以最短的時間,獲取最高效率!
日本「考試之神」和田秀樹
教你如何變身為時間管理大師!
國立台北教育大學校長 莊淇銘 必勝推薦!
現代人必備的效率寶典,讓你活出兩倍的人生!
你相不相信,每天僅比別人多利用五分鐘,就能改變你的一生?該如何充分利用這些短暫瑣碎的時間,才能提升工作及念書效率,進而邁向成功之路?
日本「考試之神」和田秀樹為了忙碌的現代人,於《我的一天有四十八小時》一書中,傾囊相授化零為整的創造時間秘訣,一舉公開「十個法則」與「七十一實踐法」等必勝招數,使現代生活更游刃有餘、百戰百勝!
作者簡介:
和田秀樹
日本暢銷書作家。一九六○年出生於大阪,一九八五年畢業於東京大學醫學系。曾任東京大學附屬醫院精神神經科助理、美國卡爾‧明尼格(Karl Menninger)精神病學學校國際特別研究員,目前為精神科醫師,並於川崎幸醫院擔任精神科顧問,以及一橋大學經濟學系兼任講師。
在日本有「考試之神」之稱的和田,以教授各種考試秘訣聞名,並著有各類實用書籍,對於時間管理、教育問題、心理學、經濟學及老人問題皆有研究,相關論述書籍甚豐。
譯者簡介:
李晶瑩
東吳大學日本語文研究所畢業。旅日八年後,在台灣從事日文教育、中文教育、口譯、筆譯等工作。
各界推薦
得獎紀錄:
★作者和田秀樹有日本「考試之神」之稱,以教授大學入學等各項考試技巧聞名。
★本書以「十個法則」和「71個實踐法」的具體實踐訣竅,教導現代人有效率地運用並創造時間。
★為使讀者節省閱讀時間並自我確認,目次採大綱式條列,一看即能瞭解內容大意,設計十分貼心。
得獎紀錄:★作者和田秀樹有日本「考試之神」之稱,以教授大學入學等各項考試技巧聞名。
★本書以「十個法則」和「71個實踐法」的具體實踐訣竅,教導現代人有效率地運用並創造時間。
★為使讀者節省閱讀時間並自我確認,目次採大綱式條列,一看即能瞭解內容大意,設計十分貼心。
章節試閱
第一章 製造空檔時間的基本法則10
法則1 「為了活著而必要耗費的時間」是刪不得的
.....吝嗇花時間睡眠、吃飯反而變得沒有效率
在序章我也提到過了,我們現代人類被工作追趕,被家庭追趕,大家都非常忙碌。為了從忙碌中挪出時間,很多人可能會馬上想到減少睡眠時間的辦法。
沒錯,縮減睡眠時間,會多出一部分的時間。利用那時間看書,或做自己想做的事情,的確也是方法之一啦。
不過,人為了生存下去,至少得耗費一定限度的時間。睡眠時間也是其中之一。人通常一天需要睡五∼八個小時,因人而異。除了維持健康外,讓頭腦更清醒的睡眠時間也是不可少的。去掉太多睡眠的時間會讓腦筋反應遲鈍,不管是工作還是做家事,都不能有效率地運用時間,結果可能只是在浪費時間。我認為,用縮減睡眠時間來騰出空檔時間這種事不做為妙。
吃飯時間也是生存下去必花費的時間。吃飯時間多少可以減縮,但是完全不吃就對身體不好。好像有很多人不吃早餐,可是不吃早餐會導致上午頭腦地運作變差,這也不可行。我認為用餐時間也是基本上不能縮減的。
賺取收入的時間也是生存下去必要花費的時間。長時間的加班或假日上班另當別論啦,至少,正規的上班時間是獲得收入所必須花費的時間。所以啦,這個也縮減不得。
睡眠時間、吃飯時間、基本的工作時間等,是「為了生存必要的花費」,盡可能不要縮減才好。
法則2 應該縮減的時間是「拖拖拉拉、磨磨蹭蹭的時間」
.....盡快早一點著手下一件事情就可以多出那麼多時間可以運用
如果不能縮減生存所必須的時間,那要去掉哪些時間才好呢?答案是「拖拖拉拉、磨磨蹭蹭的時間」。
首先,檢視一下你一天的生活吧!當中有沒有拖拖拉拉浪費掉的時間?也不是那麼想看電視但持續看了好幾小時啦、啥也不做地光發呆啦....等。如果是為了消除疲勞而把腦袋放空,那不能說是浪費時間啦。但是也有不是為了消除疲勞,而是單純只是發呆的時候吧?
