口若懸河早就落伍了,
口耳並用,才能讓你說得比唱得還好聽!
日本亞馬遜書店讀者四顆半星口碑強推!
明明看大家聊得那麼high,為何我一開口場子就冷掉?
原本想好好拒絕對方的,卻不知道說錯哪句話反而惹他生氣!
費盡心思準備了簡報,沒想到才講三句話,客戶就開始打呵欠……
我的口才真有那麼爛嗎?!
其實,並不是你的口才不好,而是你還沒學會真正「好」的說話方式!傳授說話技巧將近三十年,對象遍及學生、上班族到大老闆的溝通達人下平老師指出,最好的溝通方式,不只要學會如何「說話」,也要懂得如何「聽話」。
她發展出一套三十天訓練法,每天只要花一分鐘練習,先從「認同自我」做起,懂得讚美自己;再把「對不起」換成「謝謝」,練習好好表達自己的情緒;用眼睛和耳朵「傾聽」,享受對話中的留白;搶先開口掌握主導權,用開放式問題把對話變有趣!
說話是一門藝術,但只要好好把握這四大秘訣,就可以讓你暢所欲言,一開口就能贏得別人的信任與好感,從此人際關係無往不利!
作者簡介:
下平久美子
連續二十八年,每年平均有兩百天站在第一線傳授說話術的超級王牌講師。
一九八○年進入JAL(日本航空公司),曾任國際線空服員,之後轉到JAL協調服務中心,負責禮儀及待客教育、企業研習等業務,並於舊金山及日本學習色彩及形象協調課程。一九九一年成立REFINE股份有限公司,擔任董事長。
受過專業訓練的她以心理學為基礎,將說話技巧的課程變得簡單易懂,因而大受歡迎。目前除了在各大企業、公家機關、工商團體等的研習會授課,她也是名古屋商科大學講師,並擔任禮儀與說話技巧指導員、產業顧問,以及日本交流分析協會的講師、理事和交流分析諮商心理師。
譯者簡介:
葉韋利
一九七四年生,水瓶座,慣於跳躍式思考的隱性左撇子。現為專職主婦譯者,熱愛翻譯工作。享受低調悶騷的文字cosplay與平凡充實的生活。譯有《不加班的便利貼工作術》、《3歲、7歲、10歲決定孩子一生的競爭力》等。
譯者葉韋利工作筆記:licawork.blogspot.com
譯者葉韋利工作筆記FB專頁:www.facebook.com/licaworks
章節試閱
以「謝謝」代替「不好意思」。
──把「對不起」換成「謝謝」,就能發現正面能量!
在日常生活中你常說出「謝謝」嗎?越不擅長溝通的人,越容易感到自卑而把「不好意思」掛在嘴邊。今天一整天,試著把平常說慣的話換成「謝謝」吧!
比方說,有公事要拜託別人幫忙的時候。
以往你可能習慣說「百忙之中要麻煩你,不好意思。」
現在改成「百忙之中要麻煩你,謝謝。」聽到這種說法,相信對方也會樂意協助。
此外,當拜訪其他公司,對方員工端出茶水招待時,不要說「不好意思」,改成說「謝謝」吧!要是畏畏縮縮淨說著「不好意思」,也會讓對方不由自主地緊張起來。
當希望別人傾聽自己的期望或提供協助時,只要稍微留意,應該都能輕易說出「謝謝」,比較困難的是當對方說了「NO」,或是遇到得主動拒絕的狀況。
例如對方說:「很抱歉,這項業務沒辦法交給貴公司了。」這時,不要只說「這樣啊,真可惜。」而改以「謝謝你們撥冗討論」,最後用「謝謝」來作結。
當朋友打電話來說「臨時有事,今天沒辦法赴約」時,對話到最後也要說句:「謝謝你打來通知我。」然後再掛斷電話。
另外,若遇到非得從自己口中說出「NO」的時候,若能先提醒自己做好準備說「謝謝」,將會比較容易開口。
比方說要婉拒對方的邀約時,一般常說:「真的很抱歉,但我那天已經有約了……」其實也可以換個說法,像是「真可惜……謝謝你邀請我!」以「謝謝」先說明感謝之意後再表達婉拒即可。
像這樣隨時留意說出「謝謝」,就能不斷發出正面的安撫訊息。
相反地,說不出「謝謝」兩個字的人,隨時都會覺得自己心情不好。
不管別人為自己做了什麼或身邊有什麼好事,他不僅不會察覺到,還動不動去找出讓自己感到不滿的狀況。若不從正向的觀點看事情,也就是對事物沒有正面的感受,自然接收不到正面能量。
