這樣表達,再也不擔心說了後悔、說不清楚、沒講重點、文不對題、有口難言!
「通用類」公式,任何問題都受用;「主張類」公式,讓你說話更有影響力;
「輔助類」公式,讓你得到支持;活用讀心術+精準表達,凡事正中紅心!
【本書特色】
● 知名電視製作人 王偉忠、星巴克總經理 徐光宇、Club Med總經理 畢宗琪、
國泰投信總經理 張錫 口碑推薦
● 終結所有你看過卻用不出來的說話書!把話說好很困難卻也很簡單。
● 只要學會套公式,就能克服心理障礙,輕鬆擄獲人心!
簡報、談判、推銷、說服、銷售、上司應答、自我介紹、談戀愛、提親……從日常生活到工作職場,九大表達公式任你套用、無往不利!
作者簡介:
李飛彤
以溝通為核心,經營說話、溝通、表達相關訓練課程逾二十年。至今累積的演講、企訓遍及海內外達數千場,如:飛利浦、王品集團、星巴克、7-ELEVEN、特力屋、國泰投信、寶來證券、日盛期貨、中小企協扶輪社、獅子會……等國內知名企業,以及中國大陸各大企業與政府單位。演講風格幽默實用,極受學員、聽眾歡迎。著作有:《炫出自我》(此書至今仍然被大企業集團作為「內部訓練」用書)《這樣教,就對了》(《人間福報》親子專欄集結成書)《別跟聰明過不去》《埋頭苦幹,不如好好幹》等書。
章節試閱
第一章 精準表達,一開口就有好印象
你是否常覺得失去說話的黃金時間,想彌補卻來不及?!當你需要說話或公眾表達時,會出現以下情況嗎?
● 說了老半天,還是沒說到重點!
● 說的不是腦中想的,想的卻怎麼都說不出來!
● 關鍵時刻的表達,卻講得拉拉雜雜!
● 一開口講話,聽的人就面露無奈或表情迷惑!
● 才剛結束談話,就開始懊惱說錯話!
● 說話東拉西扯,連自己都不知道在說些什麼!
很多人說話缺乏邏輯,脫口而出的都不是腦袋想的,腦袋想的卻經常言不由衷,等到想起該說什麼時卻已錯失表達的黃金時刻,懊惱不已!
最令人沮喪的,莫過於在說明自己的親身經驗,或是親自執行的績效成果時,卻講得好像事不關己,讓對方覺得你歷練不夠、表達能力不佳,令人扼腕!
不想再這樣下去了吧?
沒問題,從現在開始,只要跟著本書的引導與練習,一定可以學會一開口就讓人留下好印象的精準表達法。
三步驟,學會說話邏輯
你是否有突然被問到「關於這件事,你有什麼看法」的經驗?
不論提問的人是老師、主管,客戶或是朋友、同學、男女朋友的父母……當下我們都期望能在短時間說出想法講出道理,但是經常事與願違,最終開始擔心──會不會只要是面對「需要發表看法」的場合,或是需要臨時發表意見時,都會呈現「重要的都沒說」「不重要的說一堆」「不曉得該怎麼說最好」的情況?
上述種種「後悔莫及」,都源自於未能適度掌握「說話的邏輯」。
說話,可以有邏輯,只要掌握說話的邏輯,就不必擔心言之無物。說話的邏輯其實不難,三個步驟就能完成(如下圖)。
這個邏輯,用在各種時機都適合,尤其是「突然」被問到問題時、臨時被邀請致詞或作結論,以及當自己沒有太多時間準備的狀況下,更能發揮效果。
我們在任何場合說話時,都希望能夠表現突出留下好印象,其實,只要語言表達能符合清晰、簡潔、有力的標準, 就足以讓所說的話具有高度的價值。而「說話邏輯」,正可以協助你完成這樣的目標。
所謂「說話邏輯」中的「邏輯」,指的就是「分析、分離、推進」。
分析-直達核心
快速明確地為自己將要表達的內容設定一個明確的主題。
分離-觀點區隔
清晰地將每一個想表達的觀點切割說明,每個重要觀點是各自獨立的,不來回交錯。
推進-論證明確
將每一個重點依序說清楚,不致於回流混淆,並且一步一步往後敘述,讓聽眾明確接收訊息。
簡言之,就是找到一個說話主題的核心,接著再開始說明核心的重點,最後記住各個重點不要反覆來回敘述,說話任務就成功達陣!
在此,我以大多數人會遇到的「面試」來舉例說明。
Joan想換工作,期望能在面試時表現優秀,讓面試官印象深刻,脫穎而出。
面試官:你為什麼會離開前一家公司呢?對未來有什麼想法?
