催收達人の私房書Ⅴ：工程業常用文書143例及...

【簡易徵信及應收帳款管理的心法】
一、預防重於治療

案例一：
○公司因工程需要先行預支下包A 承商工程預付款○千萬元，由該下包承商邀集另家B 廠商作為連帶保證廠商，並共同簽立大本票作為擔保，該下包A 承商領取預支款項後即倒閉。當○公司開始追索之時，赫然發現B 廠商簽立於本票上之印章與其印鑑不符。

案例二：
公司分包工程時下包A 承商邀集另家B 廠商共同簽立意向書表示願意承攬該工程，但事後又拒不進行簽約程序，導致○公司重新發包後損失○千萬元。○公司訴追後，因A 承商業已倒閉、B 公司仍繼續營業中，A 承商負責人遂於庭上自認B 公司印章係其盜刻。


二、定期檢視

案例一：
公司其對於其相關往來廠商都會要求定期檢視其最新資料，後於定期檢視時發現A 廠商業已更換負責人及搬遷原往來時登記地址，迅即通報業務人員前往該公司進行訪視。

案例二：
公司接獲存證信函略謂：其下包A 承商以將其債權讓與給B 公司，○公司迅即向票據交換所查詢公司票據信用，赫然發現A 公司已跳票3 張。


三、危機就是轉機

案例一：
○公司其往來廠商A 公司傳出財務不穩傳言，經調查銀行已紛紛採取假扣押該公司資產方式，因為○公司在往來之前已調查A 公司出貨給B、C 公司等高爾夫球具大廠，因此○公司即鎖定確保債權之策略為：向A 公司要求徵提對B、C 公司之應收帳款債權讓與給○公司，作為加強擔保品。

案例二：
公司下游承商A 公司發生違約情事，業務人員迅即前往拜訪，發現該公司另積欠地下錢莊款項，即要求A 公司將○公司存貨交還，透過談判至晚上十點，於未驚動地下錢莊情形下，順利將A 公司存貨取回。


四、ASAP（As soon as possible）

案例一：
公司其往來廠商A 公司發生違約情事，經調查A 公司出貨給家樂福、萬客隆等大型通路，○公司隨即針對家樂福之應收帳款債權進行假扣押，並於取得執行名義後隨即向法院聲請強制執行。

案例二：
公司其往來廠商A 公司發生違約情事，業務人員迅即前往拜訪，拜訪時原經辦人員均請假或不在場，其現場人員表示已洽新金主入股云云，三天再次拜訪時後，該公司搬遷一空。

【簡易徵信及應收帳款管理的心法】
一、預防重於治療

案例一：
○公司因工程需要先行預支下包A 承商工程預付款○千萬元，由該下包承商邀集另家B 廠商作為連帶保證廠商，並共同簽立大本票作為擔保，該下包A 承商領取預支款項後即倒閉。當○公司開始追索之時，赫然發現B 廠商簽立於本票上之印章與其印鑑不符。

案例二：
公司分包工程時下包A 承商邀集另家B 廠商共同簽立意向書表示願意承攬該工程，但事後又拒不進行簽約程序，導致○公司重新發包後損失○千萬元。○公司訴追後，因A 承商業已倒閉、B 公司仍繼續營業中，A 承商負責人...

