目標是「一句60字」以內

◎隨時留意「一句60字以內」的原則

接著趕快來學習「縮短文章的技術」吧。「縮短文章」具體來說應該怎麼做呢？

很簡單，將一句話寫短即可。

更具體地說，「一句60字以內」是「縮短文章」的鐵則。只要好好遵守這個鐵則，必定能流利寫出不會造成壓力的文章。

我在超過20年的時間裡，工作時都使用「Word 」來寫文案。平時的版面配置是A4尺寸，字級為12，這麼一來一行就會是35個字。

我以這個配置撰寫產品說明時發現了一件事：長度超過一行半（也就是60字）的句子，內容多半都比較難懂。

請各位試著用手機閱讀網路新聞。以60字內的短句組成的報導，是不是比較容易讀進腦中呢？相反地，若是感覺「看不太懂……」的文章，應該有很高機率出現一句超過60字的句子。

閱讀各式各樣的文章後，可以知道一個句子的長度最好保持在30到60字之間。但是若一開始就嚴格限制自己寫出字數極簡的短句，反而會因為句子斷斷續續，使整篇文章看起來詞不達意。

一開始先注意不要超過「60字」就好。

這是提升寫作能力最重要的第一步。

或許各位會覺得一句60字是個不容易想像的長度。

下面例句含標點符號剛好是60字。

日本は、現在、1年間に12億トンを超える温室効果ガスを排出しており、2050 年ま
でに、これを実質ゼロにする必要があります︒

日本現在每年排放超過12億公噸的溫室氣體，在2050 年之前，必須將這個數值降到實質為0。

各位覺得如何呢？我想應該能順利看懂，將內容讀進腦中才對。

如果一句話的長度超過60字，內容就會瞬間變得難以捉摸。

目標是「一句60字」以內

◎隨時留意「一句60字以內」的原則

接著趕快來學習「縮短文章的技術」吧。「縮短文章」具體來說應該怎麼做呢？

很簡單，將一句話寫短即可。

更具體地說，「一句60字以內」是「縮短文章」的鐵則。只要好好遵守這個鐵則，必定能流利寫出不會造成壓力的文章。

我在超過20年的時間裡，工作時都使用「Word 」來寫文案。平時的版面配置是A4尺寸，字級為12，這麼一來一行就會是35個字。

我以這個配置撰寫產品說明時發現了一件事：長度超過一行半（也就是60字）的句子，內容多半都比較難懂。

請各位...

◎「一句話60字以上」，使你成為一個「可惜的人」

各位在工作中撰寫「文章」時，會注意什麼地方呢？避免錯字與漏字、禮貌的用字遣詞、還是助詞的運用是否正確？想要寫一篇通順的文章，往往需要顧慮許多層面。

不過，各位曾經在意過字數嗎？

請各位試著數數看今天寫的電子郵件或企劃書中每一句話的字數。大概是幾個字呢？

如果大多數句子都超過60個字以上，那麼或許在不知不覺間，你已經給人留下許多負面印象了。

因為「一句60字」這個字數，是影響好讀與否的分界線。

請各位試著數數看今天寫的電子郵件或企劃書中每一句話的字數。大概是幾個字呢？

如果大多數句子都超過60個字以上，那麼或許在不知不覺間，你已經給人留下許多負面印象了。

因為「一句60字」這個字數，是影響好讀與否的分界線。

請閱讀以下兩個例句，這兩個例句都是商務上常見的句子。

今回の広告は、商品のヘビーユーザーとなり得るZ世代に向けて、彼らがついSNSで拡散したくなる仕掛けにより、商品の認知度を爆発的に高めるこれまでにないプロモーションとさせていただきました。（93字）

這次的廣告採用前所未有的宣傳形式，將目標客群鎖定為可能成為產品重度使用者的Z世代，透過讓他們不由得想分享在社群網站上的巧思，爆炸性地提高產品的知名度。

返事が遅くなりまして大変申し訳ございませんが、営業部の方から既存顧客への配慮が足りないので修正した方が良いのではという意見がありまして、再度ご相談させていただきたく、また追ってご連絡さしあげます。（98字）

