「我第一次了解什麼是真正的簡報作法！」
一位製作過幾百張PPT的讀者，看過本書後感嘆道。
外商顧問公司必須在短時間內讓客戶了解、接受複雜的概念，
將龐雜的資料化為一目了然的視覺圖像，因此練就了頂尖的簡報術。
這種外商顧問專擅、全球通用的PPT製作技巧，是你職場溝通、爭取客戶的最大利器！「有一次，我參與某家國際化妝品牌的結構改革計畫，在跟對方副總裁報告時，他看了第一張簡報說：『原來如此，我了解了。』接著又翻到第二頁，說：『這樣啊，挺有趣的嘛！』再翻到了第三頁……就這麼一路翻到最後，會議就結束了。副總裁說：『謝謝你，資料做得很清楚。』我完全不需要口頭闡述。那一瞬間，我切實感受到製作簡報的目的就在於──『更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。』」
──山口 周
簡報是全球共通的語言！容易理解的投影片，能夠快速、正確且省力地推動事務進行作者長年在國際顧問集團教導新進人員「容易理解的投影片製作術」。本書中，他透過100多張豐富的圖表和事例，解說表格的繪製、概念圖的畫法、各種讓簡報清楚易懂的關鍵訣竅，以及製作時「常犯的順序錯誤」及「正確的順序」……一舉公開由全球通用的簡報秘技。
從最基本到效果最驚人，簡報技巧搶先看！
．文字大小至少12p，每則訊息控制在兩行以內
．一張投影片只放一個訊息
．訊息字數控制在30字左右，長一點的句子控制在60字以內
．一開始先從圖表或概念圖下手，簡報就「掛了」
．和歐美人士開會時，簡報的「資訊出處」很重要
這本書將為工作和人生帶來加乘效果！
．我製作過的PowerPoint大概有幾百張了吧，但直到現在，我才第一次了解什麼是「真正的作法」。我想，稱這本書為「史上最強簡報製作教科書」，應該當之無愧！
──阿山
．什麼樣的圖可以讓人一眼看出重點？什麼樣的標題能讓人馬上了解你的主題？什麼樣的說明文字才能清楚傳達、卻不至於冗長難讀？魔鬼就在細節裡，看起來沒什麼了不起的事情，卻往往是左右結果的關鍵。下次對主管做簡報時，我一定會好好利用本書所傳授的技巧。
──咩咩叫的阿梅
．儘管大家都有豐富的簡報經驗，但是看了本書後，才知道原來我們一直在投影片中置入過多訊息，導致重點完全模糊。只要照著書中的指示製作簡報，不但主題一目了然，更能跳脫過去的框架，找到自己的風格，讓簡報更有效率！
──亞洲之風
．這本書讓我知道自己過去忽略了多少基本的事情！也才知道唯有掌握「基本」，才能讓簡報達到我想要的效果。如果你簡報的對象是有預算考量的客戶或高階主管，製作PowerPoint前，請一定要讀過這本書！
──洗米
．作者陳述的方式就和製作PowerPoint一樣簡潔扼要，只放必須存在的資訊，也沒有前後矛盾的情形。光是這樣，我製作的圖表品質不僅提昇了，也能更清楚地傳達訊息；指導後輩製作簡報時，那種可以馬上直指重點的感覺真的很棒，我想這本書已經為我的工作帶來許多加乘效果。
──庫尼
．不同於一般講述製作技巧的書籍，書中不斷提到「聽取簡報者的心理」，因為簡報不是自我滿足的工具，只有聽者真正同意你的觀點，這份簡報才算成功。
──古井上有鳥
．製作PowerPoint很簡單，也很困難。簡單的是它很容易使用，但困難的是如何讓對方了解真正的目的、真正想說的話。簡報不能太過花俏，卻也不能連重點都沒說到，如何拿捏其中的分寸、釐清自己想表達的訊息，是最重要的事。
──樂活人
作者簡介：
