對話不是脫口秀、演講比賽,「得到想要」比場子熱鬧重要
利益x內容x表達的「會說三角」法
讓人心服口服,無論誰都聽你的!
真正好口才是「寡言」卻字字珠璣、句句在點,
絕非雄辯滔滔、口若懸河!
迎戰溝通挑戰,解決職場難題──
• 如何在會議中有效發言,提升個人影響力?
• 如何與主管或部屬一對一溝通,精準對焦對方需求?
• 如何獲得關鍵人物支持,促進部門間合作?
• 如何說服外部人士提供資源,實現專案目標?
• 如何平衡異議,化解專案中的反對聲音?
說話要說到點上,做有意義的溝通。有些人話多如流水,言詞華麗,卻只是表面熱鬧,難以成事;而有些人雖然話少,卻句句切中要害,令人信服。因此,不論你天生口才如何,只要掌握了溝通的技巧,都能推動事情向自己期望的方向發展,並擁有更舒適的人際關係。
新東方三十多年來,培養了無數能說會道的優秀老師,然而真正能做到表達自如並讓他人信服,並非易事,這需要長期的反思與不斷鍛煉。本書作者王專在加入新東方後,歷經職場洗禮,迅速成長,成為內部培訓的核心人物。他在這本書中提出的 「會說三角」——利益三角、內容三角、表達三角,正是多年實踐經驗的精華總結,幫助讀者掌握精準表達的祕訣,進一步提升溝通的影響力。
★利益三角,精準鎖定對話最佳切入點
要在對話中找到最佳切入點,利益三角是你的指南針。首先,明確自己的目標,確保對話能解決問題,例如透過多輪對話模式來增加小對話的頻率;其次,將他人利益視為自己的利益,找到共同的利益點,將事情轉化為「我們的事」。
最後,保持言行一致,藉由信任降低對話難度,確保所說過的話能夠回顧、執行、檢查和考核,從而建立穩固的信任基礎。這樣,就能在對話中更好地推進事情並達成共識。
★內容三角,有效搭構對話的核心要素。
內容三角是對話的發動機,能助你高效搭建對話核心,讓溝通更具吸引力。你需要先吸引對方抬頭,專注於話語內容;其次,贏得對方的點頭認同,最有效的策略是設計「階段性」說服過程,逐步引導對方達成共識。
並且將行動方案提前寫下,設計出一條清晰且高效的行動路線。這樣的對話結構,能讓你在每次溝通中牢牢掌控局面,迅速達成目標。
★表達三角,從容設計職場溝通策略
表達三角則是對話的加油站。運用思維導圖梳理發言邏輯,圍繞關鍵字構思發言內容;再者,關注對方情緒,採取教練式的支援和引導溝通方式,營造情緒安全的對話環境。
進而培養人際勇氣,主動建立溝通習慣,讓其成為職場中的日常。這樣的表達策略,不僅能提升溝通效果,還能使每次對話都更加高效且具吸引力。
作者王專以多年實戰經驗的精華總結,幫助讀者輕鬆應對各種對話場景。透過掌握這些實用技巧,你將能夠在職場中展現出卓越的口才與溝通魅力,從此每次對話都能游刃有餘,脫穎而出!
