「一週」為單位，工作效率奇佳！

我個人現在也是以一週為單位進行工作規劃、排定工作先後順序，然而，我也不是一開始就使用這個方法。我也曾與各位一樣，以一天為單位制定工作計畫，直到數年前在因緣際會之下才促使我改變作法。

身為講座講師的我，曾開設「時間管理」的相關講座，這也是我個人最得意的領域，那時我將前述提過的「以一日為單位製作工作清單」作為最佳時間管理方法，推薦給參與講座的學生。

不過，之後陸續接到學生反應「許多工作無法在一天內完成」，我自身也察覺到此方法的缺點與負面影響。

於是為了補足此方法的缺失，我以自己的工作為實驗對象，不斷地將絞盡腦汁想到的辦法一一套用。

為了補足「以一天為單位製作工作清單」之缺失、使個人心態和工作動力與「遠大目標」相連結，歷經反覆的失敗過後，才得出了製作工作清單改為「以一週為單位」的有效方法。

詳細的方法內容將會在本書的第二章詳盡介紹。我將此方法在時間管理講座的課程中與學生分享，許多學生親身實驗之後更是讚不絕口。

其實我個人一直是抱持著「一天一生」的生活信條，雖然此方法是我個人實驗後得出的成功結論，但起初要改以「七天」作為規劃工作的基準單位時，內心深處仍有股說不出的莫名抵抗感。

然而，隨著方法的持續改善，工作可在寬廣的時間軸下清楚地審視，優先順序更是一清二楚，使工作穩健地進展。我個人也在此時親身感受到使用「一週」比起「一日」作為規劃單位，絕對可使工作效率突飛猛進。

足足多出五倍的充裕時間

當以一週而非一天作為工作的基本規劃單位時，有項絕不可忽略的關鍵點。

此項關鍵即是：

在一週的時間內設定「黃金工作天」。

這個看似再簡單也不過的方法，卻足以使「以一週為單位」的工作方法成效卓越顯著。

關於「黃金工作天」，請讓我由它的基本概念「黃金時間」來進一步說明解釋。

所謂「黃金時間」，指的是在一天二十四小時中效率最高的時間帶。

例如，許多人的黃金時間是中午以前的早上時間。在精華時段，可以利用兩小時的時間一口氣完成工作，工作效率之高可能遠遠超出人的意料之外。

我自身藉由實行這個方法，使撰寫出版的書籍數量由以往每年三～五本暴增至一年十五本。

黃金時間的觀點，雖然可以明確指出一天中的高效率時間，不過如同先前內容所述，在工作規劃上以一天為單位絕對不及一週來得有效。

原因即在於，當過度在意一天中的黃金時間時，容易產生「啊！中午前的黃金時段都用在開會上真是太可惜了！」、「午後的黃金時段也因客戶來訪而無法集中精神專心工作……」等消極想法，最後造成「今天整天都無法好好專心工作」的結果。

不過，在一天中未必能善加利用的黃金時間，換作以一週為單位的計畫時，又會如何呢？

在一天中無法全數完成的工作，若有一週的時間想必就沒問題了吧！

例如，「今天落後的工作進度要在星期三這天一次補回來！」、「今天無法善加利用的黃金時間，就以星期五上午的黃金時間替代，把工作一次做完！」等，若有一週的時間，就可視工作狀況做適當調配。

