窗光,綠影,好風景,以及一顆自在的心
原來……辦公室也可以有家感覺
☉突破傳統辦公隔局的工作空間大改造!
☉利用動線、開窗、植栽、家具等省錢易上手工具,創造流動空間。
☉逐步實現辦公室廚房、辦公室親子空間、體貼人性的員工福利。
☉小至二三人工作室、大至上百人大公司,不論員工或老闆都上手的空間改造,讓辦公室真正體現為我的第二個家!
★打造綠色、健康、家感覺的辦公室
許多朋友喜歡把工作跟生活完全區隔,朋友圈、教育、植栽、知識都與工作場域劃清界線。然而,辦公室其實是個每天要待上超過七八個小時的空間,甚至超過待在家裡的時間。若我們能將生活的樂趣、人生觀、夢想、喜好,融入到工作裡,反而會有1+1大於2的加乘效果!
本書收錄的許多台灣辦公室,有小至二三人的工作室、也有幾十人空調大樓的辦公室。但這些工作者不管是員工還是老闆,都開始學習用不一樣的眼光及作法來面對工作或事業:一樣是OA隔板,換個板材包覆作法,讓木頭味出現在公司裡;誰說上班族一定要是外食族!一個能夠簡單開伙的廚房,不但能凝聚同事的感情、吃得更健康,甚至能為在地小農提供一份助益;植生牆不是建商使用在戶外的專利,一條走道、一面幾尺的室內牆,都能成為辦公室的好風景及不插電室內空氣清淨機!三五人使用的小型工作室,能夠分享給社區鄰居或藝文團體,成為舉辦活動的場所!
希望每位讀者不論是身為員工還是老闆,都能起而力行、也許從買一盆植物做起,從現在開始營造自己的好感辦公室!
★友善環境
辦公室是能夠最有效率執行任何想法的地方,如果以友善環境為方向,整個公司齊步走,用各種方式執行,成效很容易就大過一個人的努力。
★如在家般的自在
只要把家中會有的元素,抽取轉化放置到辦公室,都能達到類似的效果。這樣你就有兩個家,一個是大家庭、一個是小家庭,讓相互照應取代小團體及八卦。
★環境健康、氣氛舒服
這應該是好感辦公室裡面最重要的一點。當環境健康、氣氛舒服時,每天上班都有好心情。然而環境跟氣氛的營造,可從最基本的個人座位、或者某個小角落綠化開始做起。
★回饋社會
回饋社會,是藉由付出、進而體驗自身的方式之一。工作中若有機會回饋社會的人,常會對自己的影響力感到驚喜。
★從自己開始做起
好感辦公室從來不只是老闆的責任,應該從自己先開始做起。從整理座位、擺了幾盆綠意盎然的盆栽開始、從幾份善意做起,只要有起頭,就是成就好感辦公室的第一步!
作者簡介:
住的研究者 林黛羚
綽號阿羚,豐原人,東海大學景觀建築系畢,透天小孩,個性開朗但有點古怪。父親是藥師,母親是護理師(後轉任代課老師),現均已退休。室友是愛打電動的宅男,也是總編的催稿分身。生活的不同階段家中都有撿來的狗狗相伴。目前對平價、有趣又有實驗性的都市綠生活project很有興趣,認為綠生活的實踐不是來自恐懼與對地球有不得不的使命,而是單純喜歡、好玩、享受其過程。
大學時跟著教授一起到歐洲日本看經典景觀與建築作品,曾任旅遊與居家採訪編輯,離職後開始記錄綠生活的相關人事物,至今記錄國內友善生活有《老屋綠改造》、《蓋自然的家屋》、《改造老房子》及《蓋綠色的房子》等書。後發現工作其實也佔用了人生一大半的時光,若只是單純為了工作而犧牲生活實在可惜,故再度尋找國內有生活味的工作場所精神,並結集為《好感辦公室》一書。
部落格:alingling.blogspot.com
阿羚信箱:aling.home@gmail.com
作者序
辦公室,是比家還要待更久的地方
在變成無業游民之前,我待過七、八間公司,最短的只有兩天,主要原因就是辦公環境。被錄用之後,我被帶到的位置是一個很窄小的房間,背後有櫃子,我的桌面只有30公分,然後抬頭就又是迫近的牆,若我要坐進去我的位置,得側身進入。當時不懂得跟老闆溝通想換位置,「面壁思過」兩天之後就自行決定不去上班了。現在想起來,覺得很對不起那位老闆,不應該無故搞失蹤。
