Lesson1 投影片的頁數限制在「5∼9頁」

>社內社內簡報要在「3分鐘」以內結束

進行社內簡報時，最重要的是什麼？

就是站在決策者的立場想想：「該怎麼做他們才容易了解並接受提案內容呢？」想清楚這個問題，然後只做必要的事以達到目的，不做可能構成妨礙的事，這就是社內簡報最重要的重點。

那麼，決策者最頭痛的是什麼呢？

就是浪費時間。決策者很忙，而且必須在時間有限的會議上接二連三做出決定，因此他們最討厭冗長又不得要領的簡報內容。

為了避免這種情況發生，社內簡報基本上必須在3分鐘之內結束，最長也不應該超過5分鐘。無論任何提案，只要有3～5分鐘，都可以透過具說服力的方式表達重點。甚至可以說，若是簡報無法在這個時間之內說完，就證明你沒有將提案的重點歸納清楚。

在簡報結束之後，決策者當然會對你提出問題，你也必然需要補充說明。

有時候或許是與提案好壞有關的討論，這個時間不包含在「3～5分鐘」之內。

有時候簡報完畢後的討論時間很長，不過這不會構成問題，甚至可以說，這段時間的討論愈深入，愈有助於提高決策者決策的品質，是相當有意義的時間。為了保留這段討論時間，簡報本身最好要簡潔，在3～5分鐘之內結束。

既然如此，如何能夠做到這一點？

很簡單，只要縮減簡報稿的投影片張數即可。有些人「那個也想說、這個也想提……」於是準備了2、30張投影片，這樣子很難在3～5分鐘之內結束。

進行簡報時，應該按照簡報稿的內容報告，亦即簡報稿就是簡報的腳本。這份

腳本的份量如果很多的話，簡報時間自然會跟著拉長；相反地，如果腳本簡潔，簡報時間也會跟著縮短。

因此，簡報稿必須歸納為5～9頁【圖1-1】。

這個「5～9頁」不包括封面、目錄、過場頁。正文只要5～9頁就足夠。

記住這個規則篩選報告內容，一定能夠在3～5分鐘之內簡報完畢。

>簡報超過「5～9頁」就會變得不知所云

投影片內容縮減至5～9頁不僅能夠縮短簡報時間，還有一項更重要的意義，就是投影片的張數一旦超過5～9頁，簡報就會變得不知所云。

這項法則是根據美國認知心理學家喬治．米勒（George A. Miller）提倡的「魔法數字」為基礎。米勒教授發現人類瞬間記憶的最大資訊量是「7±2」。這個「7±2」就是魔法數字。

魔法數字被應用在所有地方。比方說，若電話號碼的表記斷字方式是「○ ○ ○ － ○ ○ ○ － ○ ○ ○ ○ 」； 如果沒有用連字號斷字， 直接寫「○○○○○○○○○○」，數字內容就會變得難以掌握。連字號將一整堆的訊息整理成了「7±2」。

社內簡報也是同樣道理；投影片的張數如果超過「7±2」，決策者會很難理解簡報內容。畢竟提案人在事前曾經沙盤推演多次，因此十分熟悉20～30頁的投影片內容，問題是對於決策者來說，這些資訊是他第一次接觸，再怎麼優秀的人，一旦遇到投影片張數超過「7±2」，都無法立即了解簡報內容。

因此，投影片的張數請控制在5～9頁之內。這是提案「一舉過關」的必勝法則之一。

但是，你不可以為了把內容塞進5～9頁的投影片裡，硬是將每張投影片塞滿資料。假設一張投影片中放了兩張圖表，這張投影片就會變得難以理解。每張投影片必須簡潔，這是不變的法則，遇到資料過多的時候，可以增加投影片的張數，堅持一張投影片裡只能有一張圖表。

第一步是力求將資料縮減至5～9頁投影片，如果無法全數囊括的話，再增加投影片的張數。

Lesson2 社內簡報稿由「四個部分」構成

>掌握社內簡報稿的全貌

這一節將談談社內簡報稿的全貌。

請看【圖2-1】。基本上社內簡報稿是由「封面」、「過場頁」、「正文投影片」、「附錄（補充資料）」這四個部分構成。而「正文投影片」的內容則是包括「現況報告（問題與起因）」及「提案（解決方法與成效）」。所有社內簡報均可利用這種架構因應。

