在台灣,要買到超便宜的文具品實在是太容易了
但是我們卻常常在浪費這些文具品的使用方法
現在,只要用點創意
就可以將這些便宜文具品發揮出300%的價值來!
在日本,百元商店被認為是便宜、但品質不是很好的商店,這裡販賣的文具品因為便宜,所以上班族、學生都很愛用。但是對於品質有要求的日本人來說,百元文具與「粗劣品」是很相近的名詞,有部分的日本人就不太愛用這類文具品。
但是實際上,只要花點心思與創意,搭配其他的雜貨商品,這些百元文具都有可能變成魅力十足的好工具。
★你知道磁鐵、魔鬼氈是桌上整理工具的好幫手嗎?
★筆電很好用,但是放在桌上很礙眼,有什麼好方法呢?
★現在很流行紙膠帶,但是你知道有什麼方法好好收納你的紙膠帶呢?
★有什麼東西可以讓抽屜的空間變得井然有序呢?
★白板只能在會議室裡用嗎?其實你可以把白板隨身帶著走!
★你可能沒想過,曬衣夾可以當手機底座,而且還超穩固!
本書的作者之一「文房具朝食?」(文具早餐會)是日本最大的文具討論社群,經常幫喜歡文具的社會人士及學生們測試他們提供的文具使用感覺,甚至尋訪各種新奇的新鮮文具品。在經年累月的經驗下,完成了本書48種最佳的文具活用創意方法。
書中提到的百元商品,對照到台灣來說,除了大創百貨外,並沒有可以對照的固定商店,應該說,以書中提到的百元商品的精神來看,不管是在我們的菜市場、大賣場、夜市或是連鎖文具店中,只要是便宜有用的文具品,基本上就是「百元文具」。
這些個別的百元文具看起來都很普通,但是當你學會使用創意的想法去組合這些文具,你會發現不管是在收納、整理、學習還是記事上面,都會對你有很大的幫助。甚至是,利用一點巧思去裝飾外表,這些文具的質感也會變得向上提昇許多倍。
作者簡介:
文具早餐會
2008年11月設立。2012年6月約有1100名會員,是日本最大的文具社群。舉辦過的活動次數累計已經超過80場,參加活動的人除了一般社會人士、學生之外,也有很多文具業界人士。活動場場爆滿,是非常有人氣的早餐會。曾被「シューイチ」、「ズームイン」、「SUPER」、「朝日新聞」、「日經ビジネスアソシエ」、「an.an」及其它多數媒體採訪報導過。
多田健次
1972年大阪出生。大原簿記專門學校講師(公認會計士講座)、關西大學約聘講師,日本メンタルヘルス協会公認心理顧問。到目前為止以教導過3000名以上學生的成果感到自豪,獲得「人氣講師排行榜」第一名,非常受到學生們愛戴。研究範圍從暗記法、行動管理、維持行動力的觀點,一直到文具 x 學習風格皆有涉略。著有「資格考試的合格技巧」(マガジンハウス)、「人氣講師的無敵教學法」(中経出版)、「持之以恆的每日學習法」(日本実業出版社)等。
章節試閱
日系百元商店是日本最大的文具店。
現在,在日本或台灣的大街小巷上都充斥著一股文具熱潮。
即使現在是數位化全盛時代,也不影響傳統電子文具營業額的持續成長,具有新機能的「進化系列文具」也一直不斷的推陳出新。電視和雜誌也常常推出關於文具的特輯,在商業雜誌的內容中,關於提升效率及動力的工具也都備受矚目。
具有新機能的文具陳列於整個文具量販店,像是手帳及筆記本這類組合而成的文具,就被加入了超越趣味性的「工作道具」的機能。
然而,根據日本マイボイスコム株式會社(MyVoice Communications, Inc)2009年實施的調查顯示,日本消費者購買文具用品最多的地方是日系百元商店,佔了54.1%,另外,日系百元商店販售的物品中,消費者經常性購買商品中文具是第一名,佔了70.5%。雖然許多人不知道,但社會上的人購買文具時,被有效利用的地方就是日系百元商店,這樣的數據是存在的。
當然,對於文具沒有特別堅持的人們,從日系百元商店購買文具的理由就是「便宜」,然而現今日本全國的日系百元商店是離我們身邊最近的文具店這是一個不爭的事實。
能以低價購入的日系百元商店文具中,最為便利的是被用來做為消耗品的文具。實際上大多數的人認為便利的機能性文具在專門的文具店購買,而像是檔案夾或是便利貼這類的消耗品,就能在日系百元商店購買,他們以這樣的方式來區分並靈活運用。
但是日系百元商店的文具無論如何總是被冠上「粗劣品」這樣的標籤。或許因性能差、使用不久後就會壞掉、設計也很粗糙等等的負面印象讓許多人對日系百元商店的文具敬而遠之,然而一百日元的文具果真沒辦法用嗎?