而待最長時間的公司,大概待了快五年,那裡同事都很好、氣氛也佳,不過就像所有的辦公大樓一樣,是全日開冷氣的環境。我們平常待在公司裡的時間大概是九、十個小時,但到了截稿期,待到凌晨三、四點是常有的事。大概第三、四年開始,也許是自己呼吸道較敏感脆弱的關係,開始會咳嗽、頭昏,通常週五咳得最兇,週末到外面玩一玩又好了。就這樣不停循環的小咳,時而搭配突如其來、難以克制的狂咳,當時真的以為自己呼吸道出了什麼大問題。
離職後,平常在家寫稿或出外採訪,有超過一半時間不會吹到空調,原本也沒察覺,一兩年之後,室友問我,「最近妳好像比較少咳嗽了?半夜也沒聽到妳被自己的痰嗆到醒的聲音?是終於好了嗎?」
咳嗽症狀的消失,讓我懷疑是否跟環境改變有關?都市中的辦公大樓,幾乎都設置中央空調,然後每週還會定期噴消毒清掃(雖說如此還是有熱心的小強半夜會出來陪班)。
在密閉空間中,消毒氣體(雖說是在人體可承受的安全值內)、有機揮發物、電腦主機及機房所產生的廢氣、人產生的二氧化碳等,都需要以較緩慢的速度散去,難保有一部分不會被人體所吸收。後來查了一下,才知道長期在辦公大樓而產生的咳嗽、頭昏、過敏等現象,有可能是罹患「病態建築症候群」。
當上班族時,我發現週一到週五待在辦公室的時間,遠比待在家裡(或租屋處)的時間還要長。假如早上九點半進辦公室,通常晚上八點多才好意思走,然後搭捷運回到租屋處附近,吃個簡單的麵線或自助餐,回到家已經九點多,準備就寢時通常已經十二點或一點多了,若扣除睡眠時間不算,待在家裡清醒的時間大約四到五個小時,是待在辦公室時間的一半。若從它所佔用你的美好時光的比例來看,辦公室應該也可以算第二個家了吧?
但是為什麼這第二個家,總是千篇一律的長相?白色牆、白色輕鋼架天花板、深色花紋地毯、藍色隔板兼白色塑料桌面?同事們有的面無血色,要不就邊工作邊不停吃著零食卻不吃正餐,有的人死氣沈沈、連中午都只想叫外送,除了上廁所之外就沒離開座位。工作環境不良的狀況下,讓人週末就渴望去自然景點呼吸新鮮空間、到百貨公司血拼紓壓、到各大餐廳啖美食,造成週末時塞車、排隊,兩天下來,沒有悠閒的假期生活,反而是更累更不滿。
這讓我不禁好奇,除了典型傳統的辦公室之外,國內還有沒有其他類型,可以讓人在裡面舒服、健康、快樂的上班?
國外的確有不少公司,如google或facebook,他們把辦公室設計的讓全世界的上班族羨涎,但是,畢竟他們都是國際上數一數二的大公司,公司對員工的訴求也是以創意為主,所以,大家看完他們的辦公室之後,只會大嘆不可能實現、心情變得更低落。
不過,也許事情並沒有你想像的那麼糟。我發現注重員工的福利、生活及辦公環境的公司,在國內還是有的!既然國內有,就表示其他辦公室也能做得到!
這次我蒐集的對象是國內佔大多數的中小企業辦公室(不含外務、或在別的縣市及國家的員工)以及小型工作室。有的公司會有同仁甚至老闆親自為大家準備中餐;有的可以帶嬰幼兒來上班、或者公司幫忙接送下課的小朋友到辦公室;有的公司空間有限,便每月補助嬰兒的保姆費或者提供充裕的待產假及產後假,而且是不分母親或父親。
有的公司即使位於市中心,還是盡量保持室內的通風或換氣,讓辦公室擺脫毒氣室的惡名;有的則是對症下藥的種了許許多多適合又好照顧的植物,利用植物來產生氧氣、分解室內毒氣,公司變成像森林一樣綠意盎然。採訪這些公司的過程,讓我忍不住發問好幾次,「你們有沒有缺人?」
還有,書中的每間辦公室及工作室,都是老屋改造的,屋型涵蓋了老公寓、老的辦公大樓、連棟透天、獨棟透天,辦公室如何引風入室、調整空氣品質,可以在書中看到不少撇步,即使是住家,也可以參考活用。
也許你會說,辦公室的改變,一來得靠老闆,自己做不了主,二來反正那又不是自己家,咬牙忍一忍,一天又過了。然而,為了避免有人用這個當理由,繼續在辦公室過著不健康不快樂的日子,書中特別介紹一個活生生的甚至讓人覺得是不可能的任務的例子,這是發生在屏東科技大學校園辦公室裡的真實故事,一位基層公務員,如何靠著自己的心力,從個人逐步改變整個辦公室內外環境、進而讓主管及上級更加用心營造,將人人避之惟恐不及的污水廠辦公室,轉變成午休甚至假日大家相約散心的校園熱門景點!