作者簡介:
王專
中國新東方教育科技集團助理副總裁,新東方大愚文化事業部副總裁,私庫雲書公司總裁
三十歲成為上市公司高階主管,2019年被網易教育金翼獎評為教育領軍人物;曾操盤新東方百億業務,三次被評為集團的優秀高階主管,曾獲新東方二十年功勳教師獎。
三年完成大學的四年學業,畢業後加入一家很會「說話」的公司新東方,二十四歲被選拔為新東方集團培訓師。從教師到培訓師,從學校到集團總部,從教師到管理者,從教學管理到營運管理,從線下業務操盤手到網際網路產品創新者,身份不斷變化,溝通場景多樣切換,身處不同場合,面對不同的人,用溝通幫助自己解決實際問題。實戰經驗豐富,在此全盤托出,分享給更多讀者,一起建立會說的能力來成事。
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(依姓氏筆畫排列)
「在職場團隊中,不論您是管理者或是員工,只要擁有良好的溝通能力,即使面對再麻煩的事,都已經解決了一半以上。」這是我這15年來輔導各產業團隊的經驗中,最大的體悟。但我們對於溝通能力,卻常陷入對口才的刻板印象,輕則徒增壓力焦慮,重則造成誤會誤解,光是在溝通上就付出了極大的成本與代價。作者透過「開口前九問和巧妙套用三角模組」,幫助所有職場人士更清晰地透視溝通本質、更有效地表達自己,進而成為團隊優勢競爭力。 ──解世博,超業講師、Podcast 銷幫幫主、《超業攻略》《增員攻略》作者
王專老師新書讓我們重新認知到說話不只是藝術、也是一種可以被學習的技術,從改變溝通心態認知開始,輔以嚴謹的框架,讓你也可以溝通更順暢、貴人多牽成。誠摯推薦!──趙胤丞,《高效人生工作法圖解》作者
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話說到位,開啟成長加速模式
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王專又出新書了,邀請我作序言。我實在太忙了,顧不上看。可是面對王專誠摯的邀請,我著實不忍心拒絕,就在路上抽時間看了下,一看書名,《說服任何人的思路鍛鍊》,我覺得挺有意思;而看到內容,又有意外之喜。
新東方成立三十多年來,出現過很多口碑很好、很會講的老師。沒辦法,因為業務的關係,一方面要滿足教課要求,另一方面要接受學生和家長的回饋,老師們需要不斷地提升自己的教學水準。所以,會講,在新東方團隊中是很常見的。但真正想要講好,學會在他人面前說話,並不是一件容易的事,需要日復一日不斷鍛鍊、反思、提升的循環過程;而想把講好的方法再講好、講清楚,就需要下更多的功夫。
王專走出校園後就進入了新東方,經歷過工作的「摧殘」,他進步很快,在新東方內部選擇培訓師時,他脫穎而出,後來專門負責培訓新東方老師。經過這樣的過程,他對於溝通方法可以說心得頗深,也可以說積累許久。這麼多年來,從教師到培訓師,從學校到集團總部,從一線職責到管理職務,從教學管理到營運管理,從線下業務操盤手到網際網路產品創新者,他成長得非常快。這一方面得益於他很能吃苦,願意學習、鑽研;另一方面也得益於他的溝通能力。每次做工作彙報時,他都講得特別簡潔而又清晰,沒有那麼多花裡胡哨的渲染,卻能跟大家打成一片,事半功倍,這就是「說到點上」的效果。
我向很多學生講過,在成長的道路上,我們需要學會講故事,學會演講,學會在他人面前說話。這點之所以重要,是因為講故事是自身能力和思想的表達,是吸引他人的一種方式,也是我們想像力、語言能力的一種證明。一個人如果會講話、會講故事、會表達自己,就更容易被他人接受,同時也更容易把事情做成。
我管理新東方這麼多年,對於這點非常清楚。在面試員工時,如果他表達得磕磕巴巴、不流暢,說話沒有邏輯,表情僵硬,手足無措︙︙那麼,他被錄取的可能性相當小。當然,在這個過程當中,我也遇到過很多能說會道的求職者,但能說會道並不意味著會被錄取。一來,有些求職者能說會道,卻廢話居多,沒什麼重點,講的跟我們想要瞭解的沒有關聯;二來,藉由語言表達,往往能看到一個人的做事風格、知識寬度、未來潛力,可能會發現那個求職者與我們的職務需求並不十分匹配。
