序章 你不可不知！一分鐘簡報法的基本精神
1.要在一分鐘內完成簡報，首重做到「壓縮資訊」！
各位一般在做簡報時，大約需時多久呢？十五至三十分鐘嗎？
假使被要求：「請在一分鐘內，簡述這場三十分鐘簡報的精華部分。」大家的反應通常不出下述兩種：
1「重點有很多耶，一分鐘可能講不完……」
2「好的！最大的重點就是○○的部分，原因是▲▲……」
你的反應是哪一種呢？
哪一種反應的人是擅於簡報的呢？
答案是②。因為這些人腦子裡很清楚「該說的事，要說的事」為何。
換句話說，這些人「壓縮資訊」的能力非常強。
要提升簡報能力，首先必須學會「壓縮資訊」。
這是個資訊爆炸的時代，有些人的簡報也由於塞滿過多的資訊而拖得又臭又長，改善重點就是把資訊「整理過後簡短陳述」。譬如一支六十秒的廣告，感覺起來時間滿長的吧？但仔細想想，那「只是一分鐘」，不過是把資訊巧妙地「壓縮」進一分鐘裡，達到完整傳達訊息的效果罷了。
比起「挑出該說的事」，更要緊的是「捨棄想說的事」。就讓我們活用這個技巧，做出精簡有力的簡報吧。
2.反覆「練習」，才能成為簡報達人！
我相信很多人都希望成為簡報高手。
但是平日應該少有人會主動練習簡報。
在此我要呼籲大家，請多多針對一分鐘簡報法做「練習」。
無論一般簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘，「練習」時請集中在一分鐘內報完。
如此一來，就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。
這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。
畢竟一分鐘之內不可能講太多話，一些非必要的事無法一一交代，於是在時間有限之下進行練習，便能習得下述的技術：
1從試圖交代的龐大資訊當中，嚴選出非說不可的重點。（學到取捨能力）
2即便面對長時間的簡報，也能事先整理出簡明扼要、清楚易懂的一分鐘講稿。（學到作文能力）
3深刻理解到，越是短時間的簡報，越需要搬出關鍵字好讓聽者留下深刻印象。（學到關鍵字能力）
總之請先試試看吧，大聲宣告：「我要把自己想說的話都控制在一分鐘之內！」
隨時意識到這一點，正是成為簡報達人的第一步。
3.共需「練習」六次！
就我的經驗，簡報的事前練習至少要進行六次。一如我在研習課程上所要求的，任何人只要經過六次反覆練習，都能夠得到大幅的進步。
此外，這「六次練習」請採取實際面對聽者的模擬狀態。
可能的話，請召集五～六名同伴為一組共同進行練習，並將每一名簡報者的狀況錄影下來，等所有人報告完一輪之後，大家一起檢視影片，彼此回饋各人的表現有何優點或需要改進之處。
在簡報時很重要的一點是，要能夠站在「主觀說話的自己」和「客觀檢視的自己」兩個立場做思考。
也就是說，一邊簡報還必須一邊分身成兩個自己；一個是留意著抑揚頓挫說著話的自己，一個是觀察聽者的反應，好準備接下來敘述內容的自己。不過，你可能覺得如此高難度的技術根本不可能學得來吧？
其實，人們只要經過練習，就能夠下意識地同時間做兩件以上的事。
譬如學開車，你剛開始一定覺得又要眼觀四面八方注意安全，又要掌控方向盤，又要腳踩煞車或油門，根本不可能同時顧到，但其實只要經過多次練習就能順利上手。
又好比電腦盲打輸入時，也是經過練習，便能自然地讓腦子一邊思考，左右手一邊按下不同的按鍵。
只要練習就能進步，一心多用也會逐漸化為「理所當然的感知」，而套用在簡報上也是同樣的道理。
一開始看到練習影片中的自己，可能會覺得很丟人，但反覆幾次下來，就能逐漸察覺自己簡報時的缺點了。
此外，同樣的練習程序做了六次，之後正式上場時，便能夠一邊簡報一邊抽離出「客觀檢視的自己」。
如此一來就搞定了，你不但能夠感受簡報現場的氣氛，還能悠哉地留意到聽者的表情。沒錯，重點就是這股「游刃有餘的心情」。任何場合，只要不慌不忙地面對，等於朝成功又邁進了一步。
一分鐘簡報法就是讓我們產生「游刃有餘的心情」的絕妙好方法。
第1章 來學習「一分鐘簡報法」！
1.定出腳本！
踏出第一步：按照「腳本」→「表達方式」→「投影片」的順序，提升簡報技巧！
一般來說，簡報需要具備下述三項技術——
決定「腳本」、運用「表達方式」，以及製作「投影片」。
決定「腳本」，需要的是能夠構思整體簡報內容的能力，角色相當於電影的「腳本家」。