Joan:因為之前那家公司比較接近家族企業的經營,我自己比較想多學一些,
像是國際業務的開發,還有一些業務企畫之類的,但是這些通常都沒辦法接觸。
然後家族企業也比較沒有系統,有些東西都邊做邊摸索比較累……還有,就是之
前原本有一個機會可以到澳洲,被一個老闆的親戚接過去執行,所以覺得可以去
別家公司看看。
這段話乍聽之下似乎有重點,卻給人一種對前公司有諸多抱怨的感覺,無法突顯自己的期望與未來規畫。如果運用「說話邏輯」來表達,將會有不同的效果。
● 分析-直達核心:這樣說→過去的公司是家族經營,我期望能在國際化的公司歷練(一開始立刻將核心放在「期望」上)
● 分離-觀點區隔:這樣說→我個人期望歷練業務企畫、業務開發(這兩項是自己最想接觸的工作領域)
業務企畫部分,我曾經負責企畫過……很有心得。
業務開發部分,我曾經開發過某某客戶,有一定的成熟度與熱情。
● 推進-論證明確:如上在分離的敘述中,談到業務企畫時,就完全針對業務企畫說明;進入到業務開發,則針對業務開發全然表述,前後不會混淆,邏輯也很清楚!
這樣自我介紹,立刻脫穎而出
一般人被要求做簡單的自我介紹時,通常不外乎介紹年齡、工作、興趣
等,就和阿村的說法雷同。但這樣的自我介紹,大家都一樣,很難被記得!
自我介紹真的很重要,說得好,只要短短一分鐘,就能讓自己從眾人之中
脫穎而出。
數年前,我參加一個高階管理課程,課程十分精緻,學員多數來自跨國
企業。課程開始前,教授請學員們進行自我介紹,當時,我運用這樣的說法:
我是李飛彤,我想介紹人生當中很重要的三個階段:二十歲、三十二歲、五十
歲。
二十歲,我在部隊當兵,當時的連長給了我一個很好的生日禮物,他讓我
一整天不用出操、晚上不必練刺槍術,所以當天大家很辛苦,但是我過得很舒
服,相當感謝那位連長。
三十二歲,我結婚,當時孑然一身,工作不順利,潦倒、沒錢、卻還是結
了婚,是我生命當中一個很大的轉折點。
五十歲,我希望能夠開始減少訓練課程,增加公益演講,訓練更多的講師。
因此,二十歲、三十二歲、五十歲是我人生當中很重要的三個階段。
下課後,有位同學告訴我:「你剛才的自我介紹說得真好,我一直記得你人生中很重要的三階段,對了,你說你是個講師,我想暸解你講哪些課程,或許有機會請你到我們公司幫員工上課。」
僅僅用一分鐘自我介紹,就能讓大家印象深刻,之後,這位同學也確實邀請我到該公司授課,可見在關鍵時刻表達得好,真是一舉數得。
在這次的「自我介紹」中,我所運用的「說話邏輯」如下:
分析→人生當中很重要的三個階段
讓自己清楚在這段短短的時間當中,說話需要聚焦的主題。
分離→二十歲、三十二歲、五十歲
這三個階段,是此次說話的三個獨立觀點,在短暫的時間中,提煉出三個
觀點,同時各自獨立不交錯倒置。
推進→二十歲發生的事、三十二歲發生的事、五十歲發生的事
講完二十歲發生的事,就接下去談三十二歲發生的事,不再倒回去說二十
歲,如此引導對方清晰的邏輯跟隨,更容易記住你希望他記住的關鍵重點。
第一章 精準表達,一開口就有好印象
你是否常覺得失去說話的黃金時間,想彌補卻來不及?!當你需要說話或公眾表達時,會出現以下情況嗎?
● 說了老半天,還是沒說到重點!
● 說的不是腦中想的,想的卻怎麼都說不出來!
● 關鍵時刻的表達,卻講得拉拉雜雜!
● 一開口講話,聽的人就面露無奈或表情迷惑!
● 才剛結束談話,就開始懊惱說錯話!
● 說話東拉西扯,連自己都不知道在說些什麼!
很多人說話缺乏邏輯,脫口而出的都不是腦袋想的,腦袋想的卻經常言不由衷,等到想起該說什麼時卻已錯失表達的黃金時刻,懊惱不已!...
作者序
說話,真的可以套公式!