（合益集團主席）
慶應義塾大學文學部哲學系畢業後，在同校文學研究所碩士班專攻美學美術史。
曾任職電通、波士頓顧問集團、科爾尼管理顧問公司，目前服務於合益集團（Hay Group），參與國際組織設計、組織發展、領導力開發、職涯設計案等，並長期在顧問公司內部指導社會新鮮人與轉職者「如何製作容易了解的簡報」，以作為職業訓練的一環；此外也是GLOBIS MANAGEMENT SCHOOL客座教授。
在日本已出版著作：《贏過Google的廣告模式》《沉住氣，等待天職》。
譯者簡介：
雪城大學建築研究所畢，現居京都，專職翻譯。
譯有《世界最美建築的絕妙設計》《漫談設計》《當神話開始思考》《植物圖鑑》《付喪神出租中》《源氏物語樂讀本》等，最愛柯比意。
作者序
前言 為你的工作、人生寫下新頁的簡報術
我寫這本書的目的，是希望讀者能了解「簡報製作的技術」，所以把自己每天在專業顧問公司裡應用到的各種技巧編寫成冊。
為什麼「製作簡報的技術」在現今環境中相當重要呢？
身處在全球化的時代裡，大家常說商業人士一定要具備英語和邏輯思考能力。不過我覺得還有一種能力也很重要，就是做出清楚易懂的簡報，理由在於：我們跟擁有不同文化與價值觀的人隔著遙遠的距離合作、一同追求某種成果時，如何藉由文書來清楚傳達我們的思想與觀察是很重要的一種能力。
以往做生意的對象大都是自己國家的人，彼此之間擁有共同文化，即使書面表達得不夠清楚，還可以口頭溝通。但置身在全球化的環境下，這已經是遙遠的美夢了。如果你的文書資料讓人看不懂，沒辦法理解你的內容，不管你的資料整理得多傑出、論點再精闢，你的工作成效還是「零」。而這項「零」正是關鍵所在，換句話說，「簡報的製作技術」可以在你工作流程最後，發揮臨門一腳的加分效果。
至於不需要面對全球化環境的人，也不能因此就對簡報技術毫無概念。日本人已有很長一段時間哀嘆著國內的創新停滯，而其中一大原因，就出在組織內部的資源動員能力非常拙劣。所謂的資源動員，就是對不同立場的人說明自己的想法、獲取共鳴、讓對方作出決策。而製作簡報的技巧在這個過程中，顯然占有一席之地。
如果要說得誇張一點，也就是：簡報的製作技巧已經成為不分國內外的重要議題了。這也是我這個以人才開發維生的人，之所以深切感到大家亟需這類書籍的原因。
面對這個事實一點都不用害怕。在顧問公司裡，我負責訓練社會新鮮人及中途轉職者已有很長一段時間，從經驗中，我發現製作簡報的技術可以透過訓練提升到很高的水準。
為什麼「簡報製作的技術」可以透過後天培養呢？簡單來說，是因為它可以「化為文字依循」，意指用文字來傳達想法。而我想在這本書裡介紹給大家的，就是這種化為文字依循的「簡報製作技術」。
近年來，我覺得社會對於顧問人員或顧問公司，已經給予超乎實際能力的評價。不過有一點的確是顧問公司比其他業界厲害的，那就是簡報的製作技術。顧問業界之所以能在簡報製作技術上發展得特別純熟，原因有以下兩點：
第一點很簡單，對顧問公司來說，簡報是換取高額顧問費的一種「商品」，雖然最近好像有很多顧問公司以「執行」或「成果」為賣點，不過我們在這裡先不討論這種行為的對錯。就顧問公司而言，我們的本分是站在超然的立場上，提供客觀的建議。而我們拿來當成收取高額顧問費的對價服務正是「建議」，利用的媒介則是「簡報」，因此基於職業道德上的壓力，無論如何都要提升這方面的品質。
