各界專業推薦(依姓名筆劃排序)
暢銷作家 黃大米
尼爾森資深總監 鄭舜鏞(Victoria)
臺北醫學大學管理學院院長 謝邦昌
別再停留在以前的一招半式舊思維,
跟著黑主任不斷精進,就能升職加薪受讚賞!
舉凡產品發布、媒體宣講、融資路演等大場面,每週或每月一次的工作匯報、提案會議,都是發揮實力的關鍵時刻。
在這樣的時刻,一份好的PPT是你站上「機會」舞台時的底氣,勝過千言萬語!這也解釋了現今職場上一種普遍的現象——PPT能力強的人,更受老闆喜愛,升職加薪的速度也較一般職員更快。這並不是因為老闆對PPT情有獨鍾,而是更欣賞「在關鍵時刻表現能力強」的人。
詳細文字說明&豐富圖解,
教你做出好的職場PPT!
職場人並不需要瞭解所有PPT按鈕、完整的簡報理論,或學會那些酷炫但費時費力的技巧。
除了好PPT的3大要素:令人驚豔的視覺美感、令人折服的邏輯內涵、不該踩的雷不要踩之外,職場人需要的簡報教學,應該是情境化的、可快速複製套用的,更重要的是,做出老闆想要的!這也正是本書的目的——告訴你「什麼是好的職場PPT」,並幫助你成為職場上的黑馬!
★圖解!教你做出好的職場PPT,並避開3大地雷,向打槍SayNo!
★掌握工作匯報3大時機、4大技巧,努力工作也要懂得突顯自己!
★找到關鍵問題,提出確切解決方案,提案報告就能萬無一失!
★4大秘訣助你塑造自信與氣場,打造令人難忘的精彩演講!
作者簡介:
黑主任
知名職場FB 粉絲團【職場黑馬學】創辦人,知名企業內訓講師,職場PPT領域專家。
曾任職於微軟、太古可口可樂、雀巢和萊雅等多家知名外商,深知簡報的職場應用心法,憑藉PPT能力駕馭了多個重要場合( 迪士尼/Cabeau 等多家企業電商內訓、數十場校園演講、阿里巴巴雙十一企畫提案、騰訊跨境論壇演講等)。
職場PPT不僅講究設計與效率,更注重內涵商業邏輯和溝通策略,而後者正是許多上班族和創業者急需突破的盲點。為此,黑主任總結出製作商業簡報的心法與經驗,寫出了上百篇教學文章,並多次被《Money 錢雜誌》《商業周刊》等深具影響力的媒體轉載,數十萬人從中受益,隨文章展示的原創PPT作品更是累計破10 萬人次下載。
作者序
【序言】
2016 年1 月13 日。
離開喧囂的公司年會現場,告別了醉醺醺的同事們後,我拖著極度疲憊的身軀,坐上了空蕩蕩的地鐵回家。車程漫長,適合放空,在失神間我陷入了一陣改變了我未來人生軌道的沉思。如果沒有這一次沉思,或許今天的黑主任也就不會為你所知。
在恍惚中,我回憶了過去幸運的一年,剛畢業就進入了一個受時代所青睞、正蓬勃發展的行業,職涯發展上「水漲船高」是個大機率事件,不久前還收到了心儀公司發來的誘人offer,正準備跳槽。
我想即使沒有走大運,只要不斷努力工作並重複升職跳槽的晉升道路,我早晚能坐上一個不需太擔心薪水和失業的位置,這可能也是大部分沒有社會資源和背景的人所能達到的職場天花板。
待年紀越長,年輕時的衝勁逐漸被磨滅,我可能會沉溺在平淡發福的日子裡,工作之餘就想著發展一些興趣愛好來打發繁瑣的人生。這種彷彿能一眼望到頭的生活,或許是一種幸福,但何嘗不是一種痛苦呢?
