100種高效能工作方法

前言

在當今互聯網時代，資訊一日千里，人們的生活逐步複雜化和多元化。核心力量的提升使得社會對人的要求更為嚴苛，讓人感覺越來越緊迫和心力交瘁。「每天忙到不行，都不知道自己到底做了甚麼？」、「一個上午都過去了，我昨天放在桌子上的文件還沒找到。」、「糟糕，我剛才做的文案放在哪裏了？」人們最大的困惑，是迷茫與焦慮，是覺得無論怎麼努力，都找不到一條通往未來的捷徑。

其實，我們的煩惱來自頭腦的不清晰，來自對身邊之物束手無策的管理，我們一直在尋找一種更好的辦法，來梳理自身的思緒和周圍的事物，但苦於沒有系統地學習，所以陷入迷茫和困頓。

工作其實是一場戰鬥。從早上起來加入戰鬥，到晚上拖着疲憊的身子回到家裏，你總覺得一天下來，像是經歷了一場激烈的競賽，而且常常輸得一塌糊塗。到底是甚麼在干擾着你，阻礙着你發揮戰鬥力呢？一件沒完又來一件的工作，不停湧進的電郵，堆積如山的資料，還有數不清的電話和客戶的接待，它們像一條條寄生蟲一樣吞噬着你寶貴的時間。事情愈堆愈多，工作沒有任何進展，壓力越來越重，這些讓你感覺自己快喘不過氣來。此時，你最需要的是一套系統管理自己和日常事務的方法。

還記得上學時那些用功努力最後卻名落孫山的同學嗎？其實，他們不是不夠用功，不夠努力，只是學習的方法錯了。同樣，工作亦是如此，那些在工作中勤勤懇懇的人不一定會有驕人的成績，只有善於工作，用對方法的人才能受到青睞，才能贏得未來。

生活中，我們欣賞那些花費了大量時間最終做成一件事的人，但我們更敬佩那些沒有花費多長時間就高效完成任務的人。那些優秀的人士無一不是如此，他們非常善於規劃和整理自己手頭的事務，總能用極短的時間做成一件事。其實，他們不過是掌握了某種高效工作習慣的人，只要我們能掌握它，我們也能像他們一樣成功。

這本書就是為你量身定做的一本提升個人工作效能的書。它從時間管理、目標管理、高效思維、要事法則、整理藝術、專注力、創新力、管理團隊、高效溝通及精誠合作十方面入手，幫助你在工作中提升績效，重塑自信。

這個世界雖然在不斷變化，但一些方法永遠不會變。放眼望去，我們看得見、看不見的世界堆滿一堆零亂的雜物，等待着我們用生命之箭去理順。有句話說，一個人最重要的不是努力，而是找準自己的方向，當我們找準了自己的方向，視野變得清晰時，就能剔除煩惱和愁思，讓一切變得豁然開朗起來。

前言

在當今互聯網時代，資訊一日千里，人們的生活逐步複雜化和多元化。核心力量的提升使得社會對人的要求更為嚴苛，讓人感覺越來越緊迫和心力交瘁。「每天忙到不行，都不知道自己到底做了甚麼？」、「一個上午都過去了，我昨天放在桌子上的文件還沒找到。」、「糟糕，我剛才做的文案放在哪裏了？」人們最大的困惑，是迷茫與焦慮，是覺得無論怎麼努力，都找不到一條通往未來的捷徑。

其實，我們的煩惱來自頭腦的不清晰，來自對身邊之物束手無策的管理，我們一直在尋找一種更好的辦法，來梳理自身的思緒和周圍的事物，但苦於沒有系統地學習...