第二個理由則是，顧問這一行說穿了，就是對「忙碌的客戶」提供「難題的解決方法」，並且協助客戶執行。要把非常複雜的概念在簡短時間內說明給客戶了解、接受，需要高度的視覺化技能，以及將龐雜的數據資料和概念，化為容易了解的視覺呈現。
在這兩項需求下，顧問業界於是發展出非常頂尖的簡報製作技術。而對眾多必須站在國際舞台上工作的商務人士而言，這些技術同樣是重要的。
我將在書中介紹自己在顧問公司裡教導社會新鮮人與中途轉職者的一門訓練──「如何製作容易了解的簡報」。「簡報技術」這個詞彙乍聽好像很難，但只要你把它當成顧問業界的前輩們，從以往工作中淬煉出來的一種經驗法則與訣竅清單就好了。
請讀者務必將這本書裡學到的簡報製作技術，活用在自己的工作上。也許沒辦法在一開始就做出精采的簡報，但只要耐心實踐，一定能把書中的技巧化為自己的才能。我也相信這些技巧，必定能為你的生活揭開一扇嶄新的窗。
在此誠摯希望所有讀者們能藉由活用本書，獲得更充實的人生，那將是我無上的光榮。
前言 為你的工作、人生寫下新頁的簡報術
我寫這本書的目的，是希望讀者能了解「簡報製作的技術」，所以把自己每天在專業顧問公司裡應用到的各種技巧編寫成冊。
為什麼「製作簡報的技術」在現今環境中相當重要呢？
身處在全球化的時代裡，大家常說商業人士一定要具備英語和邏輯思考能力。不過我覺得還有一種能力也很重要，就是做出清楚易懂的簡報，理由在於：我們跟擁有不同文化與價值觀的人隔著遙遠的距離合作、一同追求某種成果時，如何藉由文書來清楚傳達我們的思想與觀察是很重要的一種能力。
以往做生意的對象大都是自己國家的人...
目錄
前言：為你的工作、人生寫下新頁的簡報術
PART 1 製作簡報的基本要項
1簡報的組成要素與排版
2簡報製作的順序
3好訊息的三大條件
4訊息該怎麼寫？
Column 資料出處的重要性
PART 2 圖表的製作方法～把數據視覺化～
5圖表的基本類型
6把數字化為量體
7圖表合成
8對焦
9直接拿現成的「那個圖」來用
10將數值變動「視覺化」
11明白交代圖形之間的關連
12往簡報高手邁進的小訣竅
Column 簡報是全球共通的語言
PART 3 概念圖的製作方式～ 把概念與架構關係視覺化～
13基本的概念圖類型
14決定縱軸與橫軸
15整合訊息與架構主軸
16非冗長性法則
17箭頭使用規則
18布拉哥南斯定律
19往簡報高手邁進的小訣竅
Column 「顏色」控制在三種以內
PART 4 如何製作簡潔易懂的簡報
20Less is More
21改善SN比 ①「必要／不必要」
22改善SN比 ②「有效／無效」
23「Surprising yet right」
Column 易用性與彈性
PART 5 問題練習
練習題1
練習題2
練習題3
練習題4
練習題5
練習題6
結語：改變企業，就能改變世界
前言：為你的工作、人生寫下新頁的簡報術
PART 1 製作簡報的基本要項
1簡報的組成要素與排版
2簡報製作的順序
3好訊息的三大條件
4訊息該怎麼寫？
Column 資料出處的重要性
PART 2 圖表的製作方法～把數據視覺化～
5圖表的基本類型
6把數字化為量體
7圖表合成
8對焦
9直接拿現成的「那個圖」來用
10將數值變動「視覺化」
11明白交代圖形之間的關連
12往簡報高手邁進的小訣竅
Column 簡報是全球共通的語言
PART 3 概念圖的製作方式～ 把概念與架構關係視覺化～
13基本的概念圖類型
14決定縱軸與橫軸
15整合訊息與架構主...
2024專利防護中