接下來筆者將簡述上面各部分所分別扮演的角色，希望各位掌握整份簡報稿的概觀。

【圖2-2】是每張投影片的內容。請各位看著【圖2-2】，一邊聽我說明各部分的重點。

首先是封面。請務必附上封面。在投影片中央寫上大大的簡報議題，有助於幫助決策者瞬間明白「簡報的主題是什麼」。如果「簡報的主題是什麼」不夠明確，就這樣開始報告的話，決策者就必須耗費多餘的力氣弄清楚你的目的。讓決策者聚焦在你的簡報主題上，是提案過關的必備條件。請記得凸顯簡報主題，而且標題要精簡（13個字以內）。

接著是過場頁。

這張投影片的用意是通往下一個話題的「橋樑」。

以【圖2-3】為例，準備一張寫著「現況報告」與「改善方案」的過場頁，可以說明正文「大致上的流程」。此外，如果你的簡報方式是提出兩個方案讓決策者二選一，這種時候，在開始說明兩個方案的內容之前，插入一頁提醒「接下來我將提出兩個解決方法」的過場頁，簡報也會更簡單好懂（詳情請參考Lesson7）。

但是過場頁並非不可或缺。提案內容如果很單純，就沒有必要特別製作過場頁。提案內容略顯複雜時，為了幫助決策者釐清想法，請記得貼心加上過場頁。

>正文投影片由「現況報告＋提案」構成

最重要的當然是正文投影片了。

為了將正文內容濃縮成5～9頁並具備說服力，製作時必須使出渾身解數。

正文投影片大致上可分為「現況報告」與「提案」兩個部分，Lesson4中將會詳細說明。「現況報告」的第一項重點是闡明「存在著什麼問題？」第二項則是提出「問題的起因是什麼？」在「提案」這部分則將針對前述兩點提出「消除問題起因的解決方法」，同時提出「施行該方法的結果與預期成效」。

另外在正文投影片的最後，要把提案內容整理成一張、也就是附上一頁「概要投影片」。這裡一定要提到的內容是「事業進行的必要成本」與「時程表」。事先準備好固定套用的樣版更方便（可參考Lesson14）。這個概要投影片也包括在「5～9頁」之內，因此請務必留心。

接著，最後是附錄（補充資料）。

這是「資料集」，用來列出沒能夠放進正文投影片裡的數據，或補充說明正文投影片時少不了的數據。簡報完畢之後，回答決策者等人提出的問題時，可以將這一頁顯示在大螢幕上。附錄準備不夠周全的話，決策者會認為：「你的提案未經徹底檢討」、「還不夠資格進行決策」，因此附錄扮演的角色可說相當重要（可參考Lesson26～27）。

社內簡報稿如上所云，是由「封面」、「過場頁」、「正文投影片」、「附錄（補充資料）」這四個部分構成。先將簡報整體的概觀記在腦子裡，接下來從Lesson3起將要說明如何製作內容只有5～9頁又具有說服力的「正文投影片」。

Lesson1 投影片的頁數限制在「5∼9頁」

>社內社內簡報要在「3分鐘」以內結束

進行社內簡報時，最重要的是什麼？

就是站在決策者的立場想想：「該怎麼做他們才容易了解並接受提案內容呢？」想清楚這個問題，然後只做必要的事以達到目的，不做可能構成妨礙的事，這就是社內簡報最重要的重點。

那麼，決策者最頭痛的是什麼呢？

就是浪費時間。決策者很忙，而且必須在時間有限的會議上接二連三做出決定，因此他們最討厭冗長又不得要領的簡報內容。

為了避免這種情況發生，社內簡報基本上必須在3分鐘之內結束，最長也不應該超過5分鐘。無...