所以,表達到位很關鍵,如果能讓他人感覺到你表達的每句話都是到位的,那麼,面試你的人就願意給你這份工作。
王專在書裡把他的溝通方法歸結為「會說三角」,實際包括三個三角形:利益三角、內容三角、表達三角。這個利益三角挺有意思,王專還針對職場利益總結了一個詳細的表格,猶如掀開遮擋視線的薄紗,看起來更加清晰。有「人」的地方,就有利益問題—可以說人與人之間都是有感情的,也能透過友情來做事情,還可以無償去幫助別人,但從本質上來說,只有把利益的問題擺正,人們之間的友情才能長久;把利益考量清楚,人跟人之間的溝通才容易有成效,做事也更容易成功。坦誠也是一個重要因素,它能顯著降低人際間的溝通成本,在許多情況下,溝通成本往往是完成任務時最大的開支,若過程不順暢,又會引起其他成本的增加。
此外,言行一致是關鍵,也是我在做人做事當中秉持的一貫原則。說話辦事,就是一個人終身的無形帳戶。生活工作不是一錘子買賣,而是個長期博弈的過程。如果每次說的話都落不到實處,那麼之後不管你說得多好聽,可信度都會被打折扣,因為以往的言行已經讓你有了不可靠的標籤,別人不會再把重要的事、絕佳的機會交給你。
當然,表達方式也是有技巧的。我們常看到有人覺得自己很坦誠、很可信、很厲害,當其他人「膩膩歪歪」、做的事情讓自己不舒服時就抑鬱,便直接反駁對方,甚至不把對方「頂到牆角」就不罷休。也許這些人說的是對的,他們對對方的判斷也是正確的,然而一旦說出來,捅破了這層窗戶紙,與對方的關係就會立刻陷入相當複雜的狀態。也就是說,如果你做事情不為別人留些情面,以後別人做事情也不會替你留情面。因此,坦誠和可信固然重要,但同樣不可忽視的是有效的表達技巧,能讓他人感到舒適和被尊重,才能建立持久的人際關係。
如果你是一個態度坦誠的管理者,當部屬有錯誤或缺點時,你根本不顧部屬的面子,直接就把它說出來了,而且態度還不友好,甚至當著所有人的面把其批評得體無完膚,這樣就等於不給人情面,也不替別人留餘地,結果只會更糟糕。
所以,說話雖然是我們每天都在做的事,但卻是充滿藝術和技術的事情。如果把這件事情做好,個人無疑就獲得了成長加速器,做事會事半功倍,生命由此獲益。
王專的這本書,很有理科生的風範,直白精煉,充滿乾貨,但卻難得地還保留了幽默感,看完有助於建設自己說話辦事的底層思維邏輯。在整個生命長河裡,有了這樣的能力,成長也的確具備了更多可能性。本書值得一讀。
名人推薦:新東方教育科技集團創始人俞敏洪──專文撰序
Zoey/佐編茶水間
王介安/GAS口語魅力培訓® 創辦人
解世博/超業講師、Podcast《銷幫》幫主
趙胤丞/《高效人生工作法圖解》作者
(依姓氏筆畫排列)
「在職場團隊中,不論您是管理者或是員工,只要擁有良好的溝通能力,即使面對再麻煩的事,都已經解決了一半以上。」這是我這15年來輔導各產業團隊的經驗中,最大的體悟。但我們對於溝通能力,卻常陷入對口才的刻板印象,輕則徒增壓力焦慮,重則造成誤會誤解,光是在溝通上就付出了極大的成本與代價。作者透過「開口前九...
章節試閱
【前言】打破「好口才」刻板印象
二○一九年,新東方年會上的一首改編歌曲《釋放自我》在網路爆紅,歌詞道出多少職場人的心酸:
幹活的累死累活,有成果那又如何,到頭來幹不過寫PPT的,要問他業績如何,他從來都不直說,掏出那PPT一頓胡扯。
別人的歌曲終究還是唱出了自己的悲傷。職場中,多少人都有類似的體會:會做的輸給了會說的,看著自己的汗水澆灌別人的花朵,真心不好受。光芒被遮蓋,好運被掩埋,並非自己所願。辛辛苦苦大半年,一次彙報回從前。彙報時,思路講不清,成果道不明,索然無味,別人聽了,反倒覺得毫無成果。
為何別人出口成章,自己講話舌頭打結?為何別人口若懸河,自己卻支支吾吾?為何別人講話贏得大家一致肯定,自己說完聽眾滿臉問號?更痛苦的是,自己又拉不下臉,做不了那「嘴上抹蜜」的人,打心裡看不上耍嘴皮子的行為,真心不想「同流合污」。想要,又瞧不起,左右為難。嗚呼哀哉!這該如何是好?