當手機在沒有訊號的地區時,無論怎麼打電話、傳簡訊,我們都不會發現有來電。如果沒有拉起天線,就等於無法通話,也就是說,當你的感受性降低,不管對方再怎麼發出正面的安撫,你也無法正確接收。
想要提高對正面能量的感受程度,今天請試著提醒自己說「謝謝」。
在一次次說著「謝謝」的同時,應該會實際感受到「自己受到很多人、事、物的幫助」。對於正面能量的感受度越高,內心的杯子就越容易儲存正面能量。
運用共鳴的「應聲蟲」理論。
──學習妥善接收對方「情緒」的技巧。
有一個讓我覺得「能有效幫助溝通」的是「應聲蟲」技巧。
比方說,孩子跟我說:「我想退出柔道社。」
以前,我想我會一開始就努力勸他不要退出柔道社。
「你啊,前不久才剛退出桌球社吧?而且我都買了柔道服給你耶!俗話說,再冷的石頭坐上三年也會暖,你先持續個三年吧!」
不過仔細想想,這種說法只是一味強加自己的想法。孩子可能會覺得「反正跟媽媽說,她也不會懂」,然後從此有事也不找媽媽商量。
那麼,該怎麼回答才好呢?這時候就能運用「應聲蟲」的技巧。
子:「我想退出柔道社。」
母:「哦?你想退出柔道社啊?」
子:「對呀,因為在那裡很難交到朋友。」
母:「是哦?很難交到朋友嗎?」
子:「所以去了也沒意思。」
母:「這樣啊,原來去社團活動也沒意思啊。」
子:「而且社長很偏心耶!」
母:「原來社長很偏心啊。」
子:「對呀。反正很沒意思啦!」
母:「嗯,沒什麼意思。」
像這樣聽到對方說的話之後,採取「You feel so.」(原來你有這種感覺)的態度並反覆回答。
這麼一來會出現什麼變化呢?當自己敘述狀況、抒發完情緒之後,發現有人能接受並產生共鳴,就產生了淨化作用。
此外,還可以藉由這種「應聲蟲」重複談話內容的方式,讓思緒進一步獲得確認並整理清楚,慢慢地自己就能找到解決的方法。
子:「可是……我進柔道社也才一個月。」
母:「嗯,才剛開始一個月。」
子:「才剛退出桌球社不久。」
母:「對呀,才剛退出桌球社。」
子:「……我看我還是再撐一陣子好了。」
當對方下定決心「再撐一陣子」時,最後只要表示「我支持你」的態度就行了。如果是旁人說「要不要再持續一陣子?」或是「我覺得這樣比較好。」這種是因為接受他人意見而作決定,與另一種自行推導出結論相反,雖然兩者結果都是「再撐一陣子」,但後者決定之後的認同感跟行動力都大不相同。
這個「You feel so.」(原來你有這種感覺)的態度和反覆回答的「應聲蟲」技巧,不單用在親子之間,還可以適用於任何對象。
例如聽到對方說:「今天好熱哦!」就回應:「真的很熱耶。」聽到:「我好辛苦哦!」只要回一句「……很辛苦呢。」就行了。不需要心急地想要「說這個」、「說那個」或「該怎麼給意見才好?」只要順著對方的話,直接回應「原來○○啊。」就行了。
訣竅就在於重複「情緒表達的部分」。
如果對方說:「某某人這樣講我,我聽了好生氣!」這時不要急著探問理由,立刻反應「為什麼?」或是「到底問題出在哪裡?」而是以回應「這讓你很生氣啊」,針對「生氣」的部分來重複情緒表達。
當聽到「好難過哦」、「莫名其妙耶」這類的話時,就特別針對表達情緒的部分重複一次。像是「很難過嗎?」「原來這麼莫名其妙呀!」這樣的「共鳴」就是表示徹底認同對方及情緒的「最高階的極致安撫」。學會了這個技巧,你就能脫穎而出,受人倚賴。
你是否有過這樣的經驗呢?某個人來找你商量事情,你絞盡腦汁地想了很多好點子,建議他「不如試試看這樣做」,結果對方氣呼呼表示:「這些事情不用你說,我也知道!」
或許你是真心誠意地提出建議,但對方想必不是為了請你作決定才來說這些的,他只是希望有個人能聽自己說話。
人只會在自己想改變的時候,依照想改變的步調去變。
人不會因為來自他人的意見而改變。反過來說,如果會輕易因他人建議而變的話,就沒辦法過自己的人生了。
想給意見的話,就要先藉由「應聲蟲」技巧確實接收到對方的情緒。在接受對方的情緒之後,就會產生促進變化與成長的好建議!