不同角度，同樣有效的最強社內＆社外簡報術！

上市企業頂尖簡報教練

TED × Taipei 講者教練

《上台的技術》《千萬講師的50堂說話課》作者

──王永福

身為上市企業的簡報教練，我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次，一位知名製造公司的主管，拿出一份滿滿資料及數據的投影片，充滿自信的跟我說：這是我們公司的投影片，用「日式風格」製作的，老師你覺得如何？

說實話，這份資料看起來不像投影片，倒是比較像企劃書！排版很精美，但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖表，第一眼看下去，實在不曉得要從什麼地方下手。要很有耐心、很仔細的，才能把一頁投影片看完！我很難想像，這樣的投影片透過投影機投出來後，觀眾是否真能吸收？真的能夠看得懂嗎？「這是日式風格？真的嗎？」

帶著這樣的疑問，我找了不少相關書籍！雖然說投影片上塞滿資料，好像是全世界簡報共通的毛病！但是不少日本作者寫的簡報書籍，真的提倡類似的作法：也就是排版精美、圖表豐富、但資料不少，像是企劃書型式的投影片。當然這可能也反應了日本人仔細的作事風格。「但是這樣真的易讀？真的容易理解嗎？」或是真的不同國籍，就會有不同的簡報風格？我心裡雖然抱著一些懷疑？但還是沒能找到答案！

一直到看到這兩本書《孫正義一次OK的社內簡報術》《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》，我心裡的疑惑才豁然開朗！原來好的簡報，全世界都一樣！把所有的簡報技巧濃縮成兩句話就是「簡報不是用來傳達資料，而是用來說服聽眾！」「投影片越好，理解的時間越少」

作者是軟體銀行以第一名錄取的簡報師，經常有機會直接對軟體銀行董事長──孫正義直接報告，或是協助公司與孫正義製作投影片，甚至代表公司對外簡報！本書就是作者依照對社內（公司內部）或社外（公司外部）簡報的經驗，匯集成兩本精簡的簡報書籍。一些我們平常在簡報教學時強調的簡報準則：例如一頁一重點、大字流重點強調、圖像化說明、甚至簡報前大量的練習，在這兩本書裡都經常被提及！以軟體銀行在日本、甚至在全世界的知名度來看，本書作者所提及的觀點，也應該會對日本商界帶來重要的影響！難怪本書會在日本暢銷書排行榜中，佔據非常好的銷售佳績！

而把簡報區隔為社內／社外，更是作者很特別的作法。在《孫正義一次OK的社內簡報術》中，作者特別強調結構及邏輯，簡報的目的是要幫助決策者作出決定，因此不需要特別花俏的圖像化投影片技巧，而是要在一開始先提出現況及問題，再分析可能的解決方法，最後再提出2個以上的選項，供決策者進行選擇。

在進行社內簡報時，作者強調圖表要善用顏色差異、箭頭指示、以及大型關鍵字，讓受眾能一眼就看出圖表的關鍵重點，而書上提供的簡報製作結構表，以及針對主管的屬性分析，都能幫助大家在正式簡報前，對目標聽眾深入理解。更有機會做出符合決策需求的簡報。這些系統化且可學習的分析步驟，是這本社內簡報術最大的特點。

而第二本《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》，因為目標對象是社外──也就是公司外的客戶或聽眾，因此簡報除了要注意原本的結構及邏輯外，更應該加入吸引聽眾的元素，包含情感、共鳴、信任、認同 ……等這些要素！因為先抓住台下的注意力，內容傳達才會有意義！

而為了要達成社外簡報的目標，作者強調投影片應該在「3秒內就能理解」，這個與我平常經常提到的簡報核心：「投影片越好，理解的時間越少」不謀而合！在方法上，如何使用有意義的照片、簡單的關鍵字強調、投影片配合講話節奏出現、甚至加入簡單的短影片，這些都是持續抓住聽眾的注意力，並且讓聽眾快速理解的簡報手法。

簡報書籍市面上真的不少，但能像《孫正義一次OK的社內簡報術》與《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這樣，由同一個作者依照不同角度，提出社內跟社外簡報的異同之處，這真的非常少見！相信大家也能從這兩本書中，學習到一些很棒的簡報觀點。當然，不管您學了再多的簡報術，最後還是要透過不斷練習──作者說要在上台前至少練習20～100次，才能把這些技巧融會貫通，最後自然發揮！簡單的說，就是「練到死、輕鬆打」。也願您上台自在、說話自然、簡報自信！

我們台上見！加油！

不同角度，同樣有效的最強社內＆社外簡報術！

上市企業頂尖簡報教練

TED × Taipei 講者教練

《上台的技術》《千萬講師的50堂說話課》作者

──王永福

身為上市企業的簡報教練，我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次，一位知名製造公司的主管，拿出一份滿滿資料及數據的投影片，充滿自信的跟我說：這是我們公司的投影片，用「日式風格」製作的，老師你覺得如何？

說實話，這份資料看起來不像投影片，倒是比較像企劃書！排版很精美，但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖表，第一眼看下去，實在不曉得要從什麼...