當你將工作規劃基準由一天改為一週時，百分之百所有人的心態都會轉變為「我有一週的時間完成工作」，心情自然可以輕鬆許多。

「其他人都只有二十四小時的緊迫時間，我卻足足擁有相當於他們五倍時間的一百二十小時！」

只要想到「我有一週一百二十小時的這個強力夥伴」，想必就能使人精神為之一振，對許多先前停滯不前的工作也可重新燃起動力。

請優先安排私人行程

儘管了解工作與生活同等重要，但在現實生活中，翻開手帳或行事曆一瞧，以工作為優先的人絕不在少數。

雖然曉得「Work-life balance」擁有恆久不變的正確性與合理性，然而，非常遺憾的是，多數從業者的生活「除了工作還是工作」，是無法否認的事實。

就連我個人，以前也曾因工作而失去生活的平衡，將「Work-life balance」忘得一乾二淨。以下是我過去的生活模式，希望各位讀者們可引以為戒。

首先，在排定行程方面，以前的我總是以工作為最優先考量。

在所有工作安排妥當後的空閒時間，我才會排入「家族旅行」等這類私人行程。

然而，當臨時接獲新工作時，為排定新工作時間，我便會把原先規劃的私人行程再改期至其他空閒時間。如此反覆數次後，家人的極度不滿可想而知。

我個人也察覺這樣的作法不宜長久使用，便改變排定行程的方法。

因此，現在我會盡量及早確認重要私人行程的時間，並將「私人行程」預先排進計畫表中，確立一經決定就不輕易改變的原則。

例如，

「二月一日與朋友去京都旅行。」

「五月連休去香港迪士尼樂園。」

諸如此類，將已決定的私人行程立即排進行程表中，空下的時間再來安排工作。

藉此拋棄「因為是工作所以沒辦法」的偏差想法，培養工作與個人生活同等重要的觀念。反之，也不宜過度重視私人行程，時時注意兩方面均衡發展才是最重要的關鍵。

工作與生活並駕齊驅，對於工作未嘗不是好事一件。

例如，只要一想到即將到來的「歡樂行程」，就令人滿心期待、精神振奮，希望盡早完成工作的想法使人效率百倍。

工作堆積如山卻又缺乏動力的星期四夜晚，當多了晚上七點與同梯同事聚會的計畫時，「好，要趕快把事情做完才趕得上聚會」的心情馬上就能燃起工作動力。

雖然「與同梯同事的聚會」屬於公事之外的私人行程，亦能成為「工作的原動力」。或是，

「和女朋友（男朋友）的約會。」

「淑女之夜的超值電影特惠。」

這類絕對足以成為激發工作動力的私人行程，豈有任何不應寫在行程表上的理由？

當因工作壓力使人提不起勁時，不妨共同安排工作與令人期待的私人行程，利用其互補的特性，巧妙地重燃工作動力與熱情。

個人享樂擺第一才對

我再舉個例子向各位讀者說明結合個人行程與工作而獲得的成效。

近來我個人非常喜愛「藥膳鍋」與「韓式料理」，每週都要大快朵頤數次，我也將預定去韓式餐廰的日期時間記載在行程表上。

我時常利用用餐的機會招待工作相關者、進行交流，可說是工作與私人行程摻半吧！

「我知道有家店的藥膳鍋既美味又健康，要不要一起去呢？」以此邀約出版社的編輯，眾人在享用美食之餘一同討論日後的出版計畫、在愉悅的氣氛中萌生創新的好點子。

在排定下週的行程時，我就先確認餐會的時間，之後即可視情況在同一時間排定工作。

久而久之開會討論與餐會相結合，成為我與出版社編輯們每週的例行聚會，自然也不會因感到麻煩而不斷將會議延期。

我的工作得以順利進行，絕大部分都應歸功於美食的魅力。

若是有人問我：

「松本先生，您的工作與美味的火鍋哪個比較重要呢？」

對於這個問題，我一定會不假思索地回答：

「比起工作，當然是美味的火鍋重要。」對於我的回答我有十足的自信與把握。

「工作與紅酒呢？」

「工作與女朋友呢？」

儘管被這麼問到的時候，我仍是會回答：「紅酒重要。」、「女朋友重要。」

我主張「在一週的行程中先安排私人行程」的最主要原因，即是私人行程帶來的期待與快樂，將成為工作的原動力。

打從內心深處真正重視個人生活的充實與否，才能確實達成「Work-life balance」，我對此深信不疑。

「一週」為單位，工作效率奇佳！

我個人現在也是以一週為單位進行工作規劃、排定工作先後順序，然而，我也不是一開始就使用這個方法。我也曾與各位一樣，以一天為單位制定工作計畫，直到數年前在因緣際會之下才促使我改變作法。

身為講座講師的我，曾開設「時間管理」的相關講座，這也是我個人最得意的領域，那時我將前述提過的「以一日為單位製作工作清單」作為最佳時間管理方法，推薦給參與講座的學生。

不過，之後陸續接到學生反應「許多工作無法在一天內完成」，我自身也察覺到此方法的缺點與負面影響。

於是為了補足此方法的缺失...

把握黃金星期三，就能擁有更多個人享樂時間！

當被問到「工作忙嗎？」時，你會如何回答呢？我想絕大多數讀者都會不假思索地回答「工作很忙」吧！

社會與公司向勞動者提出高品質、高效率的嚴苛要求，然而工作量卻時常不增反減。

一個上班族在一天的時間裡經手大量工作，早就已經是現代職場的家常便飯。

不過，當每天都在只感到「好忙」的兵荒馬亂中度過時，會使人心中不由得產生「究竟為了什麼而工作」的疑問。

過了下班時間後仍埋首公務、因加班犧牲個人休閒時間、假日與休假也是準時進公司報到……當工作占用越多的時間，就越是免不了會產生這個疑問。

然而，宛如擁有三頭六臂可以迅速且出色地處理好接踵而來的工作、休閒生活豐富且充實的人仍是大有人在。你的身邊一定也不乏這類眾人欣羨的對象。

這類在工作與生活中均如魚得水且表現出色者，都有個相同特點，即擅長時間管理（Time Management）。

我個人曾作為講座講師，與許多商務人士分享時間管理的心得與技巧，我認為：「只要有心，任何人都能成為時間的主人。」

坊間關於時間管理方法的書籍與各式論點不計其數，儘管如此還是有不少人成天嚷嚷著：「我好忙。」

綜觀造成這個現象的理由可歸納為兩項主因，一是大部分的人在工作上無法以「週」為單位進行時間管理，另外就是以週為單位的時間管理方法可說是少之又少。

多數的論點與方法都提倡以「天」為單位，將每天的待辦事項一一寫下，完成後再逐一消去，而這也是現今多數人使用的時間管理方法。

以「天」為單位的時間管理法固然有許多優點，然而卻也有著致命的缺點。

將未完成的工作移至隔日的清單，那天所留下的不僅是工作，同時還伴隨著莫大的心理壓力。每天未完成的工作不斷地往後推移，更是讓星期五形同戰場般恐怖、令人心生畏懼。

此外，人並非機械，無法每天都以相同的步伐工作。有絕佳狀態的日子，就免不了會有怎麼也提不起勁工作的時候。

因此，本書要介紹的時間管理法是「在星期三火力全開」。

仍沉浸在週末假期帶點意猶未盡的星期一、感到這週還有很漫長的星期二、思緒已飛到星期五晚上的星期四、完全進入放假心情的星期五……如此看來，「星期三」自然是擁有最高工作效率的日子！

