五分之二就夠了，擦亮人生回憶與資產整理術...

收納管理的優先順序
在所有動物中，只有人類會使用工具，而且大量囤積不是食物的物品。有些物品讓我們生活方便、帶來安全感，讓人快樂。我們還會利用東西布置居家，標記特殊的領土範圍。如果像其他動物只用體味、排洩物，或是在大自然就地取材的樹枝樹葉來宣示領土，就沒有收納的問題了。
到底一個家庭需要多少東西？沒有標準答案，數量多寡並不表示道德上或精神上的相對優越。一雙鞋子不會比一百雙鞋子更具聖人資格，但顯然後者會承受較多異樣的眼光以及整理的煩惱。

思考你人生最重要的2/5物品清單
「斷捨離」在日本和同樣地狹人稠的台灣流行，有其社會背景。但是在地廣人稀的美國，實境秀節目常演出如何使用折價劵在超市大採購，或是報廢的個人倉儲，有多少個人搶標等著轉賣裡頭的寶物。我們沒有奢侈的空間，小康人家的現實宿命就是容積有限，減量非做不可。
篩選的重點是你為什麼(只)要擁有這些東西？
很多收納書提出的為什麼，不外乎改善空間品質，有助心理健康，這些理由絕對動機正確，但是一面對要清掉家裡的東西，馬上就猶豫不決。
對年輕人，我沒有太多說法，你還有時間慢慢考慮。對於處在人生中場，被四面八方擠壓的夾心餅乾、三明治族群，雖然柴米油鹽的日子還有一大段路程，得提醒你空餘的時間並沒有想像中的充裕。沒多久，你就要協助上一代完美地退場，接下來準備自己從容的謝幕。
下半場的策略是重點管理，在重點的範圍內好好處理，不是重點的就盡量清理，不管用什麼方法，建議的減量目標是在你老得做不動家事之前，物品量減少到你現有的2/5以內。
該怎麼判斷哪些是重點事物呢？看看我們需要什麼，那些就該是基本的重要事物。最有名的需求理論是由馬斯洛提出的「五大需求理論」：生理、安全、感情、尊重以及自我實現。