搞不好好幾個小時漫無目的地在網際網路上遨遊啦、玩電腦遊戲玩了N小時啦...也說不定。
這些才是非去掉不可的時間!做父母的可能會約束小孩或考生「一天看電視不能超過兩個小時」「可以打電玩,但一天只能玩一小時」之類的,可是,大人也應當如此!自己應該決定「電視兩個小時」「上網一小時」等等,不應該在電視或網路上耗掉更多時間才對。當然沒有必要把娛樂的時間變成零,但是,一直拖拉時間看電視看下去的話,時間就浪費掉了。
從某個動作,進入到下一個動作前的一段時刻,我們常常把它浪費掉了。例如,一直打算著接下來要看些書,但是,遲遲不馬上著手進行。或者,想著「接著來洗澡吧」但眼睛還盯著電視不放。
盡快著手進行下個動作,你就可以得到一些時間。我都跟我的小孩或考生說「電視節目五十四分結束,你五十四分就開始唸書」。假設,電視節目八點五十四分結束,大部分的小孩會想「九點再開始唸書吧」。但是,那六分鐘正是產生「拖拉磨蹭」的癥結所在!
看書,完全沒有必要定在剛好「九點整」「十點整」之類的。八點五十四分開始的話到九點還有六分。六分鐘,小學生可以輕鬆做上大概一百個簡單的計算題,抄寫國語作業也可以寫一百個左右的字了。如果是大學考生,或是志在取得資格證照的大人,六分鐘就可以做一、兩題練習題了。
也許,在你看來不過是六分鐘。但是,活用這的六分鐘的時間空隙的人,跟浪費這六分鐘的人,兩者以後會出現極大的差異。一天多六分鐘做一題,累積下來一年就差上一本練習題的讀書量了。
去掉拖拉磨蹭,再加上縮短進行下一個動作的間隔時間,你就可以節省相當多的時間。
我常常希望世界上不是只有黑白兩色,灰色部分多一點好。不過,關於時間,on和off要乾脆俐落地切換才好。工作時就得集中精神工作,玩的時候就盡情放縱去玩,想放鬆的時候就把工作忘掉好好讓腦子放空。
工作不像工作,玩也不好好玩,想放鬆也沒有放鬆的灰色時間超可惜的。不拖拉讓時間流逝,避免浪費時間,在時間的管理上你應該明確實執行on和off!
法則3 決定先後順序以避免浪費時間
.....時間是有限的資源,所以要分配給重要的事
為了造成浪費時間,做事要分輕重緩急決定先後順序。
想做這件事、也想做那件事...可是時間有限,這個時候你得先決定先後順序。有充裕的時間,當然不太需要決定事情的先後順序,不過時間有限的時候,特別需要訂出做事的優先順序。
先看電視?先看書?還是先休息?先決定這些事的先後順序可以避免浪費時間。
就如同金錢的運用一樣。有多餘的錢的話,你可以隨心所欲毫不考慮用途的先後。經濟能力有限的話,你得好好想出用錢的順位了。假設,你明明應該先從拮据的零用錢當中挪出一點來買參考書的,卻把它拿去喝酒。那麼,你什麼時候才能取得資格證照達成目標呢?!