當你工作不只是為了錢,而同時擁有了健康的環境、愉快的心情,進而享受工作與生活結合的樂趣,受惠的絕對不只是你一個人而已,你的家人、客戶及廠商,也會連帶被你的好心情所影響!
所以,給自己一個機會,看看你們的辦公室可以怎樣增加好感度,看完若覺得值得推薦,建議直接推薦給首要人選──你們的老闆,一位朋友就充滿期待的說,「也許老闆並不是不想改善,只是不知道要怎麼做!」他除了會介紹給同事看、還會放一本在老闆的桌上,並且貼好便利貼、畫上重點!期待這本書所帶來的轉變與思潮,能夠替一些上班族讀者帶來好生活與好心情!
PS.本書僅針對辦公室做剖析與採訪記錄,對於辦公室所隸屬之公司之產品與服務項目,不做任何評論與保證。
辦公室,是比家還要待更久的地方
在變成無業游民之前,我待過七、八間公司,最短的只有兩天,主要原因就是辦公環境。被錄用之後,我被帶到的位置是一個很窄小的房間,背後有櫃子,我的桌面只有30公分,然後抬頭就又是迫近的牆,若我要坐進去我的位置,得側身進入。當時不懂得跟老闆溝通想換位置,「面壁思過」兩天之後就自行決定不去上班了。現在想起來,覺得很對不起那位老闆,不應該無故搞失蹤。
而待最長時間的公司,大概待了快五年,那裡同事都很好、氣氛也佳,不過就像所有的辦公大樓一樣,是全日開冷氣的環境。我們平常待在公司裡...
目錄
前言 辦公室,是比家還要待更久的地方
Part Ⅰ 綠色、健康、家感覺的辦公室
好空間:伊聖詩.美好生活
工作也是營造美好生活的培養皿:員工是公司分享美好、慷慨以對的首要目標
好空間:半畝塘.環境整合
人與土地與樹共好:以自然為師,在樹下、悠哉上班
好空間:震大建設
友善綠都更的第一步:老公寓與上班族的春天
好空間:和築.自然的住
能呼吸,同時能靈活:生活與工作,在吞吐與放鬆之間並行
好空間:小智研發MiniWiz
工作與生活觀相輔相成:身體力行是永續生活的第一步
好手感:工日人空間研究室
在故事中生產故事:高度與時間,形塑風景的工作室
好手感:1982 Life House
老家變身工作室:回鄉改造,配電、泥作、粉刷、木作,全部自己動手做!
好手感:星火燎原工作室
實踐非營利的理想 從鄰里及同仁身上做起!:回收再利用 大家一起動手做
好福利:誠閱創建行銷
實質的生育補助與體貼的福利:路沖一樓住家改造成友善辦公室
好福利:博仲法律事務所
如在家般的親子照護:讓員工紓壓的頂樓菜園
好植栽:思麥ㄦ科技
不插電的室內空氣清淨機:小型植生牆的實驗
好植栽:來復園(屏東科技大學污水處理場)
污水場蛻變成的噴泉花園辦公室:基層公務員改造工作環境紀實
Part Ⅱ 辦公室是我的第二個家,用心對待,工作更有好感覺
好綠 × 辦公室植栽:活用植栽更健康,創造工作空間綠色好風水
好吃 × 辦公室廚房:辦公室做菜用餐其實不難,打破上班族只能外食定律
好fu × 辦公室生活:工作與生活,是兩個交集的圓
前言 辦公室,是比家還要待更久的地方
Part Ⅰ 綠色、健康、家感覺的辦公室
好空間:伊聖詩.美好生活
工作也是營造美好生活的培養皿:員工是公司分享美好、慷慨以對的首要目標
好空間:半畝塘.環境整合
人與土地與樹共好:以自然為師,在樹下、悠哉上班
好空間:震大建設
友善綠都更的第一步:老公寓與上班族的春天
好空間:和築.自然的住
能呼吸,同時能靈活:生活與工作,在吞吐與放鬆之間並行
好空間:小智研發MiniWiz
工作與生活觀相輔相成:身體力行是永續生活的第一步
好手感:工日人空間研...