運用「表達方式」，需要的是正式上場時能夠掌握說話抑揚頓挫與肢體語言的能力，角色相當於電影的「演員」。
製作「投影片」，需要的是能夠製作視覺上易讀資料的能力，角色相當於電影的「製作人」。
這三項技術基本上分屬不同範疇，所以在製作電影時通常由不同的人負責，然而套用在簡報的準備上，大多得由自己一人全部搞定，也就是如同北野武先生一樣，一人分飾三角的感覺。
另外，不少人在為簡報做準備時，會習慣先製作完投影片再思考如何報告。
不過請仔細想想，這順序顯然顛倒了吧？製作電影也不可能先拍完各場戲再寫腳本，所以正確作法應該先從思考腳本著手才是。
因此，「一分鐘簡報法」講求的是先完成腳本，接著再思考該如何適當地現場表達給聽者，至於投影片所扮演的角色，請將其視為輔助工具的一環即可。
踏出第一步：把一分鐘分為三段！——前十五秒勾起聽者好奇心，
接下來十秒讓聽者眼睛一亮，最後三十五秒讓聽者恍然大悟！
關於一分鐘簡報法的「腳本」，請把一分鐘分為三段來思考：
問題 結論 賣點
各段的時間分配，分別是「問題」十五秒、「結論」十秒、「賣點」三十五秒。
平日在職場上，大家應該常被要求「先講結論」，所以可能有些人會對本書所提出「先拋出問題」的作法持保留態度。
在上場簡報時，講「結論」之前先拋出「問題」，是非常關鍵的一點，不但能增加簡報的說服力，也能給予聽者強烈印象，進而引起聽者的興趣。
15秒）拋出問題→是要講什麼呢？（引起興趣）「噢，我沒想過這部分……」
10秒）宣布結論→是喔？（訝異）「是嗎？到底是怎麼回事呢？」
35秒）說明賣點→原來如此！（贊同）「他說的沒錯，很好，就這麼決定了！」
只要讓聽者產生「是要講什麼呢？」→「是喔？」→「原來如此！」的心情，你的簡報就算是成功了。
15秒 問題篇
STEP-1 十五秒內「拋出明確的問題」
十五秒內拋出問題是非常關鍵的。
接下來讓我們更深入了解其必要性與方法。
擅長簡報的人，幾乎都很會問問題，懂得如何精準地引起聽者的興趣。
人在面對不明瞭的事物時，總是期待立刻得到答案或解釋。
譬如平常很討厭記漢字的小孩子，要是在電視上看到與漢字有關的益智問答，就會開開心心地思考起答案。
因此我們的思考重點應放在如何引出人們這股與生俱來的強烈欲望。
拋出明確問題的另一個目的是清楚點出「當前所該思考的事」，讓聽者心生同感，覺得「這是我切身的課題」。
你是否曾聽過一些簡報，聽完後還是不明白臺上的人講了些什麼、想表達些什麼？
一場成功的簡報，簡報者應該明確地拋出問題，清楚指出「當前的課題為何」；而聽者也會由於簡報者的提問，發現到「這的確是個值得重視的問題」，進而視為切身的問題來思考，也就自然會專心聆聽簡報內容了。
此外，如果無法讓聽者覺得是「切身的課題」，即使你的提案再優秀，聽者的反應可能只是「這部分還不急吧」，對於你的提案連聽都不想聽。
因此在簡報一開始就必須拋出「明確的問題」，讓聽者產生危機意識，覺得「嗯，的確該來思考一下對策」。
STEP-2 利用傳媒，練習如何「拋出問題」吧！
拋出「對的問題」不是一件容易的事。
令人意外的是，越是成年人，越不曉得如何將自己所知事物以問題的形式拋向他人。
相較之下，小孩子通常能夠輕易地挖出問題問母親。譬如：
——「媽媽！媽媽！我問妳啊，什麼東西鼻子像鉤子，耳朵像扇子，大腿像柱子，尾巴像鞭子呢？」
——「唔……我知道了，答案是『大象』！」
請回顧一下自己的成長過程。學生時代，在校負責拋問題的是老師，我們通常只要負責思考回答就好；如此這般過了十六年左右，等到長大成人，大家幾乎都不會想要主動對他人拋出問題了。
或許有不少人覺得，拋問題會為自己冠上「自以為是」的負面印象，而不好意思主動出擊。
但是在簡報時，若想引起聽者的興趣，勢必要主動且明確地向對方拋出問題才行。
那麼，要怎麼做才能讓自己自然而然地拋出問題呢？在此介紹一個有效方法——透過電視等傳媒進行訓練。
請花一星期的時間，留意電視或廣播上所拋出的「問題」，接著不時詢問自己「為什麼會這樣呢？」、「為什麼會出現這則新聞呢？」讓自己習慣在心裡「製造問題」。
STEP-3 打造簡報的「入口」
「十五秒內拋出問題」是為了引起聽者的興趣，因此不是拋出任何問題都可以的。
大家最常犯的毛病是——
「各位！你們認為大幅提升公司生產力的方法是什麼呢？」
聽者只會覺得：「我哪知道啊！」
還有一種狀況，伴隨著投影畫面上出現大大的數字（譬如「1235」），簡報者常會大聲問道：
「各位知道這個數字代表了什麼意思嗎？」