為了有效率地使用有限資源,你應該事分輕重緩急,把重要資源分配給重要的事。
法則4
效率提高了時間就多出來了
.....不要有賺取加班費的想法,你的年收入才會up、up
除了執行「避免拖拉磨蹭、浪費時間」以外,「提高時間單位的效率」也是製造時間的辦法之一。
不管是看書、學習、還是工作,與其問「我做了幾個小時?」不如問「我做了多少的量?」來的重要。兩個小時可以完成的學習量或工作量,卻花了四個小時就是浪費時間!相對的,本來需要花費兩個小時的,一個小時就把它完成。你就多出了一個小時。
工作上的薪資體制也跟以往大不相同了。「做了多少量」比「花了多少時間」還重要,這個重要的觀念把它釐清了,你是不會吃虧地啦。
以前的公司體制是以工作時間為考量,工作時間長的人領的薪水就越多。但是最近導入了成果主義,只看成果不看工作長短了。現在是不問工作時數,而業績或工作績效越好的人往往賺取的收入也就越多。
在工作崗位上坐上八個小時,不管是有效率地做好工作,還是混水摸魚,都可以領到同樣的薪水──這樣的時代已經是過去式了!長期的經濟不景氣下,有效率妥善完成工作的人,也許薪水沒有辦法大幅地增加,但是,拖拉時間工作不力、績效不佳的人很有可能會被狠狠地減薪。
這個年頭,同一批進公司的同儕之間年收入差好幾十萬、甚至百萬的情況常常有。所以,工作不力耗時冗長的人丟飯碗或被減薪的風險是很高的。
今後要有一個概念──要想辦法有效率地完成工作,它直接攸關你的收入。
到現在為止要花八個小時完成的工作,你要想辦法七個小時、或六個小時做好,這是十分重要的!如此一來,可以少加班一個小時、兩個小時。多出來的時間就可以挪作私人的自由時間,就可以享受生活啦、可以看書啦!
雖然不加班就領不到加班費,但是工作績效提升的情況下,可以免遭減薪的威脅,也可以避免被裁員的風險。與其賺取加班工資,不如提高工作績效、賺取績效獎金使心情爽快──這樣的觀念才能讓你年收UP再UP!
法則5
為了提高效率所需的時間千萬不要省
.....知性工作者平時更要不忘穿插休息時間
為了提高效率,把工作密集填滿是不行的。適度地穿插休息、安排放鬆時間是很必要的。工作之餘的休息時間、放鬆時間是十分重要且寶貴的,絕對不可刪掉。
據說人的集中力只能持續大約九十分鐘,除非真的做得很起勁,其實你應該稍休息片刻。美國人最懂得休息時間的重要,大都工作五十分便休息十分鐘。中途休息十分鐘,比持續工作六十分鐘還要有效率的話,那當然是要休息十分鐘啦。
特別是用腦較多的行業工作者,平常要留意穿插休息時間。公司經營者、律師、醫生等,一定要好好中場休息。沒好好休息影響精神,一但看漏或忽略掉重要的東西,還是不小心判斷錯誤,那就會誤了工作。所以,原則上,放鬆自己的時間是不可以缺的。
另外,休息的單位不是只有以一小時、兩小時為單位,以星期為單位的休息也很重要。星期六、星期日兩整天上班的話,身體上、精神上都會累積疲勞,下一週的工作效率很有可能會很慘。疲憊不堪的狀態下連續工作數個禮拜的話,不如利用禮拜六或禮拜日一天來消除疲勞,以達到提升工作效率。星期六、星期日完全沒有辦法休息上一整天的人,至少也要讓身體、讓頭腦休息個半天。
再大一點的週期的休息也相當重要。例如,大型案子結束後就請個長假.或者,犒賞一下努力工作的自己,一年一次長期的旅行也不錯。時間長的休息可以可以完全讓人放輕鬆,讓人精神恢復到神清氣爽。這樣的休息後的工作效率往往可以UP再UP。
人生要過得很快樂、工作效率也要提升,放輕鬆的悠閒時間是絕對不可缺的。
而放鬆休息時間應該得事先編入行程才好。
第一章 製造空檔時間的基本法則10法則1 「為了活著而必要耗費的時間」是刪不得的 .....吝嗇花時間睡眠、吃飯反而變得沒有效率 在序章我也提到過了,我們現代人類被工作追趕,被家庭追趕,大家都非常忙碌。為了從忙碌中挪出時間,很多人可能會馬上想到減少睡眠時間的辦法。 沒錯,縮減睡眠時間,會多出一部分的時間。利用那時間看書,或做自己想做的事情,的確也是方法之一啦。 不過,人為了生存下去,至少得耗費一定限度的時間。睡眠時間也是其中之一。人通常一天需要睡五∼八個小時,因人而異。除了維持健康外,讓頭腦更...