Story2

目的是要打動「人心」

理想是打動聽眾的心，促使聽眾有所行動。

☐思維

在構思階段，我們常常會把心力放在傳遞資訊上。然而簡報的目的並不是「將資訊簡單明瞭地傳達出去，獲得理解」。

簡報的目的是要促使聽的人「有所行動」。因此光是理解資訊並不夠。

要追求理想的簡報，以下三點很重要。

①聽了覺得很興奮

②會想有所行動

③會想要告訴別人

當我們在構思簡報內容時，務必確認是否包含這三要素。聽眾的心被打動之後，就會想立刻採取行動。這就是理想的簡報。

理想的簡報三要素

聽了覺得很興奮 會想有所行動 會想要告訴別人

Story5

具體弄清楚目標對象

愈深入探究聽眾是什麼樣的人？想知道什麼？簡報會愈順利。

☐思維

簡報是為了聽眾而做的。

要徹底思考並研究清楚你的聽眾，具體釐清你要「對誰」簡報，而不是依自己的考量決定簡報內容。

•聽眾是什麼人？

•平時會做什麼事、從事什麼工作？

•為何來聽這場簡報？

•聽眾一直在為什麼事煩惱？

接下來思考你能為他提供什麼。

•我要怎麼做才能解決他的問題？

•我希望聽眾採取怎樣的行動？

這是在構思簡報時很重要的打底工程。

構思簡報內容的步驟

步驟一 研究清楚具體的對象

40〜45歲之間的企業員工

行銷部門主管

想認識並有效利用新的行銷工具

想藉由網站獲得新的客戶

（以往至今都是利用電郵，但回響變差，因而苦思有沒有其他獲取客戶的管道）

步驟二 提示解決方案

告訴簡報對象已有愈來愈多新的管道

讓簡報對象知道可以更快見效的方法和工具

讓簡報對象試用自家公司的工具、獲得更多新客戶

Story2

目的是要打動「人心」

理想是打動聽眾的心，促使聽眾有所行動。

☐思維

在構思階段，我們常常會把心力放在傳遞資訊上。然而簡報的目的並不是「將資訊簡單明瞭地傳達出去，獲得理解」。

簡報的目的是要促使聽的人「有所行動」。因此光是理解資訊並不夠。

要追求理想的簡報，以下三點很重要。

①聽了覺得很興奮

②會想有所行動

③會想要告訴別人

當我們在構思簡報內容時，務必確認是否包含這三要素。聽眾的心被打動之後，就會想立刻採取行動。這就是理想的簡報。

理想的簡報三要素

聽了覺得很興奮 會想有所行動 會想...

做了簡報，但總覺得沒什麼效果。

在工作單位、客戶公司、學校、活動場合、展示會、演講會，明明很努力地做簡報，依然會有這種感覺，相信任何人都有過這樣的經驗吧？其原因就是「對方並未感受到你要傳達的訊息」。

你所擁有的出色構想、寶貴資訊，或是讓聞者大吃一驚的嶄新發表，如果無法「傳達」，便不具價值。

「傳達」並非單純的傳達資訊，而是要使聽者的行動、思維產生某些變化。而「簡報」可說就是用來實現這目的的舞台裝置。

☐各種場面都有用的「傳達工夫」

說到簡報，各位腦中也許立刻浮現指導者一人面對一大群人，像在授課似地講話的畫面，但現實社會中，簡報場面遠為多樣。

•為獲得同意的會議

•為爭取有關人士支持的企畫提案發表

•為說服客戶購買產品或服務的商業洽談

•在學校的課堂上對學生傳授新知

•發表最新的研究成果

•為推廣自家生意內容的活動、展示會

•新產品的全球發表會

•在國際會議上發表、交換意見等等

即使規模有大有小，但與「傳達訊息」有關的一切活動都算是簡報。因此，事先了解傳達的竅門可說是現代社會最具實踐性的技能。

本書的作者是兩位以簡報為業的現職簡報專家。一位是製做的專家——簡報設計師；另一位是說話的專家——宣講師。兩人精挑經選，整理出平時在工作上實際使用的「傳達」技巧。

☐找出你需要的「傳達方法」

本書由三個部分組成。

第一個部分是「故事寫作」。打動聽眾、改變聽眾的簡報要從故事開始。書裡會講解有效的故事寫作的思維，及資訊整理的技巧、組成的步驟。

第二部分是「設計」。文字如何配置、圖表的呈現方式、如何利用圖像等等，吸引聽眾的設計技巧五花八門，從簡單、最低限度的技巧到祕技級的都有。我們精選可馬上照著做且效果佳的技巧，登載出來。

第三部分是「說話」。即使有精采的故事和設計，然而講者的個人魅力和正式簡報時的說話方式將左右簡報的成敗。這裡會介紹能吸引住聽眾、有助於「傳達」的實踐說話技巧。

本書採用跨頁完結式編排，從任何地方讀起都沒關係。想要製作有效的圖表的朋友，可以直接跳到第二部。覺得自己說話老是很死板的朋友則直接跳到第三部。請各位在翻頁之間找出自己需要的「傳達方法」。

讀過本書的你，相信明天的簡報肯定和今天以前的大不相同。 好了，讓我們開始準備下一次的簡報吧！

做了簡報，但總覺得沒什麼效果。

在工作單位、客戶公司、學校、活動場合、展示會、演講會，明明很努力地做簡報，依然會有這種感覺，相信任何人都有過這樣的經驗吧？其原因就是「對方並未感受到你要傳達的訊息」。

你所擁有的出色構想、寶貴資訊，或是讓聞者大吃一驚的嶄新發表，如果無法「傳達」，便不具價值。

「傳達」並非單純的傳達資訊，而是要使聽者的行動、思維產生某些變化。而「簡報」可說就是用來實現這目的的舞台裝置。

☐各種場面都有用的「傳達工夫」

說到簡報，各位腦中也許立刻浮現指導者一人面對一大群人，像在授課似地...