**編註:本書提到的「日系百元商店」是指日本地區許多的一百日圓的商店,像是台灣的大創百貨便是日系百元商店之一來台開設。
百元日幣的文具果真沒辦法用嗎?
我們經營著一個稱之為「文房具朝食會」(文具早餐會)這個日本最大等級的文具社群。這個社群的主要功用是為了喜歡文具的社會人士及學生們,幫忙測試他們各自拿來的文具實際上使用的感覺、以及給予一個環境能夠讓他們交換經常光顧的文具店的各種情報等的一個社群。
參與社群經營的成員,都是在工作結束後或是休假日時,到處去尋找自己會使用的文具的文具宅男宅女們。每天因為檢測許多種類的文具,他們非常精通各種新商品及創意文具等這種所謂的「進化系文具」。
這樣的我們,以前也是對日系百元商店販賣的文具抱持著「粗劣品」這種印象。總認為日系百元商店裡陳列的文具都是模仿大型文具製造商設計販賣的類似商品,並不是那種真的很好使用的代替品而已。
可是經過實際使用後,有了很多新的發現。首先,用一百日圓就可以買到的商品本身就是一個很大的價值,這種所謂「便宜價值」,能夠讓我們產生一種即使買了不好用的商品,失敗了也沒關係的心理效果。在忙碌不堪的生活中,想要在洗澡時有效利用泡澡時間時,因為害怕東西受潮,所以想要把普通的筆記本帶進浴室不是一件簡單的事情。
然而因為試用過在日系百元商店買到的使用防潑水紙張的筆記本之後,就能讓你養成每天有效利用泡澡時間,使用筆記本進行一日反省這個新習慣。詳細內容本文中會提到。
因為使用了新的工具,而能養成新的習慣。使用了到目前為止從未使用過的折頁式筆記本後,也能夠因此知道可以使用它來做出一種新的資料整理方式。
這與日系百元商店文具的「性能」些許不同,但卻是因價格這樣的價值所衍生出來的絕大效果。
日系百元商店是「輔助工具」
與普通的文具製造商相比之下,日系百元商店的文具的品質,說實在話,絕對無法說品質良好。
筆類文具,只是用來做做筆記不會有什麼問題,撇開普通文具店販賣的一流製造商的精品不談,不能說是很好使用的文具,也不會讓效率提升。實在無法向各位推薦日系百元商店陳列的所有商品。
然而若站在百元文具還不是完美的完成品的這個立場來看,考慮將其拿來與其他的「機能文具」、「進化系文具」或者雜貨商品等結合使用的話,就成為魅力激增的工具。
比起商品的本身價值而言,因為利用它可以讓現在正在使用的工具變得更加容易使用,或是能讓它的樂趣倍增,所以我們能說百元文具是一種「符合自身功能」的「輔助工具」。
與其要說百元文具本身具有其價值,倒不如將它當作一個素材來提高它的價值性。例如將日系百元商品拿來與Moleskine高級筆記本結合,自創一個新的使用方式,讓這個高級筆記本發揮出比之前更容易使用的效能。
這個意思,也能說百元文具是能刺激我們想出「如何去使用它呢?」的各種創意想法的魔法工具。工具本身雖然使用範圍不廣,但從另一方面切入,可以依據你的創造力,高度自由發揮它的效能。
因為是一種素材,這個道具本身所具有的機能也能用來做為別種用途。例如護貝原本目的是為了不讓文書受損而將文書包裝起來發揮保護文書的作用。但我們也可以利用它來包裝保護具有紀念性的入場券或是美麗的落葉,並以此做出自成一格的書籤。又例如原本貼在檔案上的可撕式標籤貼紙,我們也可以將它貼在書本書背,來區分「已閱畢」、「尚未閱讀」這些閱讀狀態,然後將它們並排在書架上時就可以一目了然,使我們管理藏書變為可能。