想寫這本書,已經有一段時間了――這是自己從事口語訓練工作多年來,一個很深很深的使命與期待。
現代人身處多元的場合,都希望能抓住適當時機,展現精確的表達――我一直堅信,只要用對的方法,並加以練習,絕對有效!而本書所寫的,正是足以幫助任何人建立系統且能精準表達的技巧,更能因此建立人生中最關鍵的自信。
曾在廣播圈經營多年,當時就已然察覺,很多特別來賓上節目受訪,經常會出現答非所問或語多贅詞的現象,導致節奏鬆散又缺乏可聽性,明明是精彩的內涵與素材,卻因為表達方式不當而失去魅力,真是可惜!
後來踏入訓練產業至今近二十年,有一大半的時間在講授和口語表達相關的課程,諸如表達技巧、簡報技巧、企業內部講師訓練……每每在課堂上,都會發現一個普遍的現象:不少學員最困擾的就是「想講的沒講,講的都不是腦袋想的!」(我也經常幽默地肯定學員:「你們擁有「即興發揮」的能力。」)
十一年前,我出版了一本《敢表達,你就是贏家》一書,內含十大篇幅六十六種技巧,絕大多數是和讀者分享上台公眾表達的方法,很多朋友及企業將之視為教材或工具,當時,自己也把這本書定位成表達技巧的「外功」。
若干年前,接觸到一個表達課程,當時覺得方法好用,可惜未能靈活被運用,讓我深深體會,即使是好的技巧,依然要教大家如何融會貫通,並彈性交叉活用;如同在瞭解公式後,再運用公式換算出多樣變化的題目一樣。有鑒於此,自己也在必要的課程中,將這個精神適度植入,讓學員獲益更大,並得到學員廣大的迴響。
時至今日,因著教學而累積了豐厚的心得,總期望能以此協助更多在表達上遇到困擾與障礙的朋友,快速且有效地解決問題,精進表達出自信。
本書在經過自己多次淬鍊、教學與調整之後,終於呈現。期望讓讀者更快速融入方法去記憶與理解應用,並且可以很輕鬆地參考書中的實例與說明,練習聚焦的機會。
如果,前面所說的《敢表達,你就是贏家》一書被定位為「外功」,這本書無疑就是內外功的完美結合。現在是行銷時代,表達的機會無處不在,我們可以從學習、工作和社交三大面向中,看到這套表達法的優勢。
● 學習優勢:如學生入學前面試、學習報告、畢業論文的答辯……等。
兒子今年上大學,跟我分享了一位同班同學因表達能力不佳,乾脆放棄學測的面試,直接拚指考一事,聽來真的無奈,如果可以依循系統化的技巧稍加練習,不僅面試過關,還可多出近兩個月的黃金假期!
● 工作優勢:如面試、會議報告、商業簡報、產品介紹、銷售應對……等。
曾在一家專營不斷電系統的美商公司講授商務簡報,課程學員多為經銷商負責人,當運用了本書中的「變焦公式」引導學員如何調整客戶的抱怨,並成熟處理對價格或產品的疑慮後,學員當場「拍案叫絕」――不誇張,他們真的是當場拍著課桌直言:「哇靠!太好用了!」
● 社交優勢:如社團聯誼、會議研討、記者會、各種酒會、年會……等。
有位學員和我分享,課程結束後的第二週就赴美參加年會,過去,他在分組討論時,自我介紹總是三言兩語就草草結束。那次學成赴美,試著運用「時間公式」,僅僅一分鐘,就將自己精確且飽滿地介紹了一番,休息時間時,同組成員竟對他讚譽有加,並主動向他索取名片,然後,他還「理所當然」地被推舉為該組的組長兼發言人呢!
本書的完成,要感謝廖翊君小姐的完整企畫與部分文字的整理,以及如何出版社的優質團隊,為本書所設想的細節,我們共同的期望是讓本書既能輕鬆閱讀,又能提供實用方法,成為一本「輕鬆學就有料」的表達工具書。
最後,要深深的感謝給予推薦支持的四位前輩及好友,因為邀約知名製作人王偉忠先生當時人不在國內,因此透過偉忠哥謙恭有禮的秘書毛毛轉達後,竟在百忙中抽空瞭解本書狀況並即時給予百分百的肯定與支持,真的很感動。
Club Med總經理畢宗琪小姐,在得知邀約的第一時間,便幽默的說了一句:「我的名字隨便你用!」真是「隨便的讓人不敢隨便!」令我深切感恩。
星巴克總經理徐光宇先生及國泰投信總經理張錫先生,更是在收到郵件與簡訊的第一時間,立即給予回覆並無條件的支持,超級豪邁的情義相挺,我放在心中了!
走筆至此,忍不住建議,輕鬆看完了要用心想,用心想完了要努力練,努力練習後,肯定就會擁有令人羨慕的表達魅力。
說話,真的可以套公式!