4L的收納觀念
我做了一點轉換，把抽象的尊重以及自我實現濃縮在一起，提供4個L (Living、Law、Love、 Leisure)的收納觀點和方法：
Living：健康和生活的重點管理
現在的家庭，多數食衣住行無缺，反而有過度剩餘的問題。平日著重在庫存管理，節制不浪費。我捨棄一般收納書常提及的日常用品整理，特別提醒從健康的觀點，從源頭拒絕不需要和不好的東西。
另一項重點是急難救助。多數人的危機意識較弱，這個項目雖然重要，但是居家必備的普及度不足。真要談到生理需求，反而該重視生活上的風險管理。
在台灣，最常見的危機是地震、水災、旱災、風災(或許未來還有輻射外洩的隱憂)。準備每人一日的急難日常用品屬於最低門檻，如果家裡空間許可，急難包的內容絕對要拉長三天至七天的用量。
Law：法律、財務與權益
這裡看待安全需求的角度，不是單純地保障人身安全而已，主要是透過法律來保障我們的財產、權益和個人意志，注意具有法律相關效用的文件。
小康家庭的財務管理不只是每天的收支簿記而已，必須把格局放大，把手上的單據彙整成資訊，看得出整年度不同類別支出的比重，哪些季節會有較大的金流起伏，預作風險準備。還要更長遠的計算退休後的收支，及早規劃晚年生活。
除了要自己清楚家裡資產，也得幫助高齡的長輩整理，以免突然發生不幸，手忙腳亂。
其實，收納管理走到最後一步，就是完美地移交身後事。生前意志可以透過法律執行，不論是財產處理還是身體自主權。我們特別提醒個人遺囑與民法之間的關係，還有越來越多人開始重視的醫療抉擇和器官捐贈。
Love：情感與人際關係
很多東西都包含親情、愛情、友情的記憶，讓人捨不得丟棄，但是累積到相當規模就會形成災難，一定要努力去蕪存菁，免得「儲物狂」症狀發作，不但啃爛生活空間，也讓理智發霉腐朽。
依據整理遺物的經驗，後輩最願意接收的項目是照片、底片、影片、書信、手稿作品，這些是最能記錄情感的東西。衣物和紀念品只會留下幾件最具代表性，其餘就要看家人能不能找到可以認同的價值或是實用性來決定去留。
這個章節的重頭戲是把傳統的照片、底片轉製成電子檔，加上現在不斷發生的電子相片(影片)，進行彙整、備份。
親朋好友的聯絡方式是很重要的情感資訊，更需要好好保存而且經常更新。現代人以為經常使用Facebook、Line就代表大家有緊密的聯繫，但有些人只在意自己的打卡有幾個讚，根本沒注意到別人發生什麼事情。聯絡資訊的管理重點不僅在於怎麼聯絡，還包括真誠地問候。
至於其他林林總總的紀念品，其實用文字將這些紀念品的故事記錄下來，比放著一個日久必然髒汚破損的東西更能保存記憶。
Leisure：圖書、音樂、電影
我們常因為別人的期望和要求去升學、求職，甚至是選擇婚姻對象。似乎只有說到興趣和嗜好，終於可以做一件自己喜歡的事。閱讀、聽音樂和看電影，大概是最常見的項目。
本書分別用三個章節說明列冊管理的方式，對於音樂和電影更特別說明轉換成電子檔管理的方法，技術門檻會稍微高一點。
對嗜好越投入的人，相對的，收藏規模也會呈等比發展。有時花費在上面的的金錢可能不亞於其他三個需求項目。有人醉心鑽研，大量收藏的規模讓家人無所適從，甚至影響到他們的正常生活。
不要以為所有收藏都能保值，硬是留給子孫。很多東西對於圈外人如同廢物，因為有些嗜好具有獨特的價值體系，不像錢財容易流通。要發揮收藏的最大價值，最好是由同樣的愛好者接手。
若是你將來會遺留下相當的收藏規模，請務必當個有責任感的人，及早列冊管理，並為心愛的收藏安排未來歸宿。

消耗品庫存量如何管理？
家庭庫存與使用量、購物時機，這三個變數息息相關。假設一條牙刷使用二個星期，理論上只要每二個星期買一條牙刷即可，頂多家裡再多備用一條。只有一份庫存是極簡收納的最高境界。但是事實上沒怎麼理想化。

促銷活動造成過度囤積
因為賣場促銷，你一次就買下三條組合裝的牙膏，為了比較不同口味或功效，另外一個牌子也買了三條組合裝。最慘的是下個星期再逛賣場，你老是惦記著要買牙刷，看到促銷活動又忍不住動手，心想反正都用得上。

三步驟讓你不再重覆購買同類商品
有購物失控症的人通常很少在事前準備「購物清單」，不清楚物品的使用量，也不記得庫存量，東西買回家後都沒有歸類放置，經常處於重覆購買的情況。其實三個動作可以解決這種情況：1.同類物品集中、2.記錄使用量和庫存量、3.去買場前檢視庫存準備「購物清單」。

避免買下你根本不會使用的東西
上述的購物失控症只需要改變生活習慣，另一種購物失控症是心理因素，不斷購買不同味道或顏色，其實是同樣的東西。他們潛意識相信使用這項物品能夠解決問題，甚至認為光是購買這項物品的行為就能達到目的。好比原本是買了保養品來用，可以青春美麗，現在光是買了保養品放在桌上，以為就足以青春美麗。
這牽涉到深層的心結，有時很難輕易撼動。因此我想回到原點思考，將我們的身體看成最重要的空間和容器。

收納管理的優先順序
在所有動物中，只有人類會使用工具，而且大量囤積不是食物的物品。有些物品讓我們生活方便、帶來安全感，讓人快樂。我們還會利用東西布置居家，標記特殊的領土範圍。如果像其他動物只用體味、排洩物，或是在大自然就地取材的樹枝樹葉來宣示領土，就沒有收納的問題了。
到底一個家庭需要多少東西？沒有標準答案，數量多寡並不表示道德上或精神上的相對優越。一雙鞋子不會比一百雙鞋子更具聖人資格，但顯然後者會承受較多異樣的眼光以及整理的煩惱。

思考你人生最重要的2/5物品清單
「斷捨離」在日本和同樣地狹人稠...