還有,因為不將百元文具當作單獨商品使用,自己動手製作自己專屬的紙膠帶台、或是利用強力磁鐵做出迴紋針盒等,利用日系百元商品就能簡單做出具有獨創性創意工具。
與其他工具互相搭配結合、或是自己動手改裝等,只要花點心思發揮創造力,就能從原本什麼都不是的道具,搖身一變可以作為整理術、資料管理術、或讓效率提升等非常有用處的絕妙素材。所謂的如何去有效活用百元文具這個議題,就是一個終極的「文具管理術」。
「使用適合自己的道具」時代的一種文具管理術。
因具有新機能的文具陸續登場亮相,至目前為止在整理及作業上產生的各種不滿也一點一點的逐漸解決中。
然而,不管哪種新商品被開發出來販售,還是不存在能夠完全適合自己使用的工具。就像是走進百花撩亂的手帳區,想要找尋最適合自己使用的那本,找了許久還是遍尋不著一樣,想要找到適合自己周圍環境及自己覺得最合用、最容易使用、最能配合使用在筆記本等文具等,無論怎麼找都覺得不滿意。
想要找到能完全適合自己的道具,就像同一種東西為了對應一百個人而能變化出一百種作法一樣,本來就不可能存在。
從今以後,不只是尋找適合自己使用的道具,而是依自己的使用方式,做出最適合自己的工具的時代。百元文具就是一種離自己周遭最近,能夠用來輔助的「輔助工具」。它是一種不僅便宜,又能讓你樂在其中的「素材」。
具備各項機能的高機能文具與百元文具,各自都有其不同的魅力存在。將它們分成兩個方向靈活運用,就能創造出自己適合自己的使用方式。它不僅是文具使用術的一個新舞台,也不會因此喪失使用文具本身的樂趣。
設計方面,能用裝飾工具去解決
百元文具的弱點不只在於品質,設計上也是。即使作為素材使用,對於其顏色或花紋等不滿的人大有人在。
然而這也是有解決對策的。
最簡單的解決對策,就是使用紙膠帶做裝飾。日系百元商品雖然多數是以塑膠作成的商品,然而只要使用自己喜歡的紙膠帶貼上裝飾,就能隨自己喜好將其改變成自己喜歡的顏色及花紋。像「好像可以使用但看到它的顏色…」這種情況,最能發揮紙膠帶作裝飾的效果。
還有,最近也有源自法國的拼貼裝飾工具「蝶古巴特」(Décopatch,相關網址:http://decopatch.jp)。只要撕下薄薄的紙張,使用漿糊拼貼,或是塗上清漆(varnish),只需很短的時間,整個形象就會大大改變。可以使用專用的蝶古巴特薄紙能夠拼貼出凹凸有致的美麗花紋,也可以使用一般的包裝只或是報紙等。簡單的動手作一些小裝飾,可以改變原本枯燥無味的設計,也能隱藏不喜歡的花紋。
更甚者,最近日系百元商店販賣的商品中增加了不少木製商品。從木箱到木片都有販售。靈活運用木製材料,塗上塗料或清漆,或是到販賣DIY材料的B&Q特力屋或五金材料行購買油漆等材料使用,稍微花點作業時間,就能完成復古風作品囉。
即使日系百元商店商品存在各種設計上的問題,只要自己發揮一些創意一點創造力花點心思,不管多少缺點都能克服。
最前面的內容圖登載著設計裝飾過的百元文具照片。請務必翻閱瀏覽。對於百元文具的整體印象改變的程度應該會讓讀者大吃一驚。
日本第一便宜又有趣的48個「文具使用方法」創意集
本書中,整理介紹關於整理、學習、讀書、手帳、筆記本、溝通等能夠使用的48種文具使用的範例。