　這本書的誕生要感謝遠拓法律事務所余文恭律師邀請筆者對該事務所律師、助理以及工程業者作一場講座，余律師特別提及希望本人針對工程業界常用往來的一些書函、文書，因為這些東西才是最實務的而且最契合工程業界的需求，在講座現場的回應也讓筆者十分驚喜，表示筆者當初摸著石頭過河所得到一些小小的心得，對於需要的人來說很可能來講的是很珍貴的，因此促成了我將講座的內容作了少許補強。
　　而且因為懂工程的通常不太懂法律，而懂法律的又通常不太懂工程，所以有時涉及到兼涉到工程與法律的問題時，公司的規矩是要會簽法務，但是許多問題你不能說我不懂，而市面上又沒有相關的工具書，有的時候只好找人一面問一面學，免得簽的意見讓人家說：原來你什麼都不懂！
　　工程業除非是大型以上的營造廠，否則通常不會配置有法務人員，筆者剛到榮電公司任職時赫然發現該公司雖然營業三十多年但是一直沒有法務人員，雖然該公司工程糾紛不斷但是由於其一直都採行訴訟案件委外給律師處理的型態，導致即令律師發覺作業流程的某個環節其實是不妥善的，但是律師只能從案件中知悉某種不完善的地方，但是由於可能無法深入瞭解整個作業系統或流程，因此也只能在訴訟上爭取最大的權益，但是對如何從根本上開始防堵、甚或改善流程，可能都力有未逮。
　　本書的完成特別要感謝台北科技大學謝景松教授，他是筆者在工程法律的領門人，當第一次看到那麼厚的合約書時，差點沒暈過去！這本書的出版要感謝榮電公司葉董事長茂益、許總經理金和、馮經理得富、謝經理兆棟、葉組長珊珊、楊組長麗蓉、王組長文心、劉主任東啟、譚稽核貽維；電力事業群李執行長葉輝、蘇經理彩玉、朱經理裕成；機電事業群鄭執行長長興、王經理欽能、和經理佑恩、陳副理立航、黃副理兩立、徐組長揚鈞、林組長秉立、范副組長建民；電腦群葉執行長建華、梁協理肇仁、蔣組長偉莉；李前董事長豐池、韋前董事長大雄、謝前總經理維錦、董前經理憲明等人，容許敝人一路跌跌撞撞的摸著石頭過河。
　　另要感謝法學先進本公司董事呂嘉凱（行政院退輔會秘書長）對筆者的提攜與指導及李學長文良的多所包容及鼓勵。要特別感謝吳律師永發及黃律師廷維二位學長所帶領的永發聯合律師事務所全體同仁在百忙中撥冗幫忙校對稿件，謹致謝忱。讀者如認本書的案例足供參考或是有心得想分享的，筆者的電子信箱是：alouamc@yahoo.com.tw，歡迎不吝賜教。

　這本書的誕生要感謝遠拓法律事務所余文恭律師邀請筆者對該事務所律師、助理以及工程業者作一場講座，余律師特別提及希望本人針對工程業界常用往來的一些書函、文書，因為這些東西才是最實務的而且最契合工程業界的需求，在講座現場的回應也讓筆者十分驚喜，表示筆者當初摸著石頭過河所得到一些小小的心得，對於需要的人來說很可能來講的是很珍貴的，因此促成了我將講座的內容作了少許補強。
　　而且因為懂工程的通常不太懂法律，而懂法律的又通常不太懂工程，所以有時涉及到兼涉到工程與法律的問題時，公司的規矩是要會簽法務，但是許...

序 言 .................................................................................. 5
簡易徵信及應收帳款管理的心法 ...................................... 17

【一、常用文書類】
1. 人事勞資類常用文書 ................................................... 20
1-1 員工受訓切結書 ................................................... 20
1-2 領取團保理賠切結書 ............................................ 21
1-3 出席勞資會議委任書 ............................................ 22
1-4 和解書 ................................................................. 23
1-5 勞資爭議和解書 ................................................... 24
1-6 切結同意書 .......................................................... 25
1-7 人事保證書 .......................................................... 26
1-8 催告連保人存函 ................................................... 27
1-9 離職切結書1 ....................................................... 28
1-10 離職切結書2 ....................................................... 29
1-11 離職切結書3 ....................................................... 30
1-12 遺失物件切結書 ................................................... 31
1-13 免加入公會申請書 ............................................... 32
1-14 法律協助申請書 ................................................... 33
1-15 現金發放薪資切結書 ............................................ 34
1-16 預支休假申請書 ................................................... 35
1-17 聲請改定勞資會議期日 ........................................ 36
1-18 變更工作契約合意書 ............................................ 37
1-19 變更工作契約合意書2 ......................................... 38
2. 協議類常用文書 ........................................................... 39
2-1 變更合約合意書 ................................................... 39
2-2 修改合約協議書 ................................................... 40
2-3 解約確認及切結書 ............................................... 41
2-4 合作投標承攬協議書 ............................................ 42
2-5 和議解約點交書 ................................................... 45
2-6 合作協議書 .......................................................... 46
2-7 租賃標的物返還協議書 ........................................ 49
2-8 監督付款協議書 ................................................... 50
2-9 工程代執行三方協議書 ........................................ 51
2-10 合約繼受協議書 ................................................... 52
2-11 合作備忘錄 .......................................................... 54
2-12 提供合約合意書 ................................................... 57
3. 切結、承諾、聲明類 ................................................... 58
3-1 工程款項切結書 ................................................... 58
3-2 上訴費用暨補用印切結書..................................... 59
3-3 完成簽約程序承諾書 ............................................ 60
3-4 補正印鑑切結書 ................................................... 61
3-5 發票作廢聲明書 ................................................... 62
3-6 印鑑式約定書 ...................................................... 63
3-7 保證出貨及保固責任切結書 ................................. 64
3-8 補正切結書 .......................................................... 65
3-9 缺失改善切結書 ................................................... 66
3-10 履保票據承諾書 ................................................... 67
3-11 簽訂租賃契約授權書 ............................................ 68
3-12 工程備忘錄 .......................................................... 69
3-13 同意更換承商切結書 ............................................ 70
3-14 保管責任切結書 ................................................... 71
3-15 材料保管切結書 ................................................... 72
3-16 約定備償專戶承諾書 ............................................ 73
3-17 動用保固金維修同意書 ........................................ 74
3-18 負責安裝及提供軟體承諾書 ................................. 75
3-19 保密同意書 .......................................................... 76

