不需做出漂亮PPT,也能讓人印象深刻的動人簡報術,
Sony、日立、JR等百家企業指定必修的7堂人氣簡報課,
你已經買過很多簡報書,內容不是太複雜、就是派不上用場?
本書作者是日本著名百大企業爭相指定的人氣講師,專門拯救:
單向表達、越講越心虛、報告像唸經、甚至讓人聽了像沒聽、完全分不出重點的簡報無能者!
不需準備無懈可擊的PPT、不必練就口若懸河的好口才,
只要掌握7大簡報方向、運用30個表達原則,
你也可以開口5句話突破聽眾心防,說出讓人忘都忘不了的好簡報!
只要把握原則,就能達成「超乎預期」的成功結果。
Lesson1暖場是打破拉近距離的最好方法
Lesson2簡報是一種請求行為
Lesson3引人注意、提升興趣,贏得成功
Lesson4傳達報告者的「真心誠意」
Lesson5內容以聽者想知道的事為基礎
Lesson6簡報是由小簡報所集結而成的
Lesson7正式簡報前一定要預演
最後,稍作休息,調整好心情,正式上場吧!
開口只要五句話,就能說出打動人心的好簡報。
作者簡介:
五十嵐 健
1967年出生於東京都。
成蹊大學畢業後,進入商社。在四年的工作期間於新興事業成為頂尖營業等留下實際成績後,挑戰「世界青年船」計劃(Ship for World Youth Program,日本政府提供世界各國大學生乘船航行交流的計劃)的日本代表而成功地合格。在船上,對異文化交流作出貢獻,如作出<世界青年船的主題曲>等。
之後,成為大前研一的創業家商業學校(Attackers Business School)負責人,也親自擔任講師。在四年期間大約培育了近2000人的創業家志願者。同時,也擔任商業情報廣播節目的主持人、寫書、支持企業的創投支援制度等,活躍範圍相當廣泛。
2002年獨立之後,活躍的領域開始以簡報的研習、領導者的研習為主。在研習中營造場面的敏銳度如參與者一一瞬間的回饋等,以及引導答問技術(Facilitation Skill)獲得很高的評價。
近年來,致力於「講師的講師」教育訓練。除了經營研習公司所屬講師的訓練、大型企業社內訓練的養成外,也針對個人開設提升講師能力的課程。
著作有《簡報的致勝法》(NHK出版)、《習得簡報力、面試力.接客力 溝通的基本課程》(日本能率協會Management Center)等。
譯者簡介:
夏淑怡
東吳大學日語系畢業,曾任職時報出版、錦繡文化。現為專職譯者。譯作有《免疫革命》、《同棲生活》、《你為什麼要工作》、《東尼流的幸福栽培法》、《黑白假說:看穿偽科學的19個思考實驗》、《設計道.佐藤可士和DESIGN經營術》、《書.手作:山崎曜的製本書》、《不必忍耐也能存到錢》、《下班,你的人生才開始》、《設計是門好生意》等書。
作者序
前言
能吸引人的簡報
大家好,我是講師五十嵐健。
我是在許多上市企業,負責執行簡報、引導研習的專業講師。
將我主導的研習中最受歡迎的簡報研習重現於紙上,正是本書的寫作宗旨。
對於想要提升簡報的技能卻無接受研習機會的人,希望他們能透過本書體驗到真正的研習。對到目前為止、只靠市售書籍自修簡報的人,則希望他們將本書當作「第二本參考書」,所以在書中介紹了實際的練習方法。
近年來,只要有談到簡報的書籍都成了暢銷書。簡報就是這麼地受到注目吧!
從教人簡報的作法,到介紹優秀簡報者如蘋果公司的史蒂夫.賈伯斯的書籍,都匯聚了相當多的人氣。
拿賈伯斯的簡報當範本,使得許多人都以為高明的簡報就是「能吸引人的簡報」。
情感比邏輯重要
我從以前就一再強調,即使是多少令人擔心的「打動人心的簡報」也比沒有任何差錯、精準傳達的「正確的簡報」效果更好。
邏輯性雖然重要,只要內容具邏輯性就能幫助聽者理解,但卻無法順利達到觸動聽者的心。
因為要打動聽者,靠的是情感(emotion),而非邏輯。
而一提到「邏輯並非那麼重要」,有人就會鬆一口氣。因為他們對「邏輯性」的觀感就是非常的難。
的確,一聽到歸納法、演繹法、MEMC(譯注:Mutually Exclusive & Collectively Exhaustive的英文縮寫,意思是互不重複、全無遺漏,即將某件事拆解成為彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合,以掌握這件事的整體關係)、金字塔型結構等專業用語,這些人就會覺得「邏輯=複雜又麻煩」也不無道理。
難怪一提到「簡報是情感比邏輯重要」,有人就會覺得比較簡單。
這個論調,一半對一半不對。
雖說「情感比邏輯重要」,但不表示簡報就不需要邏輯。應該說,只具有邏輯性是不夠的。
何況,訴求情感比邏輯性還要困難。
請試著思考一下。例如,你要怎樣打動聽者的心呢?
若是還年輕時,或許能夠靠「拼命」「坦誠」就能觸及聽者的內心。即使經過一些歲月到了三十歲,或許還可以靠「熱情」來貼近聽者。
那麼,過了三十五歲的你該怎麼做呢?
依然是以「熱情」做睹注嗎?
但若是比你更年輕的人也還在運用這項特質的話……
你會以什麼方法來感動聽者呢?
為了能感動他們,有什麼樣的練習方法呢?