聽者反應通常同上。拋出這類問題，一般來說效果都很差。接著簡報者繼續說：
「其實呢，這是敝公司去年的客戶總數！」
聽者的反應通常是：「那又怎樣？」
要是在這一開始的階段就讓場子變冷，之後是不可能挽回的。
所以發問的重點是，針對對方也有所認知、能夠共同思考的話題進行切入。
首先稍微提起聽者也曉得的話題，把這當作入口，帶領聽者一同進入你的簡報世界。
等聽者一踏進來，就立刻清楚點出當前面對的課題（問題點、困境、待解決事項），如此一來，聽者心中便會湧上問號：「是啊，這該怎麼辦才好呢？」這時你再帶出整場簡報的主題。
依照這個順序拋出問題，就能夠有效地主導整場簡報，讓聽者留下深刻的印象。
STEP-4 運用HOW、WHY、WHAT，打造「問題」
讓我們更進一步思考「問題」的生成方式。
基本上，使用開放式問法的關鍵詞：「HOW」、「WHY」、「WHAT」，會是個好方法，因為能夠誘導聽者擴大思考範圍。
另一方面，由於簡報的目的是透過你的提案，讓不好（BAD）的現狀，在將來能變好（GOOD），你該拋出的問題就不出這兩者。
綜合上述兩點，可列出六種疑問句——
1想讓聽者對將來的美好遠景有所想像時，請使用下列三種問句之一：
【HOW＋GOOD】如何做才能變好呢？
【WHY＋GOOD】為什麼好呢？
【WHAT＋GOOD】哪一點好呢？
2想讓聽者對目前的問題點有所認知時，請使用下列三種問句之一：
【HOW＋BAD】如何解決問題點呢？
【WHY＋BAD】為什麼不好呢？
【WHAT＋BAD】哪一點不好呢？
STEP-5 立刻用得上的「問題」集！
每次準備簡報都得思考拋出什麼問題，是相當勞心勞力的一件事。
因此本書將提供幾個立即用得上的萬用「問題」給各位。
雖然每次都用這幾招或許顯得了無新意，但這些都是相對可套用於多種情況的「問題」，對各位一定有所幫助。
萬用「問題」包括下列四招：
1選擇標準為何？
2一般的處理方式為何？
3祕密或祕訣為何？
4受歡迎的原因為何？
以下各舉一則實例說明——
1選擇標準為何？
西裝是上班族每天必備之物。為了讓自己看上去有模有樣，挑選西裝的標準是什麼呢？
2一般的處理方式為何？
帶孩子出門旅行是很辛苦的一件事吧？大家一般全家出遊都是去哪些地方呢？
3祕密或祕訣為何？
分辨蔬菜是否新鮮，是有祕訣的，而且不必專家出馬，你也看得出來哦！你知道該如何判斷嗎？
4受歡迎的原因為何？
近年很流行宅在家訂購蔬菜宅配到府。明明價格不會比自己直接上超市買便宜，這項服務卻大受歡迎，為什麼呢？
STEP-6 不要期待聽者有問有答
拋出問題的階段，還有另一個難題，那就是接下來的處理。
一般簡報者在拋出問題之後，必須稍微停頓一下，給聽者些許思考的時間。
然而有些時候，現場只是呈現一片靜默。
簡報者：「各位在週末的時候，通常都做些什麼運動呢？」
（停頓）
聽者：（內心嘀咕）「什麼事都沒做啊……」
如果你拋出的問題是不需要聽者反應的，請不要刻意停頓，直接自問自答即可。
簡報者：「各位在週末的時候，通常都做些什麼運動呢？」
簡報者：「可能有人打網球、可能有人踢足球，休閒運動有很多種，今天我想向各位介紹『長曲棍球』的魅力。」
若是需要得到幾位聽者的反應簡報才能繼續，請試著採取直接叫人的方式，譬如：「坐在最右邊那排的先生，能請您分享一下嗎？」
這麼做的確能有效地讓聽者有參與感，但是必須留意一個風險——對方說出口的不一定是你想得到的回答，所以在不得不實際叫人回答的狀況，請事先做好萬全的應對對策，無論從聽者得到什麼樣的回答，你的簡報都要有辦法繼續進行下去。
STEP-7 「重要的其實不是○○。」故意推翻常理，也是可行的方法
還有一種方法，能夠有效地勾起聽者的興趣。
那就是以推翻常理的話語切入。
譬如：
「幹業務員所需具備的，其實不是sense。」
（業務員→不需要sense→那需要具備什麼呢？）
「要激發新進員工的工作熱忱，重要的其實不是鼓勵。」
（工作熱忱→不必鼓勵→那重要的是什麼呢？）
「其實要瘦下來，不能只是減少食物的攝取量。」
（想變瘦→不能只是不吃→那該怎麼做呢？）
也就是刻意否定聽者所認知的常理。
巧妙地拋出背叛聽者期待的話語。
這個方法，拋出的不是問題，而是試著以推翻常理的論調刺激聽者，讓聽者內心自動產生興趣：「那重要的是什麼呢？」
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