為找到破解之道,這裡要提出一個新詞—知識的刻板印象。所謂刻板印象,就是指人們對某個事物形成了一種固化認知,並把這種認知推而廣之,認為這類事物都具有該特徵,卻忽視了個體差異。
比如,很多西方人對東方人有刻板印象,認為所有東方人數學都很好,個個都像書呆子。生活在中國這片土地上,我們自然知道事實並非如此,伶牙俐齒、體格健碩的比比皆是,雖然共享文化傳統,但個體之間的差異也是巨大的。
對於「口才」二字,很多人也被刻板印象限制了,認為口才好就只有一種情況,忽略了口才好的表現有很多種。這種有傾向性的固有認知讓他們不敢接近口才,甚至認為口才與自己毫不相干。打破知識的刻板印象,才能揭開知識的真相;打破口才的刻板印象,才能揭開口才的真相。
這也是本書前言的意義所在:讓你認識不一樣的口才。
戰勝心魔:改變自己的行動勇氣
要學習「會說」,先要重新認識「會說」。若心裡認為會說不如會做,並低估了表達能力的價值,那麼學習溝通技巧時,自然打不起精神。因為受過花言巧語的傷,自然不屑於與之為伍,這是人之常情,但把「會說」與花言巧語畫等號,卻不恰當,就好像我們不能說「做事」就等同於磨洋工(編按:形容人做事懶散拖延),這樣的理解過於狹隘了。
劍可殺人,也可以救人,全在持劍人。學的是名門正派,還是歪門邪道,也在持劍人。心中有魔,萬物皆魔;心中有佛,萬事可活。
會說不是花言巧語,不是溜鬚拍馬(編按:形容對他人阿諛逢迎),更不是信口雌黃;會說和會做是「成事」的兩個側面,不可將其對立。會說和會做的關係猶如人的左腿和右腿,左右交替,才能大步向前。單腿蹦也可以前行,但太累速度也慢。馬拉松路程雖長,用雙腳跑完的大有人在,單腿蹦完的卻很罕見。工作中想做成事,用雙腿跑比用單腿蹦更好。表達與行動並非道德層面的取捨,而是工作中密不可分的兩個方面。
★會說是工作成果的顯示器
一台電腦,主機性能固然重要,但若要使其充分發揮作用,顯示器必不可少。顯示器是使人與主機互動的視窗,在顯示器的幫助下,人們才能看見主機的運行結果。哪怕就是一個小型計算機,也會搭配一個小螢幕,用於顯示運算結果。
如果用電腦類比一個人的工作,「會做」是主機性能優秀,代表一個人有強大的做事能力,「會說」是顯示器效果好,能夠讓他人清晰地看到工作成果,兩者配合,效果最佳。如果只有主機,而不配顯示器,那麼主機運行結果無法顯示;如果只有顯示器,但沒有主機,我們看到的就只是一個黑屏。職場中,聰明人不是在「會說」和「會做」之間做取捨,而是將兩者相結合。
有些人工作時不善言辭,會因此遇到不少困難。辛苦一年,勤勤懇懇,早出晚歸,話說得很少,事做了很多,想著能給上司留下一個務實的好印象。然而,一次與上司的談話卻讓自我深感挫折,主管居然不瞭解自己具體都在做什麼,似乎還有很多擔憂。
鬱悶的我們可能會想:「主管難道是瞎子,看不到我的付出和努力嗎?」其實不是他瞎,而是我們的工作變成了盲盒。
電腦拼命運行,但是沒有配顯示器,結果當然看不到,人們看不到結果,第一反應可能是:「機器沒有運行嗎?」沒有顯示器的電腦就是一個盲盒,別人只能猜測主機運行的結果。做而不說,工作就變成了沒有顯示器的盲盒。
如果一個主管只負責一個員工,打開一個盲盒不難。可是如果要打開五十個盲盒,資訊的缺失就足以讓人抓狂。管理者要邊工作,邊去開盲盒,有的盲盒開出成果,有的開出錯誤,有的開出麻煩,勞神又費心。
一個優秀的職場人,應該主動為自己的工作配備「顯示器」,讓他人清楚地瞭解工作進展,而不是把工作變為「盲盒猜猜猜」。會說不是投機取巧,相反的,是對別人負責。