知名職場作家李栩然說過:「每個人都有束縛自己的繭,未破之前都過著蟲一樣的人生⋯⋯在這樣的繭裡,如果我們睡懶覺可能不會覺得多難受,而一旦開始思考,就會感知到被束縛的痛苦。」
正是在這一晚,我清晰感受到了束縛著自己的繭,也就是在這一晚,我下定決心要打破這層繭,打破這種隨波逐流、工作忙碌但人生無為的狀態。
我想在往後人生中,盡可能多經歷那些令我感到興奮和有趣的事,但具體該做什麼?怎麼做?和大多數迷茫失落的年輕人一樣,我沒有明確的答案。
可若是因為沒有方向就放任不管,那晚在心裡埋下的種子,就永遠不會有發芽的一天。
我選擇踏出的第一步就是刻意學習,我開始有規畫地向外界汲取養分,看了很多書,上了很多課,付費進入行業圈子,去接近業界優秀的人。在借鑑他人的成功經驗、向上生長的這段過程中,只要有一個概念,有一段話能讓我眼前一亮,那麼我所投入的時間和金錢就是值得的。
在成為黑主任之後,有很多茫然的年輕人和我鼓吹「學習無用論」,他們也曾經學了很多東西,但到頭來,卻發現這些對生活現狀沒任何幫助,從此放棄學習。
對此我想說,成年人的學習和學生時代不同,不再有老師用考試成績幫你量化讀書成果,你的熬夜苦讀也不再會得到同學和父母的讚揚。
成年人的學習要賦予其明確的意義,你不是為了學而學,也不是為了取悅他人而學。你要為自己的成長而學,你現在為學習所付出的每一份時光,收獲的每一點成長,都將成為當未來的你站上名為「機會」舞台時的底氣。
在某次學習交流會上,我和一位演講嘉賓相談甚歡,他對我當時在研究的行銷議題很感興趣,會後他主動邀請我到他的公司做一次企業內訓,我的答案當然是「YES」!
從嚴格意義上來說,那是我第一次踏上正式的演講舞台,我永遠忘不了那天在講台上的感受,那種激情澎湃、自信而充盈的感覺至今記憶猶新。台下學員們關注的神情和私下發來的感謝,讓我萌生了一個念頭:「我想要影響更多的人,我想要出一堂自己打磨的網路課程,或許再出幾本書?乾脆開個自媒體吧!」那一刻,深埋在心裡的種子第一次發芽了。
2017 年,一紙徵兵公文把我帶回了台灣,這次回台灣讓我得以有機會實現心中的自媒體之夢。因緣際會下,我認識了非常有職涯智慧的外商經理人Mandy 和才華橫溢的設計師Wendy,我們三人一拍即合,於2018 年成立了致力於分享個人成長和職場提升的知識自媒體—「職場黑馬學」,我們也有了全新的稱號——「黑主任」。
我懂網路行銷打法;Mandy 擅長商務談判;Wendy 能繪製出靈動的IP 圖畫。三人協調互補的能力組合,再加上一點點好運氣,讓「黑主任」的名氣迎來快速性增長。然而,我們趁著流量紅利迅速開課賺錢了嗎?並沒有,由於我們在各自的主業和其他生意上發展得還不錯,因此也有足夠的耐性進行持續性創作。
這幾年來,我們在粉專上發布了幾百篇貼文,和大家分享並探討了關於職場技能、個人成長和事業發展背後的底層邏輯和最新思考。這既是在回歸自我,同時也是希望能夠在不經意間,為迷茫失落的某個人在至暗時刻裡點亮一盞燈—這就是我們創辦「職場黑馬學」的初衷。
「職場黑馬學」是一個高產型粉專,我們創作貼文的速度非常快,與之形成鮮明對比的,是我們「龜速」的開課速度。直到2019 年9 月,我們與YOTTA 合作的第一堂網路公開課「職場黑馬必勝簡報術」才正式上架,同年12 月,有幸受如何出版社邀約出書,很高興能將網路課程的一部分內容以這本書的形式和大家見面。
人做一件事的動機是很重要的,寫這本書也讓我有機會審視自己的內心和初衷。在交完所有正文稿件後,我開始動筆寫本篇作者序。
寫些什麼好呢?看了眼日曆,現在是2020 年4 月17 日晚上,距離在地鐵上沉思的那晚已過去了4 年3 個月。回憶這段精采的旅程,我決定寫下當初迷茫的自己,和你分享我在成為黑主任前的故事。
我希望透過自身故事告訴你,追隨自己的內心去創造人生的可能性並沒有多難。
或許你現在正處於迷茫失落的谷底;或許你正因攀比失敗感到焦慮和憤怒;或許你有著很大的夢想但根本不知道如何達成,這都沒有關係。只要追隨自己心之所向,你終歸會找到自己的路,找到自己要去的地方。
當你不再環顧左右,專注做自己的事,你就能找到目標的達成路徑。接下來就是給自己足夠的時間,一個階段接一個階段地去突破,用持續的時間換取進步的空間。
等到時間過去,當你回過神來,會發現居然已經和曾經的自己拉開了這麼大的距離,而先前遙不可及的目標就在眼前,唾手可得。
最後我想說,請你一定要有耐性。我很喜歡一句話:「不能勝寸心,安能勝蒼穹?」指望一蹴而就是不現實的,達成長遠的目標需要高質量的長期專注。與最終成功的短暫時刻相比,我們更多的時間和精力是花在旅途上,因此好好享受這一過程,不要急於求成,更不要因為短暫的挫折就妄自菲薄,一切都會功到渠成。
人生就是一場體驗,在實現一個個目標過程中所看到的風景、經歷的事、認識的人就是最大的獎勵,盡情體驗就好。當你意識到這點後,就不會再瞻前顧後,你會開始按自己喜歡的方式安排人生,同時還會收獲一種不計得失,不畏虎狼的勇氣。
【序言】
2016 年1 月13 日。
離開喧囂的公司年會現場,告別了醉醺醺的同事們後,我拖著極度疲憊的身軀,坐上了空蕩蕩的地鐵回家。車程漫長,適合放空,在失神間我陷入了一陣改變了我未來人生軌道的沉思。如果沒有這一次沉思,或許今天的黑主任也就不會為你所知。
在恍惚中,我回憶了過去幸運的一年,剛畢業就進入了一個受時代所青睞、正蓬勃發展的行業,職涯發展上「水漲船高」是個大機率事件,不久前還收到了心儀公司發來的誘人offer,正準備跳槽。
我想即使沒有走大運,只要不斷努力工作並重複升職跳槽的晉升道路,我早晚能坐上一個不需...