〈台灣獨家序〉

台灣的讀者，大家好，我是這本書的作者前田鎌利。此次我的作品《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》得以翻譯成繁體中文送到各位手上，本人由衷感謝。

各位認為簡報是什麼？也許是工作上的必需品，也許是學校需要，無論哪一種，我相信各位都是為了把自己的想法傳達給其他人，才會以簡報做為表達工具。

你不覺得自己的簡報內容讓更多人聽見、打動更多人，進而抓住新的商務機會，是很美好的事嗎？

我本人在軟體銀行集團工作時，也是藉由簡報取得孫社長的認同，因此大幅改變了我的職涯。

提升簡報技能，不僅有機會替管理階層製作簡報稿，也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門，帶來更多機會。請利用簡報的力量，為你心中沉睡的志向與想法贏得機會。

──前田鎌利

〈台灣獨家序〉

台灣的讀者，大家好，我是這本書的作者前田鎌利。此次我的作品《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》得以翻譯成繁體中文送到各位手上，本人由衷感謝。

各位認為簡報是什麼？也許是工作上的必需品，也許是學校需要，無論哪一種，我相信各位都是為了把自己的想法傳達給其他人，才會以簡報做為表達工具。

你不覺得自己的簡報內容讓更多人聽見、打動更多人，進而抓住新的商務機會，是很美好的事嗎？

我本人在軟體銀行集團工作時，也是藉由簡報取得孫社長的認同，因此大幅改變了我的職涯。

提升...

前言 > 社內簡報的九成取決於「簡報稿」

第1章 簡報資料必須「簡單與合乎邏輯」
Lesson 1 投影片的頁數限制在「5～9頁」
●社內簡報要在「3分鐘」以內結束
●簡報超過「5～9頁」就會變得不知所云
Lesson 2 社內簡報稿由「四個部分」構成
●掌握社內簡報稿的全貌
●正文投影片由「現況報告＋提案」構成
Lesson 3 簡報只能有「一個主題」
●精簡主題
●逐步拓展「陣地」的策略才正確
Lesson 4 簡報只需要一個故事主軸
●出色的簡報「邏輯簡單」
●「為什麼？」「所以應該怎麼做？」「做了之後會如何？」
Lesson 5 簡報稿是「根據→結論」的堆疊
●有「結論」必然有「根據」
●堅不可摧的邏輯組合方式
Lesson 6 正文投影片只靠「基本要素」構成
●別「什麼都想說明」
●對於決策者來說「最重要的要素」是什麼？
Lesson 7 提出「兩個方案」提高過關機率
●有選項，人就會「選擇」
●「優缺點」整理在一張投影片裡
●明確指出應該推行哪一個方案
Lesson 8 社內簡報少不了「三大重點」
●從財務的觀點看「能否真正帶來獲利？」
●從實現的可能性看「門市人員能否順利執行？」
●提案是否符合「經營理念」？
Lesson 9 別直接做起投影片
●先利用「單人模擬」進行簡報練習
●與相關部門人員進行模擬

第2章 簡報稿必須「一目了然」
Lesson 10 封面清楚寫上「會議名稱」、「日期」
●投影片選擇「4：3」尺寸
●標題精簡在「13個字」以內
●頁碼寫在「投影片右下角」
Lesson 11 關鍵訊息擺在投影片中央「偏上」的位置
●關鍵訊息的字體只有一種
●關鍵訊息的字級是100～200
●關鍵訊息要以區塊為單位，擺在「偏上」的位置
Lesson 12 關鍵訊息濃縮在「13個字」以內
●關鍵訊息必須「一目了然」
●最重要的重點以外的內容全數刪除
Lesson 13 正面訊息用「藍色」，負面訊息用「紅色」
●一張投影片最多3個顏色
●使用「藍色」與「紅色」區隔
●作業流程圖以漸層色表示
Lesson 14 事先準備「制式樣本」
●「制式」投影片可讓簡報稿製作更有效率
●時程表要做成圖片
●簡報稿在公司、部門內部要統一