【二、常用書函類】
1. 回覆立委陳情 .............................................................. 78
1-1 回覆立委陳情函1 ................................................ 78
1-2 回覆立委陳情函2 ................................................ 80
1-3 回覆立委陳情函3 ................................................ 81
1-4 回覆立委陳情函4 ................................................ 82
2. 法院往來書函 .............................................................. 83
2-1 函詢有無拋棄繼承函 ............................................ 83
2-2 函詢清算人就任函 ............................................... 84
2-3 通知員工離職函 ................................................... 85
2-4 檢送檢方資料函1 ................................................ 86
2-5 檢送檢方資料函2 ................................................ 87
2-6 函覆檢方函 .......................................................... 88
2-7 函覆地院函 .......................................................... 89
2-8 檢送法院資料函1 ................................................ 90
2-9 檢送法院資料函2 ................................................ 91
3. 律師往來 ..................................................................... 92
3-1 回覆智財侵權函 ................................................... 92
3-2 覆律師事務所函 ................................................... 93
3-3 覆律師證明讓與函1 ............................................ 94
3-4 覆律師債權讓與函2 ............................................ 95
3-5 通知領取訴訟費用函 ............................................ 96
4. 業主往來函文 .............................................................. 97
4-1 檢討停工責任函 ................................................... 97
4-2 覆顧問公司函 ....................................................... 98
4-3 釐清爭議前暫勿行動函 ........................................ 99
4-4 請勿登錄不良廠商函 .......................................... 100
4-5 更換PM 准予備查函 .......................................... 101
4-6 釐清人員配置函 ................................................. 102
4-7 催告業主辦理工程清算函 .................................. 103
5. 銀行往來函文 ............................................................ 104
5-1 函覆保留款移轉函1 .......................................... 104
5-2 函覆移轉保留款函2 .......................................... 105
5-3 暫勿列入逾放函 ................................................. 106
5-4 催告行庫解除圈存函 .......................................... 107
5-5 行庫澄清履約爭議函 .......................................... 108
5-6 暫勿履行保證責任函 .......................................... 109
5-7 通知依法免撥付履保函 ...................................... 110
5-8 通知繳足案款函 ................................................. 111
5-9 覆行庫查詢函 .................................................... 112
5-10 保密承諾書 ........................................................ 113
5-11 行庫澄清假執行爭議函 ...................................... 114
6. 債權追索書函 ............................................................ 115
6-1 督促出面解決函 ................................................. 115
6-2 請依判決給付函1 .............................................. 116
6-3 請擲回發票函 .................................................... 117
6-4 收取存款函1 ..................................................... 118
6-5 收取存款函2 ..................................................... 119
6-6 通知銀行沒收履保函 .......................................... 120
6-7 請配合收取薪資函 ............................................. 121
6-8 請說明假扣押情形函 .......................................... 122
6-9 行使抵銷權函 .................................................... 123
6-10 抵銷書函2 ......................................................... 124
6-11 抵銷存函 ............................................................ 125
6-12 實行質權函1 ..................................................... 126
6-13 法院通知質權人參與分配函 ............................... 127
6-14 實行質權函2 ..................................................... 128
6-15 撤回實行質權函 ................................................. 129
6-16 請依法支付保固款函 .......................................... 130
6-17 通知銀行沒收履保函2 ....................................... 131
6-18 催告銀行給付履保函 .......................................... 132
6-19 催告給付款函 ..................................................... 133
6-20 再次催告給付函 ................................................. 134
6-21 催告出面解決存函 ............................................. 135
7. 雜項文書 ................................................................... 136
7-1 通知加計遲延罰款函 .......................................... 136
7-2 解僱及催告移交函 ............................................. 137
7-3 撤銷登記函 ........................................................ 138
7-4 同意債權讓與函 ................................................. 139
7-5 催告履行保固責任函 .......................................... 140
7-6 釐清聯合承商扣抵疑慮函................................... 141
7-7 函詢提存款項函 ................................................. 142
7-8 請出具提存書影本函 .......................................... 143
7-9 廠商異常訊息通報單 .......................................... 144
7-10 本票格式 ............................................................ 145
7-11 授權書格式 ........................................................ 146
7-12 大本票填寫規範 ................................................. 147
7-13 授權書填寫規範 ................................................. 149
7-14 大本票檢查表 .................................................... 150
7-15 修正異常案通報單函 .......................................... 151
7-16 針對承商索討法律費用事 .................................. 152
7-17 合作廠商風險控管表 .......................................... 153
7-18 展延催告函 ........................................................ 155
7-19 函覆保固到期事宜函 .......................................... 156