如果是以邏輯性為訴求,那麼只要熟悉邏輯思考用語,應該會有一定的效果。雖然記住這些詞句很辛苦,但一旦學會了,隨時都能派上用場。
可是,具情感的說話方式,不是單靠本人就可辦到,聽者的狀態也會有很大的影響,所以每次都要有不同的應對。哪個點會觸動人心,因人而異。什麼會覺得重要,也是每個人的感受不同。
不管聽者是誰,都要蒐集他們的關心、掌握他們的心,使他們能跨出往前行動的步伐。
這遠比單純地「讓聽者理解」還要困難許多。
不過,由於簡報所要求的成果是由「正確傳達給聽者」改變為「能吸引聽者、打動其心」,那麼你在簡報上所欲達到的目標也一定要改變。
本書所介紹的簡報練習方法與思考模式是不分年齡層的,且能夠讓你做到具情感的簡報。
當然,也要傳達最低限度的邏輯。
普通人也能實行的簡報促進法
剛才有寫到,蘋果的史蒂夫.賈伯斯是簡報的最佳範本。市面上也有「如果仿效他的作法,就做得出感動人心的簡報」的書籍。
可是,賈伯斯和你是不一樣的。
你不像他一樣
○1是個傳奇人物
○2有Mac World般的大舞台
○3不可能每次都介紹具魅力的商品。
本書則是以有助於
○1普通人
○2在日常的簡報機會
○3未必會有優秀新產品(新資訊)的條件下
為目標。
因此,本書要傳達的是:一邊活用「能吸引人就是最好的行遍天下準則」,一邊將目的鎖定在能夠讓你立刻實踐的內容上。
本書介紹的盡是研習中實際教授的、確實具效果的簡報促進重點。
簡報是越練習越有進步的。可是,若只是一再地胡亂做成資料,就無法期待會有進步。你應該要鎖定重點,採取確實會有進步的練習方法。
本書有助於你飛躍性地提高簡報技能。
「將自己的想法與思維傳達給聽者,並引起超乎預料的反應」
這是非常令人振奮的事。希望你也能體會到這樣的興奮與喜悅。
若能充分地活用本書,我將感到很榮幸。
五十嵐 健
前言
能吸引人的簡報
大家好,我是講師五十嵐健。
我是在許多上市企業,負責執行簡報、引導研習的專業講師。
將我主導的研習中最受歡迎的簡報研習重現於紙上,正是本書的寫作宗旨。
對於想要提升簡報的技能卻無接受研習機會的人,希望他們能透過本書體驗到真正的研習。對到目前為止、只靠市售書籍自修簡報的人,則希望他們將本書當作「第二本參考書」,所以在書中介紹了實際的練習方法。
近年來,只要有談到簡報的書籍都成了暢銷書。簡報就是這麼地受到注目吧!
從教人簡報的作法,到介紹優秀簡報者如蘋果公司的史蒂夫.賈伯斯的書籍,都...
目錄
前言 能吸引人的簡報
本書概要 最具效果的簡報活用法
Lesson1以Ice Break改變簡報
Section 01為何你的簡報感動不了人?
Section 02有站在詢問者的立場嗎?
Section 03將聽者改變為「聆聽的態勢」
Lesson2 對簡報是否有所誤解?
Section 01「不擅長簡報」是騙人的
Section 02商業是簡報的延續
Section 03「打動聽者」才是真正的簡報
Section 04絕不可以一句「謝謝各位的聆聽」做結束
Section 05內容的重要度不過占全體的百分之二十五
Section 06是否把「準備不足」當藉口呢?
Section 07是否太過專心於說話?
Lesson 3自我印象的掌控
Section 01「營造氣氛」不容許失敗
Section 02任何人都可以掌控第一印象
Section 03留下印象的自我介紹練習
Section 04以一句話大幅改變印象
Section 05不經意地將自己的魅力傳達給對方
Lesson 4傳達報告者的「真心誠意」?
Section 01聽者「接受」時,簡報才算完成
Section 02簡報時的肢體,會影響欲傳達的主旨
Section 03以說話方式來戰勝競爭者
Section 04以視線接觸的方式來傳達情緒
Section 05了解自己的模樣看起來的樣子
Lesson 5簡報內容的「吸引人法則」
Section 01內容以「聽者想要知道的事」為主
Section 02簡報三大重點:自我介紹、請求內容、說服方式
Section 03改變「呈現方式」就會變成「吸引人」的內容
Section 04製作出「吸引人」內容的五大重點
Lesson 6一定必勝的簡報設計
Section 01重新檢視簡報的全貌
Section 02事前收集聽者的資訊
Section 03建構簡報的正式流程
Section 04用「兩種結論」突顯簡報內容
Lesson 7正式簡報前的練習
Section 01以無數次的預演建立自信
Section 02正式上場前的最後檢視
結語
前言 能吸引人的簡報
本書概要 最具效果的簡報活用法
Lesson1以Ice Break改變簡報
Section 01為何你的簡報感動不了人?
Section 02有站在詢問者的立場嗎?
Section 03將聽者改變為「聆聽的態勢」
Lesson2 對簡報是否有所誤解?
Section 01「不擅長簡報」是騙人的
Section 02商業是簡報的延續
Section 03「打動聽者」才是真正的簡報
Section 04絕不可以一句「謝謝各位的聆聽」做結束
Section 05內容的重要度不過占全體的百分之二十五
Section 06是否把「準備不足」當藉口呢?
Section 07是否太過專心於說話?
Lesson 3自我印象的掌控
S...