您每天需要處理的辦公事務這麼多,好用的工具究竟在哪裡?
建立圖表、整理數據、製作商業文件、客戶資料的建檔、製作報表…這些煩人的瑣事,總是壓得您喘不過氣?
別煩心,就讓您電腦中的Office幫幫您吧!
本書內容包含:
● 利用Word編輯徵人啟事、財務報告書、商業相關文件
● 利用Excel編製財務報表
● 利用PowerPoint製作美觀的簡報
● 利用Access建立客戶資料庫
● 利用Outlook管理您的郵件
如果您還不知道該如何應用您的Office,請打開本書,一起親身體驗Office吧!
本書特色
● Step by Step說明,初學者也能快速上手
● 以職場上常見的應用為例,更貼近您的需求
● 系統化的詳細說明,讓您無痛學習
目錄
第一章 本書介紹
透過本章了解本書的製作目的、章節的安排以及如何使用本書。
第二章 Windows and Office
在開始使用Office之前,必須先瞭解進入Windows系統後該如何操作,本章將介紹Windows的畫面、滑鼠的使用方式,以及如何輸入文字。
第三章 文書處理I
本章利用徵人啟事及開會通知實作練習,介紹Word基本的排版功能,如文字輸入、文字美化、版面設定等,藉由一步一步的引導,讓讀者學會最紮實的文書處理技巧。
第四章 文書處理II-長文件財務報告書
本章將介紹基本的排版技巧,告訴您如何美化報告書,有關排版、段落、標題等,都將在這章中為各位詳細介紹。
第五章 表格製作與繪圖
格式製作是學習Word必備的功夫,我們將利用銷貨表以及資產負債表,為您介紹表格的製作技巧。
第六章 圖片處理與列印
本章中將利用幾種不同的方式,在文件中插入不同的圖片,再修飾圖片使其與文字產生密切關係,讓您可以製作出圖文並茂的文件。
第七章 財務報表編製
透過損益表實作範例,讀者可以了解基本的Excel使用技巧,而在財務報表的製作過程中,即使您沒有初級會計學背景,也可以學會基本的會計及財務分析知識。
第八章 資料格式化與列印
本章中將告訴您如何將財務報表美化,使其看起來更加賞心悅目。
第九章 圖表製作
Excel具有將一堆枯燥無味的文字轉換成圖表的能力,亦提供上百種的圖形樣式供您選擇。另外,透過「動態資料交換」(DDE)功能讓您可以在Excel隨意的「圖隨字改」。
第十章 資料分享與資料庫管理
在本章中可學習到如何輸入圖片至Excel中,讓您的報告更出色,並了解如何將Excel的資料與圖表放置於Word中,並使用「自動篩選」及「自訂篩選」功能,利用不同的準則來練習「資料排序」功能。
第十一章 Access 入門與資料表的建立
如果您想了解資料庫的基本概念與資料庫管理,都能在本章中學習到。
第十二章 Access 資料庫之簡易功能
本章中可了解設計資料表規格、資料查詢的技巧,並建立簡潔易懂的報表。
第十三章 PowerPoint簡報軟體
如何利用PowerPoint建立第一個簡報檔案,並學習美化投影片的方法。
第十四章 PowerPoint簡報(範本)
在本章中學習如何進階設定範本,並學會PowerPoint與Office各種物件間的整合應用方式。
第十五章 PowerPoint與外來資料
學習如何在投影片中插入圖案,利用「動態資料交換」(DDE)功能在PowerPoint中插入相關物件。
第十六章 播放技巧
本章中可學習投影片過場動畫的設定、播放方式並了解如何在投影片中加入聲音及旁白。
第十七章 Outlook入門與應用
如何利用Outlook收發電子郵件、設定郵件帳號、收發郵件,並建立通訊錄。
第一章 本書介紹
透過本章了解本書的製作目的、章節的安排以及如何使用本書。
第二章 Windows and Office
在開始使用Office之前,必須先瞭解進入Windows系統後該如何操作,本章將介紹Windows的畫面、滑鼠的使用方式,以及如何輸入文字。
第三章 文書處理I
本章利用徵人啟事及開會通知實作練習,介紹Word基本的排版功能,如文字輸入、文字美化、版面設定等,藉由一步一步的引導,讓讀者學會最紮實的文書處理技巧。
第四章 文書處理II-長文件財務報告書
本章將介紹基本的排版技巧,告訴您如何美化報告書,有關排版、段落、標題...
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