《一流、二流、三流的說話術》
日本亞馬遜「商業交涉‧心理學」、「商業禮儀」雙榜No.1
透過比較「一流、二流、三流」人打招呼的方式、創造話題的方式、做出反應的方式……幫助你找到適當話題,與談話對象聊得開心,對你留下好印象!
王東明 口語表達專家、企業講師__專文推薦
王介安 GAS口語魅力培訓®創辦人|鄭匡宇 暢銷書作家__實用推薦
《一流、二流、三流的表達術》
提升說明力‧傳達力,
簡報、報告/連絡/商談、會議、遠距、電子郵件、客訴等,
皆能暢所欲言,不受周遭氛圍支配,難題迎刃而解。
好評推薦
口語表達專家、企業講師王東明、GAS口語魅力培訓®創辦人王介安、國際演說家暨溝通專家吳娟瑜、起初文創有限公司執行長陳煥庭____按姓氏筆劃序
作者簡介:
桐生 稔
Motivation & Communication股份公司董事長。
日本能力開發推進協會心理諮商師。
日本能力開發推進協會上級心理諮商師。
一般社團法人日本聲音診斷協會聲音心理師。
一九七八年出生於新潟縣十日町市。二○○二年進入全日本有一千兩百間分公司的大型人力派遣公司。因為極度怕生,進公司三個月就被貶職。之後發憤圖強,實現業績第一之目標。離職後進入音樂補習班,一路升職為事業部長,管理旗下三百五十名講師。
二○一七年以提昇社會人士溝通能力為目標,成立「Motivation & Communication股份公司」。目前於日本全國三十五都道府縣舉辦溝通講座,展開研習事業。訓練過大量學員後,從中發現打動人心的溝通模式,發表於《日經新聞》(報紙)、《PRESIDENT》(雜誌)、「東洋經濟ONLINE」(網路)及Yahoo!新聞等大眾媒體。
講座與研習會上的「震撼心靈課程」,可在六十分鐘內引發二十次以上笑聲,不但炒熱現場氣氛,最後更帶來震懾人心的感動。
譯者簡介:
邱香凝
曾任職唱片公司、出版社、電腦娛樂產業,目前為專職譯者。喜愛閱讀與書寫,用翻譯看世界。
Instagram:hsianghsiang3.0 做翻譯的人
李貞慧
臺大工商管理學系畢業,日本國立九州大學經濟學碩士,取得中國生產力中心第十屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書。
擅長中日對譯,目前專職從事金融商業、醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、美容等口筆譯工作。
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說對話,拉近彼此的距離
說錯話,馬上被眾人隔離
今年入秋,一位企業客戶Eric邀請我與他的核心團隊,一起到汐止山上的新家作客,感謝這兩年對他們公司的協助。
當天我們約在南港捷運出口,再搭Eric的車上山,從車上開始一路閒聊,到停車場時還在聊。當主人開門讓大家進入時,我本能反應地從家裡的裝潢與擺設,來了解Eric與他家人的生活方式與喜好。當看到客廳的高規格視聽裝備,自然會想看看他的影音收藏,雖然現在大都使用串流影音平台,我還是會好奇Eric平常有什麼喜好。
在音響收藏櫃下方有很多CD、DVD,還有幾片藍光收藏。「哇!Eric,你有歌劇魅影二十五週年紀念舞台版藍光!」我說。
「對啊!東明你喜歡啊!」
「喜歡啊!我最大的遺憾就是去英國自助行時,沒能去看場歌劇,不過在台灣演出時我都有看,可惜的是二○○六年在國家戲劇院演出的六十三場,我沒有買到票……」就這樣我們聊了三十五分鐘,我只聊了以上寫出來的內容,其他都是Eric跟我分享他在英國旅行時看歌劇的趣事,「所以我才買這張二十五週年歌劇魅影藍光片,東明你有看嗎?」
「當然有啊!這部二十五週年藍光片,最讓我感動的是後面謝幕的彩蛋。當飾演女主角克莉絲汀的莎拉‧布萊曼現場獻唱時,現場觀眾的激動,還有從過去到現在《魅影》四個版本的四位男主角一起合唱的畫面,都讓我很感動啊!」就這樣我們又聊了五十分鐘。
或許這話題開啟了很多Eric過去美好的記憶,從用餐到下午茶,從唸書到創業,再從普洱茶跟茶具的收藏,再到個人的藝術品珍藏,前前後後聊得非常盡興,同時也拿下明年的合作合約。