隨著創意的發揮,我想讀者能夠實際感受到將隨時都能買到的文具變身成為「能夠使用的道具」的神奇之處。通常文具書大多是採取目錄方式介紹,或是介紹商品歷史或講述文具相關知識等。雖然這些都是文具迷眼中的魅力所在。然而本書介紹的內容重點在於誰都能馬上模仿學習的文具「使用方法」並加以解說。
文具是一種「素材」,本書以「怎麼使用」文具為主題,來解決文具使用上所產生的不滿想法。
如何讓辦公室裡狹小的辦公桌空間變得更加寬廣?
想要使用時卻老找不著,筆及備忘錄要怎麼保管比較好?
想要好好整理抽屜,該怎麼整理比較好?
想要讓自己桌上更有空間與實用性搭配實用性,可以保管自己動手製作保管嗎?
利用自己身邊的工具,有沒有能讓工作上效率更高的使用方法?
本書是一本工具書,整理介紹如何能夠解決每天會遇到類似上述情況的各種不滿的方法。
日系百元商店文具使用術是介紹如何利用日本最便宜、簡單、又充滿樂趣的文具使用方法。
讀者按照本書所提示的方法,再下點巧思使用於身邊唾手可得的道具上,如果能因此衍生出新的使用術,再沒有比這個更加幸福的事了。
任誰都能馬上學會的身邊文具使用方法
首先一提到我們這些對於進化系文具知識涉略非常詳細的文具早餐會,為何會想要寫關於百元文具的書,這和文具早餐會的誕生有密切關聯。
提到早餐會,現在已經被當作「朝活」,經常被媒體作為專題報導,隨處都有。然而剛成立當時數量還非常少,而且幾乎都只以高品質產品作為早餐會的重點。
然而,後來我們決定設計以「文具」這種不問性別、年齡,與任何人都有密切關係的產品作為主題,讓人們較以前更容易參與早餐會。
如同開頭提過的,日系百元商店對於大家來說,是最近的文具店。也正因如此,經營早餐會的我們,將目光焦點集中在百元文具,考慮將百元文具的使用方法介紹給大家。
原本,所謂的文具,是「擁有」與「使用」同時都會讓人愉悅,兩者兼備的日常生活工具。
看著介紹文具的目錄,發現這種商品也有,那種商品也有,這也是一種樂趣。然若稍微改變看法,使用方法也會產生極大變化。透過本書的介紹,能夠將自身想法分享給大家,是比什麼都要更加令人喜悅的事情。
再加上,本書是採取與學習法專家多田健次先生共同合著的方式,關於「活用文具學習術」也有著詳細介紹。不只對於學生,包括社會人士,這些非常有效果的學習法,在取得資格或自我投資上也非常有幫助。
還有,必須補充一點,本書完全沒有任何否定文具製造商的意圖。也非僅是為了想讚頌日系百元商店的文具。
筆者完全是作為使用者的中立的立場,以如何區分兩類商品並能夠靈活運用作為本書目的,敬請理解。以最便宜的百元文具作為入口,若能引起多數人注意到深奧的文具世界,這真的是一件很幸福的事情。
日系百元商店是日本最大的文具店。
現在,在日本或台灣的大街小巷上都充斥著一股文具熱潮。
即使現在是數位化全盛時代,也不影響傳統電子文具營業額的持續成長,具有新機能的「進化系列文具」也一直不斷的推陳出新。電視和雜誌也常常推出關於文具的特輯,在商業雜誌的內容中,關於提升效率及動力的工具也都備受矚目。
具有新機能的文具陳列於整個文具量販店,像是手帳及筆記本這類組合而成的文具,就被加入了超越趣味性的「工作道具」的機能。
然而,根據日本マイボイスコム株式會社(MyVoice Communications, Inc)2009年實施的調查顯...