【三、法務常用書狀篇】
1. 申請仲裁函 ............................................................... 158
2. 同意仲裁函 ............................................................... 159
3. 同意仲裁函2............................................................. 160
4. 工程會部份撤回函 ..................................................... 161
5. 更換負責人承受訴訟狀 ............................................. 162
6. 陳報帳戶狀 ............................................................... 163
7. 聲請移轉管轄狀 ........................................................ 164
8. 聲請移轉管轄狀2 ..................................................... 165
9. 聲請補發債證狀 ........................................................ 166
10. 聲請重發扣押命令狀 ................................................. 167
11. 陳報無從扣押狀 ........................................................ 168
12. 仲裁判斷之執行 ........................................................ 169
13. 聲請核發強執裁定狀 ................................................. 171
14. 附帶民事求償狀 ........................................................ 172
15. 聲請確定訴訟費用狀 ................................................. 173
16. 收取訴訟費用收據 ..................................................... 174
17. 收取執行金額收據 ..................................................... 175

【四、法務訓練資料】
1. 工程常用處理紛爭程序淺析 ...................................... 178
2. 法務催收工作簡介 ..................................................... 183
3. 員工扣薪問題法務講座 .............................................. 186
4. 本票概論 ................................................................... 192

【五、工程案例簡介】
1. 對抗業主的利器──假處分案例簡介 ........................ 196
1-1 對抗業主的利器假處分簡介與案例淺析 ............. 196
1-2 通知暫勿撥付款項函 .......................................... 203
1-3 聲請假處分 ........................................................ 204
1-4 假處分裁定 ........................................................ 206
1-5 通知已假處分函 ................................................. 208
1-6 假處分執行 ........................................................ 209
1-7 假處分執行命令 ................................................. 211
1-8 撤回假處分 ........................................................ 212
2. 工程AMC 案例 ......................................................... 213
2-1 工程業AMC 案例 .............................................. 213
2-2 AMC 詢問函 ...................................................... 215
2-3 意見調查表 ........................................................ 216
2-4 和解簽 ............................................................... 217
2-5 AMC 和解函 ...................................................... 218
2-6 和解協議書 ........................................................ 219
3. 扣押工程款項的利器──附條件扣押案例簡介 ......... 221
4. VSO 財團法人案例 ................................................... 225
4-1 VSO 財團法人案例說明 ..................................... 225
4-2 催告返還保固金存函 .......................................... 227

序 言 .................................................................................. 5
簡易徵信及應收帳款管理的心法 ...................................... 17

【一、常用文書類】
1. 人事勞資類常用文書 ................................................... 20
1-1 員工受訓切結書 ................................................... 20
1-2 領取團保理賠切結書 ............................................ 21
1-3 出席勞資會議委任書 ............................................ 22
1-4 和解書 .........