這場聚會,我有講到我的工作專業?有講到工作合約?都沒有喔!只有在吃飯時Eric問我,今年疫情期間,對我的工作有影響嗎?事後Eric的團隊覺得不可思議,因為在他們心中,Eric是個不多話的人,我卻可以讓他這麼開心,講這麼多話。
工作的關係,我會到各行業做銷售與溝通的培訓,在課程中,我會觀察那些業績好的學生,他們身上有什麼特質?跟其他同事有什麼差異?為什麼客人指定總是特別多?我發現除了讓人覺得專業、具親和力之外,最關鍵的原因就是用「聊天」拉近與客戶之間的距離,建立好感與信任,當信任感有了,接下來要推薦什麼商品更容易成交。
聊天不是自己很嗨、漫無目的地尬聊,厲害的人不是自己說很多,而是讓對方說很多,且說得開心,過程中還可以收集客戶的關鍵訊息,例如客戶的喜好、興趣……等。
這本《一流、二流、三流的說話術》把跟人的互動聊天,分成三個層級的觀點,有系統地分析拆解,透過一句我們常說的話,如何優化成一流人士的說法。如果在工作生活中,懂得善用書上寫到的方式,累積自己的獨有談話資本,我相信更能提升你在客戶與朋友心目中的好形象。
王東明
企業講師、口語表達專家
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說對話,拉近彼此的距離
說錯話,馬上被眾人隔離
今年入秋,一位企業客戶Eric邀請我與他的核心團隊,一起到汐止山上的新家作客,感謝這兩年對他們公司的協助。
當天我們約在南港捷運出口,再搭Eric的車上山,從車上開始一路閒聊,到停車場時還在聊。當主人開門讓大家進入時,我本能反應地從家裡的裝潢與擺設,來了解Eric與他家人的生活方式與喜好。當看到客廳的高規格視聽裝備,自然會想看看他的影音收藏,雖然現在大都使用串流影音平台,我還是會好奇Eric平常有什麼喜好。
在音響收藏櫃下方有很多CD、DVD,還有幾...
目錄
《一流、二流、三流的說話術》
推薦 說對話,拉近彼此的距離
說錯話,馬上被眾人隔離 王東明
前言
Chapter 1 如何展開閒聊
第一句話
三流的人從「今天很熱呢」開始,二流的人從「聽說今天會熱到超過三十度喔」開始,一流的人會從什麼開始呢?
第一次接觸
三流的人等人家開口,二流的人先開口說話,一流的人會先做什麼?
初遇的寒暄
三流的人打個招呼就結束,二流的人打完招呼還會多說句話,一流的人會怎麼做?
找不到話題時
三流的人急忙找話題,二流的人從「常見的話題資料庫」找話題,一流的人從哪裡開始找話題?
閒聊前的準備
三流的人什麼都不準備,二流的人準備閒聊話題,一流的人準備什麼?
如何記住名字
三流的人老是忘記別人名字,二流的人會為名字找尋意義,一流的人如何記住別人的名字?
Chapter 2 如何拓展話題
閒聊高手
三流的人目標是成為閒聊高手,二流的人目標是成為聆聽高手,一流的人的目標是什麼?
蒐集話題材料
三流的人不蒐集話題材料,二流的人事先蒐集,一流的人會怎麼做?
提問品質
三流的人不經大腦問出難以回答的問題,二流的人提出模稜兩可的問題,一流的人問什麼?
提問時遣詞用字
三流的人連問題都問不好,二流的人一味提問,一流的人會怎麼問?
無話可說時
三流的人默不吭聲,二流的人勉強找話題,一流的人會怎麼做?
延續話題的讚美之詞
三流的人只知讚美,話題接不下去,二流的人打算用讚美之詞讓話題延續,一流的人用什麼方式延續話題?
讚美的時機
三流的人找不到讚美的時機,二流的人硬是提出讚美,一流的人讚美對方什麼?
如何縮短距離
三流的人總是與人有所隔閡,二流的人找尋與對方的共通點來縮短距離,一流的人用什麼方法縮短距離?
Chapter 3 聆聽的方法與做出的反應
聆聽對方說話時
三流的人根本沒認真聽,二流的人用耳朵聽,一流的人用什麼聽?
做出什麼反應
三流的人毫無反應,二流的人邊聽邊點頭,一流的人怎麼反應?
滿足認同需求
三流的人無法滿足對方的需求,二流的人頻頻稱讚「好厲害!」,一流的人如何滿足對方的認同需求?
如何應對負面話題
三流的人聽聽就算,二流的人隨對方起舞,一流的人會怎麼做?
意見不同時
三流的人反駁對方,二流的人附和對方,一流的人會怎麼做?