以「謝謝」代替「不好意思」。
──把「對不起」換成「謝謝」,就能發現正面能量!
在日常生活中你常說出「謝謝」嗎?越不擅長溝通的人,越容易感到自卑而把「不好意思」掛在嘴邊。今天一整天,試著把平常說慣的話換成「謝謝」吧!
比方說,有公事要拜託別人幫忙的時候。
以往你可能習慣說「百忙之中要麻煩你,不好意思。」
現在改成「百忙之中要麻煩你,謝謝。」聽到這種說法,相信對方也會樂意協助。
此外,當拜訪其他公司,對方員工端出茶水招待時,不要說「不好意思」,改成說「謝謝」吧!要是畏畏縮縮淨說著「不好意思」,...
作者序
「說」跟「聽」的技巧變好,人生更有意思!
無論是參加公司的研習會、進行諮商或在學校教書,這陣子最常聽到的煩惱就是:「我沒辦法跟別人好好溝通」。
不會跟別人好好地交談;沒辦法盡情表達自己的情緒;容易被對方誤解;自己明明沒那個意思,卻跟別人起爭執……
有這些煩惱的人來參加我的講座或找我進行諮商,希望能改變自己。承蒙大家捧場,讓我一年主講超過一百八十場研討會,換句話說,平均每兩天就在日本各地開一場研習會,其餘時間也接受個人諮商,估計下來一年約接觸到五千人,二十多年來總計超過十四萬人,讓我有這個榮幸為他們的成長盡一分綿薄之力。
通常,遇到對人際關係感到苦惱的人,我都希望他們先了解一件事,就是「溝通能力並非與生俱來的」。
溝通能力要靠學習來培養。
以前你不擅於跟其他人來往,只是因為沒有機會學習。隨著社會逐漸以小家庭為主,人們與鄰居的互動減少,生活在同一個屋簷下的家人也有各自的房間。購物可以去便利商店或上網解決,即使一個人關在房間裡,只要對著電視或電腦,不必見到其他人也能耗掉幾個小時。
和不久之前相比,如今以親身經驗學習溝通技巧的機會少了很多,因此用對話、表情來表達心情的溝通技巧變得拙劣,也是理所當然。
本書將從人與人之間的心理互動,介紹如何改善「聽話」與「說話」的基本溝通技巧,也就是如何順利接受安撫,重點在於四個步驟。
一個人若是不認同自己,就無法跟其他人好好溝通。第一章就是第一步,做好能付出、接受安撫的「準備」。倘若內心充滿負面能量,無論別人說什麼都無法引起自己的共鳴,就連讚美、鼓勵也充耳不聞。要學習認同自我、認同他人,來改善人際關係。
下一個步驟是第二章,嘗試付出,及接受簡單的安撫。說出帶有正向認同的「謝謝」、讚美他人,這些看起來都是輕而易舉的小動作,但出乎意料地,許多為人際關係所苦的人都疏忽了這些事。
接下來在第三章裡,就是做為實際溝通基礎的傾聽技巧。仔細聆聽對方的話,也是安撫的最高表現。如果能好好去聽對方的話,在人際關係方面應該會有顯著的改善。
最後,在第四章將介紹進行對話的訣竅、尋找話題的方法,以及如何學會口齒清晰等,也就是溝通技術的訓練。
溝通變順暢,人生會更棒,能讓人更進一步地認同自我,藉由讚美,讓身心都健康。
話說回來,我本來也不擅長與他人溝通。但我在當空服員時便開始寫「圓滿日記」,並進行一天超過十次的「讚美」訓練,是因為累積了這些點點滴滴,加上從這些訓練中每天都有新發現,讓我的溝通技巧逐漸有了成長,不知不覺竟然成了這方面的專業,並且開始教「說話法」和「聽話法」。
由此可知,看了本書之後如果能慢慢在生活中身體力行,相信你的未來也會煥然一新!