如果我確定何為珍貴，我就能擴大珍貴—張芳玲 〈熟年優雅學院〉總監

大約40歲開始，你就可以練習這個：把你所有的東西，分級成「絕不丟，決定陪我到老」、「珍貴，未來要留給重要關係人」、「目前我心愛的東西」、「目前我需要的」、「既然有空間就繼續放著」、「很難決定，明年再考慮要不要留」、「找時間送人或是丟掉」。我從38歲到45歲這段時間，總共搬了5次家，我得到這些機會，一再決定以上的分類，最後我相當滿意「我決定擁有的物品總和」，記得47歲我搬進自購的房子，兩位搬運員只花了90分鐘，用電梯送上來我所有的家當。
如果你喜歡上台演講，你一定期望自己「一句廢話也沒有」，我當時的感覺就是這樣。
終於，自從經濟獨立以來，買了二十多年的東西，可以在5次的思考、選擇、盤點、處理之後，在那一天達到「沒有多餘的，就是剛好這些──滿足我生活與情感上的需要」。人生從這個點，可以更清楚地繼續向前走：因為我釐清什麼對我是珍貴的，我就能擴大珍貴；因為我放棄可有可無，就能取回更多空間和精力。
延金芝在這方面，是影響我很深遠的朋友，她從小對收藏和收納就很迷戀，大學讀的是圖書資料管理系，但是她沒有潔癖，也不是「少就是多」的迷信者，她跟你我一樣，會因為嗜好而有一些收藏，同時，她是我朋友中唯一把照片、音樂、影片長久保存、累積數量驚人的女性。重點來了，這本書不是教你「斷捨離」，而是引發你思考：我已經有的東西，什麼是重要的？既然這些東西是重要的，現在放到哪裡去了？有什麼東西是很重要的，但是我從來不準備這些東西（例如「急難救助包」、「財務與法律文件夾」）？最後你的目標是：從所有東西，建立你的2/5人生重要資產清單。這個清單分為：不論是誰，都應該要有；以及因人而異的生活必須品、加上情感食糧。這項我稱為的「情感食糧」，是很個人化的，舉凡讓主人獲得情感支持、產生滿足感、給予力量的物件都是。
記得數位時代展開時，延金芝花了好長一段時間，將她的V8影像和照片，轉成數位檔，有一天她拿了檔案給我，說「這是你二姐和你哥哥結婚時我錄影的」，後來我分送給這兩位，竟然嚇到他們，造成驚喜。而我的姪子、姪女跟我哥哥、嫂子一起看時，聽說那兩個孩子笑得很誇張。原來，當年花錢請人錄影的錄影帶，早就扔了，大幅的相片也是。結果延金芝短短幾分鐘的錄影，竟然在十幾年後因為她的保存功夫和數位化的科技，變成珍貴的回憶。
接著每隔一段時間見到她，她就洋洋得意跟我分享，她又將什麼東西整理好了，是怎樣整理的，引起怎樣的迴響。
2014年我在延金芝的建議下，買了「標籤機」，果不其然，為了玩這個「標籤」，我一直分類整理，使小小一塊黃色標籤，貼滿各種紙箱、本子、冊子上。成果如下：我的食譜、我的蛋糕食材、我的雜貨存糧、我的文具、我的文件檔案夾，短短時間竟然都標示清楚了，而且看起來整齊劃一、十足專業。
接著，我開始去沖印相片，貼出幾本相本，我學習將流逝的時光，藉由停格的影像，整理出「珍貴人生回憶」，目前計有：第一次買房子真奇妙、我的家庭故事、我的單身料理餐桌、與家人朋友的愛宴、名古屋津端修一與津端英子(熟年優雅學院的第一本書，書內的主人翁)，有時候疲累時，又還不想去睡，我就翻翻這些相簿，有時候嘴角就露出笑意，有時候感到內心充實，有時候敬佩自己不可思議（譬如三個月內在家宴客15次，烤羊排8次，烤全雞2次，Brunch3次，人數最多是12人……翻完之後，我對自己的敬佩指數破表）。我貼的那本「我的家庭故事」帶去三代同堂的家族聚餐，在每個人手上輪流被翻一次，我欣賞他們的表情，大家的臉部變得好柔和，有時會笑出來，每個人笑的頁面不太一樣，但是他們共同的疑問是：這些照片之前是放哪裡啊？答案是三年前我媽媽過世時，為了追思禮拜的短片製作，我從父母家搬回所有的照片。我的哥哥姐姐結婚後，常常會把他們的出遊，或是我們的家庭聚餐活動所拍的，事後洗成照片送到父母家，最後媽媽就裝成一只大紙箱，好些年都是默默在蒙塵而已。
擦亮你的人生回憶吧！人到中年，你會願意給出一個名牌包包送姊妹淘，但是這些滿載情感的東西，你是怎樣都不會放棄的。而我的這些行動，我想是受到酷愛整理，而且發展出「意義整理法」的延金芝帶給我的影響。
你讀完這本書時，應該會學到：想清楚什麼對我是重要的？我怎樣將這些重要的東西，重新決定他們的位子？既然他們如此重要，我怎樣保存、怎樣呈現、怎樣擦亮他們、還原他們的價值，讓我的生活因為他們的存在而更有滿足感。我的基本生存所需，是否已經面面俱到？對於我不能掌控的災變，我是否預備了求生的工具？當我遇到危急時，或是不能自理時，不論暫時或是永久，親人是否知道你對於資產、醫療各種重大決定的意願是什麼？
延金芝說，決定你最重要的2/5，代表你要消滅3/5，這不是要你立刻就這樣做，如果你現在50歲，你可以決定這個目標是65歲要辦到，還是70歲前要辦到，大方向確定之後，未來才會達到這個減量的目標。我想，除了實用之外，最大的樂趣是透過2/5意義整理法，自己建立一套擁有的哲學，可以證明：我成熟了，而且準備邁向更明智的人生。