網路社群
三流的人對一切視而不見,二流的人重複話題,一流的人如何回應?
Chapter 4 如何炒熱閒聊氣氛
節奏
三流的人自說自話,二流的人講幾分鐘後交給對方接棒,一流的人講多久交棒?
說明
三流的人想到哪裡說到哪裡,二流的人試圖完整說明,一流的人會怎麼做?
吸引對方注意
三流的人說話時什麼也不想,二流的人想用有趣話題吸引對方注意,一流的人用什麼吸引對方?
搞笑
三流的人不好笑,二流的人思考講什麼才好笑,一流的人講什麼逗樂對方?
與複數對象談話時
三流的人照本宣科,二流的人以文字說明情景,一流的人如何說明?
說自己的事時
三流的人自顧自地說,二流的人想把事情說得有趣,一流的人會怎麼做?
閒聊時間較長時
三流的人沒有特定主題,二流的人找對方感興趣的主題,一流的人會以什麼為主題?
察言觀色
三流的人不懂察言觀色,二流的人配合對方臉色,一流的人會怎麼做?
聚餐時
三流的人態度被動,二流的人拚命想炒熱氣氛,一流的人會怎麼做?
Chapter 5 如何討對方喜歡
姿勢
三流的人背對對方,二流的人看著對方,一流的人會用什麼朝向對方?
肢體語言
三流的人說話不帶動作,二流的人說話帶大動作,一流的人會怎麼做?
自我揭露
三流的人完全不自我揭露,二流的人揭露百分之百的自我,一流的人如何自我揭露?
與長輩接觸的方法
三流的人不去討對方喜歡,二流的人強調自己的工作能力,一流的人會怎麼做?
與長輩閒聊
三流的人畏縮不敢言,二流的人一味拍馬屁,一流的人會怎麼做?
如何與不喜歡的主管相處
三流的人盡可能不靠近對方,二流的人只在談公事時靠近對方,一流的人會怎麼做?
Chapter 6 如何給人留下好印象
留下印象
三流的人過度宣傳自己,二流的人低調宣傳自己,一流的人會怎麼做?
留下記憶
三流的人沒有特色,二流的人以「萬能角色」留下記憶,一流的人會以何種角色留下記憶?
最後一句話
三流的人只說「那就這樣」,二流的人會加上「今天很開心」的感想,一流的人會說什麼?
爭取再次見面機會的訣竅
三流的人只會普通地說「再見」,二流的人會取得再次見面的約定,一流的人會怎麼做?
臨別之際
三流的人輕輕點頭示意,二流的人深深鞠躬敬禮,一流的人如何目送對方離去?
Chapter 7 閒聊高手的心態
對對方的興趣
三流的人不感興趣,二流的人勉強自己感興趣,一流的人會怎麼做?
自信
三流的人沒有自信,二流的人以肯定自我的方式培養自信,一流的人如何培養自信?
自我投資
三流的人不學習,二流的人學習是為了獲得知識,一流的人為何而學習?
成功的祕訣
三流的人說是天賦才能,二流的人說是堅定意志,一流的人會說是什麼?
熱情
三流的人不燃,二流的人可燃,一流的人如何燃燒?
《一流、二流、三流的表達術》
前言
Chapter 1 極容易讓人了解的說明
整理說話內容
三流的人想到什麼說什麼,二流的人不遺漏也不重複地說,一流的人怎麼說?
對無法想像的人說明
三流的人說得曖昧,二流的人說得仔細又冗長,一流的人怎麼說?
對沒有相關知識的人說明
三流的人不會說,二流的人仔細說,一流的人怎麼說?
資訊傳達的方法
三流的人不會整理資訊,二流的人用一個象限說明,一流的人怎麼說?
說明的詳細程度
三流的人說得籠統讓人聽不懂,二流的人說得太多很煩人,一流的人怎麼說?
用數字說明
三流的人憑感覺說明,二流的人用具體數字說明,一流的人怎麼說?
彙整成一句話
三流的人不會彙整,說得冗長,二流的人不知所以然地彙整,一流的人怎麼彙整?
說明步驟時
三流的人口頭說明,二流的人用厚厚的資料說明,一流的人怎麼說?
Chapter 2 說明的結構
適當的說明時間
三流的人茫然地設定時間,二流的人依說明份量來設定時間,一流的人怎麼設定時間?
說明的準備
三流的人由過程開始想,二流的人由結論開始想,一流的人從什麼開始想?
演繹法
三流的人的說明狗屁不通,二流的人重視事實導出結論,一流的人重視什麼?
歸納法
三流的人說話沒有根據,二流的人排列事實來說明,一流的人怎麼說?