雖然回覆晚了真的非常抱歉，不過因為營業部那邊有提出這樣沒有顧慮到現有顧客，最好進行修正的意見，隨後我會再次聯絡您以便與您洽談。

「讀起來真難懂！」

「所以到底想表達什麼？」

各位是否也這麼想呢？

原因只有一個，就是「一句話太長」。在一句話中塞入太多訊息，不管怎麼讀都看不到結論，這種冗長的句子會讓讀者感到厭煩、疲累。

這兩個例句，第一句有93個字（含標點符號），第二句則是96個字。雖然是我自己創作的句子，不過內容應該相當常見。

讓讀者產生「太長了不想看！」的念頭，這種使人感到疲累的電子郵件、企劃書以及產品資料，充斥在我們身邊。我想各位應該也都曾經看過這類又臭又長的句子吧。

說不定各位之中也有人現在才發現，自己平常寫的句子是多麼冗長。

拖泥帶水的長句，絕對會減損你工作上的評價，讓你得不到成果。光是一句話寫得太長，就可能造成他人對你工作不力的印象，若因此不受重用、拖累升遷等等，真的非常可惜。

此外，或許有些人不擅長寫文章，光寫一封郵件也感到心力交瘁。之所以會這麼辛苦，原因肯定出在句子太長這點。長句，會讓讀者與寫手都感到疲累。

請各位謹記，從今以後務必將句子寫短一點。只要這麼做，再也沒有寫文章很辛苦、文章不通順、詞不達意等煩惱。

◎「一句話60字以上」，使你成為一個「可惜的人」

各位在工作中撰寫「文章」時，會注意什麼地方呢？避免錯字與漏字、禮貌的用字遣詞、還是助詞的運用是否正確？想要寫一篇通順的文章，往往需要顧慮許多層面。

不過，各位曾經在意過字數嗎？

請各位試著數數看今天寫的電子郵件或企劃書中每一句話的字數。大概是幾個字呢？

如果大多數句子都超過60個字以上，那麼或許在不知不覺間，你已經給人留下許多負面印象了。

因為「一句60字」這個字數，是影響好讀與否的分界線。

請各位試著數數看今天寫的電子郵件或企劃書中每一句...

前言──「短」，才是王道。

第1章 短──一個訊息60字，精簡繁冗的句子
能幹的人，每句話都很短
目標是「一句60字」以內

絕對規則1　一句話，一個訊息
POINT　將一個句子細分成多個訊息
POINT　認清「不需要的資訊」
POINT　標題要「開展、選擇、打磨」

絕對規則2　徹底甩掉句子的贅肉
POINT　別深陷在「禮貌沼澤」
POINT　習慣用字的兩大巨頭「という」「こと」
POINT　九成的接續詞皆非必要

絕對規則＋1　最後要「潤稿」

COLUMN 從名家的文章技巧學習① 大野晉老師《日語練習簿》

第2章 易懂──藉由「數字」的力量擺脫含糊不清的長句
「數字」是優秀文章的遠程武器

如何撰寫直達讀者內心的「含數字文章」
POINT　找出能打動人心的數字

透過「含數字的成句」留下深刻印象
POINT　想聚焦在重點上就用「三」
POINT　將「強項」替換成數字

「含數字的溝通」能更快更準確地表達意思
POINT　將隨便的字眼轉換成數字

更淺顯易懂！三個「強調」數字的訣竅
POINT　藉由切身的數字讓對方體會
POINT　用數字＋「一個字」順利表達意思
POINT　改變數字的切入角度與單位

COLUMN 從名家的文章技巧學習② 三島由紀夫老師《文章讀本》

第3章 有力──靠「字面」加強句子的正面印象

句子的印象由「字面」決定
POINT　利用漢字突顯「厚重感」
POINT　「形容詞」寫成平假名
POINT　透過「片假名轉換清單」呈現文章的輕快感
POINT　讓文章更好讀的「平假名常用字彙」清單

活用簡單技巧，讓印象更好
POINT　藉由句首的「あ、い、う、え、お」傳達心情
POINT　最後用積極正面的說法結尾

加強標題的10個技巧
1　替換句子的次序
2　拿掉助詞
3　用「べき」斷定
4　疊字
5　放入引人注意的字詞
6　活用擬聲擬態語
7　拋出二擇一的問題
8　押韻
9　混合反義詞吸引對方興趣
10　用對偶句製造反差

COLUMN 從名家的文章技巧學習③ 谷崎潤一郎老師《文章讀本》

後記

主要參考文獻

前言──「短」，才是王道。

第1章 短──一個訊息60字，精簡繁冗的句子
能幹的人，每句話都很短
目標是「一句60字」以內

絕對規則1　一句話，一個訊息
POINT　將一個句子細分成多個訊息
POINT　認清「不需要的資訊」
POINT　標題要「開展、選擇、打磨」

絕對規則2　徹底甩掉句子的贅肉
POINT　別深陷在「禮貌沼澤」
POINT　習慣用字的兩大巨頭「という」「こと」
POINT　九成的接續詞皆非必要

絕對規則＋1　最後要「潤稿」

COLUMN 從名家的文章技巧學習① 大野晉老師《日語練習簿》

第2章 易懂──藉由...