想寫這本書,已經有一段時間了――這是自己從事口語訓練工作多年來,一個很深很深的使命與期待。
現代人身處多元的場合,都希望能抓住適當時機,展現精確的表達――我一直堅信,只要用對的方法,並加以練習,絕對有效!而本書所寫的,正是足以幫助任何人建立系統且能精準表達的技巧,更能因此建立人生中最關鍵的自信。
曾在廣播圈經營多年,當時就已然察覺,很多特別來賓上節目受訪,經常會出現答非所問或語多贅詞的現象,導致節奏鬆散又缺乏可聽性,明明是精彩的內涵與素材,卻因為表達方式不當而失去魅力,真是...
目錄
作者序 說話,真的可以套公式!
TALK 1 精準表達,一開口就有好印象
三步驟,學會說話邏輯
這樣自我介紹,立刻脫穎而出
「自訂主題」,範圍再大的問題都能輕鬆回答
善用讀心術,把話說到別人心坎裡
有梗有重點,不會表達,照樣吃虧
這樣說,讓人要忘記你都難
擺脫不良的說話習慣
再難的問題,也能瞬間完美回答
TALK 2 「通用類」公式,任何問題都受用
(公式1)時間公式,任何場合都好用
被問到公司規模時……
被要求報告進度時……
被要求做出專業建議時……
被問到婚禮籌備狀況時……
當你想提出建議時……
想安排行程時……
(公式2)三角公式,讓你說話更有層次
被要求報告企畫進度時……
被要求針對行銷方案做討論時……
被要求做檢討時……
當朋友認真想聽你的建議時……
(公式3)視覺公式,讓你說得活靈活現
被問到公司在業界的規模時……
在檢討會議上,這樣說……
被女友問到關鍵問題時……
被問到興趣嗜好時……
TALK 3 「主張類」公式,說話更有影響力
(公式4)變焦公式,成功引導話題
運用zoom out放大技巧,提升視野、處理敏感問題
想成熟處理敏感性的話題時……
想表明自己觀點的合理性時……
運用zoom in縮小技巧,看見具體重點
希望將內容聚焦在具體的重點時……
希望成熟處理一概而論的觀點……
想要引導被忽略的認知與細節時……
(公式5)效益公式,銷售說服最好用
希望對方再多思考一些時……
想要維護自己的產品時……
想規勸別人時……
(公式6)鐘擺公式,整合不同的想法
討論相反議題時……
需要居中協調時……
想要化解對立情況時……
TALK 4 「輔助類」公式,讓你得到支持
(公式7)比喻公式,超有趣!
類比式比喻:讓人從側面理解,正面接受
強調訓練需求的重要性……
希望強調效率與效能的差別……
想強調必須有一段長時間的堅持時……
實例式比喻:從相同立場感同身受
想強調附加價值時……
想強調業務態度的重要性時……
想強調企業正確的價值觀時……
(公式8)雙邊公式,讓你擁有專業形象
希望客戶了解你的堅持時……
想要請他人遵守規定時……
想說服與自己立場完全相反的人時……
(公式9)骨牌公式,讓人看到你的內涵
三因一果,層層引導
進行團體分享時……
想提出個人觀點時……
需要處理客戶抱怨時……
一因三果,說服力十足
被要求為檢討做說明時……
不被同儕認同時……
為客戶進行說明時……
連鎖反應:用邏輯陳述
想要提出確切建議時……
希望勸說他人時……
想要運用專業勸人做調整時……
TALK5 活用讀心術精準表達,凡事正中紅心
說話,要對胃!
理智?感性?各說各話!
搞清楚你的說話對象是哪種類型?
這樣說,人人都愛你
和主管「接上線」沒你想的那麼難
開口前,看到重要人士心底的期望
做簡報前,從對方資訊讀出喜好
了解價值觀,讀心就不難
簡報現場,「讀」出真正的決策者
讀心又貼心,人人都被你說動
讀心術+效益公式,解決客戶疑慮
讀心術+變焦公式,處理客戶抗拒
讀心術+鐘擺公式,讓大家都同意
後記
作者序 說話,真的可以套公式!
TALK 1 精準表達,一開口就有好印象
三步驟,學會說話邏輯
這樣自我介紹,立刻脫穎而出
「自訂主題」,範圍再大的問題都能輕鬆回答
善用讀心術,把話說到別人心坎裡
有梗有重點,不會表達,照樣吃虧
這樣說,讓人要忘記你都難
擺脫不良的說話習慣
再難的問題,也能瞬間完美回答
TALK 2 「通用類」公式,任何問題都受用
(公式1)時間公式,任何場合都好用
被問到公司規模時……
被要求報告進度時……
被要求做出專業建議時……
被問到婚禮籌備狀況時……
當你想提出建議時……
想安...
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