徹底利用星期三時間完成一週工作的關鍵，即在於「以一週為單位」規劃工作時間與計畫，讓星期三成為工作的高峰期以確實、出色地交出工作成果，使下班後的夜晚與假日時間，成為可自由運用的個人時間。

人生不是只有工作，然而，工作的確會對人生造成巨大深遠的影響。倘若各位讀者可以運用「活用星期三」的時間管理法，終結不知所云的日子、度過意義非凡的每一天，對身為作者的我而言將是無可比擬的幸福。

把握黃金星期三，就能擁有更多個人享樂時間！

當被問到「工作忙嗎？」時，你會如何回答呢？我想絕大多數讀者都會不假思索地回答「工作很忙」吧！

社會與公司向勞動者提出高品質、高效率的嚴苛要求，然而工作量卻時常不增反減。

一個上班族在一天的時間裡經手大量工作，早就已經是現代職場的家常便飯。

不過，當每天都在只感到「好忙」的兵荒馬亂中度過時，會使人心中不由得產生「究竟為了什麼而工作」的疑問。

過了下班時間後仍埋首公務、因加班犧牲個人休閒時間、假日與休假也是準時進公司報到……當工作占用越多的時間，就越是免不...

作者序　把握黃金星期三，就能擁有更多個人享樂時間！

第一章　開始計畫！實現「人生目標」的工作清單！
一定要問自己：「為何工作？」
一年是五十二週，而非三百六十五天
以一週為單位的工作清單，激發創新發想
「一週」為單位，工作效率大躍進！
有些工作無法一天完成
足足多出五倍的充裕時間
要超前進度，一週分為「前半段」跟「後半段」
把最後期限設在星期三

第二章　驚人大改變！以一週為單位的時間管理法！
週計畫可以消除你的工作壓力
一日時間管理法，已不敷所需
　˙現代職場高工作量
　˙不保證一天內可完成工作
老是重擬工作清單，根本就是虛擲光陰！
活用「筆」和「便利貼」改變計畫
明確的記號，清楚好懂
　˙經用的名稱，以字首縮寫為記號
　˙達成的項目以「○」作記號
工作沒完成也是畫「○」
工作與私人行程一同規劃
請優先安排私人行程
個人享樂擺第一才對
挑選手帳的優先原則

第三章　決戰星期三！黃金工作天是一週的關鍵！
「多工處理」，可以搞定所有的工作
加班只能加星期三
發揮驚人潛力的密技
「星期三限定」嚴禁延期
預約最後期限，搞定拖、拖、拖
　˙在腦海中描繪工作完成後的美好畫面
　˙將工作委託他人
　˙準備自我的獎勵
敲好時間，掌控你的會議
如何提高星期三的戰鬥力
午餐晚點吃，集中力大飆高

第四章　百分之百徹底利用！重要無比的黃金星期三！
徹底活用「星期三」的關鍵
在星期三發動下週工作計畫
最高報酬的時間投資
空出緩衝時間的必要
如何精簡星期三的工作？
雞肋的工作請決定「不做」
拿回主控權，做時間的主人

第五章　效率大倍增！與不可或缺的「協力者」合作！
「協力者」讓工作效率驚人倍增
創意來自於他人腦中
多多和親朋好友相處
懂得拉攏主管、同事與下屬
一定要巧妙地說「NO」！
永遠都有堅實的「後盾」的祕密
掌握「施與得」的要領，戰力源源不絕
不要忘記「真正重要的事物」

第六章　讓自己更強大！進修學習的時間管理法！
學習時間也要以「一週」為單位
　˙活用黃金時間
　˙務必確立計畫
　˙集中型與分散型
　˙預防時間小偷
　˙以一週規劃進度

作者序　把握黃金星期三，就能擁有更多個人享樂時間！

第一章　開始計畫！實現「人生目標」的工作清單！
一定要問自己：「為何工作？」
一年是五十二週，而非三百六十五天
以一週為單位的工作清單，激發創新發想
「一週」為單位，工作效率大躍進！
有些工作無法一天完成
足足多出五倍的充裕時間
要超前進度，一週分為「前半段」跟「後半段」
把最後期限設在星期三

第二章　驚人大改變！以一週為單位的時間管理法！
週計畫可以消除你的工作壓力
一日時間管理法，已不敷所需
　˙現代職場高工作量
　˙不保證一天內可完成...