希望本書能幫助各位的人生變得更豐富、多彩!
「說」跟「聽」的技巧變好,人生更有意思!
無論是參加公司的研習會、進行諮商或在學校教書,這陣子最常聽到的煩惱就是:「我沒辦法跟別人好好溝通」。
不會跟別人好好地交談;沒辦法盡情表達自己的情緒;容易被對方誤解;自己明明沒那個意思,卻跟別人起爭執……
有這些煩惱的人來參加我的講座或找我進行諮商,希望能改變自己。承蒙大家捧場,讓我一年主講超過一百八十場研討會,換句話說,平均每兩天就在日本各地開一場研習會,其餘時間也接受個人諮商,估計下來一年約接觸到五千人,二十多年來總計超過十四萬人,讓我有這個榮幸為...
目錄
一天1分鐘,30天強效溝通心法目錄!
法則1:想學會「說話」和「聽話」,首先要認同自我!
第1天 回顧這一天,試著讚美自己。
第2天 抬頭挺胸,昂首闊步。
第3天 了解付出越多,回饋也越多的「安撫經濟」法則。
第4天 別用笑來敷衍,重拾真正的笑容!
第5天 嘗試寫「圓滿日記」。
第6天 檢查內心的杯子。
第7天 受傷時正是抓住「成長循環」的好機會!
法則2:能好好表達自己情緒的「說話法」!
第8天 成為正面安撫的「接收高手」。
第9天 以「謝謝」代替「不好意思」。
第10天 一天是否讚美了別人十次?
第11天 好好說「NO」,並取得對方的諒解。
第12天 換個觀點,改變想法的框架!
第13天 把今天的自己跟昨天的自己比較。
法則3:與任何人都能心意相通的「聽話法」!
第14天 充分運用眼睛和耳朵「聽話」。
第15天 思考「沉默」的意義。
第16天 留意對方說話的節奏。
第17天 運用共鳴的「應聲蟲」理論。
第18天 鍛鍊口角提肌,練習傾聽的表情。
第19天 運用「畫框理論」,留意眼神的交會。
第20天 不要以「我」,而以「你」的立場來接受對方的話。
法則4:好對話把人生變得更有趣!
第21天 練習「一人接龍法」。
第22天 錄下「說話方式」來檢查自己的語調。
第23天 留意對話中的「句號」。
第24天 用「I Message」展現自我主張。
第25天 繞口令練習。
第26天 成功打招呼的「黃金四法則」。
第27天 由自己主動攀談。
第28天 用「無限延伸的一句話」來炒熱對話!
第29天 尋找共同點,減輕壓力。
第30天 用「立即展開對話小知識」增加話題!
一天1分鐘,30天強效溝通心法目錄!
法則1:想學會「說話」和「聽話」,首先要認同自我!
第1天 回顧這一天,試著讚美自己。
第2天 抬頭挺胸,昂首闊步。
第3天 了解付出越多,回饋也越多的「安撫經濟」法則。
第4天 別用笑來敷衍,重拾真正的笑容!
第5天 嘗試寫「圓滿日記」。
第6天 檢查內心的杯子。
第7天 受傷時正是抓住「成長循環」的好機會!
法則2:能好好表達自己情緒的「說話法」!
第8天 成為正面安撫的「接收高手」。
第9天 以「謝謝」代替「不好意思」。
第10天 一天是否讚美了別...
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