不用擔心工作是不是已經開展了,讓我主動告訴你;不用擔心專案是不是會逾期,讓我主動告訴你;不用擔心成果是否做出來,讓我主動告訴你。你放心,我的「主機」配了「顯示器」。
★會說是團隊協作的聯結器
團隊和團夥不一樣,團夥看似人多,遇事往往是一盤散沙;團隊則不然,成員之間有效溝通,緊密互聯,高效協作。當失去了彼此的聯結,團隊就降級為團夥。每個人都是孤軍奮戰,即使百人也是團夥;成員彼此緊密配合,三人雖少,也是團隊。
會說恰恰是團隊協作的聯結器。有些人工作習慣不太好,平時不太願意跟各個團隊互動,有事情不願意開口,也不曉得如何開口,總是想想就算了。慢慢地,人們有事情也不再找他,怕他嫌麻煩。如果平時開會再表達不流暢,跟人起了爭端,就更是雪上加霜。久而久之,周圍人會覺得這個人不好溝通,慢慢就敬而遠之。這樣,他就變成了「工作獨行俠」。
工作中最需要的是結網者,而非獨行俠。打個比方,釣魚愛好者用釣竿去釣魚,自然也可以有收穫;但是出海的漁船更喜歡用網,而不是用釣竿,用網捕獲的魚量更多,這就產生了工作效率上的差異。好的團隊聯結成網,作戰能力才會更強。
每個人都是工作網路中的一個節點。節點之間要相互聯結,傳遞資訊與資源,進而緊密配合。這時這張網才結實,才能一網捕獲很多大魚。
沉默寡言不代表做事能力強,可能是自己與大部隊失聯了。一個人可以走得快,一群人可以走得遠。想做大事,一定要與人聯結—想做的事情越大,越需要與他人協同合作,才能夠借力而行,團隊作戰而不是孤軍遠行。
強如秦國名將白起,行軍作戰也需要後方的糧草配合;神機妙算的諸葛亮也不可能僅靠自己打贏一場仗,他能穩坐中軍帳,是因為有其他人在外奔波,與之配合。想「成事」就需要「配合」,隨著支持者和合作夥伴的增加,自己的實力就越強大,能做成的事也會越大。想做到這一點,會說是重要技能。
有時衡量一個人的工作水準,可以去觀察有多少高水準的人願意配合他,當與之配合的高手越多,說明這個人的水準越高。厲害的人能發動更多人一起戰鬥,單槍匹馬很難做成大事。
會說,並非高情商地和所有人都處好關係,而是能增強節點之間的聯結,實現多人協作,高效作戰;會說,能讓更多高手與自己配合,強上加強;會說的人善於透過溝通,為自己的工作結網。
★會說是管理團隊的指揮器
一個坦克軍團外出作戰,每輛坦克都是一個利器,但要是指揮官和所有坦克失去了聯繫,後果不堪設想,很有可能全軍覆沒。指揮官的話語對整個坦克軍團有著超強影響力。在職場中也是如此,對於管理者來說,會說未必是花言巧語,可能是發出清晰的作戰指令,是團隊的指揮器。
有些人當了管理者後依然喜歡獨來獨往,平時不願意說話,幾個月不與團隊深入交流,當真是神龍見首不見尾。這樣的高層雖看似自在,卻不是合格的管理者。
管理者不說,團隊會很迷茫。他們想知道團隊的戰略是什麼,目標是什麼,工作思路是什麼。當沒有清晰的指令時,只能自顧自做著手頭的事情,不知團隊要去往何方,甚至會擔憂團隊的命運。
管理者不說,團隊的成果會缺少光芒。團隊成員希望管理者多對外展示大家的工作成果,那些熬過的夜不能白費,那些流過的汗不應該白流。如果上司信奉的是沉默是金,部屬們則看不到希望,會覺得自己的成果被故意雪藏了,甚至開始懷疑管理者是否暗中抑制員工的個人發展和突出表現。
管理者不說,團隊得不到足夠的火力支援。團隊工作會遇到很多困難,有些流程很難走,有些資源不到位,成員都期望主管能夠主動溝通,積極爭取。某些棘手難題的解決,往往需要管理者親自出面協調。
管理者也許會以為自己的沉默寡言是務實,但團隊會覺得管理者該說話時選擇沉默是不負責,不夠進取,甚至是不合格的。
