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精英不會寫在報告裡的協調技術:想讓事情照你的方式進行,你得在看不到的地方造成影響力(二手書贈品)

商品資料

作者:新將命|譯者:劉錦秀

出版社:大是文化

出版日期:2015-12-03

ISBN/ISSN:9789865612122

語言:繁體中文

裝訂方式:平裝

頁數:224

書況:良好

備註:無畫線註記

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文字字級

想把事情做好,15%取決於專業技能,85%取決於協調能力。
協調,是為了「讓事情照你的方式來進行」。


本書作者新將命曾在殼牌石油、可口可樂、嬌生等外資企業擔任要職,
他認為,很多人把協調、斡旋,或人情說項,視為檯面下的小動作──
作者稱為日式斡旋,就像台灣人說的喬事情。


協調的最高境界,就是當上「話事人」──讓人家按照你的意思去做事,你不用犧牲己方利益、甚至能吸引眾人追隨你。協調,不只是你當部屬時必備的工作技能,更是你想成為領導者的必備「人間力」。

.有難搞的人,老是針對我,怎麼「疏通」這管道?
.當上司不按照你的構想來執行,你的反應是?
.我的好意、我為了團隊利益而做的事,為什麼有人這麼不爽?
.我跟他明明實力相當,但客戶卻指名他、主管更重視他?為什麼?

其實,多數外商公司對於「協調」技術,是有世界級標準的SOP:

◎你得提出對方無法拒絕的條件。怎麼提?

.80%的工作不順,不是因為運氣不好,而是因為沒事先協調。

協調是什麼?是「檯面下的正式溝通」。

協調有三種,你知道嗎?但不管哪一種,你都得注意,相同說法卻會有不同結果,因為要
.留意時機:下班前、周五晚上不拿問題打擾對方,但真要遇到壞消息要立刻告知。
.擁有地利,有利於支配局勢:在你的勢力範圍內協調事情,至少也得到中立場所。
.表態式的求助,你不能真的老是找人幫忙,但要經常口頭反映事情不太順利,「關鍵時刻」人家就會不好意思拒絕你。

◎日式斡旋給面子,世界級的協調講「理」、講「利」:

.給面子,意思就是會欠下難還的人情債。同時還等著被凹︰「好吧,不過……」

.你可以講人情,大部分時候要
講理──怎麼說話,看起來像是贊成、其實是反駁,
講利──你想要的目的,聽起來必須是「對方可以得到的好處」。這種表達方式你會嗎?

.再不行?就端出理念:講「大義」和「使命感」,像是環保、社會責任……

◎協調,第一步驟要征服關鍵人物

.你看得出來誰是關鍵人物嗎?如果只用頭銜判斷一定會看走眼。

會受到這件事最多影響的人,就是你要攻下的關鍵人物。

.但如果你只針對關鍵人物下工夫,那麼原本不關鍵的人物都會跳出來反對你,你要想辦法讓每個人覺得自己「最」受重視。

.面對那些用人情完全請不動的難纏人物怎麼辦?就用食象技巧。

.還有,和這種人對話時,要多用「YES」基本句型。就算不能苟同,你還是可以用yes征服他。

◎協調的最佳實務技巧

協調有三T,信賴(Trust)、說話(Talk)和時機(Timing)。所以

.協調時,必須面對面說話,切忌用電子郵件。

.協調得像一對一聊天,如果你這邊是兩人出動,絕對禁止一個負責問、一個負責筆記,這會弄的像是搞調查,常常一句話惹怒對方。

.記得,協調過程要先報告壞消息(你知道怎麼說壞消息嗎?)

