆記本中，加以分類排列，變成一份隨時可以取用的好筆記。

髮型要服貼，需要抹點髮雕，人生要服貼，就靠便利貼。誠摯推薦這本《超強便利貼筆記術》，跟著作者的方法，善用便利貼和A4筆記本，養成習慣並在生活中實踐，就能體會到便利貼加筆記本帶來的好處了。

【前言】

你做的筆記有用嗎？

你的筆記本或手帳有發揮一○○％的力量嗎？

你是否將筆記本或手帳做一○○％的活用了呢？

這麼說可能大家會感到意外，不過，只要能百分之百充分運用筆記本或手帳，大部分的煩惱就會如雨過天晴般消失，進而讓人生事事如你所願。

不僅限於職場人士，新進員工、管理階層、創業者、家庭主婦、學生都是如此。但可惜的是，大部分的人都未將筆記本或手帳充分利用。光用智慧型手機和平板電腦是不夠的。

察覺到這點的人，會去閱讀關於手帳活用術、筆記本活用術或筆記術方面的書籍與雜誌，學習其中的方法，並且嘗試各式各樣的手帳與筆記本，但最後卻都不了了之，無法長期持續下去。

而你，又是如何呢？

這裡有一個確認表，請看看自己符合以下幾個項目。

O好不容易想到的事情，都還沒寫下來就忘個精光。

O沒辦法立刻找到想找的筆記內容。

O不擅長安排行事曆或工作清單。

O筆記本或手帳的書寫方式或密度不平均。

O無法順利解決工作上的煩惱。

O金錢上的煩惱也無法解決。

O人際關係不太融洽。

O無法消除對未來的擔憂。

O沒辦法隨心所欲的想到新點子。

O未將領悟到的事物應用在工作或生活當中。

若你符合的項目有六個以上，表示目前並未將筆記本或手帳做充分的利用，再這樣下去，人生恐怕會留下遺憾、無法盡情享受生活。如果希望能解決眼前的煩惱、活出理想中的人生，現在就應該立刻重新檢視筆記本或手帳。

若符合的項目在五個以下，則表示你已經充分發揮筆記本或手帳的功能，不然就是個不需要做筆記的天才，現在暫且可以放心。但只要閱讀本書、採取便利貼筆記術，便能得到加倍的成果。

接下來將為各位介紹便利貼筆記術，與一般市面上的手帳活用術或筆記本活用術的差異。

事不宜遲，現在就立刻開始吧。

【推薦序】

人生要服貼，就靠便利貼 筆記女王 Ada

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第一章 你也是筆記本吉普賽人嗎？
筆記本吉普賽人的誕生
名為手帳的手銬
鎖上手銬後，你還能全力奔跑嗎？
妨礙自由思考的煞車
你是否把填滿空白當成目的？
筆記最重要的工作只有三項
因為簡單，所以能長期持續
門檻低、CP值又高，哪有不做的道理？

第二章 便利貼X筆記本，拓展無限可能
按照時間先後順序，讓所有資訊同步
便利貼與筆記本是最強組合
智慧型手機、電腦無法取代的紙本筆記
智慧型手機無法帶來幸福的未來
傳統雲端式手帳活用術
你以為3C省事，其實才費工

第三章 靈感爆棚的便利貼筆記術
便利貼筆記本的吸引力法則
硬是裝上攜帶方便的翅膀了嗎？
你得為資訊準備交通工具
這些資訊真的需要隨時帶在身上嗎？
從配角晉升主角的便利貼
便利貼得選面積、黏著面大的
幫便利貼穿衣服
重視小巧輕便，就選皮套
重視功能面，就選「超整理手帳」
偏重使用上的自由度時
最無敵的便利貼套──智慧型手機套
將慣用的手帳升級
基本方針只有一個
一張便利貼，使你成為附加價值滿載的職場菁英
便利貼是年輕員工的衛星導航
資深員工與管理階層的好夥伴
求職、戀愛、讀書都能心想事成
精打細算的家庭主婦，更要會黏貼
不用塗膠水、不需謄寫，一次同步所有資訊
向總是不見的紙條及備忘錄告別
意識與無意識的攜手合作
察覺腦子裡的陌生人
把靈感先生換成錢！
便利貼筆記術就跟電腦作業系統一樣
筆記一定要隨手可做
形影不離筆記板
只要帶著便利貼就好

第四章 將資訊統一管理，一次性搜尋
要是將筆記分類，就會迷失方向
人是一種健忘的動物
只要集中在一個口袋，忘光也不怕
筆記若分散，思考也會七零八落
單一口袋保護你遠離危險
即使增加口袋也要維持單一原則
傳統的索引功能就能一次性搜尋
萬能便利貼筆記本
印象搜尋功能，讓你一次就找到想找的
像報紙一樣大，就能使資訊透明化

第五章 究極的便利貼筆記本
輕鬆度，成為解決問題的關鍵
主角不是筆記本，而是便利貼
用便利貼筆記本解決一切問題
如自動導引飛彈的傳話紙張
考試也能順順利利
工作清單得貼在看得到的地方
小型待辦事項的集合體
手動上傳與自動下載
把資料夾進A4筆記本
筆記本會自動分辨重要與否
只要一直貼上去就好了
把夢記下來的「夢pad」
究極的便利貼筆記本
請馬上將這些關鍵字寫到便利貼上

後記　重新貼過的人生
附錄　便利貼筆記本的十大實用原則

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前言 你做的筆記有用嗎？
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你是否把填滿空白當成目的？
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