目錄
第1章 支援「桌上整理」的文具整理術
01 使用磁鐵貼附在物體表面
02 使用附帶磁性收納盒整理小物品
03 利用立書夾做出金屬面
04 使用魔鬼氈貼住物品側面
05 使用鐵網做出「隱藏」、「展開」等收納法
06 使用掛勾有效活用側面
07 使用砧板架放置筆記型電腦
08 整理桌上的書本讓它們變得容易拿取吧!
第2章 支援「小物整理」的文具整理術
09 自己製做迴紋針盒
10 運用可切割使用隔板整理抽屜內部
11 美紋和紙膠帶的保管法
12 美紋和紙膠帶架DIY 做法
13 利用整理置物盒整理桌面
14 使用遙控器置放盒整理小物品
15 做為暫時保管的信箱
第3章 支援「筆記本、手帳、備忘錄」的文具整理術
16 使用護貝膠膜能夠自己動手做出獨樹一格書籤
17 使用手做印章橡皮擦做出邊框印章
18 筆記本的獨創創意置物口袋增設法
19 推薦嚴選「一百日圓便利貼」活用術
20 將便利貼插入手帳裡隨身攜帶
21 使用橡皮束帶攜帶多本筆記本
22 剪報專用的剪貼工具
23 讓問題變得可見的資料卡活用術
24 活用貼紙的自我管理術
25 日式百元商店的嚴選「可用筆記本」
第4章 支援「樂趣、效率」的文具使用術
26 使用彩色單字卡 x 備忘夾做成留言板
27 能單手取出的印台
28 將電子計算機與夾子合體的創意商品
29 白板帶著走
30 使用縱長型資料板夾進行工作任務管理
31 意外好用的日式百元商店「一筆箋」
32 讓無聊作業大變身的釘書針除針器
第5章 支援「讀書、學習」的文具使用術
33 使用可撕式標籤貼紙管理藏書
34 將重點寫入透明便利貼
35 利用名片簿 單字卡整理重點
36 將資料帶進浴室也不會受潮
37 利用壁掛式置物袋為習慣化定樁
38 拆開問題集簡單裝訂成冊隨身攜帶
39 使用重疊塗色法、循環法暗記背誦
40 使用方格執行時間管理
41 十分便利的紅綠雙色暗記板
第6章 支援「PC、智慧型手機」的文具管理術
42 使用魔鬼氈整理電源線
43 利用防震袋整理攜帶
44 隨身攜帶分接式插座及延長線
45 可以用的智慧型手機的充電傳輸線
46 檢查電池剩餘電量
47 舒適的進行電腦作業
48 帶來超大衝擊的智慧型手機小配件
後記
第1章 支援「桌上整理」的文具整理術
01 使用磁鐵貼附在物體表面
02 使用附帶磁性收納盒整理小物品
03 利用立書夾做出金屬面
04 使用魔鬼氈貼住物品側面
05 使用鐵網做出「隱藏」、「展開」等收納法
06 使用掛勾有效活用側面
07 使用砧板架放置筆記型電腦
08 整理桌上的書本讓它們變得容易拿取吧!
第2章 支援「小物整理」的文具整理術
09 自己製做迴紋針盒
10 運用可切割使用隔板整理抽屜內部
11 美紋和紙膠帶的保管法
12 美紋和紙膠帶架DIY 做法
13 利用整理置物盒整理桌面
14 使用遙控器置...