電視劇《亮劍》中的李雲龍打仗是好手,敢於衝鋒陷陣,但這不耽誤他用好自己的「嘴」。團隊沒有士氣時,他要說;團隊沒有思路時,他要說;團隊沒有資源時,他還要說。
賈伯斯是眾所周知的產品高手,但不要忘了,他還是一個善於表達的人。蘋果公司的產品發布會影響全球,很多人都是從賈伯斯的演說中感受到了蘋果產品的魅力。有了賈伯斯的發布會,蘋果團隊的工作成果能夠更好地展現在客戶眼前。這時的會說不是花言巧語,而是實實在在的工作。
管理者需要「會做」,管理者也需要「會說」。真正的務實是—敢於張嘴,要到資源;敢於講清思路,推動團隊打勝仗;敢於講解,展示團隊辛苦做的成果。
親愛的朋友,從此刻起,我衷心希望你能戰勝心魔,揮別心靈的羈絆,不再將表達與行動對立起來。讓我們正視會說的價值,珍視言辭的力量,在個體工作、多人合作及團隊管理中,盡情展現自己的口才。強扭的瓜不甜,學習口才也是如此。戰勝心魔,才能捋順心態,後續的學習才會更加順利。
【前言】打破「好口才」刻板印象
二○一九年,新東方年會上的一首改編歌曲《釋放自我》在網路爆紅,歌詞道出多少職場人的心酸:
幹活的累死累活,有成果那又如何,到頭來幹不過寫PPT的,要問他業績如何,他從來都不直說,掏出那PPT一頓胡扯。
別人的歌曲終究還是唱出了自己的悲傷。職場中,多少人都有類似的體會:會做的輸給了會說的,看著自己的汗水澆灌別人的花朵,真心不好受。光芒被遮蓋,好運被掩埋,並非自己所願。辛辛苦苦大半年,一次彙報回從前。彙報時,思路講不清,成果道不明,索然無味,別人聽了,反倒覺得毫...
目錄
推薦序 話說到位,開啟成長加速模式/俞敏洪(新東方教育科技集團創始人)
前言 打破「好口才」刻板印象
戰勝心魔:改變自己的行動勇氣
轉化思路:舌燦蓮花不等於會說
真正的「會說」是解決問題
第一章 「會說三角」穿越職涯瓶頸
擺脫說話範本,避免老套僵化
模組化策略,脫穎而出的祕密武器
利益三角:精準定位溝通切入點
內容三角:高效搭建對話核心內容
表達三角:實現人際共振效應
「職場會說」九問,打造最強優勢
第二章 「利益三角」是對話指南針
解決問題:對話前搞清楚自己要什麼
他人利益:透過「助人」來「利己」
言行一致:信任能有效降低對話難度
心之所向,共創互惠雙贏!
第三章 「內容三角」是對話發動機
吸引抬頭:引人入勝的優秀策略
贏得點頭:理性協議勝於情感訴求
得到行動:付諸實踐突圍困局
第四章 「表達三角」是對話加油站
破除冗長繁雜,清晰簡潔制勝
顧慮情緒安全,消弭雙方隔閡
心存芥蒂?「人際勇氣」是解方
解決靠迎合?溝通學不是討好學
第五章 「會說三角」的多場景實戰演練
三步運用法,行動目標具體化
「工作彙報」的場景演練
「勸服上司」的場景演練
「開展培訓」的場景演練
「接手新團隊」的場景演練
「處理衝突」的場景演練
推薦序 話說到位,開啟成長加速模式/俞敏洪(新東方教育科技集團創始人)
前言 打破「好口才」刻板印象
戰勝心魔:改變自己的行動勇氣
轉化思路:舌燦蓮花不等於會說
真正的「會說」是解決問題
第一章 「會說三角」穿越職涯瓶頸
擺脫說話範本,避免老套僵化
模組化策略,脫穎而出的祕密武器
利益三角:精準定位溝通切入點
內容三角:高效搭建對話核心內容
表達三角:實現人際共振效應
「職場會說」九問,打造最強優勢
第二章 「利益三角」是對話指南針
解決問題:對話前搞清楚自己要什麼
他人利益:透過「助人」來「...
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