第3章 做出讓人「一秒」看懂的圖表
Lesson 15 「一張投影片＝一個圖表」是不變法則
●無須思考的圖表才是「出色的圖表」
●簡報只顯示「必要數據」
Lesson 16 圖表在「左」，文字在「右」
●圖表與文字不宜「縱向」排列
●利用「倒L」引導視線
●利用動畫效果表現「倒L」
Lesson 17 多餘的「數字」、「格線」全數刪除
●圖表只留下「想給決策者看」的內容
●精簡到勉強可看懂的程度
●利用箭號表示「增減」
Lesson 18 長條圖不宜用「這個」
●不宜使用「省略波線」
●不宜使用「3D圖」、「橫條圖」
Lesson 19 圓餅圖利用「單色效果」強化印象
●「單色」＋「灰色漸層」
●強調數字，變成強有力的投影片
Lesson 20 摺線圖要強調「角度」
●數字擺在摺線「末端」
●「圖例」納入圖表裡
●縮短圖表的橫寬，強調摺線的「角度」
Lesson 21 問卷調查結果表必須「一目了然」
●問卷調查結果用「橫條圖」或「圓餅圖」
●問卷調查的項目以「單詞」表示
Lesson 22 用「圖片」搜尋數據資料
●限定搜尋「1年之內」的資料
●數據資料以「圖片」形式存在於網路上

第4章 只選用有助於決策者理解的「圖片」
Lesson 23 只選用有助於決策者理解的「照片」
●利用「照片」引起共鳴只會造成反效果
●利用「照片」幫助直覺了解
●請勿使用太漂亮的模特兒照片
Lesson 24 搜尋「照片」首重畫質
●使用「1000px × 1000px」以上的畫質
●以「臉」搜尋想要的圖片最快
Lesson 25 利用動畫效果強化邏輯
●動畫效果過多只會造成反效果
●確實引導決策者的視線
●利用Magic Move動畫做出最強投影片

第5章 簡報稿必須具備100％的「說服力」
Lesson 26 簡報的成敗取決於「附錄」
●正文遺漏的要素擺在附錄裡
●附錄只需最低限度的加工
Lesson 27 透過「模擬FAQ」充實附錄內容
●從決策者的角度質疑投影片
●別忽略圖表的「異常值」
Lesson 28 簡報稿必須經過三方確認
●完成的簡報稿至少應該靜置一天
●投影片請務必「實際放到大螢幕上」檢查
●三方確認可以增加「支持者」
Lesson 29 投影片要配合決策者的特性
●利用全腦模型看穿「決策者」
●決策者四大類型的「傾向」與「對策」
Lesson 30 也要準備「1分鐘簡報」
●1分鐘版本的簡報內容是「解決方法」→「成效」→「原因」
●「現況報告」盡可能縮短

第6章 正式上場只要按照簡報稿說話
Lesson 31 只要簡報稿夠完美，照著報告也OK
●至少練習20次直到熟悉投影片與口說內容
●別忽略練習過程中的「一點點不對勁」
Lesson 32 看著決策者的「左眼」報告
●報告時別「停頓」
●直視決策者
●看著「左眼」傳達自信
Lesson 33 無論是誰提問，都要面對決策者回答
●不害怕沉默，只回答對方提出的問題
●目標是最重要那個人
Lesson 34 務必找出簡報不通過的原因
●回答不出來時，老實說「我不知道」
●快速過關的不變法則

後記 > 心心念念「為了公司」

前言 > 社內簡報的九成取決於「簡報稿」

第1章 簡報資料必須「簡單與合乎邏輯」
Lesson 1 投影片的頁數限制在「5～9頁」
●社內簡報要在「3分鐘」以內結束
●簡報超過「5～9頁」就會變得不知所云
Lesson 2 社內簡報稿由「四個部分」構成
●掌握社內簡報稿的全貌
●正文投影片由「現況報告＋提案」構成
Lesson 3 簡報只能有「一個主題」
●精簡主題
●逐步拓展「陣地」的策略才正確
Lesson 4 簡報只需要一個故事主軸
●出色的簡報「邏輯簡單」
●「為什麼？」「所以應該怎麼做？」「做了之後會如何？」
Lesson 5 簡報稿是「...