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全球時間管理術第一人李奧.巴伯塔
教你學會越少越厲害的超簡單工作雙贏法則
這本書不打算告訴你能做什麼,而是想讓你知道不能做什麼。
它不能教你寫小說、跑馬拉松,也不能教你戒菸。這不是一本介紹做事步驟的操作手冊,而是一本教你簡化生活、抓住重點的指南。它會教你怎麼做才能事半功倍,怎麼做才能透過集中精力實現目標,任何目標都難不倒你。
這本書關注的不是數量,而是品質。
本書旨在教你專注於少量任務,將「少即是多」應用到生活的各個層面。
你將學會:
.簡化任務,減少手上的工作數量!
.減少毫無意義的聯絡通信,減少浪費時間的收發資訊!
.排除生活中的干擾,減輕壓力,提高效率!
.以「簡化」的巨大力量來實現目標,一次一個,循序漸進!
【名人推薦】
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鄭俊德(閱讀人主編)
(以首字筆劃排序)
作者簡介:
李奧.巴伯塔(Leo Babauta)
世界頂尖的高效專家,曾擔任記者、編輯、演說作家和自由撰稿人長達17年。2007年1月創立「禪習慣」(ZenHabits.net)。該部落格不到一年就躋身世界50強,目前每月訪問者超過100萬,每日訂閱者超過8萬。他著有在網上引領潮流的高效電子書《簡易做》(Zen To Done)。他目前與妻子和六個孩子住在關島。
章節試閱
在過去任何一個時代,我們都不可能在這麼短的時間裡完成這麼多的任務;在過去任何一個時代,我們都不會被海量的資訊和任務搞得應接不暇,被電子郵件和其他需要讀、需要看的東西弄得不堪重負,被生活的重擔壓得喘不過氣來。
如今,對很多人來說,工作就意味著絡繹不絕的電子郵件、消息和請求、電話和短信、檔案和筆記。每天一踏進辦公室,收件箱裡就塞滿了郵件。繁忙的一天結束後,收件箱裡還是滿滿當當的。每封郵件都代表了別人的一個請求,它們不是向我們索取資訊,就是讓我們去做沒有時間完成的任務。我們坐守著資訊的洪流,卻不知道該如何限制流量。
這不僅令人焦慮,而且浪費時間。只要我們停下來想一想,就會意識到,這根本不是我們想要的生活。
自我設限,把時間充分利用起來
怎樣才能避免被海量的資訊和任務壓得喘不過氣來?難道我們只能追隨梭羅的腳步,去樹林裡蓋間小木屋,才能遠離人類社會和現代技術嗎?
我的建議是折中一下,一方面享用豐富的資訊,在需要的時候即時通信,利用現代科技手段高效地工作;另一方面選擇自己要為此耗費多少精力。這種生活很簡單,同時又能完成自己想做的事。
這麼做的關鍵在於自我設限,把時間充分利用起來,把精力放在最重要的事情上,而不是想著同時做好幾件事。想像一下這個場景:某個工作日相當平靜,幾乎沒有壓力,你能夠專注於手頭的工作。試想:你只選幾項任務來做,但它們都經過你的精心挑選,這幾項任務能帶來最大的回報。這樣一來,你既不用承擔同時做好幾件事的壓力,又能實現最重要的目標。
這聽起來似乎完美得令人難以置信,但要做到絕不是癡人說夢。我本人就憑藉一套易於上手的辦事體系,順利做到了這一點。
一切都可以歸結為選擇。
簡化生活,有所選擇
我是「簡化」的堅定信徒。當我簡化日常行為、減少無關緊要的干擾、有時間享受愛好時,生活變得更美好了;當我能夠集中精力、不再分心時,工作變得更高效了;當我刪除冗餘的表述,只用最簡練的文字表達核心觀點時,作品變得更有力度了。
簡化在不同的語境下有不同的含義。對有些人來說,簡化意味著運用未經加工的天然材料,而不是工業製成品;意味著什麼都自己搭建和製作,而不是從店裡購買;意味著凡事都自己動手,而不是依賴別人。儘管這種定義對我很有吸引力,但我追求的是簡化自己要做的事。少做,而不是多做。由於選擇得當,我往往能事半功倍。
簡化可以歸結為兩個步驟:
1.抓住重點。
2.捨棄其他。
在這本書裡,我們會討論將這兩個步驟付諸實踐的方法,教你在工作和生活的各個領域中如何運用它們。我們會經常回到這兩個關鍵點:抓住重點,捨棄其他的細枝末節。這可以減輕你的壓力,讓你變得更快樂、更高效。
每次只達到一個目標
就在幾年前,我還是個負債累累、工作日程爆滿、很少能陪伴家人、背負巨大壓力的傢伙。體重超標,身體很不健康,每天胡吃海塞,總吃些油炸、高脂、多鹽、油膩的食物。我不愛運動,還是個老菸槍。我不滿意自己的工作,但又不知該何去何從。我的生活亂成一團,根本抽不出時間做自己愛做的事。