.處於弱勢、理虧時,你可以使用兩大逆轉祕技

.提出「你的計畫」時,最好讓對方三選一。

.最後,要用「對方的」措詞來寫你的結案報告。這會讓對方覺得你在實行「他的計畫」(雖然都是你的想法啦)。

作者簡介:

新將命

1936年出生於東京。早稻田大學畢業之後,任職殼牌石油公司(Shell Oil Company)、日本可口可樂公司(Coca-Cola 〔Japan〕 Company)、嬌生公司(Johnson & Johnson)、飛利浦公司(Koninklijke Philips N.V.) 等六家優秀的跨國企業。在這40年當中,曾是三家公司的社長和一家公司的副社長。2003年至2011年,是住友商社等數家公司諮詢委會的委員(Advisory Board members)。2014年,開始擔任蓋亞公司(Gaia Corporation)的社外董事。

現在則以自己長年累積的經驗和成績為基礎,針對經營和領導力,為企業幹部們進行演講或報告,還透過討論會的方式,在國外內致力於「領導人才」、「跨國企業人才」的培育。另外,還以資深導師(Executive Mentor)的身分,為企業經營者或經營者團體,提供經營指導或相關的諮詢服務。

他提倡實用的「實論」,不講虛論、不談空論,自創一格的經營論、領導論更是搏得一致的好評。除《經營的教科書》等書之外,還出版許多CD教材。

譯者簡介:

劉錦秀

東吳大學日文系畢業。曾任出版社國際版權部經理,譯有《讓人開心為你效勞的順耳指令》、《這樣下指令,軟爛部屬變能幹》、《讓老闆甘願等四年的人才》、《野心的建議》(以上皆由大是文化出版)、《中華聯邦》、《思考的技術》等書。

各界推薦
名人推薦:奧美公關事業部董事總經理 王馥蓓

企業輔導專家資深管理顧問 楊望遠

中華人事主管協會資深講師 徐正宗
章節試閱
檯面下的正式溝通,讓事情順利

「解除日本分公司社長的職務!」

20多年前,擔任全球大企業日本分公司社長的我,突然遭到總公司的開除。原因是在這之前的兩個月,我出席了芝加哥總公司的董監事會議。會議上,我當著總公司所有董事的面拍桌子說:「這雖然是總公司的政策,但只要我還是日本分公司的社長,我就不會照這個政策走。」表達我堅決反對的立場。

結果,總公司就以迅雷不及掩耳的速度,用「不遵守總公司政策予以開除」的理由將我免職。

雖然,才過了半年,我便到別家外商日本分公司當社長,而且不久之後,又回來擔任這家公司美國...
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推薦序
協調技術是你往上爬的競爭力

奧美公關事業部董事總經理╱王馥蓓

無論你喜歡不喜歡,工作已經成為我們人生很重要的一部分。但是,為什麼有些人在職場上平步青雲,有些人卻跌跌撞撞?答案就在是否具有「協調技術」!

本書作者為日本企業的資深導師新將命,曾任多家日本知名外商企業社長、企業導師等,累積近數十年實戰經驗。透過Why(為什麼要協調)、What(日式斡旋、世界標準的協調技術)、Who(征服關鍵人物)、How(協調的實際案例)等論述,讓讀者充分掌握協調的關鍵。

我在外商工作近20年的經驗,為了能讓事情進行得更順利,事前預...
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作者序
協調,是為了讓事情照你的方式進行

相信很多人都知道,在外商公司做簡報的次數和數量,是一般企業的3、4倍之多,而且,簡報成果是直接影響績效的考核。在外資企業工作的人,如果平常接觸總公司高層的機會不多,更需要把握簡報機會,提高自己的評價。在外商企業也經常看到,有不少平日表現稱職、業績也不錯的幹部,卻因為在高層面前簡報失利而被炒魷魚。

簡報的成敗可以由事前的準備來決定。俗話說:「Well prepared is well done.」意指有備無患。這樣的事前準備對成功大有幫助。例如:「我想在這次的簡報中提這件事,但是……。」換言之...
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目錄
推薦序一  協調技術是你往上爬的競爭力 王馥蓓
推薦序二  勝兵先勝而後求戰 楊望遠
推薦序三  事先協調的基礎為充分的溝通 徐正宗
前  言  協調是為了讓事情照你的方式進行

第一章 如何提出對方無法拒絕的條件
1. 檯面下的正式溝通,讓事情順利
2. 上頭不按照你的構想進行,你會……
3. 協調不外乎三種目的,用場面話試探

第二章 斡旋給面子,協調講理講利益
1. 歪著脖子思考的日式斡旋,難免被凹
2. 講理講利講人情,再不行就端出……

第三章 協調,首先要征服關鍵人物
1. 誰是關鍵人物?沒那麼...
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內容簡介
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