前言

Part1 故事寫作......Story
1 簡報是送給聽眾的禮物
2 目的是要打動「人心」
3 跳脫單純介紹資訊的簡報
4 「對象是誰？」、「希望對方說什麼？」
5 具體弄清楚目標對象
6 依三大類別寫出聽眾的課題
7 把資訊和未來圖放在一起思考
8 指出如何從「起點」走到「目的地」
9 選定會逕自傳布的關鍵訊息
10 先想好期待聽眾有何行動
11 列出所有應當傳達的內容
12 回到願景再取捨內容
13 利用AISAS組織腳本
14 連接詞是故事寫作的關鍵
15 要在聽眾感到懷疑前先充實內容
16 最後一張投影片的顯示時間要最長
17 精挑細選出的九張投影片
18 準備多套腳本

Part2 設計......Design
[整體構成]
19 「由整體到細節」是製做資料的明智做法
20 設計就是「風格」
21 讓簡報蘊含「深意」的子題
22 一張投影片一要旨
23 是簡潔還是空蕩蕩？密度感是關鍵
24 標題頁要放名字嗎？
25 模板有利有弊
26 美觀與否取決於「搭配要素」
27 要這樣擺放要素。輕而易舉的版面配置技巧
28 別為這事煩惱！選擇顏色的基本原則
29 畫面不等於要分發的資料
30 背景不一定要白色
[文字與文章]
31 文字要少，文章要短
32 「文字大才容易看清楚」的陷阱
33 利用「無法閱讀的小字」製造洗練感
34 標題的助詞要小一點
35 對日本人有效的「英文魔力」
36 復古潮流的選擇——手寫字
37 不條列的條列式書寫
38 用符號代替文字
39 數字要大，單位要小
40 精選五種文字配置
41 利用文字間距調控印象
42 利用行間調控「易讀性」
43 只改變一個字的顏色，又快又酷
44 只有重要字詞標色這一招嗎？
[圖與圖表]
45 讓基本款的圓餅圖變漂亮
46 只有兩項要素的圓餅圖
47 條狀圖要減少格線
48 要素名稱長的條狀圖要橫向配置
49 圖表要使用「主題色+灰色」
50 如果要素很多就用折線圖
51 地圖+圖表的說服力
52 利用圖形和線條即可繪製的泡泡圖
53 資訊圖表式的圖表要利用圖示
54 有必要用方塊把文字框起來嗎？
55 四邊形可以不是圓角
56 不使用橢圓形
57 超級好用的「小四邊形」
58 要靈活運用各種不同的箭頭
[照片與畫面]
59 各方面萬能的地球
60 使用照片的現實問題
61 著重視覺震撼的全版照片
62 截取照片菁華配上文字的半版照片
63 利用半透明的四邊形營造現代感
64 值得花點工夫的裁切技巧
65 改變照片的顏色營造出時尚感
66 利用去背使照片零件化
67 積極地「重疊」
68 要如何利用動畫？
69 讓故事很好看的視覺連續性
70 利用轉場營造流動效果
71 利用3D和轉場製造令人驚喜的效果

Part3 說話......Talk
72 人的大腦「喜歡簡單的事物」
73 開頭先說明整個流程
74 要用「口語」而非「書面語」
75 減少「由於......」、「......或......」
76 排除專業術語
77 告知目的以促進行動
78 開場要做得「十全十美」
79 用「你」作主詞
80 重複關鍵訊息
81 聽眾想要的是「利用、活用」，不是「功能」
82 切換投影片時要說些話串場
83 自己找機會練習
84 寫好講稿，然後扔掉
85 放進自己的想法
86 簡報中讓第三者登場
87 「抑揚頓挫」到底是什麼？
88 藉由停頓防止「呃——」、「欸——」
89 告知剩下的時間以使聽眾維持專注
90 簡報告一段落便做個小結
91 藉由眼神的接觸領會聽眾的心
92 「直立不動」和「左右搖晃」都不好
93 示範時要誘導聽眾的視線
94 「如會話般的簡報」為世界趨勢
95 讓搖控器的功能變成助力
96 預備最精采的結尾
97 不必當場回答問題
98 充實會場環境也是很重要的準備工作
99 簡報完後立刻檢討，活用到下一次
100 簡報原本就是件快樂的事

後記

前言

Part1 故事寫作......Story
1 簡報是送給聽眾的禮物
2 目的是要打動「人心」
3 跳脫單純介紹資訊的簡報
4 「對象是誰？」、「希望對方說什麼？」
5 具體弄清楚目標對象
6 依三大類別寫出聽眾的課題
7 把資訊和未來圖放在一起思考
8 指出如何從「起點」走到「目的地」
9 選定會逕自傳布的關鍵訊息
10 先想好期待聽眾有何行動
11 列出所有應當傳達的內容
12 回到願景再取捨內容
13 利用AISAS組織腳本
14 連接詞是故事寫作的關鍵
15 要在聽眾感到懷疑前先充實內容
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