因此,我做了一個選擇:簡化生活,做出積極的改變。改變的第一步就是戒菸。我全神貫注,只顧戒菸。我把全部的精力都投入在了這項任務上。結果,驚人的事情發生了。專注讓我成功跨越了戒菸初期的障礙,而我過去在這一步失敗過無數次。
戒菸成功讓我有了朝著新目標前進的動力。我用同樣的方法應付每個目標:全神貫注,集中精力,向新目標發起挑戰。很快,障礙就不復存在了。我每次只關注一個目標(我稱之為唯一目標),而不是試圖一心多用。
過去幾年裡,我用這個方法順利實現了以下目標:
1.每天慢跑
2.健康飲食
3.做事更有條理、更高效
4.接受訓練,跑完兩次馬拉松
5.做兩份工作,收入翻一番
6.每天早起(凌晨四點就起床)
7.成為素食主義者
8.參加兩次鐵人三項全能比賽
9.成功經營部落格禪習慣(Zen Habits)
10.還清所有債務
11.存下人生第一筆應急基金
12.簡化日常生活
13.清理家中雜物
14.體重減輕四十多磅(約合十八公斤)
15.撰寫並出版兩本暢銷電子書
16.寫完一部小說的初稿
17.辭掉工作,在家創業
18.成功經營第二部落格,針對作家的寫以致用(Write To Done)
19.出版這本書
在做這些事的同時,我還養育了六個可愛的孩子。
這聽起來似乎壓力巨大,但我是一步一個腳印,一次只做一件事,循序漸進地做到的。再說一遍,我堅持「唯一目標」的理念,同一時間只專注於一個目標,為此投入全部的精力。
我的部落格「禪習慣」記錄了我是如何實現這些目標的。它現在已經躋身世界部落格五十強,擁有六萬多訂閱者,每月點擊量超過兩百萬。很多讀者都問,你每天的時間和別人一樣多,為什麼你就能做到這麼多事。我的回答是:關鍵在於自我設限,抓住重點。
「簡單高效」的六大原則
本書的第一部分將探討「少即是多」的六大指導原則,它們將幫助你大幅提高工作效率,同時簡化生活。以下六大原則將貫穿全書:
1.自我設限
2.抓住重點
3.化繁為簡
4.集中精力
5.養成習慣
6.小處著手
本書的第二部分會說明如何將「少即是多」付諸實踐。書中提供了一些實用的技巧,將幫助你在工作和生活的關鍵領域靈活應用這些原則。
在過去任何一個時代,我們都不可能在這麼短的時間裡完成這麼多的任務;在過去任何一個時代,我們都不會被海量的資訊和任務搞得應接不暇,被電子郵件和其他需要讀、需要看的東西弄得不堪重負,被生活的重擔壓得喘不過氣來。
如今,對很多人來說,工作就意味著絡繹不絕的電子郵件、消息和請求、電話和短信、檔案和筆記。每天一踏進辦公室,收件箱裡就塞滿了郵件。繁忙的一天結束後,收件箱裡還是滿滿當當的。每封郵件都代表了別人的一個請求,它們不是向我們索取資訊,就是讓我們去做沒有時間完成的任務。我們坐守著資訊的洪流,卻不知道該...
目錄
引言
第一部 「簡單高效」的六大原則
第一章 「少即是多」的力量
第二章 自我設限的藝術
第三章 抓住重點,化繁為簡
第四章 集中精力,只活在當下
第五章 養成新習慣,接受「少即是多」的挑戰
第六章 小處著手,確保養成好習慣
第二部 實踐
第七章 簡化目標和企畫案
第八章 簡化任務,減輕壓力
第九章 簡化時間管理
第十章 簡化電子郵件
第十一章 減少不必要的上網時光
第十二章 輕鬆存檔,文件堆一一掃光
第十三章 減少承諾,對別人說「不」
第十四章 簡化例行活動
第十五章 清理辦公環境
第十六章 放慢速度,適應慢節奏的生活
第十七章 輕鬆健身,擁有健康的生活方式
第十八章 找到動力,是實現一切目標的基石
致 謝
引言
第一部 「簡單高效」的六大原則
第一章 「少即是多」的力量
第二章 自我設限的藝術
第三章 抓住重點,化繁為簡
第四章 集中精力,只活在當下
第五章 養成新習慣,接受「少即是多」的挑戰
第六章 小處著手,確保養成好習慣
第二部 實踐
第七章 簡化目標和企畫案
第八章 簡化任務,減輕壓力
第九章 簡化時間管理
第十章 簡化電子郵件
第十一章 減少不必要的上網時光
第十二章 輕鬆存檔,文件堆一一掃光
第十三章 減少承諾,對別人說「不」
第十四章 簡化例行活動
第十五章 清理辦公環境
第十六章 放慢速度,適應...
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