前言 / 002

Chapter 1管理好你的時間，去做更多的事

1　每天擠出一小時 / 010

2　早起一小時，為要辦的事情做準備 / 012

3　抓住一生中的「黃金時間」 / 014

4　利用「二八法則」，將主要精力用在關鍵點上 / 016

5　不要把時間花在沒有成果的小事上 / 018

6　謹防你身邊的「時間盜賊」 / 020

7　盡可能簡潔地表達你的觀點 / 022

8　大膽說「不」，拒絕干擾 / 024

9　只有堅持每天列清單才會有用 / 026

10　用看報紙的方法看書 / 028

11　別讓拖延症害了你 / 030

Chapter 2以結果為導向的目標管理

12　寫一份個人使命宣言，並以此作為設定目標的指導 / 034

13　把目標分解，逐個完成任務 / 036

14　制定你的職業生涯目標 / 038

15　制定目標須把握SMART 原則 / 040

16　善用行事曆和工作表 / 042

17　對照工作日誌向自己「開火」 / 044

18　選擇你熱愛的工作 / 046

Chapter 3培養高效的思維方式

19　將「不懂」的訊息裝入大腦，在無意識中進行整理 / 050

20　換個角度看問題，能讓你豁然開朗 / 052

21　用圖解整理思維的技巧 / 054

22　利用前輩經驗，不做重複勞動 / 056

23　培養及時發現問題的思維 / 058

24　發散思維頭腦風暴，讓問題得到更多答案 / 060

25　頭腦風暴中可帶來收益的技巧 / 062

26　利用辦公室物品，提升工作效率 / 064

27　簡化思維，一切可以更簡單 / 066

28　細節思維，關鍵時刻以細節取勝 / 068

Chapter 4堅持要事第一的原則

29　先做最重要的事情 / 072

30　最先做你最不願意做的事情 / 074

31　一次性解決事情，不寄希望於以後 / 076

32　怎麼擊退職業倦怠感 / 078

33　確認自己的角色，在工作和家庭中保持平衡 / 080

34　按照承諾和約定去做一件事 / 082

35　對結果承擔責任 / 084

36　做事情之前要做好準備 / 086

37　善抓機遇，爭取主動 / 088

Chapter 5工作效率是整理出來的

38　終止混亂，建立高效的文件系統 / 092

39　及時整理資料，有效利用訊息 / 094

40　讓辦公桌成為舒適的工作場所 / 096

41　關於電腦與電郵的整理 / 098

42　定時將你的頭腦清空 / 100

43　不要太依賴你的記憶力，把你要做的事情寫下來 / 102

44　給待辦事項排出優先順序 / 104

45　開會也要設定規則，提高會議效率 / 106

46　做好出差前的準備，輕裝上路 / 108

47　充分利用外出開會的機會 / 110

48　遠離過勞，做好規劃，輕鬆度假 / 112

Chapter 6認真專注，最大限度發揮自身潛力

49　專注自己的工作 / 114

50　休息時完全放鬆，做事時高度集中 / 116

51　一個擁有自制力的人，才能高效工作 / 118

52　在工作之中要懂得拒絕 / 120

53　既然在工作，就一定要敬業 / 122

54　抵住機會誘惑：太多機會容易導致犯錯 / 124

55　記住你最初的夢想，不要滿足於一時的成就 / 126

56　放棄之前，問問自己是否竭盡全力 / 128

57　不斷反省，向自己的弱點開火 / 130

58　簡單的事情重複做，你就是贏家 / 132

Chapter 7善於創新，尋找解決問題的捷徑

59　隨身攜帶紙筆，隨時記下你頭腦中的靈感 / 134

60　大眾化產品也能開發出新特色 / 136

61　創新自己的工作方式 / 138

62　借鑑他人優秀的經驗 / 140

63　多用新招，一招不見得能走天涯 / 142

64　把90% 的人說「好」的決定扔進垃圾桶 / 144

65　出奇制勝，善於反其道而行之 / 146

66　搶在變化之前先改變 / 148

67　倒立思維，一切皆有可能 / 150

68　在繁雜的流程中，學會簡化一個步驟 / 152

Chapter 8學會帶團隊，提升工作績效

69　不懂帶團隊，你就得自己拼到底 / 154

70　帶人的第一技能：學會傾聽 / 156

71　嚴密的制度，是高效管理的關鍵 / 158

72　果斷決策，讓行動領先一步 / 160

73　培養沒有任何藉口的執行力 / 162

74　為人才選擇合適的崗位 / 164

75　調節員工情緒，提高他們解決問題的積極性 / 166

76　調用資源，幫助員工快速達成目標 / 168

77　每天花10 分鐘幫助從未主動找你求助的員工 / 170

78　高效利用流程圖，用最少的時間取得最大的成果 / 172

79　學會放權，把權力授予信任的人 / 174

80　危機發生時儘快做到止損 / 176

81　高效溝通必備的六大素養 / 178

Chapter 9懂得溝通，讓執行更順暢

82　如何與偏執者達成共識 / 182

83　如何激勵內向自卑者 / 184

84　如何獲得挑剔者的贊同 / 186

85　如何與陌生人迅速建立關係 / 188

86　委婉批評，讓對方更易接受 / 190

87　讓恰當的讚美成為溝通的潤滑劑 / 192

88　巧妙談判，在談判桌上實現雙贏 / 194

89　步步為營，有邏輯的演講最具說服力 / 196

90　溝通不良時的七個解決辦法 / 198

Chapter 10精誠合作，利用合作提升戰鬥力

91　廣交良友，廣結善緣 / 202

92　尋找合適的合作夥伴 / 204

93　制定願景，一路同行 / 207

94　鼓舞團隊士氣，引爆團隊能量 / 210

95　向對手學習，讓自己更加強大 / 212

96　做一個可靠和值得信賴的人 / 214

97　敞開胸懷，博采眾議 / 216

98　修煉個性魅力，做一個受歡迎的人 / 218

99　發揮集體的智慧和力量 / 220

100　用企業文化塑造向心力 / 222

前言 / 002

Chapter 1管理好你的時間，去做更多的事

1　每天擠出一小時 / 010

2　早起一小時，為要辦的事情做準備 / 012

3　抓住一生中的「黃金時間」 / 014

4　利用「二八法則」，將主要精力用在關鍵點上 / 016

5　不要把時間花在沒有成果的小事上 / 018

6　謹防你身邊的「時間盜賊」 / 020

7　盡可能簡潔地表達你的觀點 / 022

8　大膽說「不」，拒絕干擾 / 024

9　只有堅持每天列清單才會有用 / 026

10　用看報紙的方法看書 / 028

11　別讓拖延症害了你 / 030

Chapter 2以結果為導向的目標管理

12　寫一份個人使命宣言，並...