問題解決
三流的人無法掌握問題,二流的人分解問題並思考,一流的人如何思考?
有體系地彙整
三流的人說得支離破碎,二流的人不知所以然地彙整,一流的人如何彙整?
突如其來的報告
三流的人不知要說什麼,二流的人說「自己的感受」,一流的人說什麼?
被人問路時
三流的人逃離現場,二流的人由現在所在地開始說明,一流的人怎麼說?
Chapter 3 增加說服力的說明
說服他人
三流的人沒有說服他人的說明流程,二流的人用PREP法說明,一流的人怎麼說?
尋求他人協助
三流的人說明要做的事,二流的人說明目的,一流的人怎麼說?
意見對立時
三流的人沉默不語,二流的人妥協配合對方,一流的人怎麼處理?
說服他人的材料
三流的人不知所以然地提案,二流的人有明確的主張和根據,一流的人怎麼提案?
難以啟齒的事
三流的人沒勇氣說,二流的人講道理,一流的人怎麼說?
討論沒有進展時
三流的人事不關己,二流的人一直強調自己的主張,一流的人怎麼做?
雞同鴨講時
三流的人沒發現雞同鴨講,二流的人覺得對方不夠理解,一流的人怎麼處理?
分析資料並說明
三流的人不會用資料,二流的人根據相關關係說明,一流的人根據什麼說明?
很難說明的對手
三流的人膽怯無法說明,二流的人硬要說明,一流的人怎麼做?
Chapter 4 簡報和在人前說明
說明的流程
三流的人流程亂七八糟,二流的人用擅長的模式說明,一流的人怎麼說?
開始說明時要做的事
三流的人腦中突然一片空白,二流的人貿然開口說,一流的人會先做什麼?
PPT
三流的人突然開始做,二流的人思考結構後開始做,一流的人思考什麼後開始做?
說明調查結果
三流的人只說明調查結果,二流的人考察調查結果,一流的人怎麼做?
吸引人的說明
三流的人說得冗長,二流的人說明重點,一流的人怎麼說?
術語的使用方法
三流的人用只有自己或自家公司懂的話,二流的人用共通術語,一流的人用什麼用語?
抑揚頓挫地說明
三流的人說明不分強弱,二流的人說明時意識到抑揚頓挫,一流的人怎麼說?
說明的傳達方法
三流的人盡所能地說明,二流的人說給對方聽,一流的人要說進對方的哪裡?
商品說明
三流的人不理解商品,二流的人說明商品功能,一流的人怎麼說?
問答時間
三流的人聽到問題就呆住,二流的人當下努力掩飾,一流的人怎麼處理?
Chapter 5 遠距、電子郵件的說明
遠距說明的開場
三流的人讓氣氛尷尬,二流的人直接進入正題,一流的人怎麼開始?
說明的進行方法
三流的人說明沒有進度,二流的人單方面說明,一流的人怎麼說?
畫面的使用方法
三流的人只用口頭說明,二流的人只用資料說明,一流的人怎麼做?
說明時的突發狀況
三流的人手忙腳亂無法處理,二流的人想當場處理,一流的人怎麼處理?
用電郵說明
三流的人寄出冗長的電郵,二流的人寄簡短有整理過的電郵,一流的人寄哪種電郵?
條例摘要說明
三流的人用一般文章說明,二流的人用一般條例摘要說明,一流的人用哪種條例摘要說明?
Chapter 6 成為說明達人的心得
未來的說明
三流的人的說明大家都會,二流的人用AI也會的說明,一流的人怎麼說?
說明無法傳達時
三流的人開始焦躁,二流的人持續地徹底說明,一流的人怎麼做?
說明的巧妙程度
三流的人覺得自己說得很爛,二流的人覺得自己很會說,一流的人怎麼想?
說明自己
三流的人不了解自己,二流的人說明自己是什麼樣的人,一流的人怎麼說?
《一流、二流、三流的說話術》
推薦 說對話,拉近彼此的距離
說錯話,馬上被眾人隔離 王東明
前言
Chapter 1 如何展開閒聊
第一句話
三流的人從「今天很熱呢」開始,二流的人從「聽說今天會熱到超過三十度喔」開始,一流的人會從什麼開始呢?
第一次接觸
三流的人等人家開口,二流的人先開口說話,一流的人會先做什麼?
初遇的寒暄
三流的人打個招呼就結束,二流的人打完招呼還會多說句話,一流的人會怎麼做?
找不到話題時
三流的人急忙找話題,二流的人從「常見的話題資料庫」找話題,一流的人從哪裡開...
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