目錄
作者序
一、簡報心法篇:拋棄學生思維!讓你受用終身的職場簡報心法
1.學好職場PPT到底有多重要?
2.為什麼老闆總是打槍我的PPT?
3.一觸即爆!職場PPT決不能踩的3大地雷
4.對重做SayNo!這樣做簡報一次就成功
二、職場高效篇:高效職場人必學!和熬夜加班說掰掰
5.準時下班的人,在做PPT前都會做的8個準備
6.讓你效率提升百倍的8個「一鍵操作」
7.咻咻咻!職場效率達人都愛用的PPT快捷鍵
8.明早就要交!如何又快又好地套版製作PPT?
9.那些從不缺乏靈感的PPT高手,是這樣培養創意美感
三、職場情境篇:製作商業企畫簡報的必備技能!
10.如何幫公司做出超吸睛的「定制級PPT模板」?
11.做出讓老闆也大力讚賞的「公司介紹頁」
12.「產品介紹頁」怎麼做,才能吸睛又動人?
13.做出兼具專業與美感的「核心團隊介紹頁」
14.合作客戶的「LOGO集合頁」要怎麼展示?
15.如何用「創意時間軸」表現公司發展歷程?
16.專案經理必學!「PPT甘特圖美化指南」
四、職場闖蕩篇:武裝自己的大腦,升級闖關能力!
17.【工作匯報】工作努力也要懂得表現!每年升職的人如何做工作匯報?
18.【工作匯報】想用PPT數據圖表展現工作亮點?這些方法讓老闆眼前一亮!
19.【企畫提案】想成為常勝企畫王?這3招助你脫穎而出
20.【企畫提案】行銷企畫PPT怎麼做?「NG電商簡報」大變身
21.【持續成長】行銷人如何有系統地「強化簡報邏輯」與「打造知識體系」?
五、創業融資篇:讓商業計畫書贏在邏輯力
22.不懂這7大商業術語,難怪別人說你的BP不專業
23.讓商業計畫書贏在「邏輯力」,獻給創業家的超強提案邏輯
24.商業融資PPT怎麼做?不容錯過的VR+創業計畫書科技風改版
六、舞台演講篇:屬於你的舞台就勇敢站上去!
25.如何克服緊張與怯場?4個方法教你塑造自信與氣場
26.全場昏昏欲睡好尷尬?讓演講驚豔四座的4步頂尖心法
27.臨危不亂,如何應對冷場與觀眾刁難?
28.如何設計有趣的結尾橋段,讓觀眾對你印象深刻
作者序
一、簡報心法篇:拋棄學生思維!讓你受用終身的職場簡報心法
1.學好職場PPT到底有多重要?
2.為什麼老闆總是打槍我的PPT?
3.一觸即爆!職場PPT決不能踩的3大地雷
4.對重做SayNo!這樣做簡報一次就成功
二、職場高效篇:高效職場人必學!和熬夜加班說掰掰
5.準時下班的人,在做PPT前都會做的8個準備
6.讓你效率提升百倍的8個「一鍵操作」
7.咻咻咻!職場效率達人都愛用的PPT快捷鍵
8.明早就要交!如何又快又好地套版製作PPT?
9.那些從不缺乏靈感的PPT高手,是這樣培養創意美感
三、職場情境篇:製作商業企畫簡報的必備技能!
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