如果我確定何為珍貴，我就能擴大珍貴—張芳玲 〈熟年優雅學院〉總監

大約40歲開始，你就可以練習這個：把你所有的東西，分級成「絕不丟，決定陪我到老」、「珍貴，未來要留給重要關係人」、「目前我心愛的東西」、「目前我需要的」、「既然有空間就繼續放著」、「很難決定，明年再考慮要不要留」、「找時間送人或是丟掉」。我從38歲到45歲這段時間，總共搬了5次家，我得到這些機會，一再決定以上的分類，最後我相當滿意「我決定擁有的物品總和」，記得47歲我搬進自購的房子，兩位搬運員只花了90分鐘，用電梯送上來我所有的家當。
如果...

Chapter1 與收拾人生的相遇與啟蒙
自閉的童年最愛收來收去
夾雜在東西裡的歷史和情感
收納啟蒙從國父紀念館開始，幻想個人博物館的成立
搬家時的「流浪天涯小皮箱」變成了「時光膠囊」
孤獨的收納實踐家
收納的養成「從習慣動手做」開始
從學校和辦公室借來靈感
學校教我的事：館藏電子資料庫備份的重要
公司教我的事：讓家裡的收納更有系統、數據化
生命的有限與無限
提早思考身後最想留下的是什麼

Chapter2 收納管理的優先順序
思考你人生最重要的2/5物品清單
4L的收納觀念
Living：健康和生活的重點管理
Law：法律、財務與權益
Love：情感與人際關係
Leisure：圖書、音樂、電影

Chapter3 收納時的好朋友：5W1H
用5W1H找出最合適你收納的方式
What：家庭收納的範圍
Why：收納的目的不是把東西收好而已
Who：為誰辛苦為誰忙？
When：多久整理一次
Where：空間與位置
How：只需想著Yes or No
最後留下來的，再考慮用容器收納
如何選擇適合的收納容器？
「非箱式」收納法

Chapter4 Living：健康和生活的重點管理
消耗品庫存量如何管理？
促銷活動造成過度囤積
三步驟讓你不再重覆購買同類商品
避免買下你根本不會使用的東西
什麼是身體的四大需要？
飲食：加工食品少進門
清潔：在天然與化學中找平衡點
睡眠和活動：穿戴式設備是好幫手
重點管理1：高價值和耐用的物品
好好保存保證書及使用手冊
老舊電器耗電，請汰舊換新
重點管理2：急難救助
對地震要有緊覺性，物品擺設要穩固
準備急難救助包
核災之以防萬一
核災發生，要留意政府警報
做好身體的包覆，避免曝露於輻射中

Chapter5 Law：法律、財務與權益
財務相關單據至少保留五到七年
保留帳單，將帳單款項整理到家庭財務中
整理家庭財務資訊
1.掌握收入：銀行帳戶、密碼、印鑑
2.掌握支出：記帳、留發票、分析月收支表
3.緊急備用金：至少3～6個月現金
4.退休作好存量管理
5.國家為你規劃的退休計畫：用自然人憑證及郵局提款卡可查
超越死亡的意志代言人
自書遺囑
代筆遺囑
口授遺囑
公證遺囑
密封遺囑
特留份是個人意志與民法規定的中間點
特留份保障遺產不全由單一人繼承
繼承人有說「不」的權利
1.拋棄繼承
2.概括繼承有限責任
自己作主要不要無謂急救
器官捐贈是延續生命價值的最佳典範

Chapter6 Love：有情感的照片、書信卡片
妥善保存「直接情感」的影像
第一階段：從重要的、傳統的檔案先整理
第二階段：轉檔、備份、共享
Google網路相簿與手機自動備份
手寫書信、卡片最值得珍藏
管理聯繫情感的通訊錄
紀念品

Chapter7 Leisure：圖書整理
把藏書當成資產來管理
第一步：篩選減量
如何將捨棄的藏書找到好歸宿？
第二步：維護
書本的五大天敵
第三步：存放歸位
預防微笑層板的因應對策
為書櫃準備防震措施
第四步：建立藏書清單
目前較適合的網站工具

Chapter8 Leisure：音樂整理
你需要管理音樂嗎？
CD仍是最佳的音樂選項
保護CD，上下面兼顧
珍惜CD才能長期擁用
垂直懸空存放，減少灰塵
不常用的CD，容易長黴
認識數位音樂格式
接近CD音質的「無損壓縮」
音質較差，但檔案較小的「有損壓縮」
最佳解決方案=行動好音樂＋網路大空間
使用iTunes Match步驟
iTunes Match的特色和妙用
其他免付費方案

Chapter9 Leisure：電影整理
電影收藏，追不上規格競賽
電影備份的法律與技術問題
備份格式以ISO光碟映像檔為首選
在其他載具播放
在網路觀賞及收藏高畫質影片
建立電影收藏清單

Chapter1 與收拾人生的相遇與啟蒙
自閉的童年最愛收來收去
夾雜在東西裡的歷史和情感
收納啟蒙從國父紀念館開始，幻想個人博物館的成立
搬家時的「流浪天涯小皮箱」變成了「時光膠囊」
孤獨的收納實踐家
收納的養成「從習慣動手做」開始
從學校和辦公室借來靈感
學校教我的事：館藏電子資料庫備份的重要
公司教我的事：讓家裡的收納更有系統、數據化
生命的有限與無限
提早思考身後最想留下的是什麼

Chapter2 收納管理的優先順序
思考你人生最重要的2/5物品清單
4L的收納觀念
Living：健康和生活的重點管理
Law：法律、...