電子網路世紀鋪天蓋地,新世代的傳播方式改變了人們的思維與速度,公務文書的往來也迭經鉅變,在傳遞公務訊息時更講究精確與平等尊重。其中公文文體類型(令、呈、咨、函、公告)、段落(主旨、說明、辦法)格式與行文上下用語(鈞、貴、請查照、希照辦)的變異不大,仍是考官在試場上最愛提出來檢驗學生學習能力的三大指標,由102年度的初等、101年度的地特五等考題可覘試題動向。因此,本書保留部分文體範例,運用表格呈現行文上下的慣用語,便利考生認知各類公文測驗題的重心。
此外,公文流程的管理(擬稿)與〈公文程式條例〉中的人民申請函條件也出現在新試卷中,這是較重要的變革,考生於《文書處理手冊》中多蒐尋此類內容,必可應對新局。本書已將《文書處理手冊》裡的文體類型、段落格式、與行文上下用語依照合理的順序編入,並將文書流程的管理與各類相關條例、辦法(「公文程式條例」、「機關公文傳真作業辦法」、「印信條例」、「機關公文電子交換作業辦法」)及法定用語用字納入,並於每一章節後附「牛刀小試」單元,協助考生強化學習成效,檢視學習成果。
末章另有「會議規範」單元供考生日後應付多元的考題趨勢。考生詳審三大指標與各類單元,將可從容應試。
本書第二部分設計十回模擬測驗題(每回30題,並附詳解),足供考生熟悉試題形態,驗證所學。
目錄
第一部分 考前決戰焦點速成
第一章 公文的意義與構成要件
壹、〈公文程式條例〉上的「公文」意義
貳、《刑法》上的「公文」意義
參、牛刀小試
第二章 公文改革
壹、公文的沿革
貳、公文程式條例
參、機關公文傳真作業辦法
肆、機關公文電子交換作業辦法
伍、牛刀小試
第三章 公文程式類別與行文系統的判定準則
壹、公文程式的類別
貳、行文系統的判定準則
參、牛刀小試
第四章 現行各機關行文系統
壹、行文系統圖
貳、中華民國政府組織架構圖
參、牛刀小試
第五章 各類公文的製作要領與範例
壹、令
貳、呈
參、咨
肆、函
伍、公告
陸、其他公文
柒、牛刀小試
第六章 公文形式與本文的結構
壹、公文的一般形式
貳、本文的結構
參、牛刀小試
第七章 公文蓋印簽署及副署
壹、公文蓋用印信及簽署
貳、副署規定
參、印信條例
肆、牛刀小試
第八章 文書處理流程
壹、總 述
貳、處理程序
參、收文處理
肆、文書核擬
伍、發文處理
陸、文書簡化
柒、文書保密
捌、文書流程管理
玖、文書用具及處理標準
拾、牛刀小試
第九章 公文法定用字、用語、標點符號及數字的書寫原則
壹、公文用語的通則
貳、法律統一用字表
參、法律統一用語表
肆、標點符號用法表
伍、數字書寫原則
陸、牛刀小試
第十章 會議文書
壹、會議文書的意義與類別
貳、開會通知
參、委託書
肆、牛刀小試
第二部分 經典考題實戰演練
第一回
第二回
第三回
第四回
第五回
第六回
第七回
第八回
第九回
第十回
第三部分 近年試題及解析
(僅節錄公文測驗試題)
99年初考(一般行政)
99年初考(非一般行政)
99年地方特考五等
100年初考(一般行政)
100年初考(非一般行政)
100年原住民特考五等
100年地方特考五等(一般行政)
100年地方特考五等(非一般行政)
101年初考(一般行政)
101年初考(非一般行政)
101年關務特考五等
101年原住民特考五等
101年鐵路特考佐級(事務管理等)
101年鐵路特考佐級(車輛調度等)
101年司法特考五等
101年調查局特考五等
101年身障特考五等
101年地方特考五等(一般行政)
101年地方特考五等(非一般行政)
102年初考(一般行政)
102年初考(非一般行政)
第一部分 考前決戰焦點速成
第一章 公文的意義與構成要件
壹、〈公文程式條例〉上的「公文」意義
貳、《刑法》上的「公文」意義
參、牛刀小試
第二章 公文改革
壹、公文的沿革
貳、公文程式條例
參、機關公文傳真作業辦法
肆、機關公文電子交換作業辦法
伍、牛刀小試
第三章 公文程式類別與行文系統的判定準則
壹、公文程式的類別
貳、行文系統的判定準則
參、牛刀小試
第四章 現行各機關行文系統
壹、行文系統圖
貳、中華民國政府組織架構圖
參、牛刀小試
第五章 各類公文的製作要領與範例
壹、令
貳、呈
